Produkt · Changelog

Was bei belege.ai
neu ist

Neue Funktionen, frische Integrationen und kleine Verbesserungen — fortlaufend dokumentiert. Wir bauen belege.ai jede Woche weiter.

Neu

Doppelte Zahlungen als eigenen Fall klären

Erkennt der Agent, dass eine Rechnung wahrscheinlich mehrfach bezahlt wurde, hält belege.ai die betroffenen Zahlungen jetzt in einem gemeinsamen Klärungsfall zusammen. Original und weitere Abbuchungen sind mit Datum, Betrag und Begründung direkt verlinkt, damit du den Verdacht prüfen kannst, ohne dieselbe Rechnung mehrfach zuzuordnen.

Verbessert

Mollie-Auszahlungen vollständig in Lexware prüfen

Die Buchungsfreigabe führt bei einer Mollie-Auszahlung jetzt alle enthaltenen Kundenrechnungen, Abzüge und echten Mollie-Monatsrechnungen in einem vollständigen Plan zusammen. Du siehst den jeweils zugeordneten Anteil und gibst genau dieses eingefrorene Dossier für die spätere Zuordnung zur Bankauszahlung frei.

Neu

Bewirtungsbelege direkt im Web vervollständigen

Fehlende Angaben zu einem Geschäftsessen lassen sich jetzt direkt an der Zahlung ergänzen: Restaurant, Anlass, Trinkgeld, Teilnehmer und Belegdateien stehen in einem gemeinsamen Formular. Eine klare Checkliste zeigt, was noch fehlt; danach geht der ausgefüllte Bewirtungsbeleg wie gewohnt zur elektronischen Bestätigung per Telegram.

Verbessert

Belege ruhiger durchsuchen und gesammelt auswählen

Die Belegübersicht hat eine neue, kompakte Arbeitsoberfläche mit Zeitraum-, Status- und Dokumentfiltern. Im Menü „Belegquellen“ siehst du verbundene Quellen, Vorschläge und ihren Zustand an einem Ort und kannst alle sichtbaren Belege gesammelt auswählen, ohne zwischen Seitenleisten zu wechseln.

Verbessert

Zahlungen nach Betrag und Datum finden

Die Suche in „Zahlungen“ versteht jetzt neben Namen und Beschreibung auch Beträge und Datumsangaben — zum Beispiel „49,90“, „12.08.“ oder „August 2026“. Passende Suchhinweise, klar getrennte Quartale und eine aufgeräumte Monatsnavigation machen lange Umsatzhistorien schneller durchsuchbar.

Verbessert

Gefundenen Beleg sofort im Mittelpunkt

Sobald die Belegsuche erfolgreich ist, zeigt die Ergebnisseite zuerst den gefundenen Beleg mit großer Vorschau und den wichtigsten Dokumentdaten. Suchverlauf und technische Arbeitsschritte treten in den Hintergrund, bleiben bei Bedarf aber weiterhin einsehbar.

Neu

Beim Bankverbinden nur gewünschte Konten importieren

Nach der Freigabe einer Bankverbindung kannst du jetzt auswählen, welche gefundenen Konten belege.ai tatsächlich importieren soll. Abgewählte oder später stillgelegte Konten bleiben draußen und werden bei einer erneuten Synchronisierung nicht ungewollt wieder aktiviert.

Verbessert

Mit dem Postfach ins Onboarding starten

Du kannst belege.ai jetzt zuerst nur mit Gmail, Outlook oder IMAP einrichten und die Bank später verbinden. Neue Postfächer prüfen standardmäßig eingehende E-Mails auf Belege; in den Einstellungen legst du außerdem fest, ab welchem Datum der historische Import beginnen soll.

Verbessert

Korrigierte Dokumente automatisch neu zuordnen

Wird eine fehlerhafte Dokumentauslesung korrigiert, prüft belege.ai den Beleg jetzt automatisch erneut gegen noch offene Zahlungen. Dadurch greifen korrigierte Betrag-, Datums- oder Rechnungsdaten direkt, ohne dass du die Suche von Hand noch einmal starten musst.

Neu

Essential und Plus neu gestaffelt

Für Selbstständige und kleinere Firmen gibt es Essential im aktuellen Angebot für 19 € im Monat. Der neue Plus-Tarif für 49 € richtet sich mit mehr KI-Kontingent, Teamzugängen sowie mehreren Bankkonten und Postfächern an wachsende Firmen; die Preisübersicht weist Umfang und separat buchbare Add-ons jetzt klarer aus.

Verbessert

Postfachsuche nutzt gefundene Anhänge weiter

Vorübergehende Fehler beim Lesen einer E-Mail werden automatisch erneut versucht. Bereits heruntergeladene Anhänge bleiben für spätere offene Zahlungen verfügbar, und unlesbare einzelne PDFs halten einen größeren historischen Postfachlauf nicht mehr auf.

Verbessert

Buchhaltungsverbindungen ohne Neueinrichtung reparieren

Wenn Lexware, sevDesk oder hobex vorübergehend die Verbindung verliert, kann belege.ai die hinterlegten Zugangsdaten für einen gezielten Neuverbindungsversuch verwenden. Die jeweilige Integrationskarte zeigt den Schritt direkt an, statt sofort eine vollständige Neueinrichtung zu verlangen.

Verbessert

Lexware-Freigaben vor Änderungen schützen

Vor dem Buchen prüft belege.ai jetzt noch einmal, ob Rechnung, Zahlung und bestehende Lexware-Zuordnung weiterhin zum freigegebenen Stand passen. Bereits vorhandene oder zwischenzeitlich geänderte Belege werden wiederverwendet beziehungsweise erneut zur Prüfung vorgelegt, statt eine veraltete Freigabe auszuführen.

Verbessert

American-Express-Import pro Karte abgesichert

Beim American-Express-Import prüft belege.ai jetzt, dass der exportierte Umsatz tatsächlich zur ausgewählten Firmenkarte gehört. Umsätze, die bereits über Lexware eingegangen sind, werden dabei erkannt und nicht ein zweites Mal angelegt.

Neu

Neue E-Mails automatisch auf Belege prüfen

Für jedes verbundene Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach kannst du jetzt festlegen, dass belege.ai täglich alle neuen E-Mails mit KI auf Belege prüft. Gefundene Dokumente stehen dadurch schon bereit, bevor eine passende Zahlung auftaucht; alternativ bleibt die Suche weiterhin auf offene Transaktionen beschränkt.

Verbessert

Lokale Browser-Arbeit live verfolgen

Während die Mac-App einen Beleg im Portal sucht, zeigt die Belegsuche im Web jetzt den aktuellen Screenshot, den Arbeitsschritt und den Verbindungsstatus. Auch Warteschlangen, offene Rückfragen und vorübergehende Fehler sind direkt sichtbar — inklusive Link zur Mac-App, wenn du übernehmen musst.

Verbessert

Integrationen direkt in der Hauptnavigation

Banken, Postfächer, Buchhaltung und weitere Verbindungen erreichst du jetzt direkt über „Integrationen“ in der Hauptnavigation. Der bisherige Umweg über das Gesellschaftsmenü entfällt.

Verbessert

Belegsuche lässt offene Fälle nicht liegen

Die automatische Suche arbeitet jetzt wirklich jede ausgewählte Zahlung ab, hält abgelehnte Kandidaten für weitere Suchwege offen und meldet einen Lauf nicht mehr fälschlich als ausgeschöpft. Dadurch bleiben weniger Zahlungen ohne Ergebnis zurück, obwohl noch sinnvolle Quellen verfügbar sind.

Verbessert

Mac-App und Browser-Erweiterung bleiben kompatibel

belege.ai prüft die Browser-Erweiterung jetzt passend zu jedem verbundenen Mac. Ist eine Version für die nächste lokale Aufgabe zu alt, führt die Oberfläche gezielt zum erforderlichen Update, statt die Aufgabe mit schwer verständlichen Verbindungsfehlern zu starten.

Verbessert

Keine doppelten Portal-Vorschläge bei aktiver Integration

Ist ein Anbieter wie Mollie, hobex, ready2order oder sevDesk bereits über seine eigene Integration verbunden, schlägt belege.ai nicht zusätzlich denselben Portalzugang vor. Die Startseite konzentriert sich damit auf Verbindungen, die tatsächlich noch fehlen.

Verbessert

Chrome-Portalzugriff automatisch und gezielt freigeben

Braucht die belege.ai-Erweiterung Zugriff auf ein neues Portal, bestätigt die Mac-App den Chrome-Dialog jetzt automatisch für genau diese Domain. Die Freigabe bleibt eng auf die Erweiterung und das angeforderte Portal begrenzt; danach kehrt der Fokus zur zuvor verwendeten App zurück.

Verbessert

Lexware-Zuordnungen bei Teilzahlungen klarer

Mehrere Zahlungen zu einer Rechnung werden jetzt als echte Teilzuordnungen behandelt. belege.ai findet dabei auch ältere offene Lexware-Rechnungen, prüft den Belegstatus vor dem Buchen und erklärt Konflikte in der Freigabe verständlicher, statt eine unklare Zuordnung auszuführen.

Verbessert

E-Mail-Suche in großen Postfächern zuverlässiger

Die Belegsuche kann große Postfächer jetzt abschnittsweise über vollständige Nachrichtenfenster durchsuchen und wählt bei IMAP den richtigen Ordner auch für Kundenrechnungen. Historische oder ungewöhnlich codierte Ordnernamen werden wieder lesbar dargestellt und korrekt verwendet.

Neu

belege.ai für iPhone als öffentliche Beta

Die iPhone-App ist jetzt über einen stabilen TestFlight-Link erreichbar. Du findest den Zugang unter Integrationen und im Footer der Website; der Link bleibt später auch beim Wechsel in den App Store gültig.

Neu

Ausgangsrechnungen als zentrale Arbeitsoberfläche

Ausgangsrechnungen aus belege.ai und verbundenen Buchhaltungssystemen stehen jetzt in einer ruhigen, durchsuchbaren Liste mit Status-Filtern, offenen Beträgen und direkten Aktionen. Die Quelle ist auf einen Blick erkennbar; die Liste lässt sich als CSV exportieren.

Neu

Verkaufs-Assistent direkt an den Listen

Bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Rechnungseinstellungen öffnest du den Assistenten direkt am rechten Rand. Er kennt die gerade geöffnete Seite und hilft im Kontext weiter, ohne dass du erst in einen separaten Chat wechseln musst.

Neu

Buchhaltung & Steuer zentral einstellen

Unter Einstellungen gibt es einen eigenen Bereich für Buchhaltung & Steuer: mit Geschäftsjahr, Gewinnermittlung, Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen und einem konfigurierbaren Rechnungs-Fußtext samt Live-Vorschau.

Verbessert

Konten direkt bei den Zahlungen verbinden

Fehlt noch ein Bankkonto, führt die leere Zahlungsansicht jetzt direkt zu „Konto verbinden“. Im Kontofilter kannst du außerdem jederzeit ein weiteres Konto hinzufügen, ohne erst in die Integrationen zu wechseln.

Verbessert

Lokale Belegsuche im Browser stabiler

Safari und Chrome bleiben bei automatischen Portal-Aufgaben zuverlässiger im Hintergrund, Agenten-Fenster verdecken weniger vom Bildschirm und hängengebliebene lokale Abrufe werden automatisch wieder freigegeben.

Verbessert

Lexware-Erstimport deutlich schneller

Beim ersten Verbinden verarbeitet belege.ai Lexware-Belege und Zahlungen effizienter im Hintergrund. Große Bestände stehen dadurch schneller für Suche, Zuordnung und Buchung bereit.

