Beide sind Alternativen, wenn du Rechnungen schreiben willst, ohne eine komplette Buchhaltungs-Suite einzuführen. easybill ist auf effiziente Faktura, viele Dokumente, wiederkehrende Abläufe und Shopschnittstellen spezialisiert. belege.ai setzt auf einen KI-Agenten: Du beschreibst Rechnung oder Angebot im Chat — und derselbe Agent sucht zusätzlich fehlende Eingangsbelege, erstellt Spesen und bereitet die Buchhaltung vor.
belege.ai passt besser, wenn du Rechnungsstellung und Belegarbeit an einen Agenten delegieren willst. easybill passt besser für hohe Dokumentvolumen, wiederkehrende Rechnungen, Lieferscheine und automatisierte Standardprozesse.
Der Kernunterschied
Agentisch · Ein Chat für beide Belegseiten
Prozessgetrieben · Spezialisierte Faktura
Der Kernunterschied ist nicht das PDF, sondern der Arbeitsmodus: easybill skaliert wiederholbare Faktura-Prozesse. belege.ai lässt einen Agenten den konkreten Fall bearbeiten — auch wenn Informationen aus einer Nachricht, einem Muster-PDF, einer Bankbuchung oder einem Portal zusammengesucht werden müssen.
Feature-Vergleich
| Funktion | belege.ai | easybill | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote | Im KI-Chat mit Live-PDF-Vorschau | Formularbasierte Erstellung mit Kontakten, Produkten und Vorlagen | unentschieden |
| Auftragsbestätigungen / Aufträge | Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung | Angebote, Aufträge und Rechnungen als breite Faktura-Kette | unentschieden |
| Lieferscheine | Nicht angeboten | In den aktuellen Paketen enthalten | easybill |
| E-Rechnung | ZUGFeRD-PDF plus XRechnung-XML | ZUGFeRD und XRechnung senden und empfangen | unentschieden |
| Individuelles Layout | Agent rekonstruiert ein hochgeladenes Muster iterativ | Eigene Briefpapiere und Layouts ab Starter | belege.ai |
| Rechnungsversand | Ausgestellte Rechnung mit PDF und XML direkt per E-Mail | Direkter E-Mail-Versand aus dem Account | unentschieden |
| Funktion | belege.ai | easybill | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Zahlungsstatus | Offen, teilbezahlt und bezahlt verwalten | Zahlungsstatus und Zahlungsdaten im Faktura-Prozess | unentschieden |
| Mahnwesen | Zahlungserinnerung plus drei Mahnstufen fallbezogen erstellen | Mahnungen; automatisiertes Mahnwesen in höheren Paketen | easybill |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nicht angeboten | Wiederkehrende Dokumente in höheren Paketen | easybill |
| Agentische Bedienung | Agent recherchiert, ergänzt und ändert den Entwurf per natürlicher Sprache | Klassische Oberfläche, Regeln und Integrationen | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | easybill | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Fehlende Rechnungen finden | Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook, IMAP und Anbieterportalen | Belegerfassung vorhanden; keine vergleichbare aktive Belegsuche öffentlich dokumentiert | belege.ai |
| Bankbuchung als Suchauftrag | Jede offene Buchung kann den Agenten auf die passende Rechnung ansetzen | Zahlungen aus easybill werden dokumentbezogen verwaltet | belege.ai |
| Eigen-, Bewirtungs- & Reisekostenbelege | Spezialisierte Agenten-Workflows mit fertigen PDFs und Genehmigung | Kein gleichwertiger spezialisierter Komplettprozess öffentlich dokumentiert | belege.ai |
| KI-Belegerfassung | LLM liest, prüft, ordnet zu und kann selbst weiterrecherchieren | KI-Belegerfassung ab Starter laut Anbieter | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | easybill | Vorteil |
|---|---|---|---|
| DATEV | Monats-Export, Buchungs-CSV und Share-Paket | DATEV-Schnittstelle und Steuerberater-Zugang | easybill |
| easybill-Integration | Zwei-Wege: Dokumente/Zahlungen importieren, gefundene Belege als Anhänge hochladen | Offizielle REST-API und Zielsystem der Verbindung | unentschieden |
| Lexware Office | Offene Umsätze importieren und gefundene Belege zuordnen | Lexware-Office-Schnittstelle laut Anbieter | unentschieden |
| KI-Schnittstelle | REST-API plus MCP für Claude, ChatGPT, Codex und weitere Clients | REST-API in passenden Paketen | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | easybill | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | Kostenlos starten, keine Kreditkarte | Free: bis zu 50 Dokumente/Monat, drei Kontakte und ein Zugang | easybill |
| Einstieg bezahlt | Essential regulär €39/Monat inklusive KI-Agent und Belegarbeit | Starter €12 monatlich bzw. €9 monatlich bei Jahreszahlung | easybill |
| Höheres Volumen | Plus €49, Professional €90, Advanced €199; KI-Kontingent nach Arbeitsaufwand | Professional ab €37 monatlich für 500 Dokumente; höhere Kontingente verfügbar | unentschieden |
Stand: August 2026. Angaben zu easybill basieren auf der öffentlichen Produkt-, Preis- und Hilfedokumentation auf easybill.de. Paketgrenzen und Aktionen können sich ändern; wir aktualisieren diese Seite regelmäßig.
Preise
belege.ai
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär: Essential €39, Plus €49, Professional €90 und Advanced €199 pro Monat; für Essential kann ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider und Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons.
easybill
Free: bis zu 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnungen und Lieferscheine pro Monat, drei Kontakte und ein Zugang. Starter kostet €12 monatlich (€9 bei Jahreszahlung); Professional 500 kostet €37 monatlich (€25 bei Jahreszahlung). Preise laut Anbieter, Stand August 2026.
Wo easybill voraus ist
easybill staffelt seine Pakete direkt nach Verkaufsdokumenten und skaliert bis zu großen Kontingenten. Wer hunderte standardisierte Rechnungen erzeugt, erhält einen klaren, mengenbasierten Prozess.
Dauerrechnungen und automatisiertes Mahnwesen sind für wiederholbare Faktura stärker ausgebaut. belege.ai erstellt Mahnungen heute fallbezogen über den Agenten.
easybill deckt Lieferscheine und zahlreiche E-Commerce-Abläufe ab. belege.ai fokussiert den Weg von Angebot über Auftragsbestätigung zur Rechnung.
Der Free-Tarif und Starter ab €12 pro Monat sind günstiger, wenn du nur Rechnungen schreiben willst. belege.ai bepreist zusätzlich die Agentenarbeit für Belegsuche, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung.
easybill ist die stärkere reine Faktura-Maschine. belege.ai lohnt sich, wenn die eigentliche Arbeit nicht nur aus Dokumenten erzeugen besteht, sondern Informationen zusammensuchen, Ausnahmen lösen und beide Belegseiten zusammenführen umfasst.
Wann belege.ai die bessere Wahl ist
Ein Satz wie „Schreib Müller eine Rechnung über zwei Beratungstage“ wird zum Entwurf mit Live-PDF, statt dass du eine Faktura-Maske ausfüllst.
Der Agent bleibt nicht bei Ausgangsrechnungen stehen, sondern schließt fehlende Eingangsbelege anhand realer Bankbuchungen.
Lade eine Musterrechnung hoch; der Agent rekonstruiert das Layout, prüft die Vorschau visuell und macht es wiederverwendbar.
belege.ai liest Dokumente und Zahlungen aus easybill und überträgt gefundene oder genehmigte Belege als Anhänge zurück.
Gemeinsamkeiten
Beide erstellen ZUGFeRD- und XRechnungen für den strukturierten Rechnungsaustausch.
Beide bilden den Verkaufsprozess vor der Rechnung ab und übernehmen Empfänger sowie Positionen in Folgedokumente.
Beide unterstützen eigene Absenderdaten, Logos und wiederverwendbare Layouts.
Beide bringen Ausgangsdokumente strukturiert in den Steuerberater- und DATEV-Prozess.
FAQ
Ja, für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, ZUGFeRD, XRechnung, Zahlungsstatus und Mahnungen. easybill bietet darüber hinaus besonders breite Faktura-Automation, Lieferscheine und hohe Dokumentkontingente; belege.ai ergänzt Rechnungsstellung um einen KI-Agenten und aktive Belegbeschaffung.
Ja. Beim Ausstellen entsteht ein ZUGFeRD-PDF; eine XRechnung kann zusätzlich als XML heruntergeladen und zusammen mit der Rechnung per E-Mail versendet werden.
easybill optimiert klassische Rechnungsprozesse mit Masken, Regeln und Integrationen. belege.ai arbeitet dialogbasiert: Der Agent baut Verkaufsbelege in einer Live-Vorschau, rekonstruiert auf Wunsch dein Musterlayout und übernimmt auch Eingangsbelege, Bewirtung, Reisen und Eigenbelege.
Ja. belege.ai importiert easybill-Dokumente und Zahlungen zum Abgleich und lädt gefundene oder genehmigte Belege über die offizielle easybill-API als Anhänge zurück.
easybill hat den günstigeren Faktura-Einstieg: Free umfasst laut Anbieter bis zu 50 Dokumente pro Monat bei drei Kontakten, Starter beginnt bei 12 € monatlich. belege.ai startet kostenlos zum Testen; der reguläre Essential-Tarif kostet 39 € pro Monat und umfasst den KI-Agenten sowie Beleg- und Spesenarbeit.
Schreibe deine erste Rechnung im Chat — oder verbinde easybill und lass den Agenten die Beleglücken rundherum schließen.
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