Belege, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung sind in jedem Tarif enthalten. Der Basistarif richtet sich nach dem KI-Verbrauch; Payment Operations und automatisches Buchen sind separat buchbare Add-ons.
Tarife
Essential
Professional
EmpfohlenAdvanced
Jährliche Zahlung spart 10% – angezeigt als Monatspreis, einmal pro Jahr abgerechnet.
Alle Self-Service-Tarife enthalten den Beleg-Agenten, Spesen, Buchhaltungsvorbereitung und Lexware-/sevDesk-Integration. Der Mindesttarif richtet sich nach dem effektiven Verbrauch aus KI-Tokens und Browser-Automatisierung. Business und Managed ergänzen Prozessbetrieb, Onboarding und persönliche Betreuung.
Für größere Konten
Wenn mehrere Gesellschaften, Payment-Provider und Monatsabschlüsse zusammenkommen, reicht ein größeres Token-Kontingent nicht. Dann verkaufen wir Prozesssicherheit — bis hin zum von uns betriebenen Belegkreislauf.
Business
Für Unternehmen mit mehreren laufenden Finanz-Workflows
Managed
Deine Finanz-Automatik — von uns eingerichtet und betrieben
Für Unternehmensgruppen, Kanzleien und besonders hohe Beleg- oder Provider-Volumina erstellen wir ein individuelles Angebot. Bestehende Lexware- oder sevDesk-Dokumente werden als Import ausgewiesen — nicht als von belege.ai gefundene Belege.
Add-ons
Für normale Belege reicht dein Tarif. Payment-Provider sind ab dem Professional-Tarif als Add-on buchbar – separat berechnet, weil dort viele Rechnungen, Gebühren, Refunds und Sammelauszahlungen verarbeitet und mit der Bank abgeglichen werden.
Gilt je Anbieter, z. B. Stripe, Mollie, PayPal oder Shopify Payments. Für die Staffel zählen – je nach Geschäftsmodell – Provider-Rechnungen bzw. Bestellungen; Gebühren, Refunds und Payout-Abgleich sind in der Verarbeitung enthalten.
Add-on je Anbieter
für bis zu 250 Provider-Rechnungen pro Monat
Add-on · Buchhaltungs-Autopilot
Der Agent bereitet Buchungen nicht nur vor, sondern übernimmt Kontierung, Steuerschlüssel und das automatische Buchen direkt in Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem. Unsichere Fälle bleiben nicht liegen: Der Agent klärt sie gezielt per Telegram.
Rechenbeispiel
Das sind rund 170 Stunden und 10.200 € im Jahr (bei 60 €/h).
Beispiel: 140 Belege, 6 Bewirtungen und 2 Reisen im Monat, die belege.ai automatisch erfasst, zuordnet und abrechnet.
Deine Ersparnis berechnenProduktumfang
Der Kern aus Belegbeschaffung, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung steckt in jedem Tarif. Payment Operations und der Buchhaltungs-Autopilot sind separat buchbare Add-ons; bei Business und Managed kommen Prozessbetrieb und persönliche Betreuung hinzu.
Fehlende Rechnungen erkennen, finden und zuordnen
Bewirtung, Reisen und echte Ausnahmefälle
Sammelauszahlungen bis auf die Einzelbuchung erklären
Belege nicht nur sammeln, sondern fertig übergeben
Der Agent meldet sich, bevor der Beleg fehlt
Wie wir abrechnen
Die Belege-Angaben oben sind der praktische Richtwert – danach wählst du deinen Tarif. Technisch zählt der effektive Verbrauch: tatsächliche KI-Tokens plus ein Token-Äquivalent für bezahlte Browser-Automatisierung. Eine Browser-Minute entspricht 50.000 Token-Äquivalenten. Jedes Postfach-Durchsuchen, Beleg-Lesen, Portal-Öffnen, Zuordnen zur Banktransaktion, Erstellen eines Spesenbelegs und Vorbereiten eines Exports fließt damit vergleichbar ein.
Grobe Orientierung: ca. 0,25–0,8 Mio. effektive Tokens je aktiv bearbeitetem Belegfall, je nach Komplexität. Essential reicht für den laufenden Kleinbetrieb, Professional deckt aktive Konten bis etwa 200 Belege pro Monat ab und Advanced ist für bis zu 500 Belege und mehrere parallele Workflows gedacht. Business und Managed verkaufen zusätzlich Prozesssicherheit, Onboarding und laufenden Betrieb — nicht bloß mehr Tokens.
Orientierung
Die Self-Service-Preise gelten pro belege.ai-Workspace, nicht je Teammitglied. Im ersten Monat importieren aktive Konten oft ihre komplette Beleghistorie – dabei werden schnell 50–95 Mio. Token erreicht. Bereits im Buchhaltungssystem vorhandene Dokumente werden dabei als Import ausgewiesen und nicht als von belege.ai gefundene Belege gezählt.
Monatlich abrechenbar, jederzeit kündbar. Keine Kreditkarte für den Start.
Ist dein Kontingent erreicht, melden wir uns proaktiv mit einem Upgrade – statt dich einfach zu blockieren.
Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Deine Daten bleiben auf Servern in Deutschland.
Garantie
Wenn belege.ai dir in den ersten 30 Tagen nicht die Belegarbeit abnimmt, bekommst du dein Geld zurück – ohne Diskussion.
Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du bleibst, weil es sich lohnt – nicht wegen eines Vertrags.
Leg ohne Kreditkarte los. Upgrade erst, wenn belege.ai für dich arbeitet.
Du kannst ohne Kreditkarte starten. Upgrade erst, wenn belege.ai für dich arbeitet.
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