Für Agenturen & IT-Dienstleister

Belegbeschaffung für Agenturen
alle Portale, null Klickarbeit

Figma, AWS, Google Ads, OpenAI: Agentur-Ausgaben stecken in Dutzenden SaaS-Portalen und Postfächern. Der Agent sammelt die Rechnungen ein und ordnet sie der Bankbuchung zu – steuerberaterfertig.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Agenturen und IT-Dienstleister: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, findet die passende Rechnung im Postfach oder loggt sich per Browser-Agent direkt beim Anbieter ein – z. B. Telekom, Canva, OpenAI oder Anthropic. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 18 €/Monat.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Jeden Monat in dieselben 20 bis 30 SaaS-Portale einloggen, nur um eine PDF herunterzuladen
  • Cloud- und Werbe-Abrechnungen, die nie per E-Mail kommen, sondern still im Anbieter-Portal liegen
  • Kleine USD-Abbuchungen, zu denen am Jahresende niemand mehr die Rechnung findet – Ausgabe nicht absetzbar
  • Teamkarten: Wer hat das gekauft, und wo ist der Beleg dazu?

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Browser-Agent für Portale

Loggt sich selbst bei Anbietern wie Telekom, Canva, OpenAI oder Twilio ein und lädt die Rechnung – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Telegram-Tap.

SaaS-Zahlungen automatisch zugeordnet

Abbuchungen von Tools und Zahlungsdienstleistern werden der exakten Bankbuchung zugeordnet – auch wenn Betrag oder Datum nicht 1:1 passen.

Eigene Weiterleitungs-Adresse

Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes belege.ai-Konto.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Portale mit Login – Browser-Agent

Telekom GeschäftskundenCanvaOpenAIAnthropicTwilioUber

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

StripeWebflowOpenAIAnthropicCanvaAmazon

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
Alle Integrationen ansehen
Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.
Steffen Mumm · Studio Mumm

FAQ

Häufige Fragen

Wir nutzen Dutzende SaaS-Tools – muss ich jedes einzeln anbinden?

Nein. Der Agent arbeitet ausgehend von deinen Bankbuchungen: Er erkennt die Abbuchung und sucht den Beleg gezielt im Postfach oder im Anbieter-Portal. Logins hinterlegst du nur für Portale, bei denen Rechnungen hinter einem Login liegen.

Funktioniert das neben Lexware Office oder sevDesk?

Ja. belege.ai ergänzt bestehende Tools statt sie zu ersetzen: Transaktionen kommen z. B. aus Lexware Office, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.

Sieht der Agent dauerhaft unser Postfach ein?

Nein. Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt – der Agent sucht gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

Jetzt kostenlos starten