Neu

Kontakte im Verkauf verwalten

Im Verkaufsbereich gibt es jetzt eine eigene Kontakte-Seite. Kundendaten lassen sich dort suchen, anlegen und bearbeiten und stehen anschließend direkt für Angebote und Rechnungen bereit.

Verbessert

Eigener Chat für jedes Angebot

Jedes Angebot behält jetzt seinen eigenen Gesprächsverlauf mit dem Verkaufs-Assistenten. Beim Wechsel zwischen Dokumenten bleiben Entwurf, Rückfragen und Änderungswünsche sauber dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Verbessert

Freigaben ohne Warteschleife weiterbearbeiten

Nach „Freigeben & buchen“ bleibt die Freigabe-Queue geöffnet und springt direkt zum nächsten Vorgang. Wiederholbare Lexware-Fehler und kurzzeitig blockierte Buchungen werden im Hintergrund fortgesetzt, statt unnötig stecken zu bleiben.

Verbessert

Offene Aufgaben direkt auf dem Dashboard

Das Dashboard zeigt offene Ausgaben- und Belegaufgaben gesammelt an. Zunächst bleiben die fünf wichtigsten sichtbar; bei Bedarf klappst du die vollständige Liste auf.

Verbessert

Unvollständige Bewirtungsbelege gezielt abschließen

Fehlen bei einer Bewirtung noch Anlass, Teilnehmer oder Foto, führt die Freigabe jetzt mit einer klaren Aktion zur Telegram-Unterhaltung. Dort ergänzt du nur die noch offenen Angaben und kannst den Beleg anschließend genehmigen.

Verbessert

Eigenbelege erst nach deiner Bestätigung

Kann ein Originalbeleg nicht beschafft werden, bereitet der Agent einen Eigenbeleg vor und zeigt dir die Angaben zur Prüfung. Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung wird er erstellt und der Zahlung zugeordnet.

Neu

Belege aus ZIP-Archiven verarbeiten

Liegen mehrere Rechnungen gemeinsam in einem ZIP-Archiv, kann die Belegsuche es jetzt sicher entpacken, die enthaltenen Dateien prüfen und passende Dokumente den Zahlungen zuordnen.

Neu

Offene Reisekostenerstattungen per Chat abfragen

Im Telegram-Chat kannst du dir jetzt noch nicht erstattete private Reiseauslagen auflisten lassen. belege.ai ermittelt den offenen Betrag aus Reisen, Belegen und bereits erfassten Erstattungen.

Verbessert

Hinweis auf veraltete Mac-App

Verwendest du eine veraltete Version der belege.ai Mac-App, weist das Dashboard sichtbar auf das Update hin. So bleiben lokale Browser-Aufgaben mit der aktuellen Erweiterung und den neuesten Stabilitätsverbesserungen kompatibel.

Verbessert

E-Mail-Anhänge zuverlässiger gefunden

Die Belegsuche liest auch ungewöhnlich codierte oder verschachtelte IMAP-Anhänge robuster und wiederholt fehlgeschlagene Gmail-Downloads mit einer frischen Referenz. Dadurch gehen weniger Rechnungen durch technische Eigenheiten einzelner Absender verloren.

Neu

Beschreibungstext für Lexware-Buchungen

Beim Buchen nach Lexware schlägt belege.ai jetzt einen kurzen Beschreibungstext vor, der als Notiz am Lexware-Beleg landet — bei Bewirtungen etwa Anlass und Teilnehmer. In der Freigabe lässt sich der Text vor dem Buchen anpassen.

Verbessert

Freigabe: Kategorie ändern und Belegnummer prüfen

Im Panel „Das entsteht in Lexware“ lässt sich die Kategorie bzw. das Sachkonto je Buchungsgruppe direkt vor der Freigabe umstellen — zur Auswahl steht der Lexware-Kategorien-Katalog aus dem Planungslauf. Außerdem zeigt die Prüfung jetzt die Rechnungsnummer, die als Belegnummer nach Lexware geschrieben wird.

Verbessert

Bewirtungen immer mit Dossier und 70/30-Aufteilung

Geschäftsessen laufen vor der Lexware-Buchung jetzt immer durch das Bewirtungs-Dossier: Anlass und Teilnehmer werden erfasst, die elektronische Genehmigung wird eingeholt, und Geschäftspartner-Bewirtungen werden korrekt 70/30 in abziehbar und nicht abziehbar aufgeteilt.

Verbessert

Dokumentvorschau mit nativem Scrollen und Zoom

PDF-Vorschauen rendern jetzt seitenweise in einem normalen Scroll-Container — der bisherige Modus „Klicken, um im PDF zu scrollen“ entfällt. Hochkant fotografierte Belege starten auf Panelbreite eingepasst und scrollen vertikal, statt auf Panelgröße geschrumpft zu erscheinen — ein langer Kassenbon ist sofort lesbar.

Integration

Tabula: Belege an den Steuerberater

Arbeitet dein Steuerberater mit Tabula, schickt belege.ai geprüfte Beleg-PDFs automatisch an dein Tabula-Postfach — wie beim Export zu DATEV Unternehmen online und ADDISON startet die Anbindung mit einem Pilot-Beleg, danach schaltest du den vollständigen Export frei.

Verbessert

Hover-Vorschau für weitere Zahlungen

Im Verknüpfungen-Panel zeigt „Weitere Zahlungen“ beim Hovern eine Karte mit Gegenpartei, Datum, Betrag, Verwendungszweck und Bankkonto — inklusive eingebetteter Vorschau des zugeordneten Belegs. Grün markiert Zahlungen mit Beleg, Amber die noch offenen.

Verbessert

Klares Feedback bei „Import ab Datum“

Verschiebst du das Lexware-Importdatum weiter in die Vergangenheit, sagt die Einstellungs-Karte jetzt klar, ob ein historischer Import gestartet wurde oder bereits einer läuft — den erweiterten Zeitraum zieht belege.ai danach automatisch nach, ohne manuellen Sync.

Neu

Steuerberater in die Gesellschaft einladen

Auf der Startseite lädst du deinen Steuerberater per E-Mail ein. Er arbeitet danach auf den Büchern des Mandanten wie ein Fibu-Mitarbeiter: Belege zuordnen, Bewirtungen und Transaktionen bearbeiten, Belegsuche anstoßen, CSV-Kontoauszüge nachladen, Monatsexport/DATEV ziehen und den Status der Integrationen sehen — ohne Team-, Credential- oder Verbindungs-Verwaltung.

Neu

E-Rechnung: Factur-X und XRechnung

Native Ausgangsrechnungen erscheinen beim Ausstellen als E-Rechnung: die PDF enthält eingebettetes Factur-X/ZUGFeRD (CII EN 16931) für B2B ohne Leitweg-ID. Optional gibt es XRechnung-UBL zum Download und als E-Mail-Anhang, sobald Adressdaten vollständig sind.

Verbessert

Lexware-Buchung ohne Public-API-Schlüssel

Lexware V2 plant und bucht freigegebene Belege auch mit reinem E-Mail-/Passwort-Login über den Browser — ohne validierten Public-API-Key. Kategorien und Kontakte kommen aus der Lexware-Sitzung; Beleg-Anhänge an bestehende Belege brauchen weiter die Public API.

Verbessert

Lexware-Zahlungszuordnung für Verkauf und Einkauf

Kundenzahlungen lassen sich einer bestehenden Lexware-Ausgangsrechnung zuordnen; nach dem Anlegen einer Eingangsrechnung ordnet belege.ai die offene Bankzahlung dem Beleg zu. Freigabe und Ausführung laufen über denselben Buchungs-Prüfplatz.

Neu

Live-Fortschritt „In Lexware“ nach Freigabe

Nach dem Freigeben wechselt der Prüfplatz auf den Tab „In Lexware“ und zeigt live, wo die Buchung im Worker steht — inklusive Fehlertext, falls etwas hängen bleibt.

Verbessert

Reisekostenabrechnungen in Lexware buchen

Vollständige EUR-Reisekostenabrechnungen aus belege.ai werden deterministisch in Lexware-Buchungsfakten übersetzt (Pauschalen, private Auslagen mit korrekter USt, ohne Firmenkarten-Bleed) und nach Freigabe mit Mehrfach-Belegen (Abrechnung plus Originalquittungen) gebucht.

Verbessert

Rechnungssteller per Chat statt leerem Settings-Formular

Vor der ersten nativen Ausgangsrechnung erscheint kein leerer Rechnungssteller in den Einstellungen. Im Verkaufs-Chat füllt belege.ai Briefkopf und IBAN aus vorhandenen Eingangsrechnungen und Bankkonten vor und fragt nur fehlende Felder nach.

Verbessert

Lexware-Historie im Web-Chat nachziehen

Im Web-Agenten-Chat kannst du Lexware-Zeiträume nachziehen lassen — inklusive mehrjähriger Backfills und robusterem Beleg-Pull über die Public API, ohne unnötig viele Fälle in die manuelle Prüfung zu schicken.

Verbessert

Twilio-Rechnungen über das Portal

Twilio-Belege holt der Agent über den etablierten Portal-Weg statt über fragile Einmal-Links — zuverlässigerer Download und Zuordnung zu den Kartenzahlungen.

Verbessert

Telegram-Tipp für scharfe Belegfotos

Wirkt ein per Telegram hochgeladenes Foto unscharf, schief oder schlecht belichtet, ergänzt der Agent seine Antwort um einen kurzen Hinweis auf den iPhone-Dokumentenscanner — ohne extra Nachricht und ohne Tipps bei sauberen Scans oder PDFs.

Neu

Verkauf: Angebot, AB, Rechnung und Mahnung

Unter Verkauf erstellst du jetzt Angebote, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen nativ in belege.ai — mit Rechnungssteller (Briefkopf, Logo, Nummernkreis), Chat-Editor und Live-PDF-Vorschau. Dokumente lassen sich in der Kette umwandeln, per E-Mail versenden und mit Zahlungsstatus verfolgen; eigene Rechnungs-Layouts kannst du aus einem Muster-PDF ableiten.

Integration

Passbolt als Passworttresor

Neben 1Password verbindest du jetzt auch Passbolt für Portal-Logins. belege.ai liest Zugangsdaten und TOTP aus dem Tresor der aktiven Organisation; bei unklaren Treffern fragt der Agent nach, statt still den falschen Eintrag zu wählen.

Verbessert

Mac-App stört nicht während Calls

Läuft ein Video- oder Anruf mit aktiver Kamera oder Mikrofon, pausiert die macOS-App Vordergrund-Automation und Browser-Fokus. Hintergrund-Schritte über die Erweiterung laufen weiter; die App öffnet sich beim Start nicht mehr ungebeten über deinen Call.

Verbessert

Chrome-Erweiterung auf den Web Store umziehen

Nutzer mit der früheren entpackten Chrome-Erweiterung führen die Mac-App Schritt für Schritt zur Store-Version und zum sicheren Entfernen der alten „Entpackt“-Installation. Die Browser-Verbindung bleibt während der Umstellung nutzbar; die Web-App zeigt nur noch den Verbindungsstatus, die Einrichtung bleibt in der Mac-App.

Verbessert

Word-Belege mit PDF-Vorschau

Hochgeladene .docx-Belege öffnen in der Web-Vorschau als gerendertes PDF — serverseitig und sandbox-sicher. Der Download liefert weiter die Original-DOCX; fehlende Schriftarten und instabile Konvertierungen sind abgefangen.

Verbessert

Ruhiger Telegram-Start nach dem ersten Import

Der erste große Belegsuche-Lauf nach dem Verbinden von Bank und Postfach spamt dich nicht mehr mit Abschluss-, Bewirtungs- und Freigabe-Nachrichten. Spätere Importe und von dir gestartete Suchen melden sich weiterhin normal.

Verbessert

Portal-Handoff läuft nach Seitenwechsel weiter

Nach CAPTCHA oder Sicherheitsabfrage erkennt belege.ai den Wechsel auf die nächste Portal-Seite und setzt den Browser-Agenten automatisch fort — ohne extra „Fertig“ im Chat. Das manuelle Fortsetzen bleibt als Fallback.

Verbessert

Korrektur an erledigten Zahlungen greift sofort

Schreibst du in der Belegsuche zu einer bereits erledigten oder ignorierten Zahlung „stimmt nicht“ oder startest eine gezielte Korrektur, öffnet belege.ai genau diesen Fall wieder — statt an anderen Buchungen des Monats weiterzuarbeiten.

Verbessert

Ignorierte Zahlungen ohne Beleg-suchen-CTA

Für als „kein Beleg nötig“ markierte oder bereits erledigte Zahlungen zeigt die Belegsuche keinen leeren „Beleg suchen“-/Hochladen-Zustand mehr, sondern einen ruhigen Erledigt-Hinweis — passend zum bestehenden Banner.

Verbessert

Aktivitätsfeed mit korrekter Quelle

„Rechnung gefunden · Gmail“ erscheint nur noch, wenn der Beleg wirklich aus Gmail, Outlook oder IMAP kommt. Ohne verknüpftes Dokument oder ohne Postfach-Quelle entfallen irreführende Gmail-Labels und hohle Treffer-Einträge.

Verbessert

Filter „Nur ohne Beleg“ klar beschriftet

In der Belege-Sidebar ersetzt ein beschrifteter Schalter den reinen Trichter-Icon: „Nur ohne Beleg“ und „Alle“ mit Anzahlen. So siehst du sofort, wenn der Monatsfilter offene Zahlungen ausblendet — statt nur an der Füllfarbe eines Icons.

Verbessert

Portal-Zugangsdaten bleiben nach Fehlversuch

Benutzername, Passwort und wiederverwendbare Login-Antworten speichert belege.ai auch dann, wenn die Portal-Verbindung noch scheitert. Ein erneuter Versuch fragt dich nicht von vorn — Einmal-Codes bleiben weiterhin ungespeichert.

Verbessert

sevDesk holt geparkte Ausgangsrechnungen nach

War eine Kundenzahlung mit Rechnungsnummer geparkt, weil sevDesk noch fehlte, öffnet belege.ai den Fall nach erfolgreicher sevDesk-Verbindung automatisch wieder und lädt die Ausgangsrechnung dort — statt erneut nach dem Beleg zu fragen.

Verbessert

Rückfragen pro Fall statt für den ganzen Monat

Der Agent parkt höchstens wenige zusammenhängende Zahlungen mit einer Rückfrage und blockiert nicht mehr den gesamten offenen Monatsrest. Andere Fälle bleiben weiter bearbeitbar.

Verbessert

Lexware-Bewirtung mit 70/30-Split

Genehmigte Bewirtungsbelege bucht Lexware V2 den Unternehmeranteil nach § 4 Abs. 5 S. 1 Nr. 2 EStG: 70 % abziehbar und 30 % nicht abziehbar — inklusive Trinkgeld. Kategorien richten sich an der Belegrichtung und an echten Lexware-Vorbildern.

Verbessert

Ordner-Uploads werden durchsucht und zugeordnet

Massen-Uploads aus lokalen Belegordnern behalten den Dateipfad für die Suche. Passen Betrag, Datum und Händler eindeutig, ordnet belege.ai den Beleg direkt zu — auch wenn der Agent die Ordnerstruktur vorher nicht sah.

Verbessert

Geprüfte Belege ersetzen fehlgeschlagene Treffer

Ein später verifizierter Beleg kann einen zuvor ausgewählten, aber fehlgeschlagenen oder unbestätigten Hauptbeleg ablösen. System-of-Record- und freigegebene Primärbelege bleiben unangetastet.

Verbessert

sevDesk- und Bank-Umsätze ohne Doppelte

Läuft dasselbe Konto über sevDesk und CSV bzw. Open Banking, erkennt belege.ai doppelte Buchungen über Zeitstempel, Referenzen und Text und führt sie auf dem kanonischen Konto zusammen — weniger manuelle Dubletten-Meldungen.

Verbessert

E-Mail-Export behält Layout und CSS

HTML-Rechnungen aus dem Postfach behalten beim PDF-Export Styles und Medienregeln zuverlässiger — weniger abgeschnittene Layouts und unformatierte Exporte.

Integration

Chrome-Browser-Agent aus dem Web Store

Chrome-Nutzer installieren den belege.ai Browser Agent jetzt direkt aus dem Chrome Web Store — ohne Entwicklermodus und entpackten Ordner. Portalzugriff wird erst nach deiner Freigabe und nur für die benötigte Website erteilt; bestehende lokale Installationen laufen während der Umstellung weiter.

Verbessert

iPhone-Fotos und Word-Belege werden gelesen

HEIC-/HEIF-Fotos (auch wenn sie fälschlich als JPEG hochgeladen werden) wandelt belege.ai vor der Auswertung in JPEG um. Hochgeladene .docx-Belege wie Reisekostenabrechnungen liefern lesbaren Text für die Zuordnungsprüfung; Warnhinweise in der Belegsuche sind vollständig sichtbar statt abgeschnitten.

Verbessert

Apple-Rechnungen aus HTML-Mails

App-Store-, iCloud- und Media-Services-Rechnungen, die nur als HTML-Mail ohne PDF-Anhang ankommen, erkennt die Belegsuche im verbundenen Postfach und exportiert sie als PDF-Beleg — statt unnötig ins Apple-Portal zu springen.

Verbessert

Verifizierte Hauptbelege bleiben gesetzt

Bereits geprüfte und als primär markierte Belege werden bei einem späteren Massen-Upload nicht mehr durch zusätzliche Treffer verdrängt. Ergänzende Dokumente können mitlaufen, die freigegebene Zuordnung bleibt bestehen.

Verbessert

Portal-Login folgt der Agent-Entscheidung

Ob ein Portal-Login geklappt hat, entscheidet der Browser-Agent anhand des echten Sitzungsstatus — nicht mehr starre Text- oder URL-Heuristiken. Erfolgreiche Verbindungen scheitern nicht mehr, nur weil die Seite noch ein „Anmelden“-Label oder ein Newsletter-Feld zeigt.

Neu

Buchungsfreigaben als Prüfplatz

Unter /buchungsfreigaben füllt ein Beleg den Bildschirm: links die Vorschau in voller Höhe, rechts alle Entscheidungsdetails mit fixierter Aktionsleiste. Eine Queue-Leiste springt zwischen offenen Freigaben; Tastatur (←/→ und Enter) beschleunigt große Backlogs.

Verbessert

CSV-Import mit Phasen-Timeline

Der Bankumsätze-Import zeigt Analyse, Mapping und Ergebnis als klare Phasen statt einer flachen Event-Liste. Fortschritt und gefundene Buchungen sind auf einen Blick lesbar — auch wenn ein vorübergehender Retry läuft.

Verbessert

Mac-Browser: Bildschirmaufnahme optional

Für die Browser-Steuerung reichen Safari- oder Chrome-Erweiterung plus Bedienungshilfen — Bildschirmaufnahme ist optional und blockiert „Bereit“ nicht mehr. Druck→PDF und Download-Freigaben laufen über Bedienungshilfen; ein optionaler Button bleibt für die native Aufnahme.

Verbessert

Mac-Menüleiste mit Live-Einblick und Übernehmen

Die Menüleisten-App zeigt Live-Screenshot und aktuelle Agent-Schritte, listet wartende Aufgaben und lässt dich die Steuerung übernehmen — inklusive Inline-2FA. Setup-Probleme und Bereitschaft sind direkt im Popover sichtbar, nicht nur in den Einstellungen.

Verbessert

Portal-CAPTCHA wartet auf dich

Übergibt der Agent dir die Steuerung bei CAPTCHA oder Sicherheitsabfragen, bleibt die Pause jetzt zuverlässig stehen — mit „Fertig, Agent fortsetzen“. Zweite Handoffs auf derselben Seite brechen nicht mehr still ab.

Verbessert

sevDesk als Quelle für Ausgangsrechnungen

Wer in sevDesk fakturiert und in Lexware bucht, sieht sevDesk im Agenten-Setup und auf dem Dashboard als Belegquelle für Ausgangsrechnungen — analog zu MOCO. Der Bewirtungs-Export erscheint nur, wenn die autonome Buchung aktiv ist.

Verbessert

Umsätze, Integrationen und Browser auf Englisch

Mit Englisch als App-Sprache sind jetzt auch Transaktionsliste, Belegsuche-Chrome, Integrationen, Tool-Ergebnisse und Browser-Panels übersetzt — nicht mehr nur Navigation und Onboarding.

Verbessert

iOS-App übersichtlicher

Die iPhone-App formatiert Beträge und Monate auf Deutsch, zeigt Status-Pills und klarere Buchungslisten. Übersicht, Chat und Integrationen mit Anbieter-Badges und TAN/2FA-Hinweisen sind aufgeräumter; der Start-Tab steht vorn.

Verbessert

SumUp-Auszahlungen und Matching robuster

SumUp importiert Auszahlungen über die offizielle Payouts-API mit korrekter Paginierung und ordnet sie zuverlässiger den Bank-Sammelgutschriften zu — auch bei größeren Konten mit vielen Seiten.

Verbessert

Qonto-CSV mit Trennzeilen

Qonto-Exporte mit leeren Trennzeilen zwischen Buchungsgruppen importieren wieder vollständig, statt den gesamten Batch wegen „nur Metadaten“ abzulehnen.

Verbessert

Fehlgeschlagene Portal-Logins bleiben sichtbar

Unter Portale & Konten siehst du fehlgeschlagene Verbindungsversuche auch dann, wenn noch kein Portal erfolgreich verbunden ist — statt einer leeren Liste.

Verbessert

Export-Sperre verständlich erklärt

Ist der monatliche Beleg-Export hinter der Testphase gesperrt, erscheint eine klare deutsche Meldung mit Abo-Hinweis statt eines kahlen „Export fehlgeschlagen (402)“ — und der Paywall-Dialog öffnet sich wieder.

Verbessert

ADDISON-Belege in den richtigen Ordner

Belege an ADDISON landen jetzt nach Zahlungsrichtung im passenden Beleghub-Ordner: Ausgaben in Eingangsrechnungen, Einnahmen in Ausgangsrechnungen, der Rest ohne Zuordnung. Du hinterlegst weiterhin nur eine Upload-Adresse — belege.ai leitet die Kategorie-Adresse ab und zeigt die Zielordner in den Integrationen an.

Verbessert

Dokumentensuche findet gezielter

Unter Dokumente suchst du jetzt mit mehreren Wörtern gleichzeitig, nach reinen Beträgen (zum Beispiel „17,62“) und siehst Treffer hervorgehoben — inklusive Hinweis, wenn nur der Dokumententext passt. Rechnungsnummern und leere Ergebnisse sind klarer lesbar.

