| Ansatz | KI-Agent, transaktionsgetrieben | Regelbasierter Portalabruf |
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| Fehlende Belege erkennen | Jede offene Bank- und Kartenbuchung bleibt ein Fall | Bankkonten und automatischer Belegabgleich je nach Tarif (laut Anbieter) |
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| Belege aktiv suchen | Täglicher Postfach-Check plus gezielte Postfach-, API- und Browser-Suche pro Buchung | Automatischer Abruf verbundener Portale und Postfächer |
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| Provider-Abdeckung | Offen: Browser-Agent, Postfach und APIs für bekannte und neue Anbieter | Laut Anbieter über 10.000 vorgefertigte Konnektoren — begrenzt auf den Katalog |
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| Portale ohne feste Integration | Generischer Browser-Agent loggt sich ein und holt den Beleg | Nur was im Konnektor-Katalog angebunden ist |
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| 2FA | Code aus dem Postfach oder kurze Telegram-Rückfrage | Neukopplung und Problemlösung über Priority Care |
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| Eigenbeleg | PDF mit Begründung und ergänzenden Nachweisen | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
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| Bewirtungsbeleg | Teilnehmer, Anlass, Bon und elektronische Genehmigung | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
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| Reisekosten | Pauschalen, Mahlzeiten, mehrere Reisende, Fahrtkosten und Anlagen | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
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| Payment-Reconciliation | Stripe, Mollie, PayPal und Shopify inklusive Gebühren und Refunds | Nicht als eigener Abstimmungsworkflow öffentlich ausgewiesen |
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| Rückfrage bei Unklarheit | Telegram-Rückfrage, Mensch im Loop | Klassische Aufgaben- und Freigabe-Workflows |
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| Steuerung | Telegram, Sprachnachricht, Claude (MCP), Web | Web sowie Mobile- & Desktop-App (laut Anbieter) |
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| Abruf-Modell | Täglicher KI-Check neuer Mails plus fallbezogene Suche pro offener Buchung | Regelbasierter Massenabruf aus verbundenen Portalen und Postfächern |
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| Buchhaltungsübergabe | Lexware Zwei-Wege-Sync, sevDesk, MOCO, easybill, DATEV und Steuerberater-Pakete | 100+ Buchhaltungs-, ERP- und DMS-Schnittstellen (laut Anbieter) |
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| Freigaben & Fraud Risk | Elektronische Bewirtungsgenehmigung; kein allgemeiner AP-Workflow | Mehrstufige Freigaben, Zahlungen und optionaler Fraud Risk Assistant |
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| Datenschutz | Server in Deutschland, GoBD, DSGVO | Laut Anbieter |
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| Self-Service | kostenlos, dann 19–199 €/Monat | 19–179 €/Monat (laut Anbieter) |
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| Business & Service | Business ab 499 €, Managed ab 999 €/Monat | Business ab 499 €, Individual auf Anfrage |
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