BranchenSaaS & Software-Unternehmen

Belege für SaaS-Unternehmen – Stripe-Payouts sauber belegt

Stripe-Abrechnungen, Auszahlungen, wiederkehrende Umsätze: Bei SaaS läuft der Zahlungsfluss über Stripe – und der Steuerberater will zu jeder Auszahlung den Beleg. belege.ai gleicht automatisch ab.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit für SaaS- und Software-Unternehmen mit nativer Stripe-Integration: Stripe-Auszahlungen werden automatisch mit der Bankbuchung abgestimmt, Gebühren- und Abrechnungsbelege geholt und die Abbuchungen für eure eigene Tool- und Infrastruktur-Landschaft (z. B. AWS, Vercel, OpenAI) der richtigen Buchung zugeordnet. So sind wiederkehrende Umsätze und Kosten sauber belegt, am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Stripe zahlt gesammelt aus – die Bank zeigt eine Zahl, Stripe tausende Abos und Transaktionen
  • Stripe-Gebühren und Rückerstattungen, für die nie jemand die Abrechnung herunterlädt
  • Wiederkehrende Umsätze über viele Pläne, deren Zuordnung von Hand kaum machbar ist
  • Die eigene Tool- und Cloud-Landschaft (AWS, Vercel, Monitoring), deren Rechnungen still in den Portalen liegen
  • Am Jahresende fragt die Kanzlei nach Belegen für Payouts aus dem Februar

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Stripe nativ angebunden

    belege.ai integriert Stripe direkt: Auszahlungen werden automatisch geholt und der Bankbuchung zugeordnet – Sammel-Payouts werden korrekt aufgelöst.

  • Gebühren-Belege automatisch

    Stripe-Abrechnungen mit Gebühren und Rückerstattungen holt der Agent selbst, bevor sie am Monatsende fehlen.

  • Eigene Tool-Kosten zugeordnet

    Abbuchungen für AWS, Vercel, OpenAI oder Monitoring werden der exakten Bankbuchung zugeordnet – per Browser-Agent auch aus Portalen mit Login.

  • DATEV-fertiger Monatsabschluss

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs als ZIP, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Zahlung & wiederkehrende Umsätze

  • Stripe
  • Mollie
  • PayPal

Portale mit Login – Browser-Agent

  • AWS
  • Vercel
  • OpenAI
  • Anthropic

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

Alle Integrationen ansehen

Häufige Fragen

Wie geht belege.ai mit Stripe-Sammelauszahlungen um?

Der Agent kennt die Auszahlungslogik: Eine Bankbuchung wird gegen die zugehörige Stripe-Auszahlung abgestimmt, inklusive Gebühren – ihr müsst nichts von Hand auseinanderrechnen.

Bekommen wir auch die Stripe-Gebührenbelege?

Ja. Die zugehörige Stripe-Abrechnung holt der Agent als Beleg, damit Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen sauber dokumentiert sind.

Deckt ihr auch unsere eigenen Tool- und Cloud-Kosten ab?

Ja. Abbuchungen für Infrastruktur und SaaS werden der Bankbuchung zugeordnet; liegt eine Rechnung hinter einem Login, holt sie der Browser-Agent direkt aus dem Anbieter-Portal.

Ersetzt belege.ai unser Buchhaltungstool?

Nein. belege.ai liefert Belege und Vorbereitung und ergänzt Lexware Office, sevDesk und DATEV – ein Tool-Wechsel ist nicht nötig.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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