ReisekostenVorlage
Reisekostenabrechnung-Vorlage PDF & Excel mit Formeln
Lade die Vorlage als PDF zum Ausdrucken oder als Excel mit automatischer Verpflegungspauschale herunter (28 €/14 € Inland inkl. Mahlzeitenkürzung, § 9 Abs. 4a EStG). Oder fülle sie direkt online aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein vorbereitetes Formular für berufliche Auswärtstätigkeiten: Verpflegungspauschale je Reisetag (gekürzt um gestellte Mahlzeiten) sowie Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten. Die Excel-Variante rechnet Pauschale und Summen automatisch.
Vorlage herunterladen, PDF oder Excel mit Formeln
PDF-Vorlage
Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
PDF herunterladenExcel-Vorlage
Mit Formeln: Pauschale, Mahlzeitenkürzung und Summen rechnen sich selbst.
Excel herunterladenLieber sofort ein fertiges PDF mit berechneter Pauschale? Fülle die Reise online aus – zum Reisekostenabrechnung-Generator.
Verpflegungspauschale, auf einen Blick
| Situation (Inland) | Pauschale |
|---|---|
| Voller Kalendertag (24 Std. abwesend) | 28 € |
| An- oder Abreisetag (mehrtägige Reise) | 14 € |
| Eintägig, mehr als 8 Std. abwesend | 14 € |
| Gestelltes Frühstück (Kürzung) | − 5,60 € |
| Gestelltes Mittag- oder Abendessen (Kürzung, je) | − 11,20 € |
Stand 2026, Inland, gemäß § 9 Abs. 4a EStG. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Pauschalen aus dem jährlichen BMF-Schreiben – der Generator berücksichtigt sie automatisch.
Vorlage in drei Schritten ausfüllen
- 1
Vorlage wählen
PDF zum handschriftlichen Ausfüllen oder Excel mit automatischer Berechnung der Pauschalen herunterladen.
- 2
Reisetage eintragen
Je Tag die Pauschale ansetzen (28 €/14 €) und gestellte Mahlzeiten markieren – in Excel rechnet sich die Kürzung selbst.
- 3
Kosten ergänzen & ablegen
Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten ergänzen, Gesamterstattung ablesen, unterschreiben und mit den Belegen ablegen.
Häufige Fragen
Ist die Reisekostenabrechnung-Vorlage kostenlos?
Ja, als PDF und als Excel – kostenlos und ohne Anmeldung, beliebig oft verwendbar.
Rechnet die Excel-Vorlage die Verpflegungspauschale automatisch?
Ja. Trag die Tagespauschale ein und markiere gestellte Mahlzeiten mit einem „x“ – die Excel-Vorlage berechnet Kürzung, Netto-Pauschale je Tag und die Summen über hinterlegte Formeln. Auch die Gesamterstattung wird automatisch gebildet.
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
Im Inland 28 € pro vollem Kalendertag und 14 € für An- und Abreisetage sowie eintägige Reisen über 8 Stunden. Kürzung je gestellter Mahlzeit: Frühstück 5,60 €, Mittag- und Abendessen je 11,20 € (§ 9 Abs. 4a EStG).
Gilt die Vorlage auch für Auslandsreisen?
Die mitgelieferten Konstanten gelten für das Inland. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische BMF-Pauschalen – am einfachsten nutzt du dafür den Generator, der das Reiseland automatisch berücksichtigt.
Geht das auch automatisch?
Ja. belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch aus deinen Reisedaten, setzt Pauschalen und Mahlzeitenkürzung an und legt sie zusammen mit den Belegen prüfungssicher ab.
Reisekosten ohne Excel-Frickelei
belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch – Pauschalen, Mahlzeitenkürzung und Belege in einer prüfungssicheren PDF.
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