Restaurantbeleg ins Telegram fotografieren, Gäste und Anlass in einem Satz antworten, einmal auf „Bestätigen“ tippen. Zurück kommt ein steuertauglicher Bewirtungsbeleg als PDF — mit elektronischer Genehmigung nach dem aktuellen BMF-Schreiben.
Ein Bewirtungsbeleg ist der steuerliche Nachweis für geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Seit dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025 genügt eine elektronische Genehmigung — eine handschriftliche Unterschrift ist nicht mehr zwingend.
So funktioniert's
Foto vom Restaurant- oder Café-Beleg in den Telegram-Chat. Der Agent erkennt automatisch, dass es eine Bewirtung ist.
„Mit Max Müller (Kunde), Anlass Projektabstimmung Q3“ — ein Satz genügt. Trinkgeld wird mit erfasst.
Der Inline-Button „Bestätigen“ ist die elektronische Genehmigung. Das fertige PDF kommt direkt in den Chat zurück.
Checkliste
Per Chat
Funktionen
Der „Bestätigen“-Tap erfüllt die geforderte elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG und dem BMF-Schreiben v. 19.11.2025.
Eingefrorener PDF-Snapshot plus SHA-256-Hash über alle Belegdaten — der Originalzustand bleibt für die Betriebsprüfung dokumentiert.
Auf Wunsch automatischer Push an MOCO oder Lexware Office mit korrektem 19-%-Vorsteuerschlüssel.
Eine gezeichnete Faksimile-Unterschrift kann hinterlegt werden — muss aber nicht. Der Genehmigungs-Block trägt die rechtliche Beweiskraft allein.
Alltag bei echten Kunden
Ein Kunde erstellt so mehrmals pro Woche Bewirtungsbelege — Café Bjur, Copenhagen Coffee Lab, „Zum alten Weinkeller“: Foto rein, Teilnehmer in einem Satz, ein Tap, PDF zurück. Kein Formular, kein zweites Tool.
Vertrauen & Sicherheit im DetailFAQ
Foto des Restaurantbelegs in den Telegram-Chat, Gäste und Anlass in einem Satz beantworten, einmal auf Bestätigen tippen. belege.ai erzeugt daraus ein steuertaugliches PDF mit elektronischer Genehmigung — meist in unter einer Minute.
Ort und Tag der Bewirtung, die Teilnehmer, den geschäftlichen Anlass und die Höhe der Aufwendungen; bei Bewirtung in einem Restaurant zusätzlich die maschinell erstellte Rechnung. belege.ai fragt fehlende Pflichtangaben gezielt nach.
Ja. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG), die Vorsteuer dagegen zu 100 %. belege.ai dokumentiert den Beleg revisionssicher als Nachweis.
Nein. Seit dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025 genügt eine elektronische Genehmigung — bei belege.ai der Bestätigen-Tap in Telegram. Eine gezeichnete Faksimile-Unterschrift ist optional und kann zusätzlich hinterlegt werden.
Ja. Die elektronische Genehmigung erfüllt § 4 Abs. 5 EStG und das BMF-Schreiben vom 19.11.2025; ein eingefrorener PDF-Snapshot mit SHA-256-Hash über alle Belegdaten macht ihn GoBD-revisionssicher für die Betriebsprüfung.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Beleg. Monatlich kündbar.
Foto, ein Satz, ein Tap — fertig. Kostenlos starten, keine Kreditkarte.
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