Verbessert

Dashboard und Navigation auf Englisch

Wer Englisch eingestellt hat, sieht jetzt auch die App-Navigation, Fehlermeldungen und die Startseite mit Stats, Schnellaktionen und Agent-Status auf Englisch — nicht mehr nur Anmeldung und Onboarding.

Verbessert

Sprache automatisch erkannt

Browser und Telegram erkennen Englisch jetzt auch mit regionalen Codes wie en-US. Beim ersten Start und beim Verknüpfen des Kontos bleibt die Sprache konsistent; bestehende englische Einstellungen werden nicht zurückgesetzt.

Verbessert

Tarifauswahl eindeutig

Auf der Abo-Seite nennt jeder Checkout-Button Tarif, Preis und Abrechnungszeitraum direkt — auf dem Smartphone kompakt als „Plan · Preis“. Die Empfehlung ist klarer markiert, und größere Tarife sind als über der Empfehlung liegend erkennbar.

Verbessert

Belege sicherer den Zahlungen zugeordnet

Die automatische Prüfung lehnt Zuordnungen ab, wenn Beleg und Buchung zu weit auseinanderliegen oder nur der Betrag passt. Ohne belastbare Hinweise bleibt der Treffer offen — weniger falsche Verknüpfungen bei historischen oder unklaren Dokumenten.

Verbessert

Belegsuche nach Portal-Login läuft weiter

Nach einem verifizierten Portal-Login und einer erfolgreich zugeordneten Rechnung startet belege.ai die Suche für passende weitere Zahlungen desselben Zugangs automatisch neu — ohne erneut nach denselben Zugangsdaten zu fragen.

Verbessert

Lexware-Buchungen auch bei pausiertem Auto-Import

Ein pausierter automatischer Import trennt die Lexware-Verbindung nicht mehr. Verbundene Konten können weiter Buchungspläne zur Prüfung erhalten; der Umstieg auf den neuen Lexware-Weg verarbeitet offene Fälle sauberer, ohne doppelte Buchungen.

Verbessert

Mac-Browser: eine Aufgabe, Notstop und robustere Safari-Schritte

Lokale Browser-Aufgaben laufen nacheinander statt parallel im selben Safari-Fenster. In der macOS-App stoppt der Notstop alle aktiven Aufgaben sofort. Speicher-Dialoge und Screenshots über die Safari-Erweiterung sind zuverlässiger — erfolgreiche Schritte warten nicht mehr unnötig auf die Bildschirmaufnahme.

Verbessert

Aktivitätsfeed mit verständlichen Quellen

Im Aktivitätsverlauf erscheinen technische Quellen wie „local_browser_computer“ jetzt als lesbare Labels (zum Beispiel „Lokaler Browser“) — Beträge und freie Hinweise bleiben unverändert.

Verbessert

SumUp mit Gebühren, offenen Auszahlungen und Verbindungs-Guide

SumUp-Auszahlungen reichern Netto und Gebühren aus den Beleg-Ereignissen an. Die Verbindungskarte zeigt unzugeordnete Auszahlungen, und unter Handbuch führt eine bebilderte Anleitung durch den OAuth-Verbindungsflow.

Integration

SumUp angebunden

SumUp-Händler verbinden sich jetzt per OAuth. belege.ai importiert Auszahlungen und Kartenumsätze, ordnet sie den Bank-Sammelgutschriften zu und legt einen Auszahlungs-Abstimmungsbeleg an — analog zu hobex und ready2order.

Neu

Eigenbelege ohne Bankumsatz

Eigenbelege lassen sich jetzt auch ohne passende Bankbuchung anlegen — mit Betrag, Datum und Gegenpartei. Später kannst du sie einer Zahlung zuordnen; bis dahin stehen sie als eigenständige Belege bereit.

Verbessert

Kryptische Kartennamen werden verständlich

Wenn der Agent hinter einem kryptischen Kartenaufdruck den echten Händler erkennt (zum Beispiel „Greger, Holger“ als Café), zeigt die Oberfläche den lesbaren Namen samt optionaler Adresse und Logo — ohne die bankseitige Gegenpartei für Matching und Lernen zu überschreiben.

Verbessert

Weitere Zahlungen desselben Lieferanten

In der Verknüpfungen-Sidebar siehst du jetzt andere Zahlungen desselben Lieferanten oder derselben IBAN und springst direkt zwischen den zugehörigen Belegsuchen.

Verbessert

Mac-App steuert den Browser im Hintergrund

Die macOS-App weckt sich per Push für Browser-Aufgaben, zeigt verständliche Fortschrittsmeldungen statt interner Agenten-Prompts und übernimmt Safari-Handoffs mit Weiter/Abbrechen. Lokale Login- und Download-Dialoge laufen ohne Telegram-Ping; Download-„Erlauben“ und Print→PDF werden robuster automatisiert. Die First-Install-DMG ist notarisisiert, und Updates zeigen Release Notes im Dialog.

Verbessert

Rechnungsanfragen nur bei Hotelaufenthalten

Ausgehende Rechnungsanfragen entwirft der Agent nur noch für typische Hotelbuchungen (Booking.com, Expedia, HRS, Agoda). Andere Lieferanten sucht er weiter in Postfach und Portal. Die Freigabe des Entwurfs funktioniert im Web auch ohne verbundenen Telegram-Chat.

Verbessert

Portal-Vorschläge mit echten Favicons

Erkannte Portale unter „Für dich erkannt“ und „Belege freischalten“ zeigen jetzt das Host-Favicon statt nur eines Buchstaben-Kachels — auch bevor du den Zugang verbunden hast.

Neu

Reisekostenabrechnung abschließen

Eine Reise lässt sich per Chat explizit abschließen. Abgeschlossene Reisen erzeugen kein neues PDF mehr, kommen nicht erneut als offene Aufgabe und bleiben nur auf gezielte Anfrage sichtbar; bei Bedarf öffnest du sie wieder.

Verbessert

sevDesk mit manuellem oder automatischem Buchungsmodus

Bei sevDesk wählst du jetzt, ob Belege manuell freigegeben werden oder automatisch nach sevDesk hochgeladen werden sollen — inklusive freier Hinweise für die Buchung.

Verbessert

Import ab Datum für Lexware und sevDesk

Beim Verbinden von Lexware und sevDesk legst du fest, ab welchem Datum Umsätze und Belege importiert werden — standardmäßig ab dem 1. Januar des laufenden Jahres.

Verbessert

Lexware-Entscheidungen auf dem Dashboard

Offene Lexware-Freigaben erscheinen jetzt als eigene Dashboard-Karte mit Aufschlüsselung, statt nur als kleiner Hinweis — so siehst du sofort, was noch deine Bestätigung braucht.

Verbessert

Portal-Login im Vollbild

Die Live-Ansicht beim Verbinden eines Portals öffnet sich auf einer eigenen Seite mit vollem Browserfenster — übersichtlicher bei 2FA und komplexen Logins, ohne den restlichen Dialog zu verdecken.

Verbessert

Mac-App als schlanke Browser-Steuerung

Die macOS-App startet standardmäßig im Browser-Steuerungsmodus: Menüleisten-Popover, Status und Freigaben für Safari-Aufgaben stehen im Vordergrund. Portale wie Temu laufen bevorzugt über den lokalen Mac-Browser; die Integrationsseite zeigt Safari-, Bildschirm- und Bedienungshilfen-Status klar an.

Verbessert

E-Mail-Entwürfe der Belegsuche im Web freigeben

Schreibt der Agent eine Rechnungsanfrage, siehst du den vollständigen Entwurf in der Belegsuche im Web und kannst ihn dort freigeben oder verwerfen — inklusive sichtbarem Ergebnis, wenn der Versand geklappt hat oder abgebrochen wurde.

Neu

Belege freischalten direkt auf der Startseite

Unter der Belegquote zeigt die Startseite jetzt die Portale, die den größten Hebel haben — mit offener Buchungszahl und voraussichtlicher Steigerung der Quote. Ein Klick öffnet den Verbindungsdialog sofort, ohne Umweg über die Integrationsseite.

Verbessert

Portal-Login mitten in der Belegsuche

Braucht der Agent während der Suche einen Portal-Zugang, startet jetzt derselbe interaktive Verbindungsdialog wie unter Integrationen — inklusive Live-Browser, Aktivitätsfeed und 2FA. Nach erfolgreichem Login läuft die Belegsuche automatisch weiter.

Verbessert

Portal-Verbindungen halten sich selbst am Laufen

Abgelaufene Portal-Sitzungen melden sich mit den gespeicherten Zugangsdaten und Antworten selbst neu an, statt erneut nach dem Login zu fragen. 1Password-Zugänge laufen über denselben geprüften Verbindungsweg; hängengebliebene Verbindungen werden nach einer Wartezeit sauber beendet.

Neu

Start und Ziel bei Uber- und Taxi-Fahrten

Bei Belegen zu Uber, Bolt, FREE NOW und Taxi liest belege.ai Start- und Zieladresse aus dem Dokument und zeigt die Route in der Verknüpfungen-Sidebar — hilfreich für die Zuordnung und die Reisekostenabrechnung.

Verbessert

Telegram-Willkommen mit Sofort-Demo

Die Willkommensnachricht in Telegram startet jetzt mit „Schick mir irgendeine Quittung als Foto oder PDF“ — ausprobierbar in unter einer Minute, ohne vorher Bank oder Postfach zu verbinden. Bankverbindung und Postfach folgen als nächste Schritte.

Verbessert

Onboarding erklärt den Agenten klarer

Im Onboarding erscheint der Agent als virtueller Mitarbeiter, den du per Chat anweist. Es wird erklärt, warum Telegram (und warum nicht WhatsApp), und Bewirtungsbelege, Reisekosten sowie Sprachnachrichten sind von Anfang an sichtbar.

Verbessert

Mac-App fordert Browser-Berechtigungen gezielt an

Blockiert macOS einen Browser-Befehl der lokalen App wegen fehlender Berechtigung, erscheint jetzt immer ein klarer Hinweis mit dem passenden Systemdialog — statt still zu scheitern.

Verbessert

Lexware akzeptiert falsch gelabelte PDFs

Rechnungs-PDFs, die Lexware fälschlich als generischen Download (application/octet-stream) ausliefert, werden beim Zurückspielen zuverlässig als PDF erkannt und hochgeladen.

Verbessert

Belegsuche-Status auf der Startseite ruhiger

Die Statuskarte laufender Belegsuchen trennt Fortschritt, aktuellen Arbeitsschritt und offene Rückfragen klarer. Status-Pills und die Fortschrittsleiste zeigen auf einen Blick, ob der Agent arbeitet oder auf dich wartet.

Integration

Belege automatisch zu DATEV Unternehmen online

Verifizierte Belege sendet belege.ai jetzt automatisch an die Upload-E-Mail-Adresse von DATEV Unternehmen online, wo sie direkt im Belege-online-Posteingang landen. Zum Start wird ein einzelner Testbeleg versendet; erst nach positiver DATEV-Bestätigung schaltet sich der vollständige Export frei, und der Versandstatus bleibt in den Integrationen sichtbar.

Neu

Portal-Logins live ansehen und übernehmen

Auch Portal-Verbindungen über den Office-Browser (zum Beispiel EasyPark oder PayPal) zeigen beim Verbinden jetzt eine echte Live-Ansicht statt eines dauerhaften Ladehinweises. Maus und Tastatur lassen sich direkt übernehmen, etwa um eine Sicherheitsabfrage selbst zu beantworten.

Verbessert

Abo & Zahlung neu gestaltet

Die Abo-Seite zeigt Tarife jetzt als klare, wählbare Zeilen mit sichtbarer Empfehlung und verständlichem Status. Statt einer geschätzten Zeitersparnis stehen dort konkrete Zahlen — verarbeitete Belege, geleistete KI-Arbeit und abgeschlossene Automationen — und die Tarifempfehlung richtet sich nachvollziehbar nach der tatsächlichen Nutzung.

Verbessert

Große Beleg-Importe übersichtlich

Beim Hochladen hunderter Belege zeigt ein fixierter Importkopf jetzt Fortschritt, Duplikate und Fehler auf einen Blick, statt einer langen Liste einzelner Häkchen. Die Upload-Grenze steigt außerdem auf 128 MB pro Datei.

Verbessert

Persönliche belege.ai-Adresse sicher wechseln

Die persönliche @belege.ai-Adresse für Beleg-Weiterleitungen lässt sich jetzt kontrolliert wechseln. Bisherige Adressen bleiben dauerhaft deinem Konto zugeordnet und empfangen weiter, können aber nie an andere Nutzer vergeben werden; über jeden Wechsel informiert belege.ai zusätzlich per E-Mail und Telegram.

Verbessert

Belegsuche entscheidet und fragt präziser

Der Agent unterscheidet jetzt Amazon-Direktkäufe von Marketplace-Händlern und behandelt PayPal bei Händlerkäufen als Zahlungsdienstleister — die eigentliche Rechnung wird beim Händler gesucht, unnötige PayPal-Logins entfallen. Rückfragen stellt er außerdem getrennt pro Zahlung, damit Antworten und Uploads eindeutig zugeordnet bleiben.

Verbessert

Postfächer gezielt nach Anhängen durchsuchen

Der E-Mail-Agent kann bei Gmail, Microsoft 365 und IMAP-Postfächern jetzt gezielt nach Nachrichten mit Anhängen suchen, etwa nur nach PDFs. Auf IMAP-Servern passiert das, ohne Anhänge herunterzuladen — Rechnungen werden schneller gefunden und große Postfächer geschont.

Verbessert

Lexware-Freigaben gebündelt im Web

Buchungsvorschläge für Lexware werden jetzt zentral auf der Prüfseite im Web freigegeben oder abgelehnt; Telegram bleibt dafür still. Die Prüfseite zeigt zu jedem Vorschlag die vollständigen Buchungsdetails samt festgeschriebener Nachweise.

Verbessert

Browser-Agenten schneller und ausfallsicherer

Browser-Agenten erledigen jetzt mehrere Aktionen in einem Zug und arbeiten Portale dadurch zügiger ab. Läufe warten bei belegter Kapazität kontrolliert statt abzubrechen, verbinden sich nach Unterbrechungen mitten im Lauf neu und behalten bereits heruntergeladene Dokumente.

Neu

Portale interaktiv im Browser verbinden

Neue Portal-Zugänge entstehen jetzt in einer echten Browser-Sitzung: Der Agent fragt Schritt für Schritt genau das ab, was das Portal verlangt — auch Telefonnummer, Kennzeichen oder Einmal-Code — und aktiviert die Verbindung erst nach verifiziertem Login. Wiederverwendbare Angaben werden verschlüsselt gespeichert, Einmal-Codes nie; der Verbindungsdialog ist einfacher und meldet Fortschritt schneller.

Integration

ADDISON angebunden: Belege per E-Mail exportieren

Verifizierte Belege sendet belege.ai jetzt automatisch von deiner persönlichen belege.ai-Adresse an die Upload-Adresse deiner ADDISON-Kanzlei. Die Verbindung startet mit einem einzelnen Testbeleg und schaltet den vollständigen historischen Export erst nach bestätigter ADDISON-Antwort frei; eine Statuskarte zeigt offene, gesendete, bestätigte und fehlgeschlagene Exporte.

Integration

Stripe mit einem Klick verbinden

Stripe wird jetzt über die offizielle belege.ai-App im Stripe-Marketplace per OAuth verbunden — das manuelle Erstellen von API-Schlüsseln mit den richtigen Berechtigungen entfällt. Bestehende Verbindungen synchronisieren weiter und wechseln beim erneuten Verbinden automatisch auf den neuen Weg.

Verbessert

hobex-Buchungen fertig vorbereitet zur Freigabe

Für hobex-Abrechnungen bereitet belege.ai Kategorien, Kontakte und die Zuordnung der Auszahlung jetzt automatisch vor — inklusive Trinkgeld, 0%-Umsätzen und durchlaufender Posten. Freigegeben wird ein festgeschriebener Buchungsplan, der exakt so nach Lexware übertragen wird, wie er genehmigt wurde.

Verbessert

Mehr E-Mail-Anbieter automatisch erkannt

Beim Verbinden eines Postfachs erkennt belege.ai jetzt auch viele kleinere Hoster über deren veröffentlichte Standard-Konfiguration und schlägt die passenden IMAP-Einstellungen samt Benutzername direkt vor. Google-Workspace-Postfächer lassen sich außerdem wieder zuverlässig verbinden.

Verbessert

Onboarding mit klaren nächsten Schritten

Jeder Schritt im Onboarding hat jetzt einen sichtbaren Weiter- oder Überspringen-Button, und Fehler werden angezeigt statt still übergangen. Nach einer Qonto-Verbindung geht es direkt weiter zum Postfach; eingeladene Nutzer landen abhängig von ihrer Rolle an der richtigen Stelle.

Verbessert

E-Mail-Belegsuche gründlicher und schneller

Die Anhang-Suche in IMAP-Postfächern findet Rechnungen wieder zuverlässig, und lange Suchen brechen nicht mehr vorzeitig ab. Mehrere gefundene Dokumente liest der Agent jetzt parallel, wodurch Sammelprüfungen deutlich schneller abschließen.

Verbessert

Korrekturen sofort, auch während Sammelläufen

Eine bereits erledigte Zahlung lässt sich jetzt sofort korrigieren, auch wenn der zugehörige Monatslauf noch andere Zahlungen bearbeitet. Die Korrektur startet einen eigenen fokussierten Lauf, ohne die laufende Suche zu stören.

Verbessert

Passkey-Login in Safari repariert

Passkeys aus dem Autofill-Menü von Safari funktionieren wieder zuverlässig — auch dann, wenn der Login-Tab schon länger geöffnet war, bevor du dich anmeldest.

Integration

Beliebige Rechnungsportale verbinden

Unter „Portale & Konten“ lassen sich jetzt auch Anbieter ohne eigene belege.ai-Integration verbinden, zum Beispiel WeTransfer, Loom oder Telekom. belege.ai erkennt passende Anbieter aus den Umsätzen, schlägt das sichere Login-Ziel vor und verwendet den einmal hinterlegten Zugang künftig automatisch für die Belegsuche.

Integration

sevDesk-Zugang automatisch vorbereiten

belege.ai kann den benötigten sevDesk-API-Token jetzt selbst über den verbundenen Browser einrichten. Auch Ausgangsrechnungen werden direkt in sevDesk gesucht und Rechnungs-PDFs zuverlässiger geladen; im Aktivitätsverlauf und an Transaktionen bleibt sevDesk klar als Quelle erkennbar.

Verbessert

American Express pro Karte steuern

Bei American Express lässt sich jetzt einzeln auswählen, welche Karten importiert werden sollen; erkannte Firmenkarten sind standardmäßig aktiv. Die Integrationskarte zeigt den laufenden Abruf und seinen Fortschritt direkt an und kann unterbrochene Browser-Importe robuster fortsetzen.

Neu

Nicht benötigte Monate ignorieren

Einzelne Umsatzmonate lassen sich jetzt bewusst ignorieren und später wieder einblenden. Solche Monate zählen nicht in die Belegquote, lösen keine automatische Belegsuche aus und erzeugen keine neuen Portalvorschläge — praktisch für historische oder außerhalb des gewünschten Zeitraums importierte Daten.

Verbessert

Agentenarbeit live auf dem Dashboard verfolgen

Das Dashboard zeigt jetzt während eines laufenden Auftrags die aktuellen Arbeitsschritte des Agenten. E-Mail-Suchen, Browser-Aktionen und andere Werkzeuge tragen verständliche Bezeichnungen, sodass direkt sichtbar bleibt, woran belege.ai gerade arbeitet.

Verbessert

Dokumente erst nach belastbarer Prüfung zuordnen

Alle automatischen Zuordnungswege verlangen jetzt dieselbe dokumentierte Prüfung. Unbestätigte Treffer aus Kontoauszügen, E-Mails oder angebundenen Systemen werden nicht mehr als Beleg übernommen; längere Rückstände arbeitet der Agent außerdem in begrenzten, sauber fortsetzbaren Etappen ab.

Verbessert

Lexware-Verbindungen klarer und stabiler

Der Lexware-Import konzentriert sich auf das aktuelle Jahr und schützt den Umstieg auf den neuen API-Weg mit eindeutigen Statusprüfungen. Beim Trennen einer Verbindung bleibt die Oberfläche nicht mehr im Ladezustand hängen, und bereits verbundene Portale werden nicht erneut zum Einrichten angeboten.

Neu

Deutsch oder Englisch auswählen

Anmeldung, Login, Onboarding und zentrale Kontoeinstellungen stehen jetzt auf Deutsch und Englisch bereit. Die bevorzugte Sprache lässt sich im Profil ändern und wird auch vom Telegram-Agenten für Antworten und Freigaben berücksichtigt.

Neu

Wiederkehrende Aufgaben für den Agenten planen

In den Einstellungen lassen sich Aufträge anlegen, die der Agent einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich selbstständig ausführt. Zeitpunkt und genaue Anweisung bleiben editierbar; die Bearbeitung und das Ergebnis erscheinen wie gewohnt im Telegram-Chat.

Integration

Shopify-Buchungen als DATEV-Stapel exportieren

Shopify-Payments-Daten lassen sich jetzt mit eigenen DATEV-Konten und Buchungsschlüsseln konfigurieren und im Monats-Export als Buchungsstapel ausgeben. Verkäufe, Gebühren, Auszahlungen, Erstattungen und Reserven werden vollständig abgebildet, ohne Bestellzusammenfassungen fälschlich als Rechnungsbeleg zu behandeln.

Verbessert

Lexware-Freigaben auf Ausnahmen fokussiert

Die Prüfseite für Lexware-Buchungsvorschläge hebt zuerst die Fälle hervor, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen, und zeigt die erwartete Auswirkung einer Freigabe klarer. Übertragene Buchungen erhalten nur verifizierte Belege als Nachweis; Lieferanten lassen sich bei Bedarf gezielt auswählen oder neu anlegen.

Verbessert

Mehrere IMAP-Postfächer parallel durchsuchen

Mehrere verbundene IMAP-Postfächer können jetzt gleichzeitig arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren. Die Belegsuche prüft zuerst die passenden Ordner und erweitert erst danach die Suche, damit Rechnungen schneller gefunden und große Postfächer geschont werden.

Verbessert

Native Apps übernehmen mehr Belegarbeit

Die iOS-App ergänzt Konten- und Umsatzansichten, Teilen aus anderen Apps, Sprachaufnahmen und zuverlässige Hintergrund-Uploads. Auf dem Mac lassen sich externe Dokumente per Drag-and-drop zu einer Zahlung ziehen, auch über die Konten-Navigation hinweg; eine falsche Zuordnung kann direkt wieder rückgängig gemacht werden.

Neu

iOS-App über TestFlight ausprobieren

Die belege.ai iOS-App kann jetzt bei den Integrationen als TestFlight-Version angefragt werden. Unterwegs lässt sich damit direkt mit dem Agenten chatten und ein Papierbeleg mit der iPhone-Kamera scannen; Reaktionen auf Nachrichten erscheinen ebenfalls im nativen Chat.

