Wer Buchhaltungssoftware für Mac sucht, landet fast immer bei einer Web-Oberfläche im Browser-Tab. belege.ai gibt es zusätzlich als native, von Apple notarisierte macOS-App: Sie bedient den Browser direkt auf deinem Mac, holt Rechnungen aus Portalen mit Login und legt sie an die passende Bankbuchung. Deine Portal-Sitzungen bleiben dabei auf deinem Rechner.
belege.ai für Mac ist eine native macOS-App, die Belege für deine Bankbuchungen beschafft: Rechnungen aus Postfächern und aus Portalen mit Login, geprüft und der richtigen Zahlung zugeordnet, danach übergeben an sevDesk, Lexware Office oder den DATEV-Export. Sie ersetzt dein Rechnungsprogramm nicht — sie füttert es. Der Unterschied zur Web-Oberfläche: Für Portale, die eine Anmeldung verlangen, arbeitet der Agent in dem Browser auf deinem Mac, in dem du längst eingeloggt bist.
Warum nativ
Buchhaltung auf dem Mac ist seit Jahren ein Kompromiss. Die klassischen Desktop-Programme sind für Windows gebaut, die modernen Anbieter sind Cloud-Dienste — ihre Mac-Seiten laufen im Kern darauf hinaus, dass die Web-Anwendung eben auch in Safari läuft. Für das Schreiben von Rechnungen ist das völlig in Ordnung. Für die Arbeit, um die es hier geht, reicht es nicht: Ein Browser-Tab kann nicht den Browser bedienen, in dem du bei deinen Lieferanten angemeldet bist.
| Aspekt | Web-Anwendung im Browser-Tab | belege.ai für Mac |
|---|---|---|
| Was auf dem Mac läuft | Eine Website in Safari oder Chrome | Eine native App aus dem Programme-Ordner, Developer ID signiert und notarisiert |
| Rechnungen aus Portalen | Du meldest dich an, lädst herunter, lädst wieder hoch | Der Agent bedient den Browser auf deinem Mac und lädt das PDF dort |
| Wo die Portal-Sitzung liegt | Auf fremder Infrastruktur, wenn ein Dienst das Einloggen übernimmt | In deinem Browser-Profil auf deinem Mac |
| Wenn ein Schritt hakt | Der Lauf bricht ab, du machst es von Hand | Die App meldet sich in der Menüleiste, du übernimmst kurz, der Agent macht weiter |
| Belege im Zugriff | Nur online im Konto | Zusätzlich lokal auf dem Mac, über Spotlight und Siri auffindbar |
| Aktualisierung | Passiert serverseitig | Automatisch über einen signierten Update-Feed in der App |
Stand: Juni 2026. Die linke Spalte beschreibt, wie Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme auf dem Mac üblicherweise arbeiten; im Detail unterscheidet sich das je Anbieter und Tarif. belege.ai tritt nicht an die Stelle dieser Programme — es liefert ihnen die Belege.
Funktionen
Der Agent arbeitet über die belege.ai-Erweiterung in Safari oder Chrome. Welche davon, entscheidet dein Standardbrowser: Ist Chrome der Standard, nimmt die App die Chrome-Erweiterung, sonst die mitgelieferte für Safari. Portale öffnet sie in genau diesem Browser.
Braucht ein Portal doch einmal dich — Login, zweiter Faktor, eine Rückfrage — meldet sich die App in der Menüleiste und holt das Fenster nach vorn. Du erledigst den Schritt, der Agent macht an derselben Stelle weiter.
Die App legt deine Belege als Dateien auf dem Mac ab und hält sie im Hintergrund aktuell. Belege und Zahlungen werden für Spotlight indexiert und sind über Siri und Kurzbefehle erreichbar.
PDFs und Fotos landen per Upload direkt im Archiv. Für den Steuerberater packt die App den Monat als ZIP — mit denselben Belegen, die der Agent gesammelt hat.
Übersicht, Agent, Zahlungen, Belege, Export, Upload und Integrationen liegen als eigene Bereiche in der App. Bank, Postfächer und Buchhaltungstools verbindest du direkt dort.
Jede Version ist mit der Developer ID der digitally induced GmbH signiert und von Apple notarisiert. Updates kommen über einen signierten Feed direkt in die App — ohne dass du etwas nachladen musst.
Telegram bleibt die Oberfläche für den Alltag: Dort fragt der Agent nach, dort meldet er Ergebnisse. Die Mac-App ergänzt das um Uploads, Suche, lokale Belege und die Browser-Aufgaben, die nur auf deinem eigenen Rechner laufen können.
Installation
Du startest kostenlos im Web und verbindest Bank und Postfach. Den Mac-Installer findest du danach in deinem Konto unter Integrationen.
Die Erstinstallation kommt als DMG mit Programme-Verknüpfung. Die App gehört in den Programme-Ordner — läuft sie aus Downloads oder direkt vom Image, bietet sie das Kopieren selbst an.
Erweiterung in Safari oder Chrome einschalten und belege.ai unter Bedienungshilfen erlauben. Danach meldet die App die Browser-Steuerung als bereit.
Fehlt zu einer Bankbuchung der Beleg, öffnet der Agent das Portal in deinem Browser, lädt das PDF und ordnet es der Buchung zu. Du siehst das Ergebnis in Telegram und in der App.
Den Installer laden angemeldete Nutzer in ihrem Konto unter Integrationen herunter — der Download für macOS liegt bewusst hinter dem Login, weil die App an dein Konto gebunden ist. Wenn du noch keinen Zugang hast, leg zuerst ein kostenloses Konto an; die App kommt danach. Auf dem iPhone gibt es belege.ai ebenfalls — als iPhone-App.
Lokal statt fremde Cloud
Der eigentliche Grund für eine native App ist nicht die Optik. Es ist der Ort, an dem die Anmeldung passiert. Läuft der Browser auf deinem Mac, bleibt die Portal-Sitzung dort, wo sie hingehört: bei dir.
So sieht's aus
Klarstellung
FAQ
Ja. belege.ai für Mac ist eine native macOS-App: mit der Developer ID der digitally induced GmbH signiert, von Apple notarisiert, für macOS 14 und neuer, als Universal-Binary für Apple Silicon und Intel. Die Erstinstallation kommt als DMG, danach aktualisiert sich die App über einen signierten Feed selbst.
Nein, und das ist Absicht. belege.ai schreibt keine Rechnungen und ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Es ist die Schicht davor: Belege beschaffen, prüfen, den Bankbuchungen zuordnen und an sevDesk, Lexware Office oder DATEV übergeben. Dein Buchhaltungsprogramm behältst du.
Sie bedient den Browser auf deinem eigenen Rechner. Damit kommt sie an Rechnungen in Portalen, in denen du bereits angemeldet bist, ohne dass ein Portal-Passwort bei uns liegen muss. Dazu kommen Menüleiste, lokale Belege, Spotlight-Suche und Uploads in einem eigenen Fenster statt in einem Tab.
Die belege.ai-Erweiterung in Safari oder Chrome und die Freigabe unter Bedienungshilfen — damit steuert der Agent den Browser. Bildschirmaufnahme ist optional und nur ein Rückfallweg. Alle Freigaben erteilst du selbst in den Systemeinstellungen und kannst sie dort jederzeit entziehen.
macOS bindet erteilte Rechte an Ort und Signatur eines Programms. Startest du die App aus dem Download-Ordner oder direkt vom DMG, gelten deine Freigaben für einen anderen Prozess und die Browser-Steuerung bleibt aus. Deshalb bietet die App beim Start selbst an, sich nach Programme zu kopieren.
Beides. Die App richtet sich beim Start nach deinem Standardbrowser: Ist Chrome eingestellt, nutzt sie die Chrome-Erweiterung samt zugehörigem Hilfsprogramm, sonst die mitgelieferte Safari-Erweiterung. Portale öffnet der Agent in genau diesem Browser.
Nein. Ohne Mac läuft alles über die Web-Oberfläche und den Cloud-Browser-Agenten; die meisten Portale macht der problemlos. Der Mac hilft dort, wo eine Anmeldung aus einem fremden Rechenzentrum erfahrungsgemäß blockiert wird — etwa bei Werbe- und Cloud-Konten.
Nicht über den App Store, sondern als direkten Download aus deinem Konto: Nach der Anmeldung findest du sie im Bereich Integrationen. Leg dafür zuerst ein kostenloses Konto an — der Download ist an dein Konto gebunden.
Konto anlegen, App installieren, Browser-Erweiterung aktivieren — danach holt der Agent die Belege auf deinem eigenen Rechner. Keine Kreditkarte für den Einstieg.
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