Reisedaten eintragen, gestellte Mahlzeiten ankreuzen – der Generator berechnet den Verpflegungsmehraufwand nach § 9 Abs. 4a EStG (28 €/14 € im Inland inkl. Kürzung) und erstellt die Abrechnung als PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Eine Reisekostenabrechnung fasst die Kosten einer beruflichen Auswärtstätigkeit zusammen: die Verpflegungspauschale je Reisetag (gekürzt um gestellte Mahlzeiten) sowie Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten.
Generator
Lieber eine Vorlage zum Download? Reisekostenabrechnung-Vorlage als PDF & Excel.
So funktioniert's
Reiseziel, Land, Abreise- und Rückreisedatum sowie den Anlass der Reise angeben.
Gestellte Mahlzeiten markieren – der Generator setzt die Pauschale je Tag an und zieht die Kürzung automatisch ab.
Optional Fahrt- und Übernachtungskosten ergänzen, dann die fertige Reisekostenabrechnung als PDF herunterladen.
FAQ
Ja, kostenlos und ohne Anmeldung. Eingaben werden nicht gespeichert – das PDF wird direkt erzeugt und heruntergeladen.
Im Inland 28 € pro vollem Kalendertag (24 Std. abwesend) und 14 € für An- und Abreisetage. Je gestellter Mahlzeit wird gekürzt: Frühstück 5,60 €, Mittag- und Abendessen je 11,20 € (§ 9 Abs. 4a EStG). Für Auslandsreisen verwendet der Generator die länderspezifischen BMF-Pauschalen.
Wird eine Mahlzeit vom Arbeitgeber oder Dritten gestellt (z. B. Hotelfrühstück oder Essen im Flug), wird die Verpflegungspauschale entsprechend gekürzt. Die Pauschale kann dabei nicht unter 0 € fallen.
Ja. Wähle das Reiseland aus – der Generator verwendet die für dieses Land und Jahr gültigen BMF-Auslandstagegelder statt der Inlandssätze.
Ja. belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch aus deinen Reisedaten, setzt Pauschalen und Mahlzeitenkürzung an und legt sie zusammen mit den Belegen prüfungssicher ab.
belege.ai erstellt die Reisekostenabrechnung automatisch: Pauschalen, Mahlzeitenkürzung und Belege landen direkt in einer prüfungssicheren PDF. Kostenlos starten.
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