Schreib dem Agenten „04.05. 15:00 bis 10.05. 16:00 München, 1 Mittagessen gestellt“ — und du bekommst eine fertige Reisekostenabrechnung mit korrektem Verpflegungsmehraufwand als PDF. Auch rückwirkend, auch für mehrere Reisende.
Der Verpflegungsmehraufwand ist eine steuerliche Pauschale für die Mehrkosten der Verpflegung auf einer Dienstreise. Im Inland gelten 2026 28 € pro vollem Reisetag (24 Stunden Abwesenheit) und 14 € für An- und Abreisetage sowie Abwesenheiten über 8 Stunden (§ 9 Abs. 4a EStG).
So funktioniert's
Ort, Abfahrt und Rückkehr mit Uhrzeit, Anlass, Anreiseart — ein Satz im Telegram-Chat oder als Sprachnachricht genügt.
Verpflegungspauschalen für An-/Abreise und volle Tage, Mahlzeitenkürzungen, mehrere Reisende und Auslandssätze werden automatisch berechnet.
Fertige Reisekostenabrechnung als PDF — Hotelrechnung, Tickets und Protokoll auf Wunsch in einem Dokument zusammengeführt.
Checkliste
Per Chat
Funktionen
Verpflegungsmehraufwand für Anreise-, Abreise- und volle Tage nach den aktuellen gesetzlichen Sätzen — ohne Tabelle im Kopf.
Gestelltes Frühstück, Mittag- oder Abendessen wird je Tag und Reisendem korrekt von der Pauschale abgezogen (20 % / 40 %).
Lena und Rubin auf derselben Reise? Jede Person bekommt ihre eigene Abrechnung mit eigener Mahlzeitenkürzung.
Reiseziel im Ausland → BMF-Auslandssätze. Firmenwagen statt 0,30 €/km wird sauber unterschieden, Übernachtungspauschale auf Wunsch.
Anhänge wie Hotelrechnung, Bahn-/Flugtickets und das Reiseprotokoll werden referenziert und auf Wunsch zu einem einzigen PDF zusammengeführt. Die 3-Monats-Regel bei gleichbleibender Tätigkeitsstätte wird berücksichtigt.
Echtes Beispiel
Ein Kunde schrieb: „4.05. 15:00 bis 10.05. 16:00 Uhr war ich in München, 1 Mittagessen gestellt am 05.05.“
Stand 2026 · Inlandspauschalen nach § 9 Abs. 4a EStG (28 € / 14 €), bestätigt durch das BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025. Künftige Anpassungen werden automatisch berücksichtigt.
FAQ
Im Inland 28 € pro vollem Kalendertag (24 Stunden abwesend) und 14 € für An- und Abreisetage sowie Abwesenheiten über 8 Stunden (§ 9 Abs. 4a EStG). Für Auslandsreisen gelten länderspezifische BMF-Pauschalen. belege.ai wählt die zutreffenden Sätze automatisch.
Die Tagespauschale wird gekürzt: 20 % für ein Frühstück, je 40 % für ein Mittag- oder Abendessen — bezogen auf die volle Inlandspauschale von 28 €, also 5,60 € bzw. 11,20 €. belege.ai zieht das je Tag und Reisendem automatisch ab.
Ja. Schick die Eckdaten der Reise jederzeit nach — belege.ai erstellt die Abrechnung auch für vergangene Reisen mit den damals gültigen Pauschalen.
Ja. Mehrere Mitarbeitende in einer Nachricht; jede Person bekommt eine eigene Abrechnung mit eigener Mahlzeitenkürzung.
Ja. Für Auslandsreisen die länderspezifischen BMF-Sätze; ein Firmenwagen wird gegenüber der 0,30-€-Kilometerpauschale sauber unterschieden, Übernachtungspauschale auf Wunsch.
Ja. Mit korrektem Verpflegungsmehraufwand als PDF für den Steuerberater, GoBD-konform abgelegt, Server in Deutschland.
Schick die Eckdaten als eine Nachricht — die Abrechnung kommt als PDF zurück. Kostenlos starten, keine Kreditkarte.
Jetzt kostenlos starten