Verbessert

macOS-App arbeitet lokal und offline weiter

Die macOS-App hält Transaktionen und Dokumentinformationen jetzt in einem lokalen, dauerhaft gespeicherten Spiegel bereit. Ansichten öffnen dadurch schneller und bleiben auch ohne Verbindung nutzbar; neue Bankumsätze können direkt auf dem Mac synchronisiert und später sicher mit belege.ai abgeglichen werden.

Verbessert

Bankverbindungen synchronisieren zuverlässiger

Open-Banking-Verbindungen erneuern ablaufende Zustimmungen kontrollierter und setzen unterbrochene Anmeldungen sauber fort. Parallele Importe werden besser koordiniert, American-Express-Abrufe gezielter wiederholt und einzelne fehlerhafte Konten blockieren nicht mehr die übrige Synchronisierung.

Neu

Bankkonten stilllegen statt löschen

Nicht mehr genutzte Bankkonten lassen sich jetzt stilllegen und bei Bedarf wieder aktivieren. Historische Umsätze und Zuordnungen bleiben erhalten, während das Konto aus aktuellen Kennzahlen, Belegsuchen, Wochenübersichten und Exporten herausgenommen wird; die Aktionen sind übersichtlich in einem Kontomenü gebündelt.

Verbessert

Telegram zeigt Tabellen übersichtlich an

Tabellarische Übersichten werden in Telegram jetzt als native, gut lesbare Nachrichten aufbereitet. Wochenzusammenfassungen und längere Ergebnislisten behalten dadurch ihre Spalten und bleiben auch auf kleinen Bildschirmen verständlich.

Neu

Belegsuche direkt aus Claude starten

Über den belege.ai MCP-Server kann Claude jetzt für eine ausdrücklich ausgewählte Liste offener Transaktionen einen gebündelten Belegsuchlauf starten, den Fortschritt prüfen und Rückfragen beantworten. Der Datenzugriff und freie SQL-Abfragen bleiben read-only; nur diese klar begrenzten Belegsuch-Aktionen werden ausgeführt.

Verbessert

Belege vorsichtiger und eindeutiger zuordnen

Widersprüchliche Rechnungsnummern führen nicht mehr vorschnell zu einer Zuordnung, und fokussierte Belegsuchen setzen nach Unterbrechungen am richtigen Vorgang fort. PayPal- und American-Express-Importe erkennen Überschneidungen zuverlässiger, damit weniger Doppelumsätze und falsche Treffer entstehen.

Integration

Gefundene Belege automatisch an MOCO übergeben

MOCO-Nutzer können neue, verifizierte Lieferantenbelege jetzt automatisch als prüfbare Ausgabenentwürfe an MOCO senden. Die Funktion ist freiwillig und für bestehende Verbindungen zunächst ausgeschaltet; Steuer, Kategorie und endgültige Buchung werden weiterhin in MOCO geprüft.

Neu

Lexware-Buchungen im Web prüfen

Buchungsvorschläge für Lexware lassen sich jetzt auch im Web prüfen, freigeben oder ablehnen. Die Belegsuche zeigt frühere Entscheidungen und offene Genehmigungen; bei fremden Zuordnungen erklärt belege.ai den Konflikt und bietet, wenn es sicher möglich ist, eine gezielte Korrektur an.

Verbessert

sevDesk-Synchronisierung sicherer

sevDesk-Umsätze bleiben beim API-Import die führende Datenquelle und überlappende DATEV-Importe erzeugen keine Doppelbuchungen mehr. Beim Zurückspielen prüft belege.ai außerdem, ob der Beleg wirklich gespeichert wurde, bevor der Vorgang als abgeschlossen gilt.

Verbessert

PayPal-Belege zuerst per API finden

Bei PayPal-Zahlungen nutzt belege.ai jetzt zuerst die vorhandenen API-Daten, bevor ein Browser-Login nötig wird. Überschneidende PayPal- und Lexware-Umsätze werden zusammengeführt, damit Rechnungen gezielter gefunden und Doppelbuchungen vermieden werden.

Verbessert

Telegram-Antworten verstehen ihren Bezug

Antworten und Button-Aktionen im Telegram-Chat werden jetzt wieder durch den vollständigen Agenten eingeordnet. Dadurch versteht belege.ai zuverlässiger, auf welche frühere Frage oder welchen Vorgang du dich beziehst, auch bei längeren Chats und mehreren offenen Themen.

Verbessert

Web-Assistent kann mehr Aufgaben erledigen

Der Assistent im Web hat jetzt denselben breiten Werkzeugzugriff wie der Telegram-Agent. Wartezustände bei Zahlungen werden verständlicher erklärt, und Buchhaltungs-, Integrations- und Belegaufgaben lassen sich häufiger direkt im Web-Chat abschließen.

Verbessert

Portal-Automatisierung robuster

Browser-Agenten bedienen Portale gezielter über erkannte Seitenelemente und teilen sich eine einheitliche Ausweichlogik bei Zugriffsproblemen. Wiederholte Pausen bei Lexware, sevDesk, American Express und hobex werden vermieden, damit Portal-Läufe seltener unnötig warten oder abbrechen.

Verbessert

Dokumente schneller filtern

Die Dokumentenübersicht zeigt jetzt Trefferzahlen direkt an den Filtern, gruppiert E-Mail-Quellen übersichtlicher und bietet schnelle Zeiträume wie diesen Monat oder dieses Jahr. Leere Filteroptionen werden ausgeblendet, damit auch große Belegarchive schneller durchsuchbar bleiben.

Neu

DATEV-Buchungsstapel direkt importieren

DATEV-EXTF-Buchungsstapel lassen sich jetzt als CSV importieren — auch bei großen Dateien. belege.ai liest die Buchungen nach den DATEV-Feldern ein und übernimmt sie reproduzierbar, ohne Beträge und Kontierungen durch ein Sprachmodell erraten zu lassen.

Verbessert

Geteilte Scans werden gründlicher geprüft

Beim Aufteilen mehrseitiger Scans prüft belege.ai genauer, ob die Summen der Einzeldokumente zum Original passen. Wenn die automatische Prüfung unsicher ist, bewertet der Agent den Split noch einmal anhand des Inhalts, bevor Dokumente übernommen werden.

Verbessert

Verbindungsfehler klar sichtbar

Fehlgeschlagene Verbindungen werden jetzt auf allen Integrationskarten einheitlich angezeigt. Bei hobex bleiben bereits importierte Umsätze auch nach einer erneuten Anmeldung erhalten, und frühere Importe werden zuverlässiger wieder der richtigen Verbindung zugeordnet.

Integration

ready2order und hobex angebunden

Kassenumsätze aus ready2order und Kartenzahlungen von hobex lassen sich jetzt gemeinsam abgleichen. belege.ai ordnet Kassenbons den Kartenzahlungen zu, berücksichtigt Trinkgeld, erstellt für Auszahlungen einen Abstimmungsbeleg und zeigt die Umsätze als normale Transaktionen im Belegfluss.

Verbessert

Lexware- und Postfachzugänge erholen sich besser

Abgelaufene Lexware-Sitzungen werden auch bei parallelen Läufen kontrolliert wiederhergestellt. Microsoft-Verbindungen prüfen schon beim Einrichten, ob das gewählte Konto tatsächlich ein Postfach besitzt, und erklären fehlende Mailboxen direkt statt erst beim späteren Belegabruf zu scheitern.

Verbessert

Belegläufe erholen sich automatisch

Lange Belegsuchen verkürzen ihren Arbeitskontext jetzt selbst und setzen nach vorübergehenden Codex-Limits am richtigen Punkt fort. Auch CSV-Importe und gebündelte Belegsuchen warten auf freie Kapazität, statt den gesamten Lauf als fehlgeschlagen abzubrechen.

Verbessert

E-Mail-Textbelege sicher als PDF

Wenn eine Rechnung oder Quittung direkt im E-Mail-Text steht, kann belege.ai daraus jetzt ein sauberes PDF erzeugen. Externe Inhalte bleiben beim Rendern gesperrt, lange Nachrichten werden begrenzt und das Ergebnis lässt sich wie ein normaler Beleg zuordnen und exportieren.

Verbessert

Bankverbindungen leichter wiederherstellen

Abgelaufene oder unterbrochene Open-Banking-Verbindungen lassen sich gezielter neu verbinden. belege.ai zeichnet fehlgeschlagene Versuche vollständiger auf, zeigt den passenden Wiederverbindungsweg und verhindert, dass parallele Importe eine laufende Reparatur überschreiben.

Verbessert

Lexware-Verbindungen warten auf freie Kapazität

Wenn der Lexware-Agent vorübergehend kein freies Codex-Konto erreicht, bleibt die Verbindung im Prüflauf und wird nach dem angekündigten Reset erneut getestet. Authentifizierung und API-Antworten werden robuster verarbeitet, ohne dass Nutzer die Verbindung vorschnell neu anlegen müssen.

Verbessert

Belegagent wählt den passenden Spezialweg

Der Belegagent entscheidet jetzt selbst, ob ein Vorgang etwa zu Mollie, Stripe, Shopify, Tesla oder einem normalen Lieferanten gehört, und startet direkt die passenden Werkzeuge. Payouts, gruppierte Suchen und Fortsetzungen bleiben dabei enger am ursprünglichen Vorgang.

Neu

MCP-Server direkt im Kontomenü

Der belege.ai MCP-Server ist jetzt direkt über das Kontomenü erreichbar. Die Seite zeigt außerdem konkreter, wie KI-Assistenten damit zum Beispiel einen Bankwechsel vorbereiten und offene Belege über Konten hinweg abgleichen können.

Verbessert

Telefonnummer im Onboarding freiwillig

Neue Nutzer können nach der Anmeldung freiwillig eine Telefonnummer für persönliche Hilfe hinterlegen oder den Schritt überspringen. Die Nummer wird nicht mehr mit einer separaten Vertriebseinwilligung verknüpft.

Verbessert

Postfach-Synchronisierung bleibt reaktionsfähig

Google-Postfächer blockieren sich beim Erneuern abgelaufener Zugänge nicht mehr selbst. Gleichzeitig bewahrt der E-Mail-Agent seinen aktuellen Arbeitskontext kompakter, sodass lange Postfachläufe und erneute Zuordnungen stabiler weiterlaufen.

Verbessert

Formatierte Nachrichten in der iOS-App

Die native iOS-App stellt Telegram-Formatierungen jetzt als lesbaren Text mit Links, Hervorhebungen und Listen dar, statt HTML-Zeichen sichtbar auszugeben.

Integration

Easybill angebunden

Easybill lässt sich jetzt per API-Schlüssel verbinden. belege.ai importiert Dokumente, Zahlungen und Anhänge, zieht PDFs in die Belegsuche und kann genehmigte Belege als globale Anhänge zurück nach Easybill hochladen.

Verbessert

Lexware-Buchungsagent als eigener Schritt

In der Belegsuche wird die Lexware-Buchung jetzt als eigener Schritt sichtbar, nachdem der passende Beleg gefunden wurde. Der Agent kann auch Ausgangsrechnungen als PDF prüfen und Kundenzahlungen gezielter buchen, statt diese Arbeit im Beleg-Chat zu verstecken.

Verbessert

Mollie-Auszahlungen verständlicher abgeglichen

Mollie-Payout-Abgleiche erzeugen jetzt deutsch formulierte Buchhaltungsnotizen und nutzen frische Settlement-Details, bevor sie nach Portal-Logins oder Nutzerrückfragen fragen. Kundenrechnungen bleiben bei den einzelnen Mollie-Zahlungen; die Bankauszahlung bekommt den sauberen Transfer-Abgleich.

Verbessert

Belegquote und Upload-Belege zählen genauer

Die Belegquote blendet Einnahmen, Payouts, ignorierte Buchungen und ausgeschlossene Konten sauberer aus. Hochgeladene Belege erscheinen in der Suche wieder mit Upload-Quelle und passendem Dokumentdatum, auch wenn sie vorher extrahiert wurden.

Verbessert

E-Mail-Belege werden vorsichtiger zugeordnet

Der E-Mail-Agent bewertet neue Post jetzt selbst mit dem LLM, arbeitet stärker transaktionsbezogen und vermeidet alte Suchkontexte beim Zuordnen. Dadurch landen Rechnungen und Anhänge seltener am falschen Vorgang und die sichtbare Telegram-Historie bleibt aufgeräumter.

Verbessert

Dokumenten-Splits und Exporte robuster

Mehrteilige Scans werden beim Aufteilen vorsichtiger geprüft und Geschwisterdokumente erst geladen, wenn sie wirklich gebraucht werden. Monatsexporte behalten außerdem eigenständig hochgeladene Belege, statt sie beim Deduplizieren zu verlieren.

Integration

sevDesk-Importe direkt nach Lexware weitergeben

Nach einem sevDesk-DATEV-Import können die übernommenen Belege jetzt inklusive passender Kontaktzuordnung über den Lexware-Public-API-Schlüssel nach Lexware übertragen werden. Das funktioniert ohne separaten Browser-Login und hält die sevDesk-Quelle im Abgleich als eigenes virtuelles Konto sichtbar.

Neu

Lexware-Buchungsvorschläge per Telegram freigeben

Wer Lexware-Buchungen nicht vollständig autonom laufen lassen möchte, kann neue Buchungsvorschläge zuerst per Telegram prüfen und freigeben oder ablehnen. belege.ai zeigt Beleg, Betrag und geplante Buchung zusammen an und stößt die Übergabe nach Freigabe erneut an.

Verbessert

Lexware-Buchungen prüfen Umsatzsteuer genauer

Der Lexware-Agent entscheidet bei Belegübergaben jetzt auch den passenden Umsatzsteuer-Plan, erkennt gemischte Steuersätze zuverlässiger und stoppt unsichere Fälle zur Prüfung. Dadurch werden Restaurant-, SaaS- und Auslandsbelege seltener falsch gebucht.

Verbessert

MOCO-Rechnungen im Monats-Export

Monatsexporte enthalten jetzt auch MOCO-Ausgangsrechnungen im passenden Rechnungsmonat. Steuerberater-Links und Telegram-Exportbefehle nehmen diese Belege dadurch automatisch mit, statt sie separat aus MOCO holen zu müssen.

Verbessert

PayPal und Lexware vermeiden Doppelumsätze

Wenn PayPal-Umsätze bereits über Lexware kommen und zusätzlich ein direktes PayPal-Konto verbunden ist, erkennt belege.ai Überschneidungen besser und lässt Lexware als führende Quelle bestehen. Das reduziert doppelte PayPal-Buchungen und macht Ausreißer schneller sichtbar.

Integration

Microsoft Shared Mailboxes angebunden

Microsoft-365-Postfächer können jetzt auch gemeinsame Postfächer einbeziehen, zum Beispiel rechnung@ oder buchhaltung@. Der Agent durchsucht diese Shared Mailboxes wie normale Postfächer und findet Belege dadurch dort, wo sie im Alltag wirklich landen.

Neu

Bewirtungsbelege direkt im Web freigeben

Bewirtungsbelege lassen sich jetzt auch im Web mit elektronischer Genehmigung abschließen. Wenn Anlass, Teilnehmer und Beleg vollständig sind, kann die Freigabe direkt auf der Bewirtungsbeleg-Seite erfolgen; die PDF-Erzeugung nutzt dieselbe rechtliche Evidenz wie Telegram.

Neu

Telegram versteht Videos und kann als Sprachnachricht antworten

Du kannst dem Telegram-Bot jetzt auch kurze Videos oder Video-Notizen schicken, zum Beispiel um einen Papierbeleg oder eine Situation zu erklären. Bei passenden Antworten kann belege.ai außerdem eine Sprachnachricht senden, statt nur Text zurückzugeben.

Verbessert

Portal-Belege in einem Login gebündelt

Wenn mehrere offene Zahlungen wahrscheinlich im selben Portal liegen, kann belege.ai sie jetzt in einer Browser-Sitzung gemeinsam bearbeiten. Der Agent wählt passende Geschwisterzahlungen vorsichtig aus und lädt mehrere Rechnungen herunter, ohne für jeden Monat neu einzuloggen.

Verbessert

Lexware-Verbindungen erholen sich besser

Wenn Lexware beim API-Schlüssel oder beim Browser-Login kurz nicht bereit ist, bleibt die Verbindung jetzt sauber prüfbar und kann gezielter erneut vorbereitet werden. Der Belegabruf startet erst, wenn der benötigte Zugriff wirklich bereit ist.

Verbessert

American-Express-Importe erkennen leere Zeiträume

Wenn American Express für den gewählten Zeitraum keine neuen Umsätze liefert, beendet belege.ai den Sync sauber statt weiter auf Transaktionen zu warten. Das Konto bleibt dadurch aufgeräumt und unnötige Rückfragen entfallen.

Verbessert

Belegläufe bleiben bei langen Portallogins stabiler

Lange Belegsuchen senden jetzt regelmäßig Lebenszeichen, respektieren saubere Agenten-Abschlüsse und stufen Browser-Timeouts in Sammelläufen passender ein. Dadurch brechen Monatsläufe und Portalabrufe seltener ohne Ergebnis ab.

Verbessert

Tesla-Belege treffsicherer zugeordnet

Tesla Premium Connectivity wird nicht mehr wie ein Ladevorgang behandelt. Der Agent nutzt für Abos und Fahrzeugdienste den passenden Belegpfad und startet keine unnötige Ladebelegsuche.

Verbessert

Chat zeigt weniger interne Laufhinweise

Bei fokussierten Belegsuchen bleiben interne Zusatzkontexte aus dem sichtbaren Chat heraus. Nutzer sehen weiter die relevanten Antworten und Schritte, ohne technische Sammellauf-Hinweise dazwischen.

Integration

PayPal als eigenes Konto

PayPal lässt sich jetzt per REST-App verbinden. belege.ai legt daraus ein sichtbares PayPal-Konto an, synchronisiert Umsätze und Gebühren aus der Transaction-Search-API und bringt die Zahlungen in denselben Belegfluss wie Bank- und Kartenkonten.

Integration

Moss-Firmenkarten angebunden

Moss-Kartenausgaben werden über die offizielle API eingelesen. Bereits in Moss hinterlegte Belege zieht belege.ai automatisch dazu; optional können gefundene Belege auch zurück an die Moss-Belegadresse geschickt werden.

Verbessert

Shopify-Bestellungen zählen nicht mehr als Rechnung

Shopify-Orderdaten bleiben weiter als Kontext für den Abgleich erhalten, werden aber nicht mehr als eigentliche Ausgangsrechnung gewertet. Für Shopify-Umsätze zählen dadurch nur noch echte Rechnungs-PDFs oder manuell hochgeladene Rechnungen als Beleg.

Verbessert

Upload-Duplikate verständlicher

Wenn ein hochgeladener Beleg bereits vorhanden ist, zeigt belege.ai jetzt klarer, dass es sich um ein Duplikat handelt. Sammeluploads lassen sich dadurch leichter prüfen, ohne dieselbe Datei mehrfach zuzuordnen.

Verbessert

Belegläufe korrigieren Status zuverlässiger

Laufende Agentenläufe gleichen ihren Status sauberer mit bereits gefundenen oder neu hochgeladenen Belegen ab. Dadurch bleiben Zahlungen seltener fälschlich als offen stehen, wenn der passende Beleg schon am Vorgang hängt.

Verbessert

Lexware-Belegabruf prüft Dokumenthinweise genauer

Lexware-Transaktionen werden nur noch für den Belegabruf geparkt, wenn die API wirklich einen Dokument- oder Voucher-Hinweis liefert. Reine Kategorie-Zuordnungen mit Voucher-Zähler, zum Beispiel Geldtransit- oder Payout-Buchungen, blockieren dadurch seltener die Belegsuche.

Verbessert

Lokaler Browser reagiert schneller

Die macOS-App hört jetzt direkt auf neue lokale Browser-Aufgaben und nutzt den regelmäßigen Abruf nur noch als Fallback. Agentenstarts für Portal-Logins kommen dadurch schneller im lokalen Browser an und verbinden sich nach kurzen Unterbrechungen zuverlässiger wieder.

Neu

Belegsuche mit Vorschau und Fokus-Chat

Gefundene PDFs und Bilder kannst du in der Belegsuche jetzt direkt neben dem Chat ansehen. Bei Sammelläufen bleibt der Chat stärker auf die gerade ausgewählte Zahlung fokussiert, damit Beleg, Agentenschritte und Rückfragen zusammenpassen.

Verbessert

Monatliche Belegläufe statt Einzelstarts

Neue importierte Zahlungen werden dem passenden Monatslauf zugeordnet. Der Agent kann dadurch mehrere offene Zahlungen gebündelt bearbeiten, aktive Ziele klarer anzeigen und doppelte Läufe nach CSV-, Bank- oder Lexware-Importen vermeiden.

Integration

sevDesk-Import mit Lexware-Weitergabe

sevDesk-DATEV-Exporte lassen sich als Dry-run prüfen, mit erkanntem oder ausgewähltem SKR übernehmen und anschließend nach Lexware übertragen. So können alte sevDesk-Belege kontrollierter in den neuen Belegfluss wandern.

Verbessert

Stripe-Gebührenberichte aus Ledger-Daten

Stripe-Gebührenberichte entstehen jetzt direkter aus den Ledger-Daten. Gebührenzeilen werden nach dem Import schneller abgeschlossen, verständlicher beschriftet und zuverlässiger mit den passenden Rechnungen oder Reports verknüpft.

Verbessert

Shopify-Rechnungen robuster importiert

Shopify-Bestellungen erzeugen bevorzugt PDF-Rechnungen und bleiben auch dann verarbeitbar, wenn einzelne Detaildaten fehlen. API-Limits werden abgefangen, damit historische Shopify-Importe seltener abbrechen.

Verbessert

Office-Browser und Passkeys stabiler

Der Agent nutzt Passkeys breiter im Office-Browser, räumt veraltete Browserprofile sauberer auf und wechselt bei lokalen Browserproblemen zuverlässiger auf den Office-Browser. Portal-Logins laufen dadurch stabiler.

Neu

Jährliche Tarife und klarere Paketlogik

Die Preise unterstützen jetzt Jahresabrechnung und klarere Add-ons für Anbieter wie Shopify, Stripe oder Mollie. Im Abo-Bereich ist besser sichtbar, welches Paket und welches Zahlungsintervall aktiv sind.

Neu

Belegquote mit Trend

Auf der Belege-Seite siehst du jetzt direkt, wie viele Zahlungen bereits einen Beleg haben und ob sich die Quote gegenüber dem letzten Zeitraum verbessert hat. So fällt schneller auf, wenn irgendwo noch Unterlagen fehlen.

Verbessert

Bankkonto in der Belegsuche sichtbarer

Die Belegsuche zeigt bei einer Zahlung jetzt klarer, aus welchem Bankkonto oder Portal sie stammt. Gerade bei mehreren Konten, CSV-Importen oder Lexware-Quellen lässt sich dadurch schneller prüfen, ob der passende Beleg gefunden wurde.

Verbessert

Stripe-Logins über den Office-Browser

Wenn für Stripe ein echter Browser-Login nötig ist, nutzt der Agent gezielter den Office-Browser. Das hilft bei interaktiven Logins, Sicherheitsabfragen und Portalen, die sich nicht zuverlässig rein im Hintergrund bedienen lassen.

Verbessert

Telegram-Agent wartet sauberer

Wenn der Telegram-Agent wegen eines Cooldowns kurz warten muss, plant belege.ai den nächsten Versuch zuverlässiger ein. Dadurch brechen Antworten seltener ab, nur weil gerade ein anderer Lauf Vorrang hatte.

Verbessert

Shopify-Konto steuerbar

Das virtuelle Shopify-Payments-Konto lässt sich jetzt pro Shopify-Verbindung ein- und ausschalten. Wenn Lexware bereits eigene Shopify-Konten liefert, erkennt belege.ai das und deaktiviert den zusätzlichen Import automatisch, damit keine Umsätze doppelt auftauchen.

Integration

Lexware-Anbindung mit API-Schlüssel

belege.ai kann Lexware-Verbindungen jetzt automatisch für den API-Zugriff vorbereiten. Dadurch lassen sich Rechnungen und Belege direkter abrufen und später zuverlässiger dem richtigen Lieferanten zuordnen.

Verbessert

Stripe-Gebührenrechnungen besser gefunden

Stripe-Gebühren und Steuerrechnungen werden gezielter gesucht und mit den passenden Gebührenbuchungen verknüpft. In der Belegsuche führen Deep-Links schneller zur richtigen Stripe-Quelle.

Verbessert

Rückfragen im Web-Chat klarer

Wenn der Agent im Web-Chat noch eine Entscheidung oder Zusatzinformation braucht, erscheint die Frage jetzt als übersichtliche Antwortkarte statt als lose Chat-Nachricht.

Verbessert

CSV- und Amex-Importe robuster

Bank-CSV-Dateien und American-Express-Abrechnungen werden toleranter verarbeitet: Ersatztexte, Ortsangaben und Duplikate werden sauberer erkannt, damit weniger Buchungen manuell nachgearbeitet werden müssen.

Verbessert

Postfachverbindungen stabiler

Microsoft-Postfächer verbinden sich zuverlässiger und kurze IMAP-Aussetzer führen seltener dazu, dass ein Beleglauf abbricht.

Integration

Shopify Payments als eigenes Konto

Shopify-Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Bestellungen werden jetzt aus dem Shopify-Payments-Ledger eingelesen. In belege.ai erscheinen sie als eigenes Shopify-Konto mit Order- und Payout-Zusammenfassungen, damit die Auszahlung zur Bank sauber nachvollziehbar bleibt.

Verbessert

Stripe- und Mollie-Belege besser verknüpft

Stripe- und Mollie-Zahlungen finden ihre zugehörigen Rechnungen und Export-Belege zuverlässiger. Bereits erkannte Stripe-Dokumente werden nachgezogen, doppelte Exporte vermieden und Mollie-Zahlungen landen nicht mehr versehentlich im falschen Lexware-Pfad.

Verbessert

macOS-App übersichtlicher

Die native macOS-App zeigt Zahlungen, Belege und Belegsuchen klarer, speichert den zuletzt genutzten Arbeitsbereich und ist optisch näher an der Plattform. Filter und Kontenlisten sind dadurch leichter zu scannen.

Neu

Mehr Anbieter-Ratgeber

Die Rechnungs-Ratgeber haben jetzt zusätzliche Details für wichtige Anbieter und neu eine eigene Seite für Deutsche-Bahn-Belege. Für häufige Quellen steht damit genauer dabei, wo der Beleg liegt, wie belege.ai ihn holt und worauf steuerlich zu achten ist.

Verbessert

Importe und Filter robuster

American-Express-Abrechnungen werden toleranter importiert, fehlende-Beleg-Filter setzen sich sauberer zurück und Kontofilter gruppieren Bank-, Karten- und Portalquellen verständlicher.

Neu

Verknüpfungen direkt in der Belegsuche

In der Belegsuche siehst du jetzt rechts, wo eine Zahlung herkommt, welche Belege gefunden wurden und ob sie schon in Lexware oder sevDesk gelandet sind. Bei Bewirtungen ist auch der zugehörige Bewirtungsbeleg mit Genehmigungsstatus sichtbar.

Verbessert

Telegram-Nachträge gehen zuverlässiger mit

Wenn du während eines laufenden Agentenlaufs noch eine Antwort oder ein weiteres Foto schickst, nimmt belege.ai diese Nachricht jetzt zuverlässiger direkt in denselben Lauf auf, statt sie zu übersehen oder erst später zu verarbeiten.

Verbessert

Automatische Belegsuche fairer dosiert

Nach großen Bank- oder CSV-Importen startet die automatische Belegsuche jetzt kontrollierter: keine Doppelstarts pro Nutzer, weniger Queue-Spitzen und klarere Hinweise, wenn ein Agent für später eingeplant ist.

Integration

PayPal-Belege automatisch holen

belege.ai holt jetzt auch Belege aus deinem PayPal-Konto. Taucht beim Login eine Sicherheitsabfrage auf, löst du sie einmal selbst in einer eingebetteten Live-Ansicht — danach läuft der Abruf von allein.

Integration

American Express anbinden

Verbinde deine American-Express-Firmenkarte und lass die Kartenumsätze automatisch einlesen — die passenden Belege sucht belege.ai wie gewohnt direkt dazu.

Integration

Logins und 2FA aus 1Password

Hinterlege 1Password als Tresor: Für Portal-Logins nutzt der Agent dann Benutzername, Passwort und sogar den Zwei-Faktor-Code direkt aus deinem 1Password — ohne dass du Zugangsdaten von Hand eingeben musst.

Verbessert

Telegram-Nachrichten klarer formatiert

Antworten im Telegram-Chat behalten jetzt ihre Absätze und Aufzählungen und heben Wichtiges hervor — statt alles in einen Block zu ziehen.

Neu

Portale mit Zwei-Faktor-Login automatisch

Verlangt ein Portal beim Login einen Bestätigungscode, liest belege.ai den Einmal-Code automatisch aus deinem verbundenen Postfach und meldet sich an — deine Belege landen trotz 2FA von allein bei dir.

Neu

Bewirtungsbeleg auch im Web-Chat abschließen

Den Bewirtungsbeleg samt elektronischer Genehmigung kannst du jetzt direkt im Web-Chat fertigstellen — nicht mehr nur über Telegram.

Integration

Pleo Firmenkarten angebunden

Pleo-Firmenkarten lassen sich direkt verbinden. belege.ai liest die Kartentransaktionen ein und zieht hinterlegte Belege automatisch mit.

Verbessert

Lexware-Buchungen treffsicherer

Beim Buchen nach Lexware trifft belege.ai Kategorien und Kontakte zuverlässiger, ordnet Auszahlungen besser zu und legt unklare Fälle zur Prüfung beiseite, statt falsch zu buchen.

Neu

Öffentliche API für Entwickler

Für eigene Auswertungen und Anbindungen gibt es jetzt eine öffentliche API mit Dokumentation. Zugriffstoken erstellst du selbst in den Einstellungen.

Verbessert

Dashboard-Kennzahlen mit Erklärung

Jede Statistik im Dashboard zeigt jetzt einen Tooltip, der erklärt, was die Zahl bedeutet und wie sie zustande kommt.

Verbessert

Sammelsuche nach Belegen stabiler

Wenn viele Zahlungen auf einmal geprüft werden, zeigt belege.ai jetzt klarere Zwischenstände und fragt gezielter nach, falls für mehrere Transaktionen noch Informationen fehlen.

Neu

Mehrere Gesellschaften in einem Konto

Du führst mehrere Firmen oder eine Holding-Struktur? Lege jede Gesellschaft separat an — Bankkonten, Postfächer, Portale und Belege bleiben sauber je Gesellschaft getrennt, unter einem einzigen Login.

Neu

Abo & Rechnungen selbst verwalten

Abo-Status, Rechnungsadresse und deine belege.ai-Rechnungen verwaltest du jetzt direkt im Web — ohne Umweg über den Support.

Verbessert

Excel-Importe und Zeitersparnis genauer

Bankumsätze aus Excel-Dateien werden zuverlässiger eingelesen. Außerdem zählt die Zeitersparnis jetzt mehr Arbeit mit, die belege.ai im Hintergrund übernimmt.

Integration

Moco und sevDesk weiter ausgebaut

Wer Projekte oder Buchhaltung in Moco und sevDesk verwaltet, kann mehr Beleg- und Rechnungsabläufe direkt durch belege.ai abgleichen lassen.

Verbessert

Postfächer einfacher verbinden

belege.ai erkennt gängige E-Mail-Anbieter besser, führt klarer durch die Verbindung und kann Bestätigungscodes aus E-Mails automatisch für den Login verwenden.

Verbessert

Der Agent denkt sichtbar mit

Im Telegram-Chat siehst du jetzt live, woran der Agent gerade arbeitet — statt eines bloßen „tippt …“ erscheint der konkrete Schritt, den er gerade ausführt.

Neu

Bankumsätze per Telegram aktualisieren

Wenn du neue Umsätze sofort brauchst, kann der Telegram-Agent die Bankverbindung direkt anstoßen und aktuelle Buchungen nachladen.

Verbessert

Buchhaltungsabgleich robuster

Mollie- und Stripe-Auszahlungen werden zuverlässiger zugeordnet, Gebührenbelege sauberer erkannt und bereits verarbeitete Buchhaltungsbelege besser berücksichtigt.

Integration

Qonto direkt angebunden

Qonto-Konten können direkt per Business-API angebunden werden. Belege aus Qonto zieht belege.ai automatisch in den passenden Workflow.

Neu

Open Banking: Konto direkt verbinden

Verbinde dein Geschäftskonto per Open Banking (PSD2). Deine Umsätze werden täglich automatisch eingelesen — keine CSV-Exporte mehr, TAN-Freigaben bestätigst du per Telegram.

Neu

Bewirtungsbelege rechtssicher per Telegram

Neue Bewirtung erkannt? belege.ai fragt nach Anlass und Teilnehmern, du bestätigst mit einem Tap. Die elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 EStG entsteht dabei automatisch.

Neu

Anmeldung mit Passkey

Melde dich ohne Passwort an — per Face ID, Touch ID oder Sicherheitsschlüssel. Schneller und phishing-sicher.

Integration

Lexware-Belege automatisch ziehen

Belege, die bereits in Lexware liegen, kann belege.ai direkt abrufen und mit den passenden Transaktionen verbinden.

Verbessert

Steuerberater-Export sauberer

Export-ZIPs legen Bewirtungsbelege und unsortierte Uploads strukturierter ab und können gezielt mit dem Steuerberater geteilt werden.

Neu

Reisekostenabrechnung per Foto

Schick ein Foto vom Papierbeleg in den Telegram-Chat — belege.ai erstellt daraus eine vollständige Reisekosten- bzw. Spesenabrechnung.

Immer auf dem neuesten Stand

Neue Funktionen schalten sich automatisch für dich frei. Kostenloser Einstieg, keine Kreditkarte.

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