Lade die Vorlage als PDF zum Ausdrucken oder als Excel mit automatischer Verpflegungspauschale herunter (28 €/14 € Inland inkl. Mahlzeitenkürzung, § 9 Abs. 4a EStG). Oder fülle sie direkt online aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein vorbereitetes Formular für berufliche Auswärtstätigkeiten: Verpflegungspauschale je Reisetag (gekürzt um gestellte Mahlzeiten) sowie Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten. Die Excel-Variante rechnet Pauschale und Summen automatisch.
Download
Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
Mit Formeln: Pauschale, Mahlzeitenkürzung und Summen rechnen sich selbst.
Lieber sofort ein fertiges PDF mit berechneter Pauschale? Fülle die Reise online aus – zum Reisekostenabrechnung-Generator.
Pauschalen 2026
| Situation (Inland) | Pauschale |
|---|---|
| Voller Kalendertag (24 Std. abwesend) | 28 € |
| An- oder Abreisetag (mehrtägige Reise) | 14 € |
| Eintägig, mehr als 8 Std. abwesend | 14 € |
| Gestelltes Frühstück (Kürzung) | − 5,60 € |
| Gestelltes Mittag- oder Abendessen (Kürzung, je) | − 11,20 € |
Stand 2026, Inland, gemäß § 9 Abs. 4a EStG. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Pauschalen aus dem jährlichen BMF-Schreiben – der Generator berücksichtigt sie automatisch.
So füllst du sie aus
PDF zum handschriftlichen Ausfüllen oder Excel mit automatischer Berechnung der Pauschalen herunterladen.
Je Tag die Pauschale ansetzen (28 €/14 €) und gestellte Mahlzeiten markieren – in Excel rechnet sich die Kürzung selbst.
Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten ergänzen, Gesamterstattung ablesen, unterschreiben und mit den Belegen ablegen.
FAQ
Ja, als PDF und als Excel – kostenlos und ohne Anmeldung, beliebig oft verwendbar.
Ja. Trag die Tagespauschale ein und markiere gestellte Mahlzeiten mit einem „x“ – die Excel-Vorlage berechnet Kürzung, Netto-Pauschale je Tag und die Summen über hinterlegte Formeln. Auch die Gesamterstattung wird automatisch gebildet.
Im Inland 28 € pro vollem Kalendertag und 14 € für An- und Abreisetage sowie eintägige Reisen über 8 Stunden. Kürzung je gestellter Mahlzeit: Frühstück 5,60 €, Mittag- und Abendessen je 11,20 € (§ 9 Abs. 4a EStG).
Die mitgelieferten Konstanten gelten für das Inland. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische BMF-Pauschalen – am einfachsten nutzt du dafür den Generator, der das Reiseland automatisch berücksichtigt.
Ja. belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch aus deinen Reisedaten, setzt Pauschalen und Mahlzeitenkürzung an und legt sie zusammen mit den Belegen prüfungssicher ab.
belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch – Pauschalen, Mahlzeitenkürzung und Belege in einer prüfungssicheren PDF. Kostenlos starten.
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