Für Agenturen & IT-Dienstleister

Belegbeschaffung für Agenturen
alle Portale, null Klickarbeit

Figma, AWS, Google Ads, OpenAI: Agentur-Ausgaben stecken in Dutzenden SaaS-Portalen und Postfächern. Der Agent sammelt die Rechnungen ein und ordnet sie der Bankbuchung zu – steuerberaterfertig.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Agenturen und IT-Dienstleister: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, findet die passende Rechnung im Postfach oder loggt sich per Browser-Agent direkt beim Anbieter ein – z. B. Telekom, Canva, OpenAI oder Anthropic. Wer mit MOCO arbeitet, profitiert doppelt: Bei Kundenzahlungen findet der Agent die passende Ausgangsrechnung direkt in MOCO – auch Monate später –, und genehmigte Bewirtungsbelege landen automatisch im MOCO-Eingang. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 39 €/Monat.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Jeden Monat in dieselben 20 bis 30 SaaS-Portale einloggen, nur um eine PDF herunterzuladen
  • Cloud- und Werbe-Abrechnungen, die nie per E-Mail kommen, sondern still im Anbieter-Portal liegen
  • Kleine USD-Abbuchungen, zu denen am Jahresende niemand mehr die Rechnung findet – Ausgabe nicht absetzbar
  • Ein Kunde zahlt eine Rechnung aus dem Frühjahr – und zur Bankbuchung die passende Ausgangsrechnung herauszusuchen, kostet jedes Mal Zeit
  • Teamkarten: Wer hat das gekauft, und wo ist der Beleg dazu?
  • Fahrten und Reisen zum Kunden – Uber, Bolt, FREENOW, Bahn – die als Reisekosten sauber belegt werden wollen

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Browser-Agent für Portale

Loggt sich selbst bei Anbietern wie Telekom, Canva, OpenAI oder Twilio ein und lädt die Rechnung – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Telegram-Tap.

SaaS-Zahlungen automatisch zugeordnet

Abbuchungen von Tools und Zahlungsdienstleistern werden der exakten Bankbuchung zugeordnet – auch wenn Betrag oder Datum nicht 1:1 passen.

Eigene Weiterleitungs-Adresse

Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes belege.ai-Konto.

MOCO-Ausgangsrechnungen automatisch zugeordnet

Schreibst du Rechnungen in MOCO? Zahlt ein Kunde – oft erst Monate später –, findet der Agent die passende Ausgangsrechnung in MOCO (nach Nummer, Kunde, Betrag oder Datum) und legt das PDF als Beleg ab. Genehmigte Bewirtungsbelege schiebt belege.ai umgekehrt direkt in deinen MOCO-Eingang.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Portale mit Login – Browser-Agent

Telekom GeschäftskundenCanvaOpenAIAnthropicTwilioUber

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

StripePayPalWebflowOpenAIAnthropicCanvaAmazon

Mobilität & Reise – für Reisekosten

UberBoltFREENOWMilesDeutsche BahnRheinbahn

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung & Agentursoftware

Lexware OfficeDATEVMOCO
Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Wir nutzen Dutzende SaaS-Tools – muss ich jedes einzeln anbinden?

Nein. Der Agent arbeitet ausgehend von deinen Bankbuchungen: Er erkennt die Abbuchung und sucht den Beleg gezielt im Postfach oder im Anbieter-Portal. Logins hinterlegst du nur für Portale, bei denen Rechnungen hinter einem Login liegen.

Funktioniert das neben Lexware Office oder sevDesk?

Ja. belege.ai ergänzt bestehende Tools statt sie zu ersetzen: Transaktionen kommen z. B. aus Lexware Office, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.

Wir arbeiten mit MOCO – unterstützt ihr das?

Ja, in beide Richtungen. Bei eingehenden Kundenzahlungen sucht der Agent die passende Ausgangsrechnung in MOCO – nach Rechnungsnummer, Kunde, Betrag oder Datum, auch wenn die Zahlung erst Monate später kommt – und legt das PDF als Beleg ab. Genehmigte Bewirtungsbelege schiebt belege.ai umgekehrt in deinen MOCO-Eingang, inklusive Anlass, Teilnehmern und geprüftem 19-%-USt-Code.

Sieht der Agent dauerhaft unser Postfach ein?

Nein. Ein verbundenes Postfach wird nicht permanent gescannt – der Agent sucht gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

Jetzt kostenlos starten