Neue Funktionen, frische Integrationen und kleine Verbesserungen — fortlaufend dokumentiert. Wir bauen belege.ai jede Woche weiter.
Du kannst den Belegexport an DATEV Unternehmen online im Chat pausieren und später fortsetzen. Die Verbindung, bisherige Übertragungen und der Stand einer laufenden Testphase bleiben erhalten. Die DATEV-Karte unter Integrationen zeigt, ob die Übertragung pausiert ist.
In den Kontoeinstellungen wählst du das Nachrichtenformat für Telegram. Kann deine Telegram-App die Nachrichten nicht anzeigen, stellst du auf „Klassisch“ um. Die Einstellung gilt sofort für neue Nachrichten und lässt sich auch im Chat ändern.
Briefe, die der Assistent für dich erstellt, verwenden standardmäßig ein Layout nach DIN 5008. Briefe und Berichte übernehmen die hinterlegten Firmendaten in Kopf und Fuß, einschließlich vorhandener Kontakt-, Steuer- und Bankangaben. Auch mehrseitige Dokumente behalten diese Angaben und eine Seitenzählung.
Bei offenen und abgelehnten sevDesk-Buchungsvorschlägen kannst du dem Assistenten eine Korrektur mitgeben. Er plant den Vorschlag mit deiner Anweisung neu. Abgelehnte Vorschläge sind dafür in der Buchhaltung wieder erreichbar.
sevDesk-Buchungsvorschläge berücksichtigen Bewirtungskosten samt Trinkgeld und geringwertige Wirtschaftsgüter mit den dafür benötigten Angaben. Die Planung liest die aktuellen Kontierungsvorgaben deiner sevDesk-Verbindung, bevor du die Buchung freigibst.
Geht eine Zahlung zu einer Rechnung aus der Zeit vor dem Buchhaltungsbeginn ein, übernimmt der Lexware-Abgleich zunächst deren offenen Saldo. So lässt sich die Zahlung auch ohne die frühere Buchungshistorie zuordnen. Bei Ist-Versteuerung wird die Umsatzsteuer beim Zahlungsausgleich berücksichtigt.
An deiner Postfachverbindung siehst du, ob die E-Mail-Prüfung vorbereitet wird oder gerade nach Belegen sucht. Bereits geprüfte Zeiträume bleiben sichtbar; eine laufende Prüfung wird nur angezeigt, solange tatsächlich ein Auftrag dafür wartet oder arbeitet.
Q-Park ist jetzt im Portalverzeichnis für die Belegsuche hinterlegt. Für Parkzahlungen kann der Assistent damit den passenden Portalzugang zur Suche nach dem Originalbeleg nutzen.
Hast du Teilnehmerangaben für eine Bewirtung bereits bestätigt, kann der Assistent diese Fakten bei zusammengehörigen Bewirtungsbelegen berücksichtigen. Gleiche Angaben musst du dadurch seltener erneut erklären.
Führt deine Steuerkanzlei eigene Erlöskonten je EU-Land, kann der Shopify-DATEV-Stapel die OSS-Umsätze auf diese Konten verteilen. Teilrückerstattungen werden nach den zurückgegebenen Positionen aufgeteilt; Erstattungen aus früheren OSS-Quartalen weist die Begleitnotiz als Korrekturen dieser Quartale aus.
Überschreiten die ausgewerteten EU-Fernverkäufe aus Shopify die Lieferschwelle, informiert belege.ai dein Unternehmen. Erstattungen werden dabei berücksichtigt. In der Kanzleiansicht ist sichtbar, ob der Hinweis zugestellt wurde.
Wartende eingehende E-Mails stehen nach Absender zusammen, mit Anzahl und einer Vorschau der neuesten Nachrichten. Du kannst einzelne E-Mails entscheiden oder mehrere gemeinsam freigeben, ablehnen und dem Absender künftig vertrauen. Gemeinsames Freigeben und Vertrauen ist auf 25 E-Mails je Schritt begrenzt.
Der Shopify-DATEV-Stapel prüft den Monat gegen Bankumsätze und Shopify-Bestellungen und berücksichtigt das PayPal-Verrechnungskonto des Shops. Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen wird eine vorhandene Umsatzsteuer-ID des Kunden in den DATEV-Export übernommen.
Antwortet eine Seite während der Belegsuche nicht mehr, bricht die Mac-App den Abruf ab, statt die Einrichtung festzuhalten. Warten Abrufe, weil der Mac im Akkubetrieb keine Aufträge sucht, sagt die Menüleiste das, mit „Jetzt abrufen“ und „Im Akkubetrieb erlauben“. Der Assistent kann das Abrufen befristet auch im Akkubetrieb freigeben. Unter 20 % Akku und im Stromsparmodus pausiert die App trotzdem. Ein Portal-Konto auszuwählen unterbricht die Suche nicht mehr durch eine Zeitüberschreitung, und heruntergeladene Rechnungen erkennt der integrierte Browser schneller.
In der Buchhaltung steht, wie viel belege.ai in Lexware oder sevDesk übernimmt, und du stellst den Modus dort um. Der Dialog zeigt die angebotenen Stufen, von „Nur lesen“ und „Nur Beleg hochladen“ bis „Mit Freigabe buchen“, und markiert den aktuellen Stand. Solange belege.ai nicht bucht, steht das über den Listen. Pausierte Vorschläge lassen sich von dort wieder freigeben. Ein Beleg, der schon im Lexware-Belegeingang liegt, wird dabei neu geplant, damit er nicht doppelt angelegt wird. Wechselst du in sevDesk auf „Nur Beleg hochladen“, werden offene Vorschläge verworfen; fehlende Belege legt belege.ai dort als Entwurf an.
In den Freigaben bleiben die Punkte, die du selbst klären kannst: Kategorie wählen, eine Buchungsregel bestätigen, einen Bewirtungsbeleg ergänzen oder die Buchung wieder einschalten. Was belege.ai selbst lösen kann, etwa einen Beleg neu lesen, einen Lexware-Stand korrigieren oder eine Zahlung zuordnen, steht nicht mehr als Aufgabe bei dir.
Lehnst du einen Lexware-Vorschlag ab, kannst du den Grund nennen. Zur Auswahl stehen falscher Kontakt, falsche Kategorie oder Steuer, falsche Zahlung, privat und schon in Lexware gebucht. Der nächste Vorschlag zum selben Beleg zeigt die Begründung und berücksichtigt sie.
Während die Lexware-Verbindung noch entsteht, sagt die Buchhaltung, worauf der Abgleich wartet, statt einen fehlenden API-Schlüssel zu melden. Den Schlüssel legt belege.ai selbst an.
Ein Zahlungseingang, der mehrere Ausgangsrechnungen und Kundengutschriften ausgleicht, wird in einem Vorschlag zugeordnet. Dasselbe gilt für eine Rechnung, die in mehreren Teilzahlungen eingeht. Die Beträge bleiben die der Bank und der Belege.
Zahlt ein Kunde nur einen Teil und ist der Rest in Lexware als Forderungsausfall gebucht, gilt die Zahlung als abgeschlossen. Die Belegsuche legt dafür keine weitere Rechnung an.
Einen nachgewiesenen Verzugsmehrbetrag, etwa Mahngebühren oder Verzugszinsen, bucht sevDesk als nicht steuerbaren Aufwand. Eine Aufteilung und die Mahnung fragt belege.ai dafür nicht mehr ab. Rechnungsbetrag und Vorsteuer bleiben unverändert.
Eine Anlage aus einem anderen EU-Staat ohne ausgewiesene Umsatzsteuer bucht sevDesk mit 0 % auf dem Anlagekonto. Bisher blieb so ein Beleg liegen, weil sevDesk auf Anlagekonten keine eigene Steuerregel für innergemeinschaftliche Erwerbe anbietet.
Fehlt der PayPal-Verbindung nur eine Berechtigung, sagt der Dialog das. Zugangsdaten, die stimmen, gelten nicht mehr als abgelehnt.
Unter Bankkonten steht jedes Konto in derselben Liste, egal ob es aus dem Bank-Login, aus Qonto, Lexware, sevDesk, Stripe, PayPal oder einem CSV-Import kommt. Die Herkunft steht in der zweiten Zeile. Bei Kreditkarten siehst du dort, ob eine Bestätigung fehlt oder der Abruf pausiert oder gestört ist.
Gesellschaft und Team stehen auf einer Seite. Den Namen änderst du in der Karte, Standorte fügst du dort hinzu, und Einladen erklärt die drei Rollen. Die Belegliste auf dieser Seite entfällt; die Belege bleiben unter Belege, der ZIP-Export der Standorte bleibt.
Wenn der Assistent von selbst schreibt, nennt die Meldung, was angekommen ist, etwa neue Umsätze, hochgeladene Belege oder eine neue Verbindung, statt nur „Neue Daten“.
Eine Folge von Hintergrundarbeit ist nach dem Anlass benannt, etwa eine Wiedervorlage, neue Umsätze oder die tägliche Prüfung. Darunter steht, was sich dabei geändert hat.
Hast du dich an diesem Gerät schon einmal angemeldet, zeigt die Anmeldeseite deinen Empfehlungslink zum Kopieren. Wird jemand darüber zahlender Kunde und ist nach 30 Tagen noch aktiv, bekommt ihr beide je 50 € Rechnungsgutschrift.
Ist ein sevDesk-Vorschlag blockiert, zeigen Karte und Zahlung die konkrete Frage aus der Planung, nicht nur den allgemeinen Fehler. Ältere Vorschläge ohne diese Frage bleiben beim bisherigen Hinweis.
Ein Rechnungsentwurf zeigt die Nummer, das Datum und die Fälligkeit, die er beim Ausstellen bekommen würde. Die Nummer wird erst dann vergeben. Einen Nummernkreis kannst du einem Kunden zuordnen; neue Entwürfe, Angebote und wiederkehrende Rechnungen an diesen Kunden übernehmen ihn. Nummern, die in sevDesk, Lexware, MOCO, easybill oder Stripe schon existieren, überspringt belege.ai.
Unter Rechnungen filterst du die Liste nach Rechnungsdatum und Status. Die Kennzahlen oben und der CSV-Export verwenden denselben Zeitraum. Entwürfe ohne Datum fallen aus einem gewählten Zeitraum heraus.
Geprüfte Belege legt belege.ai ungebucht in den Lexware-Belegeingang, bevor du die Buchung freigibst, auch ohne hinterlegten API-Schlüssel. Die Freigabe bucht genau diesen Beleg weiter, statt einen zweiten anzulegen. Ein genehmigter Bewirtungsbeleg folgt bei Lexware mit API-Schlüssel zwei Tage nach der elektronischen Genehmigung, solange der Vorschlag noch offen ist.
Buchungsregeln aus den Lexware-Einstellungen gelten wieder bei der Planung. Sollen unklare Belege vorläufig gebucht werden, landen sie auf „Zu prüfen“, die offene Frage steht in der Belegnotiz. Fehler, doppelte Belege und fehlende Pflichtangaben bleiben weiter zur Klärung.
In der Freigabe änderst du die Kategorie direkt in der Buchungszeile und schreibst eine Notiz für Lexware, ohne erst alle Details zu öffnen. Steht die Firma auf „Nur Beleg hochladen“, sind offene Vorschläge pausiert. Eine Freigabe endet dann nicht mehr sofort als gestoppte Buchung.
In der Belegliste trägt jede Zeile das Logo des Ausstellers, wenn es sich aus dem Beleg ergibt. Die Herkunft, etwa E-Mail oder Upload, bleibt als kleine Markierung in der Ecke. Ohne erkennbaren Aussteller bleibt das bisherige Symbol.
Nach einem Upload wechselt die Zeile in der Belegliste von selbst von „Wird verarbeitet…“ auf den fertigen Stand. Die Seite neu zu laden ist dafür nicht mehr nötig.
Bei Zahlungen, die auf einen Anbieter warten, steht der Grund und worauf der Abruf wartet. Wartezustände ohne Ziel, etwa Gebührenbelege vor dem eingestellten Sammelbeginn, bleiben nicht mehr dauerhaft liegen.
Belegabrufe starten keinen Export mehr, den der Anbieter dir per E-Mail zuschickt. Auszahlungen von Etsy, Amazon Seller Central, eBay, Kaufland und OTTO gelten als Geldtransit; dafür sucht oder druckt belege.ai keine Abrechnung.
Belastet die Karte einen PayPal-Kauf in einer anderen Währung, erkennt belege.ai das als Geldtransit, auch wenn Eurobetrag und Fremdwährungsbetrag auseinanderfallen. Dieselbe Ausgabe wird nicht zweimal zur Belegsuche vorgelegt.
Im monatlichen DATEV-Stapel für Shopify gleicht eine PayPal-Zahlung zur Bestellung das Verrechnungskonto aus. Auf dem PayPal-Konto sucht die Belegsuche dafür keine eigene Ausgangsrechnung.
Originalbelege kannst du an Agenda InvoiceHub Mail übergeben. Einrichtung und ein Probebeleg laufen im Chat oder unter Integrationen; erst nach der Bestätigung läuft der Export weiter. Weitere Postfächer legst du mit eigenen Regeln an. Unklare Zuordnungen warten, statt ins falsche Postfach zu gehen.
Darf ein Microsoft-365-Postfach nur die Administration freigeben, bekommst du einen Link zum Weiterleiten. Die Seite erklärt vorher, was freigegeben wird, statt sofort zur Microsoft-Anmeldung zu springen.
Die Anmeldung nutzt dasselbe helle Papier und Tannengrün wie die Startseite. Auf dem Desktop zeigt das Seitenpanel einen Beispiel-Kassenbon.
Die Kontaktzeiten stellst du in einer Wochenansicht ein. Das Fenster ziehst du direkt im Balken, oben steht, ob der Assistent dich jetzt erreicht oder wann er sich wieder meldet. Bundesweite Feiertage werden dabei übersprungen.
Die Rechnungseinstellungen stehen neben einer Beispielrechnung, die wie die ausgestellte PDF aussieht. Nummernkreis, Texte und Zahlungsziel siehst du dort sofort.
Bietet ein Portal die Anmeldung per E-Mail-Code an, nutzt die Belegsuche den Code aus dem verbundenen Postfach, bevor sie nach einem neuen Passwort fragt.
Private Einkäufe vom Geschäftskonto gehen in Lexware auf Privatentnahmen, ohne Vorsteuer, auch wenn der Beleg Umsatzsteuer ausweist.
Eine Schlussrechnung in Euro, deren Anzahlungen Lexware schon als Aufwand gebucht hat, wird mit genau diesen Anzahlungen verrechnet. Ein Bescheid mit mehreren abgeschlossenen Zeiträumen wird je Zeitraum ein eigener Beleg. Offene Raten und Zeiträume ohne festes Ende werden nicht als eigene Belege angelegt.
Im Web-Chat sitzt eine Reaktion des Assistenten als kleines Emoji an deiner Nachricht, wie in Telegram, und nicht mehr als eigener Schritt.
Geht eine von dir freigegebene E-Mail raus, erfährt der Assistent das sofort und hakt die zugehörige Aufgabe ab.
Der Changelog ist nach Monaten und Tagen gegliedert und lässt sich nach „Neu“, „Verbessert“ und „Integration“ filtern. Öffnest du ihn aus belege.ai heraus, bringt dich „Zurück zur App“ oben links wieder zur Startseite.
Bleiben TAN-Anfragen deiner Bank offen, bietet dir der Assistent an, den Bankabruf über Lexware auf wöchentlich oder nur auf deinen Wunsch umzustellen. Deine Wahl speichert er im Chat. Umsätze, die schon in Lexware stehen, übernimmt belege.ai unabhängig davon weiterhin täglich.
In den Zahlungsdetails klappst du unter „Bankangaben“ die von der Bank gelieferten Informationen auf: etwa IBAN, Wertstellung, Mandatsreferenz, Gebühren oder Originalbetrag und Wechselkurs. Ein abweichender Zahler oder Empfänger steht direkt am Zahlungskopf. Vorgemerkte und stornierte Umsätze sind entsprechend gekennzeichnet.
Bei ausgenommenen Zahlungen steht jetzt der konkrete Grund, etwa „Geldtransit“, „Privat“, „Doppelt importiert“ oder „In Lexware erledigt“. Belegte Umbuchungen zwischen eigenen Konten können im DATEV-Bankstapel direkt auf das Geldtransitkonto gehen. Eine ausgenommene Zahlung wird dadurch nicht pauschal als Aufwand behandelt.
Buchungsvorschläge für sevDesk berücksichtigen jetzt auch unterstützte Anlagen mit belegter Nutzungsdauer sowie nachgewiesenes Skonto und Mahngebühren. Rechnungsbetrag und Steuerpositionen bleiben erhalten; eine Zahlungsdifferenz wird gesondert geprüft. Fehlen die nötigen Angaben, bleibt der Vorschlag zur Klärung offen.
Im Chat lässt du PDFs in der gewünschten Reihenfolge zusammenführen, einzelne Seiten als neue Datei herauslösen oder eine ZIP entpacken. Die Ergebnisse kannst du herunterladen, zu einer Mappe zusammenstellen oder an einen E-Mail-Entwurf hängen lassen. Bearbeitete PDFs sind Arbeitskopien; für Signaturen und eingebettete Rechnungsdaten bleibt die Originaldatei maßgeblich.
Freigaben und Buchungsstatus laden schneller. Beim Öffnen der Buchhaltung halten Platzhalter die spätere Anordnung der Ansicht frei, statt zunächst eine andere Seitenaufteilung zu zeigen.
Der Assistent kann gespeicherte Belege, ausgestellte Rechnungen, Angebote, Mahnungen und genehmigte Bewirtungsbelege direkt für eine Datei-Zusammenstellung oder einen E-Mail-Anhang verwenden. Du musst sie dafür nicht erst herunterladen und erneut hochladen. Auch erzeugte Reisekostenabrechnungen und Exporte lassen sich so weiterverwenden.
Der Buchungsstatus aus Lexware ist direkt in der Reiterleiste der Buchhaltung sichtbar. So erkennst du den Stand, ohne erst in den zugehörigen Reiter zu wechseln.
Wurde ein Qonto-Umsatz bereits übernommen, sein Anhang aber noch nicht verarbeitet, kann der Import den Beleg nachträglich abholen. Der vorhandene Umsatz muss dafür nicht neu angelegt werden.
Die Belegsuche kann weitere Ergebnisse einer Gmail-Suche nachladen und gefundene Nachrichten zuverlässiger zur Prüfung öffnen. So bleiben passende Rechnungen nicht hinter der ersten Ergebnisseite verborgen.
In den Freigaben bestätigst du geeignete Buchungsvorschläge direkt an der Zeile, ohne sie vorher zu öffnen. Über die Auswahl am Logo markierst du mehrere Vorschläge für die Sammelfreigabe. Vorschläge, die einzeln geprüft werden müssen, bleiben davon ausgenommen.
Bereitet der Assistent im Web-Chat eine E-Mail an deinen Steuerberater oder andere Empfänger vor, erscheinen „E-Mail senden“ und „Abbrechen“ dort. In Telegram bleibt die Freigabe im Telegram-Chat. Vor dem Versand siehst du den fertigen Entwurf mit Empfängern und Anhängen.
Der Web-Assistent lädt zunächst die neuesten Nachrichten. Ältere Beiträge kommen beim Zurückscrollen hinzu, neue Antworten erscheinen laufend. Dadurch muss beim Öffnen nicht mehr die ganze Unterhaltung auf einmal geladen werden.
Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen sind standardmäßig in der Navigation eingeblendet. Brauchst du diesen Bereich nicht, blendest du ihn in den Profileinstellungen aus.
Eine bestätigte Kontolöschung wird zunächst für fünf Tage vorgemerkt. Bis zum angezeigten Zeitpunkt bleiben deine Daten erhalten, und du kannst die Vormerkung zurückziehen. Erst danach beginnt die endgültige Löschung.
In der Shopify-Verbindung wählst du zwischen der Belegsuche pro Bestellung und einem monatlichen DATEV-Buchungsstapel. Der Stapel enthält Umsätze nach Steuersatz, Gebühren und Auszahlungen; Konten und DATEV-Profil stimmst du mit deiner Kanzlei ab. Ungeklärte Steuerzuordnungen stehen auf dem Klärungskonto und in einer Hinweisdatei. Bei Soll-Versteuerung oder Bilanzierung übernimmt die Kanzlei die nötige Abgrenzung zum Periodenende.
belege.ai kann das monatliche Steuerdokument zu den Shopify-Payments-Gebühren als Original-PDF aus deinem Shopify-Admin abrufen und den Gebühren des Monats zuordnen. Falls nötig, meldest du dich im Portal an. Ist das Dokument noch nicht verfügbar, wird der Abruf später erneut versucht.
Unter „Fehlende Belege“ siehst du, wer als Nächstes handeln muss, welche Frage offen ist und welcher Schritt die Suche weiterbringt. Du kannst eine Datei direkt auf die passende Zahlung ziehen oder mehrere Zahlungen für eine gemeinsame Aktion auswählen. Die Liste folgt dem aktuellen Suchfortschritt.
Nach einem Upload zeigt die Belegsuche „Prüfe den hochgeladenen Beleg…“, solange die Zuordnung geprüft wird. Eine bereits beantwortete Rückfrage bleibt im Verlauf nachvollziehbar, statt erneut wie eine offene Frage zu erscheinen.
Bei selbst bezahlten oder selbst organisierten Übernachtungen eines Arbeitnehmers kann der Assistent je Nacht tatsächliche Kosten und das zulässige BMF-Übernachtungsgeld vergleichen. Im Inland beträgt es 20 Euro, im Ausland gilt der Satz für Land und Ort. Die Abrechnung erklärt die Wahl. Für eigene Reisen von Einzelunternehmern und für vom Arbeitgeber gestellte Unterkünfte wird keine solche Pauschale angesetzt.
Hat ein Mitarbeiter das Geschäftsessen ausgerichtet, kann er als Bewirtender auf dem Bewirtungsbeleg stehen. Der Kontoinhaber wird dann nicht automatisch als Gastgeber eingetragen; Teilnehmer und Bewirtender bleiben getrennt.
Im Chat lässt du einen Geschäftsbrief formulieren und als PDF erstellen. So erhältst du etwa ein Anschreiben als Datei zum Herunterladen oder für einen E-Mail-Entwurf.
Im Web-Chat kannst du die vom Assistenten gestarteten Teilaufgaben und ihren Fortschritt einsehen. Die zugehörigen Ergebnisse bleiben bei der Unterhaltung sichtbar.
Auf der Startseite stehen unter „Offene Aufgaben“ die Punkte, die auf dich warten, mit Frist und wie oft schon erinnert wurde. Ein Häkchen erledigt den Punkt. Eine Zeile ohne Zahlung öffnet den Assistenten mit vorbereitetem Text. Was er sich selbst vorgemerkt hat, liegt darunter eingeklappt. Abends, am Wochenende und an bundesweiten Feiertagen geht eine Rückfrage erst am nächsten Werktag um 9 Uhr raus.
Die Zusammenfassung am Freitag erreicht dich auch ohne Telegram, dann per E-Mail. Mit Telegram kommt sie weiter in den Chat. Belege, die belege.ai selbst beschafft hat, stehen getrennt von denen aus Lexware oder sevDesk. Hast du sie abbestellt oder ist nichts zu berichten, bleibt sie aus.
Unter Buchhaltung wählst du, wo gebucht wird. In belege.ai schlägt die Einrichtung Kontenrahmen, Soll- oder Ist-Versteuerung und EÜR oder Bilanz vor, jeweils mit einer kurzen Begründung. Du bestätigst mit „Passt, Buchhaltung starten“ oder passt an, was offen bleibt. Steht die Versteuerung in Lexware oder sevDesk, wird sie übernommen. Bisherige Buchungen holst du aus Lexware, sevDesk oder einer DATEV-Datei. Buchst du weiter dort, bereitet belege.ai die Buchungen vor und schreibt sie nach deiner Freigabe ins Programm. Führst du die Bücher in Lexware, kommt zusätzlich nach, was dort selbst gebucht wird.
Auf der Anmeldung gibst du zuerst die E-Mail-Adresse ein und danach das Passwort oder „Anmeldecode per E-Mail senden“. Der sechsstellige Code aus der Mail meldet dich an. Passkeys bleiben im ersten Schritt.
Kunde, Positionen und Datum trägst du direkt ins Formular ein, die Vorschau aktualisiert sich dabei. Auf dem Handy wechselst du zwischen Bearbeiten und Vorschau. Bei einer Rechnung prüfst du vor dem Versand die E-Mail und stellst nur aus oder stellst aus und sendest. Der Assistent daneben zeigt die Unterhaltung zu diesem Beleg.
Unter Bankkonten steht pro Konto, wie viele Umsätze der Import geliefert hat und von wann bis wann. Ohne Umsätze steht dort „Noch keine Umsätze“. Bei mehreren Gesellschaften siehst du nur die Konten der gerade geöffneten; die Lexware-Karte gilt ebenfalls nur für diese Gesellschaft.
Hast du mehrere Gesellschaften, speichert belege.ai Belege aus Lexware, sevDesk, Easybill, Qonto, Pleo und Moss in der Gesellschaft der Verbindung. Ein CSV-Import übernimmt die Gesellschaft des Kontos, dem du ihn zuordnest, auch wenn der Upload aus einer anderen Gesellschaft kam. Belegsuchen und Bewirtungsbelege einer zweiten Gesellschaft bleiben dort.
Ein Vorschlag für sevDesk, den die zweite Prüfung ablehnt, liegt nicht mehr in der Sammelfreigabe. Du gibst ihn einzeln frei und siehst den Einwand. Belege mit gemischten Steuersätzen werden aufgeteilt. Schließt ein Beleg den Vorsteuerabzug aus, darf er mit 0 Prozent gebucht werden, auch ohne den Wortlaut „0 %“; ein ausgewiesener Satz bleibt. Verpflegung auf einer Dienstreise geht auf das Reisekostenkonto mit der Umsatzsteuer des Belegs, nicht als Privatentnahme.
Ein Lexware-Buchungsvorschlag bleibt nicht mehr auf Klärung stehen, wenn die Sache ohne dich lösbar ist. Das gilt etwa für einen Beleg, der in Lexware schon liegt, einen Cent Unterschied bei der Steuer oder einen Abruf, der nur warten musste, weil Lexware gerade belegt war. Was wirklich eine Frage an dich ist, bleibt offen.
Bei einer Mollie-Auszahlung steht in den Freigaben nicht mehr das Gebührenkonto neben dem ganzen Betrag. Die Zeile nennt die Zusammensetzung, den Abzug zuerst und danach die enthaltenen Kundenrechnungen. Der Betrag bleibt die Gutschrift auf dem Bankkonto.
Liegt das Reiseziel in einer Stadt oder Region mit eigenem amtlichen Satz, rechnet die Verpflegungspauschale damit und nicht mit dem allgemeinen Landessatz. Der Assistent wählt den passenden Eintrag, wenn du die Reise anlegst oder Ziel oder Jahr änderst. Bestehende Reisen behalten den Landessatz, bis du sie so änderst.
Bittest du im Telegram-Chat um eine Rechnung, die schon gespeichert ist, kommt die Datei mit der Antwort in den Chat. Ist der Text länger als die Bildunterschrift, folgt der Rest als weitere Nachricht.
Web und Telegram sind jetzt dieselbe Unterhaltung. Was du auf einer Seite anfängst, setzt du auf der anderen fort; im Web sind Telegram-Nachrichten gekennzeichnet. Eine Antwort, die nach Telegram geht, steht auch im Web. Die iPhone-App schreibt in dieselbe Unterhaltung. Frühere, getrennte Chats findest du unter „Frühere Unterhaltungen“, nur zum Nachlesen. Neue Nachrichten und Freigaben gehören in die gemeinsame Unterhaltung. E-Mail bleibt davon getrennt.
Unter Einstellungen bei Buchhaltung und Steuer stellst du den Rhythmus der Umsatzsteuer-Voranmeldung, eine bestätigte Dauerfristverlängerung, den Tag für vollständige Belege des Vormonats und die Übergabe an den Steuerberater ein. Das sind eigene Termine, keine gesetzlichen Abgabefristen. Fehlt der Rhythmus noch und ist er aus den Buchungen erkennbar, setzt ihn der Assistent und sagt dir das einmal; ändern kannst du ihn im Chat. Vor den Terminen sucht belege.ai fehlende Belege und fragt in Telegram nur, wenn etwas offen ist.
Die Kontakte enthalten auch Kunden aus Lexware und aus sevDesk-Rechnungen, filterbar nach Quelle, mit dem Rechnungsverlauf. Übernommene Kontakte sind nur lesbar und verweisen auf die Rechnungen im jeweiligen Programm.
Hängst du beim Eigenbeleg ein JPEG, PNG oder PDF an, hängt belege.ai die Unterlage an die erzeugte PDF an und behält die Originaldatei an der Buchung. Das gilt im Telegram-Chat und in der Belegsuche.
Einen Entwurf einer Ausgangsrechnung archivierst oder löschst du über das Menü. Löschen fragt nach. Archivierte Entwürfe sind ausgeblendet und lassen sich wieder einblenden und zurückholen. Eine ausgestellte Rechnung bleibt.
Wenn du das Abo kündigen willst, weil etwas nicht klappt, bietet der Dialog zuerst eine Nachricht an den Support mit hoher Priorität. Die Kündigung über das bisherige Portal bleibt danach möglich.
Die Mac-App installiert ein heruntergeladenes Update, sobald sie im Hintergrund ist und nichts synchronisiert. Nach Updates sucht sie alle vier Stunden. Die Neuerungen erscheinen nach dem Update beim nächsten Öffnen.
Neue Essential-Abos enthalten 40 Belege im Monat, neue Plus-Abos 60 – zum gleichen Preis. Bestehende Abos behalten ihr bisheriges Kontingent. Das vereinbarte Kontingent bleibt bei Verlängerungen erhalten, auch wenn sich das Angebot später ändert. Alle Tarife stehen auf der Seite Preise.
Unter Rechnungswesen findest du den neuen Reiter Wiederkehrend. Du legst Kunde, Positionen, Startdatum und Rhythmus fest und siehst die nächste Rechnung als PDF-Vorschau. Zum Termin entsteht wahlweise ein Entwurf, eine ausgestellte Rechnung oder eine Rechnung mit E-Mail-Versand. In Telegram kannst du vorbereitete Rechnungen mit „Nur ausstellen“ oder „Ausstellen & senden“ freigeben. Auch eine bestehende Rechnung lässt sich als Vorlage übernehmen.
Die Startseite wartet beim Öffnen nicht mehr darauf, dass alle Aktivitäten laufender Belegsuchen geladen sind. Aktivitäten und Suchfortschritt werden gesammelt nachgeladen. Das reduziert die Zahl der Abfragen besonders bei vielen gleichzeitig laufenden Suchen.
Wenn du über das Menü zu Rechnungen, Zahlungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen oder Kontakten zurückkehrst, erscheinen kürzlich geladene Listen direkt wieder. Aktuelle Daten werden im Hintergrund geladen; vorhandene Zeilen bleiben während der Aktualisierung sichtbar. Beim ersten Laden halten Platzhalter die Ansicht ruhig.
Beim automatischen Prüfen deines Postfachs bewertet belege.ai Absender und Betreff mehrerer Nachrichten gemeinsam. Eindeutige Werbung und andere Nachrichten ohne Buchhaltungsbezug müssen dadurch nicht mehr vollständig abgerufen werden. Mögliche Belege und unklare Nachrichten werden weiterhin vollständig geprüft. Das gilt für Gmail, IMAP und Microsoft.
Beim Abgleich mit früheren Lieferantenbelegen fasst belege.ai mehr Kandidaten in einer gemeinsamen Prüfung zusammen. Große Importe benötigen dadurch weniger einzelne KI-Anfragen. Außerdem ist eine gegenseitige Blockierung beim Zuordnen von Belegen behoben, durch die der Abgleich hängen bleiben konnte.
Unter Bankkonten → Konto hinzufügen → CSV-Import legst du ein Konto mit einem Namen an; die IBAN ist optional. Dafür brauchst du noch keine Datei. Spätere CSV-Dateien und Kontoauszüge lädst du direkt über das Kontomenü hoch und ordnest sie damit gezielt diesem Konto zu.
Kontakte haben eine eigene Kundenakte im Seitenpanel. Dort siehst du Rechnungsanschrift, Kontaktdaten sowie Angebote und Rechnungen und startest direkt ein neues Dokument für diesen Kunden. Über das Menü öffnest du die nach Kunde gefilterten Rechnungen oder Angebote und kopierst Anschrift und E-Mail-Adresse.
Ist ein Beleg verloren, kannst du die Zahlung entsprechend markieren. Die Belegsuche endet für diesen Vorgang, und dein Steuerberater sieht den Hinweis auch in der exportierten Zahlungsliste. Ein Eigenbeleg bleibt eine separate Möglichkeit, wenn du ihn ausdrücklich erstellen möchtest.
Im Menü einer Ausgangsrechnung öffnest oder lädst du die PDF herunter, kopierst die Rechnungsnummer und zeigst weitere Rechnungen desselben Kunden an. Bei unterstützten importierten Rechnungen führt ein Link zum Ursprungsanbieter. „Assistent zu dieser Rechnung fragen“ übernimmt den Bezug zur ausgewählten Rechnung in den Chat.
Schreibst du schon die nächste Nachricht, während die vorige gesendet wird, bleibt dein neuer Text im Eingabefeld. Scheitert bei mehreren Anhängen ein späterer Upload, kann der Assistent die bereits angekommenen Dateien trotzdem verarbeiten. Nach Freigabe oder Abbruch eines E-Mail-Entwurfs erscheint die Bestätigung direkt im Web-Chat.
Deine Konten findest du jetzt gesammelt unter Bankkonten. Dort verwaltest du die Verbindungen und öffnest die zugehörigen Zahlungen. Die Ansicht passt sich auch kleinen Bildschirmen an; unter Integrationen bleiben die übrigen angebundenen Dienste.
In der Ergebnisansicht einer Belegsuche bleibt die Dokumentvorschau jetzt auch auf schmalen Bildschirmen sichtbar. So kannst du den gefundenen Beleg direkt auf dem Handy prüfen.
belege.ai kann zusammengehörige Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen gemeinsam abgleichen. Dokumentierte Verrechnungen, Überzahlungen und wiederholte Zahlungen lassen sich dabei berücksichtigen. Für die Zuordnung zählen die belegten Beträge und Zusammenhänge; ein ungeklärter Rest bleibt offen.
Hast du sevDesk bereits verbunden, kann die Belegsuche auch ohne verbundenes E-Mail-Postfach starten. Du musst kein zusätzliches Postfach einrichten, um die vorhandene Verbindung für die Suche zu nutzen.
Für in belege.ai ausgestellte Rechnungen kannst du jetzt eine Stornorechnung oder Rechnungskorrektur erstellen. Der neue Beleg verweist auf die ursprüngliche Rechnung, sodass die Änderung nachvollziehbar bleibt.
Bei der Vorbereitung einer Buchung nach sevDesk kann belege.ai einzelne Bestandteile eines Belegs unterschiedlichen Konten zuordnen. Das hilft etwa bei Abrechnungen mit Einfuhrumsatzsteuer, Zoll und einer Gebühr des Versanddienstleisters. Du prüfst die Aufteilung im Buchungsvorschlag.
Listet eine Abrechnung mehrere Auszahlungen auf, kann sie allen darin belegten Zahlungen zugeordnet werden. Die Suche berücksichtigt die einzelnen aufgeführten Beträge, damit nicht für jede Auszahlung erneut derselbe Beleg gesucht werden muss.
In den Rechnungseinstellungen verwaltest du Format und nächste Nummer für Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. So kannst du unterschiedliche Belegserien führen und beim Erstellen den passenden Nummernkreis auswählen.
Unter Integrationen verbindest du LastPass neben 1Password und Passbolt. Für Portale in der Cloud legst du ein eigenes LastPass-Konto an und teilst nur die nötigen Logins; das Master-Passwort deines persönlichen Tresors bleibt dort. In der Mac-App meldest du dich mit deinem eigenen Konto an, das Passwort verlässt den Mac nicht. Einmalcodes setzt der Abruf ein, wenn der Eintrag sie enthält.
Im Entwurf wählst du den Steuerfall: deutsche Umsatzsteuer, Reverse Charge im Inland, innergemeinschaftliche Lieferung, sonstige Leistung in der EU, Ausfuhrlieferung oder sonstige Leistung ins Drittland. Außer bei deutscher Umsatzsteuer stehen die Positionen auf 0 Prozent, und das Dokument nennt den passenden Hinweis. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern werden geprüft, wo der Fall sie braucht. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleibt es bei ohne Umsatzsteuer.
Rechnungsdatum, Angebotsdatum und das Datum der Auftragsbestätigung setzt du im Entwurf, über die Schnittstelle oder im Chat. Die Fälligkeit rechnet ab dem Rechnungsdatum, der Nummernkreis nach dessen Jahr. Das Leistungsdatum ist ein Tag oder ein Zeitraum; lässt du es leer, steht auf der Rechnung, dass es dem Rechnungsdatum entspricht. „Gültig bis“ fällt ohne Angabe auf 30 Tage nach dem Angebotsdatum.
Im Chat lässt du einen Rechnungsentwurf in Lexware anlegen. Er wird nicht festgeschrieben und nicht verschickt; die Nummer vergibt Lexware erst, wenn du den Entwurf dort abschließt. Du bekommst die Beträge und einen Link zum Weiterbearbeiten.
Eine Mahnung oder Zahlungserinnerung aus dem Chat ergänzt Anschrift, Fälligkeit und Text, solange sie noch Entwurf ist. Eine ausgestellte Mahnung kannst du stornieren: die Datei bleibt erhalten, die Stufe wird wieder frei. Das PDF ist als Brief aufgebaut, mit Zahlungsziel, offenem Betrag und der IBAN in einer Zeile.
Hast du mehrere Gesellschaften, legt der Chat Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung und Mahnung nicht mehr still in der ältesten an. Im Web gilt die gerade geöffnete Gesellschaft, im Chat die, die du nennst; sonst fragt er nach. Der Link öffnet das Dokument in dieser Gesellschaft.
Belegtypen, Upload-Adressen, Zähler und die letzten Übertragungen für DATEV Unternehmen online, ADDISON und Tabula stellst du auf der Seite Export ein. Die Monats-ZIP liegt darunter. Unter Integrationen bleibt nur der Verweis, damit es die Einstellungen an einer Stelle gibt.
Eine Gutschrift vom Lieferanten geht an DATEV Unternehmen online und ADDISON als Rechnungseingang, auch wenn das Geld bei dir eingeht. Im Monats-ZIP mit den Ordnern Eingang und Ausgang gilt dieselbe Regel: Lieferantenbelege nach Eingang, Belege an Kunden nach Ausgang. Nur wenn der Beleg die Richtung nicht zeigt, entscheidet das Vorzeichen der Zahlung.
Der Lexware-Import speichert nichts vor dem Datum, ab dem du importieren willst. Ist das Tageslimit des kostenlosen Zugangs erreicht, siehst du das in der Lexware-Karte und als Hinweis mit „Abgleich fortsetzen“. Hebst du das Limit mit einem Tarif auf, läuft der Abgleich am selben Tag weiter.
Schickst du im Chat einen Link zu einer Datei, etwa einer Rechnung in einer Freigabe, kann der Assistent die Datei holen und als Beleg übernehmen. Ist der Link zugangsgeschützt, bietet er einen öffentlichen Link oder einen Upload an, statt sich irgendwo anzumelden.
Eine Bank, deren erste Einrichtung nie fertig wurde, steht nicht mehr auf „Fehlgeschlagen“. Unter Integrationen, in der Mac-App und in der iPhone-App setzt du sie mit „Einrichtung fortsetzen“ fort oder entfernst die Verbindung.
Ist das Belegkontingent aufgebraucht, pausiert die Suche. Neue Umsätze aus sevDesk, American Express, Miles & More und der Sparkasse-Karte kommen trotzdem an. PayPal-Gebühren, wie sevDesk sie als eigene Zeile bucht, starten keine Belegsuche.
Die XRechnung übernimmt den Ansprechpartner aus dem Rechnungssteller, mit Telefon und der E-Mail deines Kontos. Fehlt ein eigener Name, steht der Firmenname. Ohne Telefon bleibt es bei der PDF mit Factur-X.
Unter Meine Mandanten wechselst du den Monat, siehst pro Mandant, wie viele Zahlungen einen Beleg haben, und die sechs Monate davor. Die Monats-ZIP dieses Mandanten lädst du dort herunter, ohne zuerst in seine Gesellschaft zu wechseln.
Eine Kanzlei gibt einmal an, ob sie mit DATEV, ADDISON oder einem anderen Programm arbeitet. Bei DATEV trägst du die Beraternummer zentral ein und die Mandantennummer pro Mandant; die Profile für den Buchungsstapel entstehen daraus. Bei ADDISON siehst du den Stand von ADDISON Beleghub.
Unter Integrationen stehen der Lieferando Partner Hub und der Uber Eats Manager. Der Agent holt die Abrechnungen aus dem Restaurant-Konto, nicht von der Bestellseite für Gäste.
Im Chat richtest du einen wiederkehrenden Abruf für ein Portal ein, auch ohne einzelne Bankzahlung: Startdatum, Turnus und welche Firma, Konten und Dokumentarten dazugehören. Die Anmeldung machst du in der Mac-App; der Chat speichert den Umfang.
Im Web-Chat hörst du Sprachnachrichten wie in Telegram, statt sie als Textzeile zu sehen. Aufzählungen und Tabellen, etwa offene Belege mit Datum, Gegenstelle und Betrag, bleiben als Liste erhalten.
Während ein neues Postfach seinen Verlauf prüft, zeigen Startseite und Zahlungen denselben Fortschritt wie die Belegliste: was schon gefunden wurde und wie weit die Prüfung ist.
Im Antwortfeld einer Belegsuche sprichst du über das Mikrofon. Der Text erscheint, während du sprichst.
Steht auf einem hochgeladenen Beleg schon die Anschrift oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers, verwendet der Assistent diese Angaben. Er fragt dich nicht noch einmal danach.
Einen Shopify-Shop, der sich noch nicht über die öffentliche App verbinden lässt, zeigt belege.ai als „Wird freigeschaltet“. Die Verbindung endet nicht mehr auf einer Fehlseite von Shopify. Sobald der Shop bereit ist, verbindest du ihn.
Eine Zahlung, die in Lexware schon vollständig zugeordnet ist, bleibt nicht auf „Wartet auf Anbieter“, während der Beleg lokal noch nachkommt.
Löschst du einen Beleg, zählt er nicht mehr zu deinem Belegkontingent im Abo. Liegt dieselbe Datei noch an anderer Stelle, etwa als Beleg an einer Buchung, zählt sie weiter. Lädst du sie später erneut hoch, zählt sie wieder in ihrem ursprünglichen Monat.
Im Telegram-Chat lässt du jetzt auch Mahnungen zu offenen Ausgangsrechnungen aus Stripe, sevDesk und Lexware erstellen. Teilzahlungen werden berücksichtigt; das fertige Mahnungs-PDF erhältst du direkt im Chat. Die Rechnung muss dafür nicht in belege.ai erstellt worden sein.
Sag dem Assistenten, welche Belege in welchen DATEV-Ordner gehören, oder schicke ihm die Upload-Adressen. Wenn du die Verbindung verwalten darfst, hinterlegt er die Regeln, zusätzliche Belegtypen und die Adresse für Rechnungsausgang. Startmonat, Adressen und Verlauf stehen auf der Seite Export.
Die DATEV-Karte auf der Seite Export zeigt die fünf zuletzt übertragenen oder zur Übertragung vorgemerkten Belege mit Status und Belegtyp. Über „Alle anzeigen“ oder die Statuszähler öffnest du den vollständigen Verlauf, filterst etwa nach Fehlern und springst direkt zur jeweiligen Zahlung.
Ältere Belege, die belege.ai nachholt, erscheinen auf der Abo-Seite separat als Rückstand und belasten das Monatskontingent nicht mehr. Das gilt für Belege mit einem Datum vor dem Vormonat ihrer Erfassung. Fortschrittsbalken und Kontingent-Hinweise richten sich nach den laufenden Belegen; Belege ohne Datum zählen weiterhin dazu.
Schickt ein Rechnungsportal einen Anmeldecode per E-Mail, kann die Mac-App ihn aus einem verbundenen Postfach holen und im integrierten Browser eintragen. Das funktioniert auch mit Postfächern, die nur auf dem Mac verbunden sind; deren Code-Mail wird auf dem Mac ausgewertet.
Der integrierte Browser der Mac-App bedient jetzt auch Rechnungsauswahllisten, eigene Aufklappmenüs und Monatsreiter. Rechnungen, die ein Portal als klickbare Karte statt als Schaltfläche anbietet, kann der Abruf ebenfalls öffnen.
Wartet eine Belegsuche auf deine Portal-Anmeldung, kannst du das Portal auch über die Startseite oder unter Integrationen verbinden. Nach geprüfter Anmeldung und dem ersten Belegabruf übernimmt die wartende Suche diese Verbindung und arbeitet weiter.
Der Assistent liest hochgeladene CSV- und Excel-Dateien jetzt zeilenweise, auch über die erste Vorschau hinaus. DATEV-Exporte mit Semikolon und Windows-Zeichensatz werden lesbar übernommen; Excel-Datumszellen erscheinen als Datum statt als fortlaufende Zahl.
Screenshots, die der Browser-Agent beim Prüfen einer Zahlung speichert, tragen in der Belegübersicht im Web das Label „Nachweis“. Sie gehören zur geprüften Zahlung und stehen nicht mehr unter „Nicht zugeordnet“. Die Vorschau nennt sie „Zahlungsnachweis (Screenshot)“ und führt zur Transaktion; sie sind keine eigene Rechnung.
Bei fertig gebuchten Zahlungen übernimmt belege.ai die Belegzuordnung aus sevDesk, auch wenn mehrere Rechnungen zusammen eine Auszahlung erklären. Bereits dort zugeordnete Belege werden dadurch nicht erneut wegen eines abweichenden Einzelbetrags abgelehnt.
Öffnest du als Kontoinhaber einen Monat oder eine Zahlung vor deinem Sammelbeginn, kannst du mit „Ab … sammeln“ den Startmonat direkt zurücksetzen. Belegquote und offene Zahlungen berücksichtigen den gewählten Sammelzeitraum jetzt auch auf dem Mac.
Stoppst du die Belegsuche auf der Seite einer Zahlung, hält nur deren Suche an. Andere gleichzeitig laufende Belegsuchen arbeiten weiter.
Die Banksuche versteht jetzt auch gängige Abkürzungen und Markennamen. Bei Zahlungen aus Open Banking steht der Name der Bank, damit du die Herkunft deiner Umsätze leichter erkennst.
Kommst du nach einer unterbrochenen Registrierung zurück, setzt die Einrichtung anhand deiner bereits verbundenen Konten und erledigten Schritte fort. Du musst abgeschlossene Schritte nicht noch einmal durchlaufen.
Beim Archivieren einer Rechnung aus dem E-Mail-Text bleiben Tabellen und Ausrichtung besser erhalten. Breite Vorlagen, etwa von Apple, werden auf A4 eingepasst, damit Rechnungspositionen im PDF nicht auseinanderfallen.
Beim Hinzufügen eines Kontos gibst du zuerst die IBAN ein oder wählst den Kreditkartenanbieter. Eine eindeutig erkannte Bank wird automatisch ausgewählt, auch Qonto wird an der IBAN erkannt. Für Konten ohne Online-Zugang bleibt der CSV-Import direkt unter dem Eingabefeld erreichbar.
Nennst du Thema oder Geschäftsbeziehung und die Teilnehmer eines Geschäftsessens, formuliert der Assistent daraus den Bewirtungsanlass und bereitet die Genehmigung vor. Er fragt nicht zusätzlich nach einem Ergebnis oder Ziel, wenn der Anlass bereits konkret genug ist.
Schickst du eine Text- oder Sprachnachricht, während der Assistent noch arbeitet, kann er die Ergänzung in seine laufende Antwort aufnehmen. So berücksichtigt er etwa nachgereichte Teilnehmer eines Geschäftsessens, bevor er erneut danach fragt.
Steht auf den Rechnungen ein Skonto und die Sammelabbuchung ist um diesen Betrag kürzer, ordnet belege.ai die Belege trotzdem zu. Am Beleg bleibt der volle Rechnungsbetrag. Der Skonto wird nur angerechnet, wenn er auf der Rechnung steht.
Unter Integrationen und im Bank-Bereich verbindest du eine Sparkasse-Kreditkarte über das Online-Banking: Sparkasse, Anmeldename und PIN. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die erste Anmeldung bestätigst du meist in der S-pushTAN-App. Bietet das Formular „Dieses Gerät speichern“, schaltet belege.ai es ein, damit nicht jeder Abruf eine neue Freigabe braucht. Danach wählst du die Firmenkarten; private Karten bleiben aus, und die Umsätze kommen täglich. Eine Karte, die du bisher als CSV geführt hast, setzt du mit „Automatisch abrufen“ fort. Lehnt die Sparkasse die Anmeldung ab, wird die gespeicherte PIN nicht erneut versucht.
In der Mac-App fügst du American Express als Quelle hinzu. Anmeldung, Bestätigung und die späteren Exporte laufen im integrierten Browser auf diesem Mac. Das Passwort bleibt im Schlüsselbund; für diese Verbindung speichert belege.ai es nicht.
Sind American Express oder Miles & More und Lexware verbunden, erscheinen „Amex-Umsätze in Lexware“ und „Miles-&-More-Umsätze in Lexware“. Die Übertragung bleibt aus, bis du sie einschaltest. Sie beginnt am letzten Tag, den Lexware schon enthält, oder beim ersten Kartenumsatz, wenn Lexware noch keinen hat. Danach importierst du die Karten-CSV nicht mehr selbst: Lexware erkennt doppelte Umsätze nicht. Was übertragen wurde, siehst du im Verlauf.
Im Chat verlangst du eine eigene Zusammenstellung, etwa die Belege zum Jahresabschluss oder Funde ohne Bankzahlung. Der Agent legt dafür eine Mappe an, sortiert auf Wunsch in Ordner und schickt sie als ZIP. Die Belege bleiben an ihrem Ort; die Mappe verweist nur darauf.
Unter Integrationen stehen Alibaba.com und AliExpress als Portale. Die Belege liegen im Konto, nicht in der E-Mail. Nach der Anmeldung lädt der Agent sie zur Bestellung herunter.
Eine Anmeldung in der Cloud verschiebst du mit „Auf den Mac verschieben“ und meldest dich in der Mac-App erneut an. Die Cloud-Anmeldung bleibt, bis die Anmeldung auf dem Mac geprüft ist. Quellen, die belege.ai in der Cloud abruft, tragen in der Seitenleiste der Mac-App ein Wolken-Zeichen. Eine gespeicherte Anmeldung gilt für das ganze Portal, auch wenn das Passwort auf einer anderen Seite steht.
Am Rechner öffnet der Hilfe-Button unten rechts ein Feld. Du stellst die Frage, ohne die Seite zu verlassen; die Antwort kommt per E-Mail. Das Handbuch bleibt verlinkt.
Die iPhone-App empfehlen wir auf der Startseite, sobald ein Postfach, eine Bank oder Lexware verbunden ist, und nach dem Abschluss des Abos. In der Einrichtung geht es zuerst um Telegram und die Belegquellen. Der Hinweis bleibt aus, solange die App schon verbunden ist oder eine Zahlung aussteht.
Ist das Gratis-Kontingent aufgebraucht, steht die Belegsuche auf Pause und nicht mehr auf abgestürzt. Mit dem Abo läuft sie weiter, ebenso unterbrochene Postfachabrufe und geplante Aufgaben. Was du selbst angehalten hast, bleibt angehalten.
Lehnt Lexware die Anmeldung ab, korrigierst du E-Mail und Passwort direkt in der Karte. „Erneut verbinden“ versucht nicht mehr dieselben abgelehnten Zugangsdaten. Während die Anmeldung läuft, zeigt der Dialog ihren Stand.
Neue API-Tokens legst du mit einem bezahlten Abo an. Ohne Abo sind Tokens der öffentlichen Schnittstelle pausiert. Claude, die iPhone-App, die Mac-App und Telegram melden sich weiter selbst an; schon eingerichtete MCP-Zugänge bleiben gültig.
Verlangt American Express einen Code per E-Mail und liegt er in keinem verbundenen Postfach, nennt die Rückfrage die geprüften Adressen. Du verbindest das Postfach, an das American Express schreibt; danach liest belege.ai den Code selbst.
SumUp fasst die Kartenumsätze eines Tages zu einer Bankgutschrift zusammen. belege.ai ordnet diese Umsätze dieser einen Gutschrift zu. Der Beleg zur Auszahlung listet die enthaltenen Umsätze.
Nach dem Verbinden zeigt SumUp zwei Zeilen: Rechnungen sowie Umsätze und Auszahlungen. Eine Frage oder eine fehlgeschlagene Anmeldung steht in der betroffenen Zeile. Die Freigabe der Umsätze erneuerst du dort, ohne die Rechnungen zu trennen.
Den Auszahlungsbericht von Mollie holt die Mac-App im integrierten Browser, sobald er bereit ist. Du meldest dich dort selbst an; die Anmeldung bleibt auf dem Mac. Ist die App nicht bereit, wartet die Auszahlung und startet, sobald der Browser da ist.
Ist eine Bankzahlung um eine dokumentierte Überzahlung oder Gutschrift kürzer als die Rechnungen, ordnet belege.ai sie trotzdem zu. Die Rechnungen behalten ihren vollen Betrag; angerechnet wird nur der verwendete Teil.
Eine Uber-Fahrt gilt nur mit der offiziellen Rechnung aus dem Uber-Konto. Die E-Mail zur Fahrt wird nicht mehr als Beleg übernommen.
Auf der Abo-Seite siehst du höhere Tarife mit Preis und Belegkontingent. Den Wechsel bestätigst du bei Stripe; das Zahlungsintervall bleibt gleich. Die Seite zeigt den neuen Tarif, sobald er gebucht ist.
Interne Dateien zur Abstimmung von Auszahlungen stehen nicht mehr zwischen den Belegen. Ein Abstimmungsbeleg bleibt sichtbar, solange er einer Zahlung zugeordnet ist.
In den Shopify-Einstellungen verbindest du unter „PDF-Ausgangsrechnungen“ die Anmeldung für genau diesen Shop. Der Agent holt vorhandene Originalrechnungen zur Bestellung; er stellt keine neue Rechnung aus. Bezahlte Bestellungen stehen in der Umsatzliste auch dann, wenn sie noch nicht in einer Auszahlung stecken oder nicht über Shopify Payments bezahlt wurden.
Portale in der Mac-App können ein Browserprofil teilen. Eine Anmeldung, zum Beispiel bei Google, gilt dann für alle Portale in diesem Profil; ein weiteres Konto desselben Portals bekommt ein eigenes Profil und einen eigenen Abrufstatus. „Neue Belege abrufen“ öffnet den integrierten Browser. Während des Abrufs bleibt der Mac wach; schläft er trotzdem, startet die App keinen neuen Abruf, bis der Bildschirm wieder aktiv ist.
Eine eintägige Reise ohne Übernachtung bekommt die Verpflegungspauschale nur noch, wenn du länger als acht Stunden unterwegs warst. Acht Stunden oder weniger sind 0 €. Solange die Rückkehrzeit fehlt, bleibt der Satz vorläufig; speicherst du die Zeiten, rechnet belege.ai den Tag neu.
SumUp verbindest du in zwei Schritten: zuerst die Anmeldung, damit belege.ai Originalrechnungen und Gutschriften aus dem Rechnungsbericht holt, danach die Freigabe für Kartenumsätze und Auszahlungen. Vollständig ist die Verbindung, wenn die Anmeldung steht, eine Original-PDF angekommen ist und die Umsatzfreigabe erteilt wurde. Neue Zugänge rufen täglich ab, im Web oder in der Mac-App; du stellst auf wöchentlich, monatlich oder manuell um. Aus Umsatzdaten legt belege.ai keine Ersatzrechnung an.
Im Telegram-Chat führst du ein Fahrtenjournal mit echten Tachoständen: Fahrzeug, Fahrt, Zweck und Korrekturen. Offene Fahrten bleiben stehen, bis die fehlenden Angaben da sind; fehlerhafte Einträge werden storniert, nicht gelöscht. Als PDF oder CSV schickt der Chat das Journal mit der sichtbaren Historie. Es ist getrennt von der Reisekostenabrechnung und ersetzt keine Prüfung, ob ein Fahrtenbuch steuerlich anerkannt wird.
An Gmail, Microsoft und IMAP siehst du, welchen Zeitraum der letzte Lauf geprüft hat und ab welchem Tag er weitermacht. Ein laufender oder unterbrochener Abruf mit Rückstand gilt nicht als abgeschlossen. Bei IMAP heißt die Prüfung der Zugangsdaten jetzt „Verbindung geprüft“.
Fragt ein Rechnungsportal nach einem Code oder einer Bestätigung am Gerät, bleibt die Verbindung aktiv. Du antwortest im Chat oder in der App, und der Abruf macht in derselben Anmeldung weiter. Heruntergeladene Belege bleiben erhalten.
Listen und Links kommen an, auch wenn der Agent parallel etwas nachschlägt. Antworten sind standardmäßig Text; eine Sprachnachricht kommt nur, wenn du darum bittest. Der Start einer Belegsuche über mehrere Monate meldet sich einmal, nicht pro Monat. Auf Android entfällt der Hinweis auf den iPhone-Dokumentenscanner. Längere Antworten werden nicht mehr nach 90 Sekunden abgeschnitten.
Vor dem Hochladen steht, dass belege.ai jeden Beleg ausliest und die passende Zahlung sucht. Danach läuft das im Hintergrund weiter, und erfolgreiche Uploads verlinken die Verarbeitung. Dateien, die nicht ankamen, gelten nicht als erfolgreich.
Sucht belege.ai den Beleg zu einer Qonto-Zahlung, holt sie Anhänge nach, die erst nach dem Umsatz in Qonto lagen — etwa eine Monatsrechnung zu einer älteren Buchung. Zugeordnet wird nur, wenn das Dokument die Zahlung auch belegt.
Offene Aufgaben, fehlende Belege, Buchungsfreigaben und Telegram-Nachrichten verwenden denselben Namen wie die Zahlungsliste. Steht ein lesbarer Händlername fest, ersetzt er dort den rohen Banktext.
Ein Beleg ohne klaren Rechnungsempfänger, etwa ein Parkschein oder Kartenbeleg, landet bei der primären Gesellschaft. Der Chat fragt nur noch nach, wenn eine andere Gesellschaft wirklich gemeint sein kann.
Auf der Abo-Seite siehst du neben den verarbeiteten Belegen, wie viele davon an Lexware oder sevDesk übergeben wurden. Ohne eine einzige Übergabe bleibt die Zeile aus.
Schickt Amazon Business eine E-Rechnung, übernimmt belege.ai das ZUGFeRD-PDF aus der Mail als Beleg. Die Zuordnung achtet auf die vollständige Bestellnummer, nicht auf einen Ausschnitt davon.
Eine Lexware-Zeile, die nur die PayPal-Gebühr einer einzelnen Zahlung ist, startet keine Belegsuche. Die Gebühr ist kein eigener Beleg; der Beleg gehört zur Zahlung selbst.
Beim Verbinden von Lexware wählst du jetzt zuerst, welche Konten belege.ai importieren soll. Abgewählte Konten liefern nur noch Belege; eine direkt verbundene Bank oder PayPal bleibt dann das führende Konto. Bei bestehenden Verbindungen schaltest du den Import unter „Konten in Lexware“ je Konto an oder aus.
In der DATEV-Karte legst du unter „Belege übertragen ab“ fest, für Zahlungen ab welchem Monat belege.ai Belege an DATEV Unternehmen online schickt. DATEV erkennt keine doppelten Belege; so landen ältere Belege, die dein Steuerberater schon hat, nicht noch einmal dort. In belege.ai bleiben sie erhalten.
Payment Operations stecken bis zu einem Grundvolumen in jedem Tarif: bis 50 Rechnungen im Monat von einem Zahlungsanbieter wie Stripe oder Mollie, oder bis 100 Bestellungen aus einem Shop wie Shopify. Größere Mengen sind ab Professional als Add-on buchbar.
Wartet die Suche nach einem Beleg auf einen Anbieter oder auf deinen Mac, zeigt die Zahlung jetzt, worauf genau, wann der nächste Versuch kommt und was hilft. Liegt es an der Einstellung „Lokal bevorzugen“, stellst du mit „Ohne Mac weitersuchen“ auf „Automatisch wählen“ um, und die Suche läuft ohne deinen Mac weiter.
Jeder Verbinden-Dialog führt über „Anleitung im Handbuch“ zum passenden Artikel, ebenso Export, DATEV-Profile und CSV-Import. Die Hilfe-Seite verlinkt die Kategorien des Handbuchs direkt; Steuerfragen beantwortet weiterhin der Ratgeber.
Bisher kam von American Express nur der laufende Abrechnungszeitraum. Jetzt holt belege.ai auch die abgeschlossenen Zeiträume nach, zurück bis zu dem Monat, ab dem belege.ai deine Belege sammelt. Exporte mit Umsätzen von Zusatzkarten brechen den Abruf nicht mehr ab; diese Umsätze landen beim Konto der Hauptkarte, über das sie abgerechnet werden.
Verlangt American Express oder Miles & More beim Synchronisieren eine Bestätigung, zeigt die Karte die Abfrage sofort an, ohne dass du die Seite neu laden musst. Scheitert der Abruf, nennt die Karte den Grund, statt einen erfolgreichen Sync zu melden. Nach dem Verbinden bleibt das Anmeldeformular zu; einen weiteren Login fügst du über „Weiterer Zugang“ hinzu.
Der Chat mit deinem Agenten zieht von der Startseite in einen eigenen Menüpunkt. Unter „Assistent“ stellst du Fragen, gibst Aufgaben oder schickst Dateien und Sprachnachrichten; Vorschläge wie „Fehlende Belege anzeigen“ und deine letzten Unterhaltungen stehen gleich darunter. Die Startseite bleibt damit frei für offene Aufgaben.
Auf der Startseite kopierst du unter „Mit Claude verbinden“ die Adresse des belege.ai-MCP-Servers oder einen fertigen Prompt, mit dem Claude die Einrichtung übernimmt oder dich hindurchführt. Die Anmeldung bei belege.ai folgt beim ersten Zugriff.
Wartet eine Belegsuche bei einem Rechnungsportal auf einen Bestätigungscode, gibst du ihn jetzt direkt unter Integrationen an der Portal-Karte ein. Die Karte zeigt die Frage des Agenten samt Codefeld, solange die Suche wartet; ist sie abgelaufen, startest du die Anmeldung dort neu.
Neu ausgelesene Belege tragen in der Belegübersicht einen kurzen Titel aus ihrem Inhalt, etwa „Microsoft 365 – Rechnung Juni 2026“, statt des Dateinamens. Die Datei selbst benennt belege.ai nicht mehr um; den Originalnamen siehst du beim Überfahren der Zeile und in der Vorschau. Die Suche findet Belege auch über ihren Titel.
E-Mails fremder Absender an deine belege.ai-Adresse verarbeitet der Agent erst nach deiner Freigabe. Solche Freigaben stehen jetzt auf der Startseite und im Assistenten, mit „Einmal freigeben“, „Absender künftig vertrauen“ und „Ablehnen“. Über neue Freigaben informiert dich eine E-Mail statt einer Telegram-Nachricht.
Portale unter derselben Domain verbindest du jetzt getrennt, etwa Google Ads neben Google Workspace oder zwei LinkedIn-Konten. Jede Verbindung behält ihre eigene Anmeldung, und ein Neustart der Anmeldung betrifft nur diese eine Verbindung.
Bestätigt DATEV Unternehmen online oder ADDISON den Testbeleg, beginnt der vollständige Export sofort. Der Klick auf „Vollständigen Export aktivieren“ entfällt; bei Tabula schaltest du den Export nach deiner Prüfung weiterhin selbst frei.
Verbindest du eine Bank per Open Banking oder PayPal direkt und importierst dieselben Konten auch aus Lexware, führt belege.ai sie zu einem Konto zusammen, statt Zahlungen doppelt anzuzeigen. Über PayPal mit Karte bezahlte Einkäufe zählen nicht mehr doppelt, und der erste Lexware-Import beginnt beim gewählten „Import ab Datum“.
Hat jede deiner Gesellschaften eine eigene Lexware-Verbindung, importiert belege.ai Bankumsätze und Belege jetzt für jede Verbindung einzeln. Konten landen in der richtigen Gesellschaft, und die Buchungsregeln einer Gesellschaft gelten nur noch dort.
Als „Privat / Beleg ignorieren“ markierte Belege zählen nicht mehr zu deinem Belegkontingent, weder im Abo noch bei den Gratis-Belegen. Nimmst du die Markierung zurück, zählt der Beleg wieder in seinem ursprünglichen Monat.
Trennst du ein Postfach, löscht belege.ai die Zugangsdaten; gefundene Belege behalten ihre Quelle. Unter „Getrennte Postfächer“ verbindest du es später mit „Neu verbinden“ wieder, und der Abruf macht dort weiter, wo er aufgehört hat.
Der Qonto-Dialog zeigt in drei Schritten, wo du in Qonto den API-Schlüssel erzeugst, und stellt klar, dass Login und Secret-Key nicht deine Qonto-Zugangsdaten sind. Passwortmanager tragen dort keine falschen Zugangsdaten mehr ein, und Fehlermeldungen nennen die üblichen Ursachen.
Neben Gmail verbindest du jetzt auch Microsoft- und IMAP-Postfächer direkt in der Mac-App. Die App erkennt den Anbieter anhand deiner E-Mail-Adresse und sammelt Rechnungsbelege aus dem Postfach; die Zugangsdaten bleiben im Schlüsselbund auf deinem Mac.
In der Mac-App kannst du einem Rechnungsportal einen 1Password-Login zuordnen. Passwort und Einmalcode werden beim Abruf auf deinem Mac eingesetzt, ohne die Zugangsdaten an belege.ai zu übertragen.
Mit dem kostenlosen Tesla-Tool meldest du dich bei Tesla an und lädst verfügbare Supercharger-Rechnungen als PDF herunter — ohne belege.ai-Konto und ohne dauerhafte Verbindung.
In den Lexware-Einstellungen wählst du, ob belege.ai eine Aktualisierung verbundener Bankkonten täglich, wöchentlich oder nur auf Knopfdruck anfordert. Der Import bereits in Lexware vorhandener Daten läuft unabhängig davon weiter.
Steht die vollständige Apple-Rechnung im E-Mail-Text statt in einem PDF-Anhang, kann belege.ai sie jetzt beim Postfachabruf als Beleg übernehmen. Reine Zahlungsbenachrichtigungen und Links zu einer Rechnung werden nicht als Rechnung archiviert.
Lädt ein Rechnungsportal ein ZIP-Paket herunter, übernimmt die Mac-App die enthaltenen PDF- und Bildbelege einzeln. Du musst das Archiv nicht mehr selbst entpacken und hochladen.
Auf der Abo-Seite siehst du Tarif, Abrechnung und Belegverbrauch zusammen. Die Gesamtzahl berücksichtigt auch Belege aus der Einrichtung und Belege ohne zugeordneten Bankumsatz.
Beim Verbinden eines Rechnungsportals suchst du in der Mac-App im Katalog mit Anbietersymbolen. Ist dein Portal nicht aufgeführt, kannst du seine Adresse selbst eingeben.
Bei der Registrierung wählst du zuerst, ob das Konto für ein Unternehmen oder eine Kanzlei ist. Unternehmen bleibt vorausgewählt; als Steuerberater heißt das Feld Kanzlei.
Per Rechtsklick auf einen verbundenen Portal-Anbieter holst du in der Mac-App neue Rechnungen — auch ohne passende Bankumsätze. Fortschritt und Ergebnis siehst du am Anbieter; Anmeldung und Bestätigung laufen im lokalen Browser.
Unter Integrationen durchsuchst du jetzt über hundert Rechnungsportale — etwa Amazon, Deutsche Bahn, Hetzner oder Notion. Treffer stehen direkt unter dem Suchfeld, mit Login-Adresse. Ein verbundenes Portal erscheint in den Belegquellen, noch bevor die erste Rechnung ankommt.
Lehnt DATEV eine Übertragung ab, weil die belege.ai-Absenderadresse noch nicht berechtigt ist, zeigt die Karte die Schritte in Unternehmen online. Du kopierst die Adresse, trägst sie unter den berechtigten Absendern ein, öffnest den Bestätigungslink und sendest danach erneut.
Ein Geschäftsessen steht in der Belegübersicht einmal, nicht als Original plus mehrere erzeugte PDFs. Die Karte zeigt Summe, Trinkgeld und die elektronische Genehmigung; Original und frühere Genehmigungen bleiben erhalten. Passt du Betrag oder Trinkgeld an, aktualisiert sich auch der Aktivitätsverlauf.
PayPal-Zahlungen führen nicht mehr zu einem Browser-Login bei PayPal. Die Rechnung gehört zum Händler. Eine Portal-Anmeldung fragt belege.ai nur noch an, wenn das Portal die Rechnung wirklich liefert.
Im Belegmenü markierst du eine Rechnung als „Privat / Beleg ignorieren“. Sie bleibt gespeichert, fällt aber aus den normalen Listen, der automatischen Zuordnung und dem Export. Mit „Beleg wieder berücksichtigen“ nimmst du sie zurück.
Die Export-Seite stellt den Monats-ZIP und den Freigabelink in den Vordergrund. Übertragungsstatus und der Weg zu den Exporteinstellungen sitzen daneben; Konten, DATEV-Profile und Versand pflegst du dort.
Unter Einstellungen → Profil startest du „Konto löschen“. belege.ai bestätigt deine Identität per E-Mail; erst danach werden persönliche Daten, Belege und Verbindungen gelöscht und das Abo beendet. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungen bleiben erhalten.
belege.ai spricht jetzt Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch und Italienisch. Die Sprache wählst du im Kopf der Website; Anmeldung, E-Mails und die Oberfläche folgen derselben Wahl.
Bei ZUGFeRD- und XRechnung-Belegen öffnest du in der Vorschau „Daten“ und siehst Verkäufer, Beträge, Steuer und Positionen direkt — statt eine XML-Datei herunterzuladen.
Erkennt belege.ai E-Mails von Uber oder EasyPark, schlägt es die Verbindung vor — auch ohne Bankumsatz. Der Abruf braucht eine Anmeldung; der Dialog öffnet sich direkt.
Nach dem Verbinden eines Lieferantenportals sammelt belege.ai vorhandene Rechnungen sofort ein — auch ohne passende Bankumsätze. Bereits heruntergeladene Belege werden nicht doppelt angelegt; beim erneuten Verbinden erklärt die Oberfläche, dass der Import weiterläuft.
Erkennt der CSV-Import das Bankkonto nicht eindeutig, legt belege.ai die Umsätze nicht mehr still auf dem falschen Konto ab. Du wählst im Web oder per Telegram das passende Konto oder legst ein neues an; die Spaltenzuordnung bleibt erhalten.
Neben Rechnungseingang und Rechnungsausgang hinterlegst du in der DATEV-Karte eigene Belegtypen — etwa Kreditkartenbelege — mit eigener Upload-Adresse. belege.ai legt den Beleg in den passenden DATEV-Ordner; die Wahl siehst du an der Zahlung und im Aktivitätsverlauf.
Beim Einrichten steht das Postfach jetzt an erster Stelle. Bank und Telegram verbindest du später, wenn du soweit bist; belege.ai sammelt Rechnungen aus Gmail, Outlook oder IMAP auch ohne Kontoanbindung.
Die Mac-App zeigt Belege wie im Web in drei Spalten: Quellen, Liste und Vorschau. Oben wechselst du die Gesellschaft; PDFs und Bilder siehst du direkt, ohne in eine Archivtabelle zu springen.
Buchungsvorschläge für sevDesk übernehmen die Umsatzsteuer aus dem Beleg — auch bei gemischten Sätzen wie 7 % und 19 %. Statt 0 % entstehen getrennte Positionen, die du in der Freigabe siehst.
DATEV Upload Mail akzeptiert Browser-Downloads jetzt zuverlässiger: fehlende .pdf-Endungen werden ergänzt, zu große Dateien vor dem Versand verkleinert. Passt eine Datei trotzdem nicht, siehst du eine klare Meldung statt eines stillen Fehlers.
In den sevDesk-Einstellungen kannst du jetzt Vollautonom wählen: eindeutige Buchungen laufen nach Planung und Gegenprüfung ohne Web-Freigabe. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung liegen; der bisherige Freigabe-Modus bleibt unverändert.
ZUGFeRD-, Factur-X- und XRechnung-Belege liest belege.ai direkt aus dem XML — Betrag, Steuer, Rechnungsnummer und Datum kommen strukturiert, nicht aus dem Seitenbild. In der Belegübersicht trägt die Zeile ein ZUGFeRD- bzw. XRechnung-Kennzeichen.
Wenn DATEV den Bestätigungslink an deine belege.ai-Absenderadresse schickt, erscheint er in der DATEV-Karte unter Integrationen — nicht mehr per Telegram. Nach dem Öffnen meldest du dich bei DATEV an; danach sendest du den Testbeleg von derselben Karte.
Die Belegübersicht ist jetzt ein Arbeitsbereich mit Quellenleiste, Liste und Vorschau. Jede Quelle trägt ihr eigenes Markenzeichen; Zeilen zeigen Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum. Auf schmaleren Bildschirmen bleibt die Vorschau ein Overlay, damit die Liste ihre Breite behält.
Rechnungswesen, Angebote und Auftragsbestätigungen blendest du bei Bedarf in den Kontoeinstellungen ein — standardmäßig bleiben sie aus der Hauptnavigation. Freigaben erscheinen erst, wenn tatsächlich etwas zur Entscheidung ansteht.
Auch Lexware-Office-Verträge ohne Public-API-Schlüssel füllen jetzt den Belegindex aus der Belegliste. Belege, die du bereits in Lexware hochgeladen, aber noch nicht gebucht hast, findet die Suche damit direkt.
Wechselt du am selben Tag auf einen höheren Tarif, setzt belege.ai die Lexware-Synchronisierung sofort fort. Die Karte „Tageslimit erreicht“ bleibt nur stehen, solange das aktuelle Limit wirklich ausgeschöpft ist.
In der Testphase enthält der Monatsexport höchstens zehn Belege. Web, Telegram und der Steuerberater-Link sagen das klar; mit einem bezahlten Tarif kommt der vollständige Export.
Fotos vom iPhone im HEIC-Format werden vor der Auswertung automatisch umgewandelt. Papierbelege aus der Kamera bleiben damit lesbar, auch wenn das iPhone kein JPEG liefert.
Per Telegram verschickte Exporte behalten die Original-PDFs und bekommen verständliche Dateinamen. Der Zeitraum muss zu den enthaltenen Zahlungen passen.
Beim Verbinden einer Bank fragt belege.ai nur die Zugangsdaten, die das Institut wirklich braucht. Bereits vorhandene Konten erklären ihren Zustand klarer, statt eine irreführende Fehlermeldung zu zeigen.
Bei einer Mollie-Auszahlung zeigt die Buchungsfreigabe jetzt den offiziellen Abrechnungsbericht von Mollie. Freigabe und Lexware-Buchung stützen sich auf denselben Bericht — mit Kundenrechnungen, Gebühren und Abzügen.
Passt ein Lexware-Buchungsvorschlag nicht, schreibst du die Korrektur jetzt direkt in der Freigabe — zum Beispiel zur Kategorie, zum Beleg oder zum Kontakt. Der Agent plant den Vorgang anschließend neu.
Berater, Mandant und Wirtschaftsjahr pflegst du einmal als DATEV-Profil. Dieselben Stammdaten gelten danach für Bankkonten, Stripe, Shopify und Miles & More; der Buchungsstapel landet im Monatsexport. Zahlungs- und Gebührenkonten bleiben je Integration separat.
Die Deutsche-Bank-Miles-&-More-Kreditkarte verbindest du jetzt unter Integrationen. belege.ai liest Kartenumsätze und Monatsabrechnungen, du wählst die Firmenkarten selbst aus, und jeden Abruf bestätigst du in der Miles-&-More-App per BestSign. Optional nimmst du die Umsätze in den DATEV-Buchungsstapel auf.
Für DATEV Unternehmen online hinterlegst du jetzt getrennte Upload-Adressen für Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Schickt DATEV eine Absenderbestätigung an deine belege.ai-Adresse, leitet belege.ai den Bestätigungslink per E-Mail und Telegram an dich weiter.
Welche Stufe zu deinem Volumen passt, hängt jetzt von den tatsächlichen Ausgaben ab — nicht von Kundeneingängen oder bereits in Lexware bzw. sevDesk liegenden Belegen. Essential bleibt damit die passende Stufe, wenn vor allem wenige Lieferantenrechnungen anfallen.
Die belege.ai iPhone-App ist jetzt regulär im App Store erhältlich. Chatte unterwegs mit deinem Agenten, scanne Papierbelege direkt mit der Kamera und behalte deine Buchhaltung auf dem iPhone im Blick.
Erkennt der Agent, dass eine Rechnung wahrscheinlich mehrfach bezahlt wurde, hält belege.ai die betroffenen Zahlungen jetzt in einem gemeinsamen Klärungsfall zusammen. Original und weitere Abbuchungen sind mit Datum, Betrag und Begründung direkt verlinkt, damit du den Verdacht prüfen kannst, ohne dieselbe Rechnung mehrfach zuzuordnen.
Die Buchungsfreigabe führt bei einer Mollie-Auszahlung jetzt alle enthaltenen Kundenrechnungen, Abzüge und echten Mollie-Monatsrechnungen in einem vollständigen Plan zusammen. Du siehst den jeweils zugeordneten Anteil und gibst genau dieses eingefrorene Dossier für die spätere Zuordnung zur Bankauszahlung frei.
Fehlende Angaben zu einem Geschäftsessen lassen sich jetzt direkt an der Zahlung ergänzen: Restaurant, Anlass, Trinkgeld, Teilnehmer und Belegdateien stehen in einem gemeinsamen Formular. Eine klare Checkliste zeigt, was noch fehlt; danach geht der ausgefüllte Bewirtungsbeleg wie gewohnt zur elektronischen Bestätigung per Telegram.
Die Belegübersicht hat eine neue, kompakte Arbeitsoberfläche mit Zeitraum-, Status- und Dokumentfiltern. Im Menü „Belegquellen“ siehst du verbundene Quellen, Vorschläge und ihren Zustand an einem Ort und kannst alle sichtbaren Belege gesammelt auswählen, ohne zwischen Seitenleisten zu wechseln.
Die Suche in „Zahlungen“ versteht jetzt neben Namen und Beschreibung auch Beträge und Datumsangaben — zum Beispiel „49,90“, „12.08.“ oder „August 2026“. Passende Suchhinweise, klar getrennte Quartale und eine aufgeräumte Monatsnavigation machen lange Umsatzhistorien schneller durchsuchbar.
Sobald die Belegsuche erfolgreich ist, zeigt die Ergebnisseite zuerst den gefundenen Beleg mit großer Vorschau und den wichtigsten Dokumentdaten. Suchverlauf und technische Arbeitsschritte treten in den Hintergrund, bleiben bei Bedarf aber weiterhin einsehbar.
Nach der Freigabe einer Bankverbindung kannst du jetzt auswählen, welche gefundenen Konten belege.ai tatsächlich importieren soll. Abgewählte oder später stillgelegte Konten bleiben draußen und werden bei einer erneuten Synchronisierung nicht ungewollt wieder aktiviert.
Du kannst belege.ai jetzt zuerst nur mit Gmail, Outlook oder IMAP einrichten und die Bank später verbinden. Neue Postfächer prüfen standardmäßig eingehende E-Mails auf Belege; in den Einstellungen legst du außerdem fest, ab welchem Datum der historische Import beginnen soll.
Wird eine fehlerhafte Dokumentauslesung korrigiert, prüft belege.ai den Beleg jetzt automatisch erneut gegen noch offene Zahlungen. Dadurch greifen korrigierte Betrag-, Datums- oder Rechnungsdaten direkt, ohne dass du die Suche von Hand noch einmal starten musst.
Für Selbstständige und kleinere Firmen gibt es Essential im aktuellen Angebot für 19 € im Monat. Der neue Plus-Tarif für 49 € richtet sich mit mehr KI-Kontingent, Teamzugängen sowie mehreren Bankkonten und Postfächern an wachsende Firmen; die Preisübersicht weist Umfang und separat buchbare Add-ons jetzt klarer aus.
Vorübergehende Fehler beim Lesen einer E-Mail werden automatisch erneut versucht. Bereits heruntergeladene Anhänge bleiben für spätere offene Zahlungen verfügbar, und unlesbare einzelne PDFs halten einen größeren historischen Postfachlauf nicht mehr auf.
Wenn Lexware, sevDesk oder hobex vorübergehend die Verbindung verliert, kann belege.ai die hinterlegten Zugangsdaten für einen gezielten Neuverbindungsversuch verwenden. Die jeweilige Integrationskarte zeigt den Schritt direkt an, statt sofort eine vollständige Neueinrichtung zu verlangen.
Vor dem Buchen prüft belege.ai jetzt noch einmal, ob Rechnung, Zahlung und bestehende Lexware-Zuordnung weiterhin zum freigegebenen Stand passen. Bereits vorhandene oder zwischenzeitlich geänderte Belege werden wiederverwendet beziehungsweise erneut zur Prüfung vorgelegt, statt eine veraltete Freigabe auszuführen.
Beim American-Express-Import prüft belege.ai jetzt, dass der exportierte Umsatz tatsächlich zur ausgewählten Firmenkarte gehört. Umsätze, die bereits über Lexware eingegangen sind, werden dabei erkannt und nicht ein zweites Mal angelegt.
Für jedes verbundene Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach kannst du jetzt festlegen, dass belege.ai täglich alle neuen E-Mails mit KI auf Belege prüft. Gefundene Dokumente stehen dadurch schon bereit, bevor eine passende Zahlung auftaucht; alternativ bleibt die Suche weiterhin auf offene Transaktionen beschränkt.
Während die Mac-App einen Beleg im Portal sucht, zeigt die Belegsuche im Web jetzt den aktuellen Screenshot, den Arbeitsschritt und den Verbindungsstatus. Auch Warteschlangen, offene Rückfragen und vorübergehende Fehler sind direkt sichtbar — inklusive Link zur Mac-App, wenn du übernehmen musst.
Banken, Postfächer, Buchhaltung und weitere Verbindungen erreichst du jetzt direkt über „Integrationen“ in der Hauptnavigation. Der bisherige Umweg über das Gesellschaftsmenü entfällt.
Die automatische Suche arbeitet jetzt wirklich jede ausgewählte Zahlung ab, hält abgelehnte Kandidaten für weitere Suchwege offen und meldet einen Lauf nicht mehr fälschlich als ausgeschöpft. Dadurch bleiben weniger Zahlungen ohne Ergebnis zurück, obwohl noch sinnvolle Quellen verfügbar sind.
belege.ai prüft die Browser-Erweiterung jetzt passend zu jedem verbundenen Mac. Ist eine Version für die nächste lokale Aufgabe zu alt, führt die Oberfläche gezielt zum erforderlichen Update, statt die Aufgabe mit schwer verständlichen Verbindungsfehlern zu starten.
Ist ein Anbieter wie Mollie, hobex, ready2order oder sevDesk bereits über seine eigene Integration verbunden, schlägt belege.ai nicht zusätzlich denselben Portalzugang vor. Die Startseite konzentriert sich damit auf Verbindungen, die tatsächlich noch fehlen.
Braucht die belege.ai-Erweiterung Zugriff auf ein neues Portal, bestätigt die Mac-App den Chrome-Dialog jetzt automatisch für genau diese Domain. Die Freigabe bleibt eng auf die Erweiterung und das angeforderte Portal begrenzt; danach kehrt der Fokus zur zuvor verwendeten App zurück.
Mehrere Zahlungen zu einer Rechnung werden jetzt als echte Teilzuordnungen behandelt. belege.ai findet dabei auch ältere offene Lexware-Rechnungen, prüft den Belegstatus vor dem Buchen und erklärt Konflikte in der Freigabe verständlicher, statt eine unklare Zuordnung auszuführen.
Die Belegsuche kann große Postfächer jetzt abschnittsweise über vollständige Nachrichtenfenster durchsuchen und wählt bei IMAP den richtigen Ordner auch für Kundenrechnungen. Historische oder ungewöhnlich codierte Ordnernamen werden wieder lesbar dargestellt und korrekt verwendet.
Die iPhone-App ist jetzt über einen stabilen TestFlight-Link erreichbar. Du findest den Zugang unter Integrationen und im Footer der Website; der Link bleibt später auch beim Wechsel in den App Store gültig.
Ausgangsrechnungen aus belege.ai und verbundenen Buchhaltungssystemen stehen jetzt in einer ruhigen, durchsuchbaren Liste mit Status-Filtern, offenen Beträgen und direkten Aktionen. Die Quelle ist auf einen Blick erkennbar; die Liste lässt sich als CSV exportieren.
Bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Rechnungseinstellungen öffnest du den Assistenten direkt am rechten Rand. Er kennt die gerade geöffnete Seite und hilft im Kontext weiter, ohne dass du erst in einen separaten Chat wechseln musst.
Unter Einstellungen gibt es einen eigenen Bereich für Buchhaltung & Steuer: mit Geschäftsjahr, Gewinnermittlung, Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen und einem konfigurierbaren Rechnungs-Fußtext samt Live-Vorschau.
Fehlt noch ein Bankkonto, führt die leere Zahlungsansicht jetzt direkt zu „Konto verbinden“. Im Kontofilter kannst du außerdem jederzeit ein weiteres Konto hinzufügen, ohne erst in die Integrationen zu wechseln.
Safari und Chrome bleiben bei automatischen Portal-Aufgaben zuverlässiger im Hintergrund, Agenten-Fenster verdecken weniger vom Bildschirm und hängengebliebene lokale Abrufe werden automatisch wieder freigegeben.
Beim ersten Verbinden verarbeitet belege.ai Lexware-Belege und Zahlungen effizienter im Hintergrund. Große Bestände stehen dadurch schneller für Suche, Zuordnung und Buchung bereit.
Im Verkaufsbereich gibt es jetzt eine eigene Kontakte-Seite. Kundendaten lassen sich dort suchen, anlegen und bearbeiten und stehen anschließend direkt für Angebote und Rechnungen bereit.
Jedes Angebot behält jetzt seinen eigenen Gesprächsverlauf mit dem Verkaufs-Assistenten. Beim Wechsel zwischen Dokumenten bleiben Entwurf, Rückfragen und Änderungswünsche sauber dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Nach „Freigeben & buchen“ bleibt die Freigabe-Queue geöffnet und springt direkt zum nächsten Vorgang. Wiederholbare Lexware-Fehler und kurzzeitig blockierte Buchungen werden im Hintergrund fortgesetzt, statt unnötig stecken zu bleiben.
Das Dashboard zeigt offene Ausgaben- und Belegaufgaben gesammelt an. Zunächst bleiben die fünf wichtigsten sichtbar; bei Bedarf klappst du die vollständige Liste auf.
Fehlen bei einer Bewirtung noch Anlass, Teilnehmer oder Foto, führt die Freigabe jetzt mit einer klaren Aktion zur Telegram-Unterhaltung. Dort ergänzt du nur die noch offenen Angaben und kannst den Beleg anschließend genehmigen.
Kann ein Originalbeleg nicht beschafft werden, bereitet der Agent einen Eigenbeleg vor und zeigt dir die Angaben zur Prüfung. Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung wird er erstellt und der Zahlung zugeordnet.
Liegen mehrere Rechnungen gemeinsam in einem ZIP-Archiv, kann die Belegsuche es jetzt sicher entpacken, die enthaltenen Dateien prüfen und passende Dokumente den Zahlungen zuordnen.
Im Telegram-Chat kannst du dir jetzt noch nicht erstattete private Reiseauslagen auflisten lassen. belege.ai ermittelt den offenen Betrag aus Reisen, Belegen und bereits erfassten Erstattungen.
Verwendest du eine veraltete Version der belege.ai Mac-App, weist das Dashboard sichtbar auf das Update hin. So bleiben lokale Browser-Aufgaben mit der aktuellen Erweiterung und den neuesten Stabilitätsverbesserungen kompatibel.
Die Belegsuche liest auch ungewöhnlich codierte oder verschachtelte IMAP-Anhänge robuster und wiederholt fehlgeschlagene Gmail-Downloads mit einer frischen Referenz. Dadurch gehen weniger Rechnungen durch technische Eigenheiten einzelner Absender verloren.
Beim Buchen nach Lexware schlägt belege.ai jetzt einen kurzen Beschreibungstext vor, der als Notiz am Lexware-Beleg landet — bei Bewirtungen etwa Anlass und Teilnehmer. In der Freigabe lässt sich der Text vor dem Buchen anpassen.
Im Panel „Das entsteht in Lexware“ lässt sich die Kategorie bzw. das Sachkonto je Buchungsgruppe direkt vor der Freigabe umstellen — zur Auswahl steht der Lexware-Kategorien-Katalog aus dem Planungslauf. Außerdem zeigt die Prüfung jetzt die Rechnungsnummer, die als Belegnummer nach Lexware geschrieben wird.
Geschäftsessen laufen vor der Lexware-Buchung jetzt immer durch das Bewirtungs-Dossier: Anlass und Teilnehmer werden erfasst, die elektronische Genehmigung wird eingeholt, und Geschäftspartner-Bewirtungen werden korrekt 70/30 in abziehbar und nicht abziehbar aufgeteilt.
PDF-Vorschauen rendern jetzt seitenweise in einem normalen Scroll-Container — der bisherige Modus „Klicken, um im PDF zu scrollen“ entfällt. Hochkant fotografierte Belege starten auf Panelbreite eingepasst und scrollen vertikal, statt auf Panelgröße geschrumpft zu erscheinen — ein langer Kassenbon ist sofort lesbar.
Arbeitet dein Steuerberater mit Tabula, schickt belege.ai geprüfte Beleg-PDFs automatisch an dein Tabula-Postfach — wie beim Export zu DATEV Unternehmen online und ADDISON startet die Anbindung mit einem Pilot-Beleg, danach schaltest du den vollständigen Export frei.
Im Verknüpfungen-Panel zeigt „Weitere Zahlungen“ beim Hovern eine Karte mit Gegenpartei, Datum, Betrag, Verwendungszweck und Bankkonto — inklusive eingebetteter Vorschau des zugeordneten Belegs. Grün markiert Zahlungen mit Beleg, Amber die noch offenen.
Verschiebst du das Lexware-Importdatum weiter in die Vergangenheit, sagt die Einstellungs-Karte jetzt klar, ob ein historischer Import gestartet wurde oder bereits einer läuft — den erweiterten Zeitraum zieht belege.ai danach automatisch nach, ohne manuellen Sync.
Auf der Startseite lädst du deinen Steuerberater per E-Mail ein. Er arbeitet danach auf den Büchern des Mandanten wie ein Fibu-Mitarbeiter: Belege zuordnen, Bewirtungen und Transaktionen bearbeiten, Belegsuche anstoßen, CSV-Kontoauszüge nachladen, Monatsexport/DATEV ziehen und den Status der Integrationen sehen — ohne Team-, Credential- oder Verbindungs-Verwaltung.
Native Ausgangsrechnungen erscheinen beim Ausstellen als E-Rechnung: die PDF enthält eingebettetes Factur-X/ZUGFeRD (CII EN 16931) für B2B ohne Leitweg-ID. Optional gibt es XRechnung-UBL zum Download und als E-Mail-Anhang, sobald Adressdaten vollständig sind.
Lexware V2 plant und bucht freigegebene Belege auch mit reinem E-Mail-/Passwort-Login über den Browser — ohne validierten Public-API-Key. Kategorien und Kontakte kommen aus der Lexware-Sitzung; Beleg-Anhänge an bestehende Belege brauchen weiter die Public API.
Kundenzahlungen lassen sich einer bestehenden Lexware-Ausgangsrechnung zuordnen; nach dem Anlegen einer Eingangsrechnung ordnet belege.ai die offene Bankzahlung dem Beleg zu. Freigabe und Ausführung laufen über denselben Buchungs-Prüfplatz.
Jede offene Freigabe hat eine shareable URL unter /buchungsfreigaben/…, Tabs (Konflikte, Lieferanten, Verlauf …) sind verlinkbar, und Lexware-Freigabe-Nachrichten in Telegram bieten „Im Web prüfen“ — direkt in die passende Freigabe im Browser.
Nach dem Freigeben wechselt der Prüfplatz auf den Tab „In Lexware“ und zeigt live, wo die Buchung im Worker steht — inklusive Fehlertext, falls etwas hängen bleibt.
Vollständige EUR-Reisekostenabrechnungen aus belege.ai werden deterministisch in Lexware-Buchungsfakten übersetzt (Pauschalen, private Auslagen mit korrekter USt, ohne Firmenkarten-Bleed) und nach Freigabe mit Mehrfach-Belegen (Abrechnung plus Originalquittungen) gebucht.
Vor der ersten nativen Ausgangsrechnung erscheint kein leerer Rechnungssteller in den Einstellungen. Im Verkaufs-Chat füllt belege.ai Briefkopf und IBAN aus vorhandenen Eingangsrechnungen und Bankkonten vor und fragt nur fehlende Felder nach.
Im Web-Agenten-Chat kannst du Lexware-Zeiträume nachziehen lassen — inklusive mehrjähriger Backfills und robusterem Beleg-Pull über die Public API, ohne unnötig viele Fälle in die manuelle Prüfung zu schicken.
Twilio-Belege holt der Agent über den etablierten Portal-Weg statt über fragile Einmal-Links — zuverlässigerer Download und Zuordnung zu den Kartenzahlungen.
Wirkt ein per Telegram hochgeladenes Foto unscharf, schief oder schlecht belichtet, ergänzt der Agent seine Antwort um einen kurzen Hinweis auf den iPhone-Dokumentenscanner — ohne extra Nachricht und ohne Tipps bei sauberen Scans oder PDFs.
Unter Verkauf erstellst du jetzt Angebote, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen nativ in belege.ai — mit Rechnungssteller (Briefkopf, Logo, Nummernkreis), Chat-Editor und Live-PDF-Vorschau. Dokumente lassen sich in der Kette umwandeln, per E-Mail versenden und mit Zahlungsstatus verfolgen; eigene Rechnungs-Layouts kannst du aus einem Muster-PDF ableiten.
Neben 1Password verbindest du jetzt auch Passbolt für Portal-Logins. belege.ai liest Zugangsdaten und TOTP aus dem Tresor der aktiven Organisation; bei unklaren Treffern fragt der Agent nach, statt still den falschen Eintrag zu wählen.
Läuft ein Video- oder Anruf mit aktiver Kamera oder Mikrofon, pausiert die macOS-App Vordergrund-Automation und Browser-Fokus. Hintergrund-Schritte über die Erweiterung laufen weiter; die App öffnet sich beim Start nicht mehr ungebeten über deinen Call.
Nutzer mit der früheren entpackten Chrome-Erweiterung führen die Mac-App Schritt für Schritt zur Store-Version und zum sicheren Entfernen der alten „Entpackt“-Installation. Die Browser-Verbindung bleibt während der Umstellung nutzbar; die Web-App zeigt nur noch den Verbindungsstatus, die Einrichtung bleibt in der Mac-App.
Hochgeladene .docx-Belege öffnen in der Web-Vorschau als gerendertes PDF — serverseitig und sandbox-sicher. Der Download liefert weiter die Original-DOCX; fehlende Schriftarten und instabile Konvertierungen sind abgefangen.
Der erste große Belegsuche-Lauf nach dem Verbinden von Bank und Postfach spamt dich nicht mehr mit Abschluss-, Bewirtungs- und Freigabe-Nachrichten. Spätere Importe und von dir gestartete Suchen melden sich weiterhin normal.
Nach CAPTCHA oder Sicherheitsabfrage erkennt belege.ai den Wechsel auf die nächste Portal-Seite und setzt den Browser-Agenten automatisch fort — ohne extra „Fertig“ im Chat. Das manuelle Fortsetzen bleibt als Fallback.
Schreibst du in der Belegsuche zu einer bereits erledigten oder ignorierten Zahlung „stimmt nicht“ oder startest eine gezielte Korrektur, öffnet belege.ai genau diesen Fall wieder — statt an anderen Buchungen des Monats weiterzuarbeiten.
Für als „kein Beleg nötig“ markierte oder bereits erledigte Zahlungen zeigt die Belegsuche keinen leeren „Beleg suchen“-/Hochladen-Zustand mehr, sondern einen ruhigen Erledigt-Hinweis — passend zum bestehenden Banner.
„Rechnung gefunden · Gmail“ erscheint nur noch, wenn der Beleg wirklich aus Gmail, Outlook oder IMAP kommt. Ohne verknüpftes Dokument oder ohne Postfach-Quelle entfallen irreführende Gmail-Labels und hohle Treffer-Einträge.
In der Belege-Sidebar ersetzt ein beschrifteter Schalter den reinen Trichter-Icon: „Nur ohne Beleg“ und „Alle“ mit Anzahlen. So siehst du sofort, wenn der Monatsfilter offene Zahlungen ausblendet — statt nur an der Füllfarbe eines Icons.
Benutzername, Passwort und wiederverwendbare Login-Antworten speichert belege.ai auch dann, wenn die Portal-Verbindung noch scheitert. Ein erneuter Versuch fragt dich nicht von vorn — Einmal-Codes bleiben weiterhin ungespeichert.
War eine Kundenzahlung mit Rechnungsnummer geparkt, weil sevDesk noch fehlte, öffnet belege.ai den Fall nach erfolgreicher sevDesk-Verbindung automatisch wieder und lädt die Ausgangsrechnung dort — statt erneut nach dem Beleg zu fragen.
Der Agent parkt höchstens wenige zusammenhängende Zahlungen mit einer Rückfrage und blockiert nicht mehr den gesamten offenen Monatsrest. Andere Fälle bleiben weiter bearbeitbar.
Genehmigte Bewirtungsbelege bucht Lexware V2 den Unternehmeranteil nach § 4 Abs. 5 S. 1 Nr. 2 EStG: 70 % abziehbar und 30 % nicht abziehbar — inklusive Trinkgeld. Kategorien richten sich an der Belegrichtung und an echten Lexware-Vorbildern.
Massen-Uploads aus lokalen Belegordnern behalten den Dateipfad für die Suche. Passen Betrag, Datum und Händler eindeutig, ordnet belege.ai den Beleg direkt zu — auch wenn der Agent die Ordnerstruktur vorher nicht sah.
Ein später verifizierter Beleg kann einen zuvor ausgewählten, aber fehlgeschlagenen oder unbestätigten Hauptbeleg ablösen. System-of-Record- und freigegebene Primärbelege bleiben unangetastet.
Läuft dasselbe Konto über sevDesk und CSV bzw. Open Banking, erkennt belege.ai doppelte Buchungen über Zeitstempel, Referenzen und Text und führt sie auf dem kanonischen Konto zusammen — weniger manuelle Dubletten-Meldungen.
HTML-Rechnungen aus dem Postfach behalten beim PDF-Export Styles und Medienregeln zuverlässiger — weniger abgeschnittene Layouts und unformatierte Exporte.
Chrome-Nutzer installieren den belege.ai Browser Agent jetzt direkt aus dem Chrome Web Store — ohne Entwicklermodus und entpackten Ordner. Portalzugriff wird erst nach deiner Freigabe und nur für die benötigte Website erteilt; bestehende lokale Installationen laufen während der Umstellung weiter.
HEIC-/HEIF-Fotos (auch wenn sie fälschlich als JPEG hochgeladen werden) wandelt belege.ai vor der Auswertung in JPEG um. Hochgeladene .docx-Belege wie Reisekostenabrechnungen liefern lesbaren Text für die Zuordnungsprüfung; Warnhinweise in der Belegsuche sind vollständig sichtbar statt abgeschnitten.
App-Store-, iCloud- und Media-Services-Rechnungen, die nur als HTML-Mail ohne PDF-Anhang ankommen, erkennt die Belegsuche im verbundenen Postfach und exportiert sie als PDF-Beleg — statt unnötig ins Apple-Portal zu springen.
Bereits geprüfte und als primär markierte Belege werden bei einem späteren Massen-Upload nicht mehr durch zusätzliche Treffer verdrängt. Ergänzende Dokumente können mitlaufen, die freigegebene Zuordnung bleibt bestehen.
Ob ein Portal-Login geklappt hat, entscheidet der Browser-Agent anhand des echten Sitzungsstatus — nicht mehr starre Text- oder URL-Heuristiken. Erfolgreiche Verbindungen scheitern nicht mehr, nur weil die Seite noch ein „Anmelden“-Label oder ein Newsletter-Feld zeigt.
Unter /buchungsfreigaben füllt ein Beleg den Bildschirm: links die Vorschau in voller Höhe, rechts alle Entscheidungsdetails mit fixierter Aktionsleiste. Eine Queue-Leiste springt zwischen offenen Freigaben; Tastatur (←/→ und Enter) beschleunigt große Backlogs.
Der Bankumsätze-Import zeigt Analyse, Mapping und Ergebnis als klare Phasen statt einer flachen Event-Liste. Fortschritt und gefundene Buchungen sind auf einen Blick lesbar — auch wenn ein vorübergehender Retry läuft.
Für die Browser-Steuerung reichen Safari- oder Chrome-Erweiterung plus Bedienungshilfen — Bildschirmaufnahme ist optional und blockiert „Bereit“ nicht mehr. Druck→PDF und Download-Freigaben laufen über Bedienungshilfen; ein optionaler Button bleibt für die native Aufnahme.
Die Menüleisten-App zeigt Live-Screenshot und aktuelle Agent-Schritte, listet wartende Aufgaben und lässt dich die Steuerung übernehmen — inklusive Inline-2FA. Setup-Probleme und Bereitschaft sind direkt im Popover sichtbar, nicht nur in den Einstellungen.
Übergibt der Agent dir die Steuerung bei CAPTCHA oder Sicherheitsabfragen, bleibt die Pause jetzt zuverlässig stehen — mit „Fertig, Agent fortsetzen“. Zweite Handoffs auf derselben Seite brechen nicht mehr still ab.
Wer in sevDesk fakturiert und in Lexware bucht, sieht sevDesk im Agenten-Setup und auf dem Dashboard als Belegquelle für Ausgangsrechnungen — analog zu MOCO. Der Bewirtungs-Export erscheint nur, wenn die autonome Buchung aktiv ist.
Mit Englisch als App-Sprache sind jetzt auch Transaktionsliste, Belegsuche-Chrome, Integrationen, Tool-Ergebnisse und Browser-Panels übersetzt — nicht mehr nur Navigation und Onboarding.
Die iPhone-App formatiert Beträge und Monate auf Deutsch, zeigt Status-Pills und klarere Buchungslisten. Übersicht, Chat und Integrationen mit Anbieter-Badges und TAN/2FA-Hinweisen sind aufgeräumter; der Start-Tab steht vorn.
SumUp importiert Auszahlungen über die offizielle Payouts-API mit korrekter Paginierung und ordnet sie zuverlässiger den Bank-Sammelgutschriften zu — auch bei größeren Konten mit vielen Seiten.
Qonto-Exporte mit leeren Trennzeilen zwischen Buchungsgruppen importieren wieder vollständig, statt den gesamten Batch wegen „nur Metadaten“ abzulehnen.
Unter Portale & Konten siehst du fehlgeschlagene Verbindungsversuche auch dann, wenn noch kein Portal erfolgreich verbunden ist — statt einer leeren Liste.
Ist der monatliche Beleg-Export hinter der Testphase gesperrt, erscheint eine klare deutsche Meldung mit Abo-Hinweis statt eines kahlen „Export fehlgeschlagen (402)“ — und der Paywall-Dialog öffnet sich wieder.
Belege an ADDISON landen jetzt nach Zahlungsrichtung im passenden Beleghub-Ordner: Ausgaben in Eingangsrechnungen, Einnahmen in Ausgangsrechnungen, der Rest ohne Zuordnung. Du hinterlegst weiterhin nur eine Upload-Adresse — belege.ai leitet die Kategorie-Adresse ab und zeigt die Zielordner in den Integrationen an.
Unter Dokumente suchst du jetzt mit mehreren Wörtern gleichzeitig, nach reinen Beträgen (zum Beispiel „17,62“) und siehst Treffer hervorgehoben — inklusive Hinweis, wenn nur der Dokumententext passt. Rechnungsnummern und leere Ergebnisse sind klarer lesbar.
Wer Englisch eingestellt hat, sieht jetzt auch die App-Navigation, Fehlermeldungen und die Startseite mit Stats, Schnellaktionen und Agent-Status auf Englisch — nicht mehr nur Anmeldung und Onboarding.
Browser und Telegram erkennen Englisch jetzt auch mit regionalen Codes wie en-US. Beim ersten Start und beim Verknüpfen des Kontos bleibt die Sprache konsistent; bestehende englische Einstellungen werden nicht zurückgesetzt.
Auf der Abo-Seite nennt jeder Checkout-Button Tarif, Preis und Abrechnungszeitraum direkt — auf dem Smartphone kompakt als „Plan · Preis“. Die Empfehlung ist klarer markiert, und größere Tarife sind als über der Empfehlung liegend erkennbar.
Die automatische Prüfung lehnt Zuordnungen ab, wenn Beleg und Buchung zu weit auseinanderliegen oder nur der Betrag passt. Ohne belastbare Hinweise bleibt der Treffer offen — weniger falsche Verknüpfungen bei historischen oder unklaren Dokumenten.
Nach einem verifizierten Portal-Login und einer erfolgreich zugeordneten Rechnung startet belege.ai die Suche für passende weitere Zahlungen desselben Zugangs automatisch neu — ohne erneut nach denselben Zugangsdaten zu fragen.
Ein pausierter automatischer Import trennt die Lexware-Verbindung nicht mehr. Verbundene Konten können weiter Buchungspläne zur Prüfung erhalten; der Umstieg auf den neuen Lexware-Weg verarbeitet offene Fälle sauberer, ohne doppelte Buchungen.
Lokale Browser-Aufgaben laufen nacheinander statt parallel im selben Safari-Fenster. In der macOS-App stoppt der Notstop alle aktiven Aufgaben sofort. Speicher-Dialoge und Screenshots über die Safari-Erweiterung sind zuverlässiger — erfolgreiche Schritte warten nicht mehr unnötig auf die Bildschirmaufnahme.
Im Aktivitätsverlauf erscheinen technische Quellen wie „local_browser_computer“ jetzt als lesbare Labels (zum Beispiel „Lokaler Browser“) — Beträge und freie Hinweise bleiben unverändert.
SumUp-Auszahlungen enthalten Netto und Gebühren aus der Payouts-API. Die Verbindungskarte zeigt unzugeordnete Auszahlungen, und unter Handbuch führt eine bebilderte Anleitung durch den OAuth-Verbindungsflow.
SumUp-Händler verbinden sich jetzt per OAuth. belege.ai importiert Auszahlungen und Kartenumsätze, ordnet sie den Bank-Sammelgutschriften zu und legt einen Auszahlungs-Abstimmungsbeleg an — analog zu hobex und ready2order.
Eigenbelege lassen sich jetzt auch ohne passende Bankbuchung anlegen — mit Betrag, Datum und Gegenpartei. Später kannst du sie einer Zahlung zuordnen; bis dahin stehen sie als eigenständige Belege bereit.
Wenn der Agent hinter einem kryptischen Kartenaufdruck den echten Händler erkennt (zum Beispiel „Greger, Holger“ als Café), zeigt die Oberfläche den lesbaren Namen samt optionaler Adresse und Logo — ohne die bankseitige Gegenpartei für Matching und Lernen zu überschreiben.
In der Verknüpfungen-Sidebar siehst du jetzt andere Zahlungen desselben Lieferanten oder derselben IBAN und springst direkt zwischen den zugehörigen Belegsuchen.
Die macOS-App weckt sich per Push für Browser-Aufgaben, zeigt verständliche Fortschrittsmeldungen statt interner Agenten-Prompts und übernimmt Safari-Handoffs mit Weiter/Abbrechen. Lokale Login- und Download-Dialoge laufen ohne Telegram-Ping; Download-„Erlauben“ und Print→PDF werden robuster automatisiert. Die First-Install-DMG ist notarisisiert, und Updates zeigen Release Notes im Dialog.
Ausgehende Rechnungsanfragen entwirft der Agent nur noch für typische Hotelbuchungen (Booking.com, Expedia, HRS, Agoda). Andere Lieferanten sucht er weiter in Postfach und Portal. Die Freigabe des Entwurfs funktioniert im Web auch ohne verbundenen Telegram-Chat.
Erkannte Portale unter „Für dich erkannt“ und „Belege freischalten“ zeigen jetzt das Host-Favicon statt nur eines Buchstaben-Kachels — auch bevor du den Zugang verbunden hast.
Eine Reise lässt sich per Chat explizit abschließen. Abgeschlossene Reisen erzeugen kein neues PDF mehr, kommen nicht erneut als offene Aufgabe und bleiben nur auf gezielte Anfrage sichtbar; bei Bedarf öffnest du sie wieder.
Bei sevDesk wählst du jetzt, ob Belege manuell freigegeben werden oder automatisch nach sevDesk hochgeladen werden sollen — inklusive freier Hinweise für die Buchung.
Beim Verbinden von Lexware und sevDesk legst du fest, ab welchem Datum Umsätze und Belege importiert werden — standardmäßig ab dem 1. Januar des laufenden Jahres.
Offene Lexware-Freigaben erscheinen jetzt als eigene Dashboard-Karte mit Aufschlüsselung, statt nur als kleiner Hinweis — so siehst du sofort, was noch deine Bestätigung braucht.
Die Live-Ansicht beim Verbinden eines Portals öffnet sich auf einer eigenen Seite mit vollem Browserfenster — übersichtlicher bei 2FA und komplexen Logins, ohne den restlichen Dialog zu verdecken.
Die macOS-App startet standardmäßig im Browser-Steuerungsmodus: Menüleisten-Popover, Status und Freigaben für Safari-Aufgaben stehen im Vordergrund. Portale wie Temu laufen bevorzugt über den lokalen Mac-Browser; die Integrationsseite zeigt Safari-, Bildschirm- und Bedienungshilfen-Status klar an.
Schreibt der Agent eine Rechnungsanfrage, siehst du den vollständigen Entwurf in der Belegsuche im Web und kannst ihn dort freigeben oder verwerfen — inklusive sichtbarem Ergebnis, wenn der Versand geklappt hat oder abgebrochen wurde.
Unter der Belegquote zeigt die Startseite jetzt die Portale, die den größten Hebel haben — mit offener Buchungszahl und voraussichtlicher Steigerung der Quote. Ein Klick öffnet den Verbindungsdialog sofort, ohne Umweg über die Integrationsseite.
Braucht der Agent während der Suche einen Portal-Zugang, startet jetzt derselbe interaktive Verbindungsdialog wie unter Integrationen — inklusive Live-Browser, Aktivitätsfeed und 2FA. Nach erfolgreichem Login läuft die Belegsuche automatisch weiter.
Abgelaufene Portal-Sitzungen melden sich mit den gespeicherten Zugangsdaten und Antworten selbst neu an, statt erneut nach dem Login zu fragen. 1Password-Zugänge laufen über denselben geprüften Verbindungsweg; hängengebliebene Verbindungen werden nach einer Wartezeit sauber beendet.
Bei Belegen zu Uber, Bolt, FREE NOW und Taxi liest belege.ai Start- und Zieladresse aus dem Dokument und zeigt die Route in der Verknüpfungen-Sidebar — hilfreich für die Zuordnung und die Reisekostenabrechnung.
Die Willkommensnachricht in Telegram startet jetzt mit „Schick mir irgendeine Quittung als Foto oder PDF“ — ausprobierbar in unter einer Minute, ohne vorher Bank oder Postfach zu verbinden. Bankverbindung und Postfach folgen als nächste Schritte.
Im Onboarding erscheint der Agent als virtueller Mitarbeiter, den du per Chat anweist. Es wird erklärt, warum Telegram (und warum nicht WhatsApp), und Bewirtungsbelege, Reisekosten sowie Sprachnachrichten sind von Anfang an sichtbar.
Blockiert macOS einen Browser-Befehl der lokalen App wegen fehlender Berechtigung, erscheint jetzt immer ein klarer Hinweis mit dem passenden Systemdialog — statt still zu scheitern.
Rechnungs-PDFs, die Lexware fälschlich als generischen Download (application/octet-stream) ausliefert, werden beim Zurückspielen zuverlässig als PDF erkannt und hochgeladen.
Die Statuskarte laufender Belegsuchen trennt Fortschritt, aktuellen Arbeitsschritt und offene Rückfragen klarer. Status-Pills und die Fortschrittsleiste zeigen auf einen Blick, ob der Agent arbeitet oder auf dich wartet.
Verifizierte Belege sendet belege.ai jetzt automatisch an die Upload-E-Mail-Adresse von DATEV Unternehmen online, wo sie direkt im Belege-online-Posteingang landen. Zum Start wird ein einzelner Testbeleg versendet; erst nach positiver DATEV-Bestätigung schaltet sich der vollständige Export frei, und der Versandstatus bleibt in den Integrationen sichtbar.
Auch Portal-Verbindungen über den Office-Browser (zum Beispiel EasyPark oder PayPal) zeigen beim Verbinden jetzt eine echte Live-Ansicht statt eines dauerhaften Ladehinweises. Maus und Tastatur lassen sich direkt übernehmen, etwa um eine Sicherheitsabfrage selbst zu beantworten.
Die Abo-Seite zeigt Tarife jetzt als klare, wählbare Zeilen mit sichtbarer Empfehlung und verständlichem Status. Statt einer geschätzten Zeitersparnis stehen dort konkrete Zahlen — verarbeitete Belege, geleistete KI-Arbeit und abgeschlossene Automationen — und die Tarifempfehlung richtet sich nachvollziehbar nach der tatsächlichen Nutzung.
Beim Hochladen hunderter Belege zeigt ein fixierter Importkopf jetzt Fortschritt, Duplikate und Fehler auf einen Blick, statt einer langen Liste einzelner Häkchen. Die Upload-Grenze steigt außerdem auf 128 MB pro Datei.
Die persönliche @belege.ai-Adresse für Beleg-Weiterleitungen lässt sich jetzt kontrolliert wechseln. Bisherige Adressen bleiben dauerhaft deinem Konto zugeordnet und empfangen weiter, können aber nie an andere Nutzer vergeben werden; über jeden Wechsel informiert belege.ai zusätzlich per E-Mail und Telegram.
Der Agent unterscheidet jetzt Amazon-Direktkäufe von Marketplace-Händlern und behandelt PayPal bei Händlerkäufen als Zahlungsdienstleister — die eigentliche Rechnung wird beim Händler gesucht, unnötige PayPal-Logins entfallen. Rückfragen stellt er außerdem getrennt pro Zahlung, damit Antworten und Uploads eindeutig zugeordnet bleiben.
Der E-Mail-Agent kann bei Gmail, Microsoft 365 und IMAP-Postfächern jetzt gezielt nach Nachrichten mit Anhängen suchen, etwa nur nach PDFs. Auf IMAP-Servern passiert das, ohne Anhänge herunterzuladen — Rechnungen werden schneller gefunden und große Postfächer geschont.
Buchungsvorschläge für Lexware werden jetzt zentral auf der Prüfseite im Web freigegeben oder abgelehnt; Telegram bleibt dafür still. Die Prüfseite zeigt zu jedem Vorschlag die vollständigen Buchungsdetails samt festgeschriebener Nachweise.
Browser-Agenten erledigen jetzt mehrere Aktionen in einem Zug und arbeiten Portale dadurch zügiger ab. Läufe warten bei belegter Kapazität kontrolliert statt abzubrechen, verbinden sich nach Unterbrechungen mitten im Lauf neu und behalten bereits heruntergeladene Dokumente.
Neue Portal-Zugänge entstehen jetzt in einer echten Browser-Sitzung: Der Agent fragt Schritt für Schritt genau das ab, was das Portal verlangt — auch Telefonnummer, Kennzeichen oder Einmal-Code — und aktiviert die Verbindung erst nach verifiziertem Login. Wiederverwendbare Angaben werden verschlüsselt gespeichert, Einmal-Codes nie; der Verbindungsdialog ist einfacher und meldet Fortschritt schneller.
Verifizierte Belege sendet belege.ai jetzt automatisch von deiner persönlichen belege.ai-Adresse an die Upload-Adresse deiner ADDISON-Kanzlei. Die Verbindung startet mit einem einzelnen Testbeleg und schaltet den vollständigen historischen Export erst nach bestätigter ADDISON-Antwort frei; eine Statuskarte zeigt offene, gesendete, bestätigte und fehlgeschlagene Exporte.
Stripe wird jetzt über die offizielle belege.ai-App im Stripe-Marketplace per OAuth verbunden — das manuelle Erstellen von API-Schlüsseln mit den richtigen Berechtigungen entfällt. Bestehende Verbindungen synchronisieren weiter und wechseln beim erneuten Verbinden automatisch auf den neuen Weg.
Für hobex-Abrechnungen bereitet belege.ai Kategorien, Kontakte und die Zuordnung der Auszahlung jetzt automatisch vor — inklusive Trinkgeld, 0%-Umsätzen und durchlaufender Posten. Freigegeben wird ein festgeschriebener Buchungsplan, der exakt so nach Lexware übertragen wird, wie er genehmigt wurde.
Beim Verbinden eines Postfachs erkennt belege.ai jetzt auch viele kleinere Hoster über deren veröffentlichte Standard-Konfiguration und schlägt die passenden IMAP-Einstellungen samt Benutzername direkt vor. Google-Workspace-Postfächer lassen sich außerdem wieder zuverlässig verbinden.
Jeder Schritt im Onboarding hat jetzt einen sichtbaren Weiter- oder Überspringen-Button, und Fehler werden angezeigt statt still übergangen. Nach einer Qonto-Verbindung geht es direkt weiter zum Postfach; eingeladene Nutzer landen abhängig von ihrer Rolle an der richtigen Stelle.
Die Anhang-Suche in IMAP-Postfächern findet Rechnungen wieder zuverlässig, und lange Suchen brechen nicht mehr vorzeitig ab. Mehrere gefundene Dokumente liest der Agent jetzt parallel, wodurch Sammelprüfungen deutlich schneller abschließen.
Eine bereits erledigte Zahlung lässt sich jetzt sofort korrigieren, auch wenn der zugehörige Monatslauf noch andere Zahlungen bearbeitet. Die Korrektur startet einen eigenen fokussierten Lauf, ohne die laufende Suche zu stören.
Passkeys aus dem Autofill-Menü von Safari funktionieren wieder zuverlässig — auch dann, wenn der Login-Tab schon länger geöffnet war, bevor du dich anmeldest.
Unter „Portale & Konten“ lassen sich jetzt auch Anbieter ohne eigene belege.ai-Integration verbinden, zum Beispiel WeTransfer, Loom oder Telekom. belege.ai erkennt passende Anbieter aus den Umsätzen, schlägt das sichere Login-Ziel vor und verwendet den einmal hinterlegten Zugang künftig automatisch für die Belegsuche.
belege.ai kann den benötigten sevDesk-API-Token jetzt selbst über den verbundenen Browser einrichten. Auch Ausgangsrechnungen werden direkt in sevDesk gesucht und Rechnungs-PDFs zuverlässiger geladen; im Aktivitätsverlauf und an Transaktionen bleibt sevDesk klar als Quelle erkennbar.
Bei American Express lässt sich jetzt einzeln auswählen, welche Karten importiert werden sollen; erkannte Firmenkarten sind standardmäßig aktiv. Die Integrationskarte zeigt den laufenden Abruf und seinen Fortschritt direkt an und kann unterbrochene Browser-Importe robuster fortsetzen.
Einzelne Umsatzmonate lassen sich jetzt bewusst ignorieren und später wieder einblenden. Solche Monate zählen nicht in die Belegquote, lösen keine automatische Belegsuche aus und erzeugen keine neuen Portalvorschläge — praktisch für historische oder außerhalb des gewünschten Zeitraums importierte Daten.
Das Dashboard zeigt jetzt während eines laufenden Auftrags die aktuellen Arbeitsschritte des Agenten. E-Mail-Suchen, Browser-Aktionen und andere Werkzeuge tragen verständliche Bezeichnungen, sodass direkt sichtbar bleibt, woran belege.ai gerade arbeitet.
Alle automatischen Zuordnungswege verlangen jetzt dieselbe dokumentierte Prüfung. Unbestätigte Treffer aus Kontoauszügen, E-Mails oder angebundenen Systemen werden nicht mehr als Beleg übernommen; längere Rückstände arbeitet der Agent außerdem in begrenzten, sauber fortsetzbaren Etappen ab.
Der Lexware-Import konzentriert sich auf das aktuelle Jahr und schützt den Umstieg auf den neuen API-Weg mit eindeutigen Statusprüfungen. Beim Trennen einer Verbindung bleibt die Oberfläche nicht mehr im Ladezustand hängen, und bereits verbundene Portale werden nicht erneut zum Einrichten angeboten.
Anmeldung, Login, Onboarding und zentrale Kontoeinstellungen stehen jetzt auf Deutsch und Englisch bereit. Die bevorzugte Sprache lässt sich im Profil ändern und wird auch vom Telegram-Agenten für Antworten und Freigaben berücksichtigt.
In den Einstellungen lassen sich Aufträge anlegen, die der Agent einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich selbstständig ausführt. Zeitpunkt und genaue Anweisung bleiben editierbar; die Bearbeitung und das Ergebnis erscheinen wie gewohnt im Telegram-Chat.
Shopify-Payments-Daten lassen sich jetzt mit eigenen DATEV-Konten und Buchungsschlüsseln konfigurieren und im Monats-Export als Buchungsstapel ausgeben. Verkäufe, Gebühren, Auszahlungen, Erstattungen und Reserven werden vollständig abgebildet, ohne Bestellzusammenfassungen fälschlich als Rechnungsbeleg zu behandeln.
Die Prüfseite für Lexware-Buchungsvorschläge hebt zuerst die Fälle hervor, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen, und zeigt die erwartete Auswirkung einer Freigabe klarer. Übertragene Buchungen erhalten nur verifizierte Belege als Nachweis; Lieferanten lassen sich bei Bedarf gezielt auswählen oder neu anlegen.
Mehrere verbundene IMAP-Postfächer können jetzt gleichzeitig arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren. Die Belegsuche prüft zuerst die passenden Ordner und erweitert erst danach die Suche, damit Rechnungen schneller gefunden und große Postfächer geschont werden.
Die iOS-App ergänzt Konten- und Umsatzansichten, Teilen aus anderen Apps, Sprachaufnahmen und zuverlässige Hintergrund-Uploads. Auf dem Mac lassen sich externe Dokumente per Drag-and-drop zu einer Zahlung ziehen, auch über die Konten-Navigation hinweg; eine falsche Zuordnung kann direkt wieder rückgängig gemacht werden.
Die belege.ai iOS-App kann jetzt bei den Integrationen als TestFlight-Version angefragt werden. Unterwegs lässt sich damit direkt mit dem Agenten chatten und ein Papierbeleg mit der iPhone-Kamera scannen; Reaktionen auf Nachrichten erscheinen ebenfalls im nativen Chat.
Die macOS-App hält Transaktionen und Dokumentinformationen jetzt in einem lokalen, dauerhaft gespeicherten Spiegel bereit. Ansichten öffnen dadurch schneller und bleiben auch ohne Verbindung nutzbar; neue Bankumsätze können direkt auf dem Mac synchronisiert und später sicher mit belege.ai abgeglichen werden.
Open-Banking-Verbindungen erneuern ablaufende Zustimmungen kontrollierter und setzen unterbrochene Anmeldungen sauber fort. Parallele Importe werden besser koordiniert, American-Express-Abrufe gezielter wiederholt und einzelne fehlerhafte Konten blockieren nicht mehr die übrige Synchronisierung.
Nicht mehr genutzte Bankkonten lassen sich jetzt stilllegen und bei Bedarf wieder aktivieren. Historische Umsätze und Zuordnungen bleiben erhalten, während das Konto aus aktuellen Kennzahlen, Belegsuchen, Wochenübersichten und Exporten herausgenommen wird; die Aktionen sind übersichtlich in einem Kontomenü gebündelt.
Tabellarische Übersichten werden in Telegram jetzt als native, gut lesbare Nachrichten aufbereitet. Wochenzusammenfassungen und längere Ergebnislisten behalten dadurch ihre Spalten und bleiben auch auf kleinen Bildschirmen verständlich.
Über den belege.ai MCP-Server kann Claude jetzt für eine ausdrücklich ausgewählte Liste offener Transaktionen einen gebündelten Belegsuchlauf starten, den Fortschritt prüfen und Rückfragen beantworten. Der Datenzugriff und freie SQL-Abfragen bleiben read-only; nur diese klar begrenzten Belegsuch-Aktionen werden ausgeführt.
Widersprüchliche Rechnungsnummern führen nicht mehr vorschnell zu einer Zuordnung, und fokussierte Belegsuchen setzen nach Unterbrechungen am richtigen Vorgang fort. PayPal- und American-Express-Importe erkennen Überschneidungen zuverlässiger, damit weniger Doppelumsätze und falsche Treffer entstehen.
MOCO-Nutzer können neue, verifizierte Lieferantenbelege jetzt automatisch als prüfbare Ausgabenentwürfe an MOCO senden. Die Funktion ist freiwillig und für bestehende Verbindungen zunächst ausgeschaltet; Steuer, Kategorie und endgültige Buchung werden weiterhin in MOCO geprüft.
Buchungsvorschläge für Lexware lassen sich jetzt auch im Web prüfen, freigeben oder ablehnen. Die Belegsuche zeigt frühere Entscheidungen und offene Genehmigungen; bei fremden Zuordnungen erklärt belege.ai den Konflikt und bietet, wenn es sicher möglich ist, eine gezielte Korrektur an.
sevDesk-Umsätze bleiben beim API-Import die führende Datenquelle und überlappende DATEV-Importe erzeugen keine Doppelbuchungen mehr. Beim Zurückspielen prüft belege.ai außerdem, ob der Beleg wirklich gespeichert wurde, bevor der Vorgang als abgeschlossen gilt.
Bei PayPal-Zahlungen nutzt belege.ai jetzt zuerst die vorhandenen API-Daten, bevor ein Browser-Login nötig wird. Überschneidende PayPal- und Lexware-Umsätze werden zusammengeführt, damit Rechnungen gezielter gefunden und Doppelbuchungen vermieden werden.
Antworten und Button-Aktionen im Telegram-Chat werden jetzt wieder durch den vollständigen Agenten eingeordnet. Dadurch versteht belege.ai zuverlässiger, auf welche frühere Frage oder welchen Vorgang du dich beziehst, auch bei längeren Chats und mehreren offenen Themen.
Der Assistent im Web hat jetzt denselben breiten Werkzeugzugriff wie der Telegram-Agent. Wartezustände bei Zahlungen werden verständlicher erklärt, und Buchhaltungs-, Integrations- und Belegaufgaben lassen sich häufiger direkt im Web-Chat abschließen.
Browser-Agenten bedienen Portale gezielter über erkannte Seitenelemente und teilen sich eine einheitliche Ausweichlogik bei Zugriffsproblemen. Wiederholte Pausen bei Lexware, sevDesk, American Express und hobex werden vermieden, damit Portal-Läufe seltener unnötig warten oder abbrechen.
Die Dokumentenübersicht zeigt jetzt Trefferzahlen direkt an den Filtern, gruppiert E-Mail-Quellen übersichtlicher und bietet schnelle Zeiträume wie diesen Monat oder dieses Jahr. Leere Filteroptionen werden ausgeblendet, damit auch große Belegarchive schneller durchsuchbar bleiben.
DATEV-EXTF-Buchungsstapel lassen sich jetzt als CSV importieren — auch bei großen Dateien. belege.ai liest die Buchungen nach den DATEV-Feldern ein und übernimmt sie reproduzierbar, ohne Beträge und Kontierungen durch ein Sprachmodell erraten zu lassen.
Beim Aufteilen mehrseitiger Scans prüft belege.ai genauer, ob die Summen der Einzeldokumente zum Original passen. Wenn die automatische Prüfung unsicher ist, bewertet der Agent den Split noch einmal anhand des Inhalts, bevor Dokumente übernommen werden.
Fehlgeschlagene Verbindungen werden jetzt auf allen Integrationskarten einheitlich angezeigt. Bei hobex bleiben bereits importierte Umsätze auch nach einer erneuten Anmeldung erhalten, und frühere Importe werden zuverlässiger wieder der richtigen Verbindung zugeordnet.
Kassenumsätze aus ready2order und Kartenzahlungen von hobex lassen sich jetzt gemeinsam abgleichen. belege.ai ordnet Kassenbons den Kartenzahlungen zu, berücksichtigt Trinkgeld, erstellt für Auszahlungen einen Abstimmungsbeleg und zeigt die Umsätze als normale Transaktionen im Belegfluss.
Abgelaufene Lexware-Sitzungen werden auch bei parallelen Läufen kontrolliert wiederhergestellt. Microsoft-Verbindungen prüfen schon beim Einrichten, ob das gewählte Konto tatsächlich ein Postfach besitzt, und erklären fehlende Mailboxen direkt statt erst beim späteren Belegabruf zu scheitern.
Lange Belegsuchen verkürzen ihren Arbeitskontext jetzt selbst und setzen nach vorübergehenden Codex-Limits am richtigen Punkt fort. Auch CSV-Importe und gebündelte Belegsuchen warten auf freie Kapazität, statt den gesamten Lauf als fehlgeschlagen abzubrechen.
Wenn eine Rechnung oder Quittung direkt im E-Mail-Text steht, kann belege.ai daraus jetzt ein sauberes PDF erzeugen. Externe Inhalte bleiben beim Rendern gesperrt, lange Nachrichten werden begrenzt und das Ergebnis lässt sich wie ein normaler Beleg zuordnen und exportieren.
Abgelaufene oder unterbrochene Open-Banking-Verbindungen lassen sich gezielter neu verbinden. belege.ai zeichnet fehlgeschlagene Versuche vollständiger auf, zeigt den passenden Wiederverbindungsweg und verhindert, dass parallele Importe eine laufende Reparatur überschreiben.
Wenn der Lexware-Agent vorübergehend kein freies Codex-Konto erreicht, bleibt die Verbindung im Prüflauf und wird nach dem angekündigten Reset erneut getestet. Authentifizierung und API-Antworten werden robuster verarbeitet, ohne dass Nutzer die Verbindung vorschnell neu anlegen müssen.
Der Belegagent entscheidet jetzt selbst, ob ein Vorgang etwa zu Mollie, Stripe, Shopify, Tesla oder einem normalen Lieferanten gehört, und startet direkt die passenden Werkzeuge. Payouts, gruppierte Suchen und Fortsetzungen bleiben dabei enger am ursprünglichen Vorgang.
Der belege.ai MCP-Server ist jetzt direkt über das Kontomenü erreichbar. Die Seite zeigt außerdem konkreter, wie KI-Assistenten damit zum Beispiel einen Bankwechsel vorbereiten und offene Belege über Konten hinweg abgleichen können.
Neue Nutzer können nach der Anmeldung freiwillig eine Telefonnummer für persönliche Hilfe hinterlegen oder den Schritt überspringen. Die Nummer wird nicht mehr mit einer separaten Vertriebseinwilligung verknüpft.
Google-Postfächer blockieren sich beim Erneuern abgelaufener Zugänge nicht mehr selbst. Gleichzeitig bewahrt der E-Mail-Agent seinen aktuellen Arbeitskontext kompakter, sodass lange Postfachläufe und erneute Zuordnungen stabiler weiterlaufen.
Die native iOS-App stellt Telegram-Formatierungen jetzt als lesbaren Text mit Links, Hervorhebungen und Listen dar, statt HTML-Zeichen sichtbar auszugeben.
Easybill lässt sich jetzt per API-Schlüssel verbinden. belege.ai importiert Dokumente, Zahlungen und Anhänge, zieht PDFs in die Belegsuche und kann genehmigte Belege als globale Anhänge zurück nach Easybill hochladen.
In der Belegsuche wird die Lexware-Buchung jetzt als eigener Schritt sichtbar, nachdem der passende Beleg gefunden wurde. Der Agent kann auch Ausgangsrechnungen als PDF prüfen und Kundenzahlungen gezielter buchen, statt diese Arbeit im Beleg-Chat zu verstecken.
Mollie-Payout-Abgleiche erzeugen jetzt deutsch formulierte Buchhaltungsnotizen und nutzen frische Settlement-Details, bevor sie nach Portal-Logins oder Nutzerrückfragen fragen. Kundenrechnungen bleiben bei den einzelnen Mollie-Zahlungen; die Bankauszahlung bekommt den sauberen Transfer-Abgleich.
Die Belegquote blendet Einnahmen, Payouts, ignorierte Buchungen und ausgeschlossene Konten sauberer aus. Hochgeladene Belege erscheinen in der Suche wieder mit Upload-Quelle und passendem Dokumentdatum, auch wenn sie vorher extrahiert wurden.
Der E-Mail-Agent bewertet neue Post jetzt selbst mit dem LLM, arbeitet stärker transaktionsbezogen und vermeidet alte Suchkontexte beim Zuordnen. Dadurch landen Rechnungen und Anhänge seltener am falschen Vorgang und die sichtbare Telegram-Historie bleibt aufgeräumter.
Mehrteilige Scans werden beim Aufteilen vorsichtiger geprüft und Geschwisterdokumente erst geladen, wenn sie wirklich gebraucht werden. Monatsexporte behalten außerdem eigenständig hochgeladene Belege, statt sie beim Deduplizieren zu verlieren.
Nach einem sevDesk-DATEV-Import können die übernommenen Belege jetzt inklusive passender Kontaktzuordnung über den Lexware-Public-API-Schlüssel nach Lexware übertragen werden. Das funktioniert ohne separaten Browser-Login und hält die sevDesk-Quelle im Abgleich als eigenes virtuelles Konto sichtbar.
Wer Lexware-Buchungen nicht vollständig autonom laufen lassen möchte, kann neue Buchungsvorschläge zuerst per Telegram prüfen und freigeben oder ablehnen. belege.ai zeigt Beleg, Betrag und geplante Buchung zusammen an und stößt die Übergabe nach Freigabe erneut an.
Der Lexware-Agent entscheidet bei Belegübergaben jetzt auch den passenden Umsatzsteuer-Plan, erkennt gemischte Steuersätze zuverlässiger und stoppt unsichere Fälle zur Prüfung. Dadurch werden Restaurant-, SaaS- und Auslandsbelege seltener falsch gebucht.
Monatsexporte enthalten jetzt auch MOCO-Ausgangsrechnungen im passenden Rechnungsmonat. Steuerberater-Links und Telegram-Exportbefehle nehmen diese Belege dadurch automatisch mit, statt sie separat aus MOCO holen zu müssen.
Wenn PayPal-Umsätze bereits über Lexware kommen und zusätzlich ein direktes PayPal-Konto verbunden ist, erkennt belege.ai Überschneidungen besser und lässt Lexware als führende Quelle bestehen. Das reduziert doppelte PayPal-Buchungen und macht Ausreißer schneller sichtbar.
Microsoft-365-Postfächer können jetzt auch gemeinsame Postfächer einbeziehen, zum Beispiel rechnung@ oder buchhaltung@. Der Agent durchsucht diese Shared Mailboxes wie normale Postfächer und findet Belege dadurch dort, wo sie im Alltag wirklich landen.
Bewirtungsbelege lassen sich jetzt auch im Web mit elektronischer Genehmigung abschließen. Wenn Anlass, Teilnehmer und Beleg vollständig sind, kann die Freigabe direkt auf der Bewirtungsbeleg-Seite erfolgen; die PDF-Erzeugung nutzt dieselbe rechtliche Evidenz wie Telegram.
Du kannst dem Telegram-Bot jetzt auch kurze Videos oder Video-Notizen schicken, zum Beispiel um einen Papierbeleg oder eine Situation zu erklären. Bei passenden Antworten kann belege.ai außerdem eine Sprachnachricht senden, statt nur Text zurückzugeben.
Wenn mehrere offene Zahlungen wahrscheinlich im selben Portal liegen, kann belege.ai sie jetzt in einer Browser-Sitzung gemeinsam bearbeiten. Der Agent wählt passende Geschwisterzahlungen vorsichtig aus und lädt mehrere Rechnungen herunter, ohne für jeden Monat neu einzuloggen.
Wenn Lexware beim API-Schlüssel oder beim Browser-Login kurz nicht bereit ist, bleibt die Verbindung jetzt sauber prüfbar und kann gezielter erneut vorbereitet werden. Der Belegabruf startet erst, wenn der benötigte Zugriff wirklich bereit ist.
Wenn American Express für den gewählten Zeitraum keine neuen Umsätze liefert, beendet belege.ai den Sync sauber statt weiter auf Transaktionen zu warten. Das Konto bleibt dadurch aufgeräumt und unnötige Rückfragen entfallen.
Lange Belegsuchen senden jetzt regelmäßig Lebenszeichen, respektieren saubere Agenten-Abschlüsse und stufen Browser-Timeouts in Sammelläufen passender ein. Dadurch brechen Monatsläufe und Portalabrufe seltener ohne Ergebnis ab.
Tesla Premium Connectivity wird nicht mehr wie ein Ladevorgang behandelt. Der Agent nutzt für Abos und Fahrzeugdienste den passenden Belegpfad und startet keine unnötige Ladebelegsuche.
Bei fokussierten Belegsuchen bleiben interne Zusatzkontexte aus dem sichtbaren Chat heraus. Nutzer sehen weiter die relevanten Antworten und Schritte, ohne technische Sammellauf-Hinweise dazwischen.
PayPal lässt sich jetzt per REST-App verbinden. belege.ai legt daraus ein sichtbares PayPal-Konto an, synchronisiert Umsätze und Gebühren aus der Transaction-Search-API und bringt die Zahlungen in denselben Belegfluss wie Bank- und Kartenkonten.
Moss-Kartenausgaben werden über die offizielle API eingelesen. Bereits in Moss hinterlegte Belege zieht belege.ai automatisch dazu; optional können gefundene Belege auch zurück an die Moss-Belegadresse geschickt werden.
Shopify-Orderdaten bleiben weiter als Kontext für den Abgleich erhalten, werden aber nicht mehr als eigentliche Ausgangsrechnung gewertet. Für Shopify-Umsätze zählen dadurch nur noch echte Rechnungs-PDFs oder manuell hochgeladene Rechnungen als Beleg.
Wenn ein hochgeladener Beleg bereits vorhanden ist, zeigt belege.ai jetzt klarer, dass es sich um ein Duplikat handelt. Sammeluploads lassen sich dadurch leichter prüfen, ohne dieselbe Datei mehrfach zuzuordnen.
Laufende Agentenläufe gleichen ihren Status sauberer mit bereits gefundenen oder neu hochgeladenen Belegen ab. Dadurch bleiben Zahlungen seltener fälschlich als offen stehen, wenn der passende Beleg schon am Vorgang hängt.
Lexware-Transaktionen werden nur noch für den Belegabruf geparkt, wenn die API wirklich einen Dokument- oder Voucher-Hinweis liefert. Reine Kategorie-Zuordnungen mit Voucher-Zähler, zum Beispiel Geldtransit- oder Payout-Buchungen, blockieren dadurch seltener die Belegsuche.
Die macOS-App hört jetzt direkt auf neue lokale Browser-Aufgaben und nutzt den regelmäßigen Abruf nur noch als Fallback. Agentenstarts für Portal-Logins kommen dadurch schneller im lokalen Browser an und verbinden sich nach kurzen Unterbrechungen zuverlässiger wieder.
Gefundene PDFs und Bilder kannst du in der Belegsuche jetzt direkt neben dem Chat ansehen. Bei Sammelläufen bleibt der Chat stärker auf die gerade ausgewählte Zahlung fokussiert, damit Beleg, Agentenschritte und Rückfragen zusammenpassen.
Neue importierte Zahlungen werden dem passenden Monatslauf zugeordnet. Der Agent kann dadurch mehrere offene Zahlungen gebündelt bearbeiten, aktive Ziele klarer anzeigen und doppelte Läufe nach CSV-, Bank- oder Lexware-Importen vermeiden.
sevDesk-DATEV-Exporte lassen sich als Dry-run prüfen, mit erkanntem oder ausgewähltem SKR übernehmen und anschließend nach Lexware übertragen. So können alte sevDesk-Belege kontrollierter in den neuen Belegfluss wandern.
Stripe-Gebührenberichte entstehen jetzt direkter aus den Ledger-Daten. Gebührenzeilen werden nach dem Import schneller abgeschlossen, verständlicher beschriftet und zuverlässiger mit den passenden Rechnungen oder Reports verknüpft.
Shopify-Bestellungen erzeugen bevorzugt PDF-Rechnungen und bleiben auch dann verarbeitbar, wenn einzelne Detaildaten fehlen. API-Limits werden abgefangen, damit historische Shopify-Importe seltener abbrechen.
Der Agent nutzt Passkeys breiter im Office-Browser, räumt veraltete Browserprofile sauberer auf und wechselt bei lokalen Browserproblemen zuverlässiger auf den Office-Browser. Portal-Logins laufen dadurch stabiler.
Die Preise unterstützen jetzt Jahresabrechnung und klarere Add-ons für Anbieter wie Shopify, Stripe oder Mollie. Im Abo-Bereich ist besser sichtbar, welches Paket und welches Zahlungsintervall aktiv sind.
Auf der Belege-Seite siehst du jetzt direkt, wie viele Zahlungen bereits einen Beleg haben und ob sich die Quote gegenüber dem letzten Zeitraum verbessert hat. So fällt schneller auf, wenn irgendwo noch Unterlagen fehlen.
Die Belegsuche zeigt bei einer Zahlung jetzt klarer, aus welchem Bankkonto oder Portal sie stammt. Gerade bei mehreren Konten, CSV-Importen oder Lexware-Quellen lässt sich dadurch schneller prüfen, ob der passende Beleg gefunden wurde.
Wenn für Stripe ein echter Browser-Login nötig ist, nutzt der Agent gezielter den Office-Browser. Das hilft bei interaktiven Logins, Sicherheitsabfragen und Portalen, die sich nicht zuverlässig rein im Hintergrund bedienen lassen.
Wenn der Telegram-Agent wegen eines Cooldowns kurz warten muss, plant belege.ai den nächsten Versuch zuverlässiger ein. Dadurch brechen Antworten seltener ab, nur weil gerade ein anderer Lauf Vorrang hatte.
Das virtuelle Shopify-Payments-Konto lässt sich jetzt pro Shopify-Verbindung ein- und ausschalten. Wenn Lexware bereits eigene Shopify-Konten liefert, erkennt belege.ai das und deaktiviert den zusätzlichen Import automatisch, damit keine Umsätze doppelt auftauchen.
belege.ai kann Lexware-Verbindungen jetzt automatisch für den API-Zugriff vorbereiten. Dadurch lassen sich Rechnungen und Belege direkter abrufen und später zuverlässiger dem richtigen Lieferanten zuordnen.
Stripe-Gebühren und Steuerrechnungen werden gezielter gesucht und mit den passenden Gebührenbuchungen verknüpft. In der Belegsuche führen Deep-Links schneller zur richtigen Stripe-Quelle.
Wenn der Agent im Web-Chat noch eine Entscheidung oder Zusatzinformation braucht, erscheint die Frage jetzt als übersichtliche Antwortkarte statt als lose Chat-Nachricht.
Bank-CSV-Dateien und American-Express-Abrechnungen werden toleranter verarbeitet: Ersatztexte, Ortsangaben und Duplikate werden sauberer erkannt, damit weniger Buchungen manuell nachgearbeitet werden müssen.
Microsoft-Postfächer verbinden sich zuverlässiger und kurze IMAP-Aussetzer führen seltener dazu, dass ein Beleglauf abbricht.
Shopify-Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Bestellungen werden jetzt aus dem Shopify-Payments-Ledger eingelesen. In belege.ai erscheinen sie als eigenes Shopify-Konto mit Order- und Payout-Zusammenfassungen, damit die Auszahlung zur Bank sauber nachvollziehbar bleibt.
Stripe- und Mollie-Zahlungen finden ihre zugehörigen Rechnungen und Export-Belege zuverlässiger. Bereits erkannte Stripe-Dokumente werden nachgezogen, doppelte Exporte vermieden und Mollie-Zahlungen landen nicht mehr versehentlich im falschen Lexware-Pfad.
Die native macOS-App zeigt Zahlungen, Belege und Belegsuchen klarer, speichert den zuletzt genutzten Arbeitsbereich und ist optisch näher an der Plattform. Filter und Kontenlisten sind dadurch leichter zu scannen.
Die Rechnungs-Ratgeber haben jetzt zusätzliche Details für wichtige Anbieter und neu eine eigene Seite für Deutsche-Bahn-Belege. Für häufige Quellen steht damit genauer dabei, wo der Beleg liegt, wie belege.ai ihn holt und worauf steuerlich zu achten ist.
American-Express-Abrechnungen werden toleranter importiert, fehlende-Beleg-Filter setzen sich sauberer zurück und Kontofilter gruppieren Bank-, Karten- und Portalquellen verständlicher.
In der Belegsuche siehst du jetzt rechts, wo eine Zahlung herkommt, welche Belege gefunden wurden und ob sie schon in Lexware oder sevDesk gelandet sind. Bei Bewirtungen ist auch der zugehörige Bewirtungsbeleg mit Genehmigungsstatus sichtbar.
Wenn du während eines laufenden Agentenlaufs noch eine Antwort oder ein weiteres Foto schickst, nimmt belege.ai diese Nachricht jetzt zuverlässiger direkt in denselben Lauf auf, statt sie zu übersehen oder erst später zu verarbeiten.
Nach großen Bank- oder CSV-Importen startet die automatische Belegsuche jetzt kontrollierter: keine Doppelstarts pro Nutzer, weniger Queue-Spitzen und klarere Hinweise, wenn ein Agent für später eingeplant ist.
belege.ai holt jetzt auch Belege aus deinem PayPal-Konto. Taucht beim Login eine Sicherheitsabfrage auf, löst du sie einmal selbst in einer eingebetteten Live-Ansicht — danach läuft der Abruf von allein.
Verbinde deine American-Express-Firmenkarte und lass die Kartenumsätze automatisch einlesen — die passenden Belege sucht belege.ai wie gewohnt direkt dazu.
Hinterlege 1Password als Tresor: Für Portal-Logins nutzt der Agent dann Benutzername, Passwort und sogar den Zwei-Faktor-Code direkt aus deinem 1Password — ohne dass du Zugangsdaten von Hand eingeben musst.
Antworten im Telegram-Chat behalten jetzt ihre Absätze und Aufzählungen und heben Wichtiges hervor — statt alles in einen Block zu ziehen.
Verlangt ein Portal beim Login einen Bestätigungscode, liest belege.ai den Einmal-Code automatisch aus deinem verbundenen Postfach und meldet sich an — deine Belege landen trotz 2FA von allein bei dir.
Den Bewirtungsbeleg samt elektronischer Genehmigung kannst du jetzt direkt im Web-Chat fertigstellen — nicht mehr nur über Telegram.
Pleo-Firmenkarten lassen sich direkt verbinden. belege.ai liest die Kartentransaktionen ein und zieht hinterlegte Belege automatisch mit.
Beim Buchen nach Lexware trifft belege.ai Kategorien und Kontakte zuverlässiger, ordnet Auszahlungen besser zu und legt unklare Fälle zur Prüfung beiseite, statt falsch zu buchen.
Für eigene Auswertungen und Anbindungen gibt es jetzt eine öffentliche API mit Dokumentation. Zugriffstoken erstellst du selbst in den Einstellungen.
Jede Statistik im Dashboard zeigt jetzt einen Tooltip, der erklärt, was die Zahl bedeutet und wie sie zustande kommt.
Wenn viele Zahlungen auf einmal geprüft werden, zeigt belege.ai jetzt klarere Zwischenstände und fragt gezielter nach, falls für mehrere Transaktionen noch Informationen fehlen.
Du führst mehrere Firmen oder eine Holding-Struktur? Lege jede Gesellschaft separat an — Bankkonten, Postfächer, Portale und Belege bleiben sauber je Gesellschaft getrennt, unter einem einzigen Login.
Abo-Status, Rechnungsadresse und deine belege.ai-Rechnungen verwaltest du jetzt direkt im Web — ohne Umweg über den Support.
Bankumsätze aus Excel-Dateien werden zuverlässiger eingelesen. Außerdem zählt die Zeitersparnis jetzt mehr Arbeit mit, die belege.ai im Hintergrund übernimmt.
Wer Projekte oder Buchhaltung in Moco und sevDesk verwaltet, kann mehr Beleg- und Rechnungsabläufe direkt durch belege.ai abgleichen lassen.
belege.ai erkennt gängige E-Mail-Anbieter besser, führt klarer durch die Verbindung und kann Bestätigungscodes aus E-Mails automatisch für den Login verwenden.
Im Telegram-Chat siehst du jetzt live, woran der Agent gerade arbeitet — statt eines bloßen „tippt …“ erscheint der konkrete Schritt, den er gerade ausführt.
Wenn du neue Umsätze sofort brauchst, kann der Telegram-Agent die Bankverbindung direkt anstoßen und aktuelle Buchungen nachladen.
Mollie- und Stripe-Auszahlungen werden zuverlässiger zugeordnet, Gebührenbelege sauberer erkannt und bereits verarbeitete Buchhaltungsbelege besser berücksichtigt.
Qonto-Konten können direkt per Business-API angebunden werden. Belege aus Qonto zieht belege.ai automatisch in den passenden Workflow.
Melde dich ohne Passwort an — per Face ID, Touch ID oder Sicherheitsschlüssel. Schneller und phishing-sicher.
Verbinde dein Geschäftskonto per Open Banking (PSD2). Deine Umsätze werden täglich automatisch eingelesen — keine CSV-Exporte mehr, TAN-Freigaben bestätigst du per Telegram.
Neue Bewirtung erkannt? belege.ai fragt nach Anlass und Teilnehmern, du bestätigst mit einem Tap. Die elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 EStG entsteht dabei automatisch.
Belege, die bereits in Lexware liegen, kann belege.ai direkt abrufen und mit den passenden Transaktionen verbinden.
Export-ZIPs legen Bewirtungsbelege und unsortierte Uploads strukturierter ab und können gezielt mit dem Steuerberater geteilt werden.
Schick ein Foto vom Papierbeleg in den Telegram-Chat — belege.ai erstellt daraus eine vollständige Reisekosten- bzw. Spesenabrechnung.
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