Beide erstellen Rechnungen vom Angebot bis zur Mahnung. sevDesk verbindet diese Faktura mit Banking, EÜR, UStVA und laufender Buchhaltung. belege.ai macht den Prozess agentisch: Du beschreibst den Verkaufsbeleg im Chat, siehst sofort die PDF-Vorschau — und derselbe Agent beschafft fehlende Eingangsbelege aus Postfach und Portalen.
Du suchst eine Übersicht aller sevDesk-Alternativen? Hier entlang.
belege.ai ist die KI-native Alternative für Rechnungen und Belege; sevDesk bleibt die umfassendere Wahl für Buchhaltung und Steueranmeldungen. Beide lassen sich verbinden, wenn Agent und Buchhaltung zusammenspielen sollen.
Der Kernunterschied
Agentisch · Rechnungen & Belegarbeit
Klassisch · Faktura & Cloud-Buchhaltung
Anders gesagt: sevDesk ist die umfassendere klassische Buchhaltungs-Suite. belege.ai ist der dialogbasierte Arbeitskollege für Verkaufsbelege und die aktive Belegbeschaffung. Über die Integration können beide Rollen zusammenspielen.
Feature-Vergleich
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Arbeitsweise | Transaktionengetrieben — jede Bankbuchung ist Ausgangspunkt der Belegsuche | Buchhaltungsgetrieben — Belege werden ins System geladen und verbucht | unentschieden |
| E-Mail-Postfächer gezielt durchsuchen | Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook und IMAP nach passenden Rechnungen, wenn ein Beleg fehlt | Belegimport per Mail-Weiterleitung an eine Upload-Adresse | belege.ai |
| Belegabruf aus Online-Portalen | Rund 50 zentrale Portale plus browserbasierter Agent für weitere Anbieter | Manueller Upload bzw. Mail-Weiterleitung, kein aktiver Portalabruf | belege.ai |
| Bankbuchung als Ausgangspunkt | Jede offene Buchung öffnet einen Auftrag — Agent sucht die passende Rechnung | Bankabgleich nach manueller Belegerfassung | belege.ai |
| Mobile Foto-Erfassung | Foto, Sprachnachricht und Text per Telegram | Native sevDesk-Beleg-App für iOS und Android (laut Anbieter) | unentschieden |
| Beleg-Texterkennung (OCR) | LLM-basierte Extraktion | OCR-/Belegerkennung beim Upload (laut Anbieter) | unentschieden |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote schreiben | Im KI-Chat mit Live-PDF-Vorschau; Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung | Formularbasierter Prozess von Angebot über Auftrag und Lieferschein bis Rechnung | unentschieden |
| E-Rechnung | ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML beim Ausstellen | ZUGFeRD und XRechnung in allen aktuellen Rechnungstarifen (laut Anbieter) | unentschieden |
| Individuelles Layout | Agent baut ein hochgeladenes Muster iterativ als wiederverwendbare Vorlage nach | Mehrere Layouts, Logo und Farbanpassung | unentschieden |
| Versand | Ausgestellte Rechnung mit PDF und XRechnung direkt per E-Mail | E-Mail- und Postschnittstelle; Dokumentversand aus sevDesk | unentschieden |
| Zahlungsstatus & Mahnungen | Offen, teilbezahlt oder bezahlt verwalten; Zahlungserinnerung plus drei Mahnstufen | Automatischer Bankabgleich, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung | sevDesk |
| Komplexe Rechnungstypen | Normale Rechnungen aus Angebot oder Auftragsbestätigung | Abo-, Abschlags-, Teil-, Schluss-, Proforma-, Auslands- und OSS-Rechnungen | sevDesk |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Agentische KI | Agent arbeitet offene Listen ab, sucht gezielt in Postfächern und entscheidet eigenständig | Regelbasierte Automatisierung und Belegvorerfassung | belege.ai |
| Sprachsteuerung | Sprachnachricht in Telegram führt zum fertigen Beleg | Nicht angeboten | belege.ai |
| MCP für Claude | Nativer Model-Context-Protocol-Server für Claude Desktop, Claude.ai und Claude Code | Nicht angeboten | belege.ai |
| Automatischer Belegabgleich | Agent verknüpft Beleg und Buchung selbsttätig | Vorgeschlagene Zuordnung, vom Nutzer zu bestätigen | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| EÜR / UStVA / BWA | Nicht angeboten | EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Auswertungen je nach Tarif | sevDesk |
| Einfache & doppelte Buchführung | Nicht angeboten — belege.ai liefert strukturierte Belege zur Verbuchung | Cloud-Buchhaltung als Kernprodukt | sevDesk |
| Eigenbeleg nach §§ 143/145 AO | Agentischer PDF-Workflow mit Begründung nach erfolgloser Belegsuche | Als Ausgabe erfassbar; kein gleichwertiger Agenten-Workflow öffentlich dokumentiert | belege.ai |
| Bewirtung & Reisekosten | Geführte Workflows mit Pauschalen, Anlagen und elektronischer Genehmigung | Belege erfassen; kein gleichwertiger spezialisierter Komplettprozess öffentlich dokumentiert | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| DATEV-Export | Monatlicher Export für den Steuerberater und DATEV Unternehmen Online | Etablierter DATEV-Export inkl. Buchungsdaten (laut Anbieter) | sevDesk |
| Steuerberater-Zugang | CSV- und PDF-Export plus geteilte Monats-Links | Steuerberater-Zugang direkt im System (laut Anbieter) | sevDesk |
| Revolut · Deutsche Bank · N26 | Native Anbindung | Bankanbindung über das sevDesk-Banking (laut Anbieter) | unentschieden |
| REST-API für eigene Tools | REST-API plus MCP-Server | REST-API plus Schnittstellen (laut Anbieter) | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| GoBD-konform | SHA-256-Inhaltsprüfsumme und eingefrorene PDF-Snapshots | GoBD-konform laut Anbieter | unentschieden |
| DSGVO & Server in Deutschland | Ja | Ja (laut Anbieter) | unentschieden |
| Revisionssicheres Audit-Log | Jeder Schreibvorgang versioniert, auch über MCP | Revisionssichere Archivierung laut Anbieter | unentschieden |
| Funktion | belege.ai | sevDesk | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Kostenfrei nutzbar | Kostenlos starten, keine Kreditkarte | Dauerhaft kostenlos für bis zu drei Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat | sevDesk |
| Bezahlte Pläne | Essential regulär €39, Plus €49, Professional €90, Advanced €199 pro Monat | Rechnung ab €12,90, Buchhaltung ab €25,90, Buchhaltung Pro ab €34,90 pro Monat; Laufzeitrabatte möglich | sevDesk |
| Mehrere Nutzer pro Konto | Teammitglieder und Rollen ab Professional | Mehrnutzer je nach Tarif (laut Anbieter) | unentschieden |
Stand: August 2026. Angaben zu sevDesk basieren auf der öffentlichen Produkt-, Preis- und Hilfedokumentation auf sevdesk.de. Wir aktualisieren diese Seite regelmäßig.
Preise
belege.ai
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär: Essential €39, Plus €49, Professional €90 und Advanced €199 pro Monat; für Essential kann ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider und Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons.
sevDesk
Dauerhaft kostenlos für bis zu drei Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat. Premium laut Anbieter bei monatlicher Buchung: Rechnung ab €12,90, Buchhaltung ab €25,90 und Buchhaltung Pro ab €34,90 pro Monat; längere Laufzeiten und Aktionen können günstiger sein (Stand August 2026).
Wo sevDesk voraus ist
sevDesk verbindet Faktura, Banking, EÜR, UStVA, BWA und doppelte Buchführung in einem Tool. belege.ai schreibt Rechnungen und bereitet Belege vor, macht aber keine vollständige Buchhaltung.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Auswertungen direkt ans Finanzamt via ELSTER. Diese steuerlichen Abschlüsse bietet belege.ai nicht.
Abo-, Abschlags-, Teil-, Schluss-, Proforma-, Auslands- und OSS-Rechnungen sowie Lieferscheine sind in sevDesk dokumentiert. belege.ai konzentriert sich aktuell auf Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung.
Native sevDesk-Apps, Banking-Anbindungen und ein großes Netzwerk aus Steuerberatern und Integrationen. belege.ai setzt auf den Agenten im Web und in Telegram.
Kurz gesagt: Wer eine komplette Buchhaltungssoftware sucht, ist bei sevDesk richtig. Wer Rechnungsstellung und Belegarbeit an einen KI-Agenten delegieren will, findet in belege.ai den passenderen Arbeitsmodus — oder verbindet beide.
Wann belege.ai die bessere Wahl ist
Ein Satz wie „Schreib Müller eine Rechnung über zwei Beratungstage“ wird zum Entwurf mit Live-PDF, statt dass du eine Faktura-Maske ausfüllst.
belege.ai holt vorhandene Ausgangsrechnungen zum Abgleich, sucht fehlende Eingangsbelege und überträgt gefundene PDFs zurück.
Lade eine Musterrechnung hoch; der Agent rekonstruiert das Layout, prüft die Vorschau visuell und macht es wiederverwendbar.
Bewirtungs-, Reise- und Eigenbelege entstehen im selben Agenten-Workflow wie Rechnungen und Angebote.
Gemeinsamkeiten
Sowohl belege.ai als auch sevDesk erfüllen die GoBD-Anforderungen an die digitale Belegarchivierung — Voraussetzung für die Betriebsprüfung.
Beide verarbeiten deine Daten nach Art. 6 DSGVO und betreiben ihre Infrastruktur in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte.
Beide Tools archivieren Belege unveränderlich. Der Originalzustand bleibt für jede Betriebsprüfung dokumentiert.
Beide erstellen ZUGFeRD- und XRechnungen für den strukturierten Rechnungsaustausch.
FAQ
Für Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen, Zahlungsstatus und Mahnungen: ja. Für EÜR, UStVA, doppelte Buchführung und BWA ist sevDesk weiterhin umfassender.
Ja. Der KI-Agent erstellt Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen im Chat, zeigt eine Live-PDF-Vorschau, übernimmt individuelle Layouts und erzeugt ZUGFeRD- sowie XRechnungen. Ausgestellte Rechnungen lassen sich per E-Mail senden.
Ja. belege.ai kann sevDesk-Dokumente und Ausgangsrechnungen einlesen, fehlende Belege beschaffen und gefundene PDFs in den sevDesk-Belegeingang übertragen.
sevDesk ist eine klassische Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. belege.ai setzt einen KI-Agenten vor die Arbeit: Er erstellt Verkaufsbelege im Dialog, sucht fehlende Eingangsbelege aktiv und fragt nur bei echten Ausnahmen nach.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär kosten Essential 39 €, Plus 49 €, Professional 90 € und Advanced 199 € pro Monat; für Essential kann aktuell ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten.
Ja. GoBD-revisionssichere Ablage, Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO, Server in Deutschland.
Schreibe deine erste Rechnung im Chat und verbinde bei Bedarf sevDesk für die Buchhaltung. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos starten