GetMyInvoices ruft Rechnungen regelbasiert aus angebundenen Portalen ab. belege.ai ist ein KI-Agent: Er nimmt jede offene Bankbuchung als Ausgangspunkt, erkennt selbst, wo ein Beleg fehlt, durchsucht Postfächer, loggt sich per Browser in Portale ein — und erstellt fehlende Belege.
Auf einen Blick
Die KI-Alternative zu GetMyInvoices ist belege.ai, wenn nicht nur Dokumente gesammelt, sondern offene Finanzfälle abgeschlossen werden sollen. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus angebundenen Portalen und Postfächern ab und bietet etablierte Freigabe- und Export-Workflows. belege.ai arbeitet transaktionsgetrieben: Der Agent sucht gezielt, bedient Portale mit 2FA, klärt Ausnahmen per Telegram und erstellt Eigen-, Bewirtungs- oder Reisekostenbelege. Zusätzlich stimmt er Stripe-, Mollie-, PayPal- und Shopify-Auszahlungen ab und übergibt das Ergebnis an Lexware, sevDesk, DATEV oder den Steuerberater.
Der Unterschied
GetMyInvoices
Du verbindest deine Quellen — Portale und Postfächer — und GetMyInvoices arbeitet diese Liste nach Regeln ab. Stark, solange die Rechnung immer im selben angebundenen Konto liegt. Zahlungen an Anbieter, die du nie verbunden hast, fallen durch das Raster: genau die Lücke, die am Jahresende fehlt.
belege.ai
die KI-AlternativeDer Agent versteht den Kontext jeder Bankbuchung — Händler, Betrag, Datum — und entscheidet selbst, ob ein Beleg fehlt. Dann sucht er gezielt im Postfach, loggt sich per Browser in Portale ein (auch mit 2FA) und erstellt einen finanzamt-konformen Eigenbeleg, wenn kein Original existiert. Fehlt Kontext, fragt er dich per Telegram.
Was den KI-Agenten ausmacht
Das Sprachmodell matcht Händler, Betrag und Datum jeder Buchung auf die passende Rechnung — auch bei kryptischen Verwendungszwecken. Jede Transaktion ohne Beleg bleibt eine offene Aufgabe.
Wo es keine Schnittstelle gibt, übernimmt ein Browser-Agent den Login und lädt die Rechnung herunter — auch durch 2FA, zum Beispiel bei Telekom, OpenAI, Canva oder Uber.
Findet der Agent kein Original, erstellt er einen Eigenbeleg. Restaurantfälle werden zu Bewirtungsbelegen mit elektronischer Genehmigung; Reisen zu vollständigen Abrechnungen mit Pauschalen, Mahlzeiten und Anlagen.
Fehlt Kontext, fragt der Agent kurz und gezielt per Telegram nach. Aus deiner Antwort entsteht der zugeordnete Beleg — die Rückfrage, die reine Sammel-Tools nicht haben.
Stripe-, Mollie-, PayPal- und Shopify-Auszahlungen werden in Einzelrechnungen, Gebühren, Refunds und Chargebacks aufgelöst — mit nachvollziehbarem Abstimmungsnachweis.
Belege und Buchungsdaten gehen nach Lexware, sevDesk, MOCO, easybill oder DATEV — als Zwei-Wege-Sync, Monats-Paket, gefilterte Steuerberater-Anfrage oder login-freier Link.
Revisionssichere Archivierung nach GoBD, Audit-Trail mit SHA-256-Hash, Verarbeitung nach DSGVO. Die Server stehen in Deutschland; deine Daten trainieren kein KI-Modell.
Vergleich
| Aspekt | belege.ai (KI-Agent) | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Ansatz | KI-Agent, transaktionsgetrieben | Regelbasierter Portalabruf |
| Fehlende Belege erkennen | Jede offene Bank- und Kartenbuchung bleibt ein Fall | Bankkonten und automatischer Belegabgleich je nach Tarif (laut Anbieter) |
| Belege aktiv suchen | Gezielte Postfach-, API- und Browser-Suche pro Buchung | Automatischer Abruf verbundener Portale und Postfächer |
| Provider-Abdeckung | Offen: Browser-Agent, Postfach und APIs für bekannte und neue Anbieter | Laut Anbieter über 10.000 vorgefertigte Konnektoren — begrenzt auf den Katalog |
| Portale ohne feste Integration | Generischer Browser-Agent loggt sich ein und holt den Beleg | Nur was im Konnektor-Katalog angebunden ist |
| 2FA | Code aus dem Postfach oder kurze Telegram-Rückfrage | Neukopplung und Problemlösung über Priority Care |
| Eigenbeleg | PDF mit Begründung und ergänzenden Nachweisen | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
| Bewirtungsbeleg | Teilnehmer, Anlass, Bon und elektronische Genehmigung | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
| Reisekosten | Pauschalen, Mahlzeiten, mehrere Reisende, Fahrtkosten und Anlagen | Nicht als eigener Workflow öffentlich ausgewiesen |
| Payment-Reconciliation | Stripe, Mollie, PayPal und Shopify inklusive Gebühren und Refunds | Nicht als eigener Abstimmungsworkflow öffentlich ausgewiesen |
| Rückfrage bei Unklarheit | Telegram-Rückfrage, Mensch im Loop | Klassische Aufgaben- und Freigabe-Workflows |
| Steuerung | Telegram, Sprachnachricht, Claude (MCP), Web | Web sowie Mobile- & Desktop-App (laut Anbieter) |
| Abruf-Modell | Fallbezogen pro offener Buchung | Regelbasierter Massenabruf aus verbundenen Portalen und Postfächern |
| Buchhaltungsübergabe | Lexware Zwei-Wege-Sync, sevDesk, MOCO, easybill, DATEV und Steuerberater-Pakete | 100+ Buchhaltungs-, ERP- und DMS-Schnittstellen (laut Anbieter) |
| Freigaben & Fraud Risk | Elektronische Bewirtungsgenehmigung; kein allgemeiner AP-Workflow | Mehrstufige Freigaben, Zahlungen und optionaler Fraud Risk Assistant |
| Datenschutz | Server in Deutschland, GoBD, DSGVO | Laut Anbieter |
| Self-Service | kostenlos, dann 39–199 €/Monat | 19–179 €/Monat (laut Anbieter) |
| Business & Service | Business ab 499 €, Managed ab 999 €/Monat | Business ab 499 €, Individual auf Anfrage |
Stand: Juni 2026. Angaben zu GetMyInvoices beruhen auf der öffentlichen Produktdokumentation auf getmyinvoices.com; Preise und Funktionen können abweichen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Fair geblieben
GetMyInvoices ist ein etablierter Anbieter mit über 20.000 Kunden — in einigen Punkten ist es die bessere Wahl, und die nennen wir offen:
Kurz: Geht es dir um den reinen regelbasierten Massenabruf wiederkehrender Rechnungen aus festen Portal-Logins, ist GetMyInvoices stark — nicht, weil die Provider-Auswahl größer wäre. belege.ai deckt Portale offen per Browser-Agent ab, auch ohne vorgefertigte Integration. Für den vollständigen Prozess aus Bankabgleich, Belegsuche, deutschen Steuerbelegen, Reisekosten, Payment-Abstimmung und Buchhaltungsübergabe brauchst du nur belege.ai. Du kannst kostenlos und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Die direkteste KI-Alternative ist belege.ai. Der Agent nimmt jede offene Bankbuchung als Ausgangspunkt, sucht gezielt nach dem fehlenden Beleg und löst auch den Ausnahmefall — als Eigen- oder Bewirtungsbeleg, Reisekostenabrechnung, Payout-Abstimmung oder konkrete Telegram-Rückfrage.
Ja. GetMyInvoices beschreibt KI-gestützte Texterkennung und einen optionalen Fraud Risk Assistant. Der Unterschied ist nicht KI gegen keine KI: belege.ai stellt einen autonomen Agenten in den Mittelpunkt, der den Kontext einer Buchung versteht, mehrere Werkzeuge benutzt und einen offenen Fall bis zum Ergebnis verfolgt.
GetMyInvoices ruft Quellen ab, die du verbindest. Der belege.ai-Agent geht von der offenen Bankbuchung aus, sucht nur dann, wenn wirklich ein Beleg fehlt, loggt sich bei Bedarf per Browser in Portale ein — auch mit 2FA — und fragt per Telegram nach, wenn Kontext fehlt.
belege.ai nutzt ein großes Sprachmodell (LLM) als Agent, der Belege beschafft, zuordnet und bei Lücken erstellt. Zusätzlich kannst du deine eigenen Daten read-only per MCP in Claude abfragen und auswerten.
Nein. belege.ai schreibt Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen und Mahnungen und beschafft fehlende Eingangsbelege. Es führt aber keine EÜR, UStVA oder vollständige Buchhaltung. Dafür nutzt du Lexware Office, sevDesk oder deinen Steuerberater weiter.
Ja. Wo es keine API gibt, übernimmt ein Browser-Agent den Login und lädt die Rechnung herunter, inklusive Zwei-Faktor-Bestätigung. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, die Server stehen in Deutschland.
Du kannst belege.ai ohne Kreditkarte kostenlos starten und mit echten Belegen testen. Die Self-Service-Tarife kosten danach 39 € (Essential), 90 € (Professional) oder 199 € (Advanced) pro Monat. Business startet ab 499 €, der von uns betreute Managed Service ab 999 € pro Monat.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, die Archivierung revisionssicher nach GoBD mit Audit-Trail und SHA-256-Hash. Die Server stehen in Deutschland, und deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
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