Andere Beleg-Apps wollen, dass du alles abfotografierst. Bei belege.ai holt der Agent die digitalen Rechnungen längst selbst — aus deinem Postfach, aus Portalen mit Login, passend zu jeder Bankbuchung. Aufs iPhone kommt nur noch, was wirklich auf Papier passiert: der Kassenbon vom Geschäftsessen, die Taxiquittung, der Parkschein.
Die belege.ai-App fürs iPhone ist keine Scanner-App, sondern die Fernbedienung für einen Agenten, der die Arbeit schon gemacht hat: Papierbelege scannen, Rückfragen im Chat beantworten, Bewirtungsbelege mit einem Tap elektronisch genehmigen und unterwegs nachsehen, was diesen Monat noch offen ist.
Arbeitsteilung
belege.ai ist kein zweites Rechnungsprogramm, sondern die Schicht davor: Belege beschaffen, prüfen, zuordnen — und an sevDesk, Lexware Office oder den Steuerberater übergeben. Wie die Belege ohne dein Zutun hereinkommen, steht unter Belege per E-Mail und Browser-Agent; alle Anbindungen listet die Integrationsübersicht.
Funktionen
Der iOS-Dokumentenscanner richtet den Bon automatisch aus, auch über mehrere Seiten. Alternativ aus den Fotos oder einer Datei. Ein Tap auf „An Assistent senden“ — der Agent liest den Beleg aus und ordnet ihn der passenden Buchung zu.
Schreiben, diktieren, Foto oder Datei anhängen. Du siehst live, woran der Agent gerade arbeitet, und kannst jeden Arbeitsschritt aufklappen. Es ist dieselbe Unterhaltung wie in Telegram — eine Konversation, zwei Oberflächen.
Monatsweise durch die Buchungen blättern, auf „Nur offene Belege“ filtern, suchen. Pro Buchung: Rechnung suchen lassen, Beleg zuordnen, Eigenbeleg erstellen oder als „Kein Beleg erforderlich“ markieren.
Der Agent schickt dir im Chat eine Karte mit „Bestätigen“. Der Tap ist die elektronische Genehmigung des Bewirtungsbelegs — ohne Papier, ohne Unterschrift, ohne zweites Tool.
Belege durchsuchen und ansehen, den Monats-Export als ZIP erzeugen oder einen Freigabelink erstellen — und jederzeit wieder widerrufen.
Home-Screen-Widget mit Schnellzugriff auf Scannen und offene Buchungen, Kurzbefehle wie „Beleg mit belege.ai scannen“ und ein Teilen-Eintrag „An belege.ai senden“ aus Mail, Safari oder Dateien.
So läuft ein Geschäftsessen
Direkt nach dem Essen: Scannen-Tab auf, Beleg erfassen, an den Assistenten senden. Dauert keine halbe Minute — der Rest passiert im Hintergrund.
Der Agent fragt im Chat nach Teilnehmern und geschäftlichem Anlass. Ein Satz genügt, getippt oder als Sprachnachricht diktiert.
Im Chat erscheint eine Karte mit „Bestätigen“. Der Tap ist die elektronische Genehmigung; zurück kommt der fertige Bewirtungsbeleg als PDF, zugeordnet zur Kartenbuchung.
Dieselbe Mechanik trägt die Reisekostenabrechnung: Hotel- und Bahnbeleg unterwegs erfassen, Reisedaten im Chat ergänzen, fertige Abrechnung zurück.
App & Telegram
Bewirtungsbeleg
Der Tap auf „Bestätigen“ in der App erfüllt die geforderte elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG und dem BMF-Schreiben v. 19.11.2025.
Die Freigabe wird mit einem SHA-256-Hash über Teilnehmer und Belegdaten verknüpft — genehmigt ist nachweislich genau das, was auf dem Bildschirm stand. Dazu ein eingefrorener PDF-Snapshot für die Betriebsprüfung.
Eine gezeichnete Faksimile-Unterschrift kannst du in den Einstellungen hinterlegen — musst du aber nicht. Der Genehmigungsblock trägt die Beweiskraft allein.
Teilnehmer und Anlass beantwortest du am Tisch statt drei Monate später aus dem Gedächtnis. Genau daran scheitern Bewirtungsbelege in der Betriebsprüfung.
Installation
Die belege.ai-App ist regulär im App Store erhältlich. Updates kommen automatisch über Apple. Voraussetzung ist iOS 26; iPad wird ebenfalls unterstützt.
Über den Button die öffentliche belege.ai-Seite im App Store öffnen.
Die App auf das iPhone laden und anschließend öffnen.
Mit deinem belege.ai-Konto anmelden — per Passkey oder E-Mail. Danach steht dein Agent auf dem iPhone bereit.
Am Mac läuft eine eigene, signierte und notarisierte App — inklusive Browser-Agent auf deinem eigenen Rechner. Details auf belege.ai für Mac.
FAQ
Ja. Die belege.ai-App fürs iPhone ist regulär im App Store erhältlich. Du lädst sie dort herunter und meldest dich mit deinem belege.ai-Konto an. Vorausgesetzt wird iOS 26, iPad funktioniert ebenfalls.
Nein — genