Funktion · E-Mail-Eingang

E-Mail weiterleiten.
Beleg ist abgelegt.

Die Rechnung liegt im Postfach — irgendwo zwischen hundert anderen Mails. Leite sie einfach an deine eigene Adresse name@belege.ai weiter: Anhang, Link im Text oder die Mail selbst wird ausgelesen, abgelegt und automatisch der richtigen Bankbuchung zugeordnet.

Leite eine Rechnung an deine persönliche name@belege.ai-Adresse weiter — belege.ai liest Anhang, Download-Link oder die E-Mail selbst aus, legt den Beleg ab und ordnet ihn automatisch der richtigen Bankbuchung zu.

Funktionen

Aus dem Postfach
direkt in die Belegsammlung

Deine eigene Beleg-Adresse

Wähle deinen Wunsch-Alias, z. B. max@belege.ai. Aus jedem Mail-Programm in zwei Sekunden weitergeleitet — so einfach wie ein Foto in den Telegram-Chat.

Anhang, Link oder Mail selbst

PDF im Anhang, Download-Link im Text oder die Rechnung direkt in der E-Mail (Stripe, Apple, SaaS): Der Agent erkennt alle drei Wege und macht daraus einen Beleg.

Fremde Absender abgesichert

Schreibt ein externer Absender an deine Adresse, arbeitet der Agent erst nach deiner Freigabe — ein Tap in Telegram: Freigeben, Ablehnen oder Absender vertrauen. DKIM-geprüft gegen Spoofing.

Antworten erst nach Freigabe

Muss der Agent bei einem Lieferanten zurückschreiben, siehst du die Antwort vor dem Versand in Telegram — und gibst sie mit einem Tap frei.

So sieht's aus

Weitergeleitet.
Geprüft. Abgelegt.

belege.ai
online
Externe E-Mail an deinen Agenten
Von: rechnung@lieferant.de
Betreff: Deine Rechnung April 2026
Anhänge: Rechnung_April_2026.pdf
FreigebenAblehnenVertrauen
Beleg abgelegt
Rechnung_April_2026.pdf
PDF
Der Buchung vom 12.04.2026 · 49,00 € automatisch zugeordnet.

Deine eigene Beleg-Adresse

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