Die ganze Belegarbeit inklusive – bezahlt wird nach Belegen, nicht pro Klick, Nutzer oder Token.
Die ersten 10 gefundenen Belege sind kostenlos. Ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit – danach brauchst du ein Abo.
Kostenlos startenFür Solo-Selbstständige und den laufenden Kleinbetrieb
zzgl. USt. · monatlich kündbar19 € · 205,20 € jährlich
40 Belege pro Monat
Alle Kernfunktionen:
Für wachsende Konten mit regelmäßigen Belegen
zzgl. USt. · monatlich kündbar39 € · 421,20 € jährlich
60 Belege pro Monat
Alles aus Essential, plus:
Für Konten, denen 60 Belege im Monat nicht reichen
zzgl. USt. · monatlich kündbar59 € · 637,20 € jährlich
100 Belege pro Monat
Alles aus Plus – mit größerem Kontingent.
Für aktive Konten, Teams und American Express
zzgl. USt. · monatlich kündbar99 € · 1.069,20 € jährlich
200 Belege pro Monat
Alles aus Growth, plus:
Für hohes Aufkommen und mehrere parallele Workflows
zzgl. USt. · monatlich kündbar199 € · 2.149,20 € jährlich
500 Belege pro Monat
Alles aus Professional, plus:
Ein Beleg zählt einmal – im Monat seiner ersten erfolgreichen Erfassung, auch ohne Transaktionszuordnung oder verbundenes Bankkonto. Duplikate und Dokumente, die schon in Lexware oder sevDesk lagen, zählen nicht zum Kontingent.
Der Mindesttarif richtet sich nach dem durchschnittlichen Volumen an Belegen zu Zahlungsausgängen der letzten Monate. Eigene Ausgangsrechnungen erhöhen ihn nicht; American Express setzt mindestens Professional voraus.
Spart 10 % – angezeigt als Monatspreis, einmal pro Jahr abgerechnet. Alle Preise zzgl. USt.; bestehende Abos behalten ihren bisherigen Preis.
Für größere Konten
Wenn mehrere Gesellschaften, Payment-Provider und Monatsabschlüsse zusammenkommen, reicht ein größeres Beleg-Kontingent nicht. Dann verkaufen wir Prozesssicherheit — bis hin zum von uns betriebenen Belegkreislauf.
Business
Für Unternehmen mit mehreren laufenden Finanz-Workflows
Managed
Deine Finanz-Automatik — von uns eingerichtet und betrieben
Für Unternehmensgruppen, Kanzleien und besonders hohe Beleg- oder Provider-Volumina erstellen wir ein individuelles Angebot. Bestehende Lexware- oder sevDesk-Dokumente werden als Import ausgewiesen — nicht als von belege.ai gefundene Belege, und sie zählen nicht zum Kontingent.
Add-ons
Für normale Belege reicht dein Tarif. Auch Payment-Provider sind in jedem Tarif enthalten: bis 50 Provider-Rechnungen im Monat, etwa über Stripe oder Mollie, bzw. bis 100 Bestellungen aus einem Shop wie Shopify. Darüber ist ab dem Professional-Tarif ein Add-on buchbar – separat berechnet, weil dort viele Rechnungen, Gebühren, Refunds und Sammelauszahlungen verarbeitet und mit der Bank abgeglichen werden.
Gilt je Anbieter, z. B. Stripe, Mollie, PayPal oder Shopify Payments. Für die Staffel zählen – je nach Geschäftsmodell – Provider-Rechnungen bzw. Bestellungen; Gebühren, Refunds und Payout-Abgleich sind in der Verarbeitung enthalten.
Add-on je Anbieter
für bis zu 250 Provider-Rechnungen pro Monat
Add-on · Buchhaltungs-Autopilot
Der Agent bereitet Buchungen nicht nur vor, sondern übernimmt Kontierung, Steuerschlüssel und das automatische Buchen direkt in Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem. Unsichere Fälle bleiben nicht liegen: Der Agent klärt sie gezielt per Telegram.
Rechenbeispiel
Rund 94 Stunden weniger Belegarbeit im Jahr – bei 60 €/h sind das 5.640 €.
~20 Minuten
mit belege.ai
7,8 Stunden
von Hand
Zeit pro Monat für 140 Belege, 6 Bewirtungen und 2 Reisen. Von Hand: 3 Min. je Beleg, 5 Min. je Bewirtung, 10 Min. je Reise. Mit belege.ai bleiben nur Rückfragen und Freigaben per Telegram.
Produktumfang
Der Kern aus Belegbeschaffung, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung steckt in jedem Tarif, Payment Operations bis zu einem Grundvolumen ebenfalls. Größere Payment-Volumina und der Buchhaltungs-Autopilot sind separat buchbare Add-ons; bei Business und Managed kommen Prozessbetrieb und persönliche Betreuung hinzu.
Fehlende Rechnungen erkennen, finden und zuordnen
Bewirtung, Reisen und echte Ausnahmefälle
Sammelauszahlungen bis auf die Einzelbuchung erklären
Belege nicht nur sammeln, sondern fertig übergeben
Der Agent meldet sich, bevor der Beleg fehlt
Wie wir abrechnen
Ein Beleg zählt einmal im Monat seiner ersten erfolgreichen Erfassung – egal ob er aus dem Postfach, einem Portal, per Foto oder aus einer Weiterleitung kommt. Eine Transaktionszuordnung oder ein verbundenes Bankkonto ist dafür nicht nötig; spätere Zuordnungen und Duplikate zählen nicht erneut. Wie viel KI-Arbeit dahintersteckt, spielt für den Preis keine Rolle. Dokumente, die schon in Lexware oder sevDesk lagen, werden als Import ausgewiesen und zählen nicht zum Kontingent.
Essential deckt 40 Belege im Monat ab, Plus 60, Growth 100, Professional 200 und Advanced 500. Business und Managed verkaufen zusätzlich Prozesssicherheit, Onboarding und laufenden Betrieb.
Orientierung
Die Self-Service-Preise gelten pro Abo, nicht je Teammitglied. Alle Gesellschaften desselben Abo-Inhabers teilen sich das monatliche Belegkontingent. Bereits im Buchhaltungssystem vorhandene Dokumente werden als Import ausgewiesen und zählen nicht zum Kontingent.
Monatlich abrechenbar, jederzeit kündbar. Keine Kreditkarte für den Start.
Ist dein Kontingent erreicht, melden wir uns proaktiv mit einem Upgrade – statt dich einfach zu blockieren.
Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Deine Daten bleiben auf Servern in Deutschland.
10 gefundene Belege kostenlos, danach Abo. Keine Kreditkarte für den Start, keine zusätzliche zeitlich begrenzte Testphase.
Ohne Kreditkarte starten