BranchenAgenturen & IT-Dienstleister
Belegbeschaffung für Agenturen – alle Portale, null Klickarbeit
Figma, AWS, Google Ads, OpenAI: Agentur-Ausgaben stecken in Dutzenden SaaS-Portalen und Postfächern. Der Agent sammelt die Rechnungen ein und ordnet sie der Bankbuchung zu – steuerberaterfertig.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Agenturen und IT-Dienstleister: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, findet die passende Rechnung im Postfach oder loggt sich per Browser-Agent direkt beim Anbieter ein – z. B. Telekom, Canva, OpenAI oder Anthropic. Wer mit MOCO arbeitet, profitiert doppelt: Bei Kundenzahlungen findet der Agent die passende Ausgangsrechnung direkt in MOCO – auch Monate später –, und genehmigte Bewirtungsbelege landen automatisch im MOCO-Eingang. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Jeden Monat in dieselben 20 bis 30 SaaS-Portale einloggen, nur um eine PDF herunterzuladen
- Cloud- und Werbe-Abrechnungen, die nie per E-Mail kommen, sondern still im Anbieter-Portal liegen
- Kleine USD-Abbuchungen, zu denen am Jahresende niemand mehr die Rechnung findet – Ausgabe nicht absetzbar
- Ein Kunde zahlt eine Rechnung aus dem Frühjahr – und zur Bankbuchung die passende Ausgangsrechnung herauszusuchen, kostet jedes Mal Zeit
- Teamkarten: Wer hat das gekauft, und wo ist der Beleg dazu?
- Fahrten und Reisen zum Kunden – Uber, Bolt, FREENOW, Bahn – die als Reisekosten sauber belegt werden wollen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Browser-Agent für Portale
Loggt sich selbst bei Anbietern wie Telekom, Canva, OpenAI oder Twilio ein und lädt die Rechnung – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Telegram-Tap.
SaaS-Zahlungen automatisch zugeordnet
Abbuchungen von Tools und Zahlungsdienstleistern werden der exakten Bankbuchung zugeordnet – auch wenn Betrag oder Datum nicht 1:1 passen.
Eigene Weiterleitungs-Adresse
Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes belege.ai-Konto.
MOCO-Ausgangsrechnungen automatisch zugeordnet
Schreibst du Rechnungen in MOCO? Zahlt ein Kunde – oft erst Monate später –, findet der Agent die passende Ausgangsrechnung in MOCO (nach Nummer, Kunde, Betrag oder Datum) und legt das PDF als Beleg ab. Genehmigte Bewirtungsbelege schiebt belege.ai umgekehrt direkt in deinen MOCO-Eingang.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Portale mit Login – Browser-Agent
- Telekom Geschäftskunden
- Canva
- OpenAI
- Anthropic
- Twilio
- Uber
Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet
- Stripe
- PayPal
- Webflow
- OpenAI
- Anthropic
- Canva
- Amazon
Mobilität & Reise – für Reisekosten
- Uber
- Bolt
- FREENOW
- Miles
- Deutsche Bahn
- Rheinbahn
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung & Agentursoftware
- Lexware Office
- DATEV
- MOCO
Häufige Fragen
Wir nutzen Dutzende SaaS-Tools – muss ich jedes einzeln anbinden?
Nein. Der Agent arbeitet ausgehend von deinen Bankbuchungen: Er erkennt die Abbuchung und sucht den Beleg gezielt im Postfach oder im Anbieter-Portal. Logins hinterlegst du nur für Portale, bei denen Rechnungen hinter einem Login liegen.
Funktioniert das neben Lexware Office oder sevDesk?
Ja. belege.ai ergänzt bestehende Tools statt sie zu ersetzen: Transaktionen kommen z. B. aus Lexware Office, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.
Wir arbeiten mit MOCO – unterstützt ihr das?
Ja, in beide Richtungen. Bei eingehenden Kundenzahlungen sucht der Agent die passende Ausgangsrechnung in MOCO – nach Rechnungsnummer, Kunde, Betrag oder Datum, auch wenn die Zahlung erst Monate später kommt – und legt das PDF als Beleg ab. Genehmigte Bewirtungsbelege schiebt belege.ai umgekehrt in deinen MOCO-Eingang, inklusive Anlass, Teilnehmern und geprüftem 19-%-USt-Code.
Sieht der Agent dauerhaft unser Postfach ein?
Standardmäßig ja, einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Zusätzlich sucht der Agent gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt. Pro Postfach lässt sich der tägliche Check abschalten; dann sucht der Agent nur noch zu offenen Buchungen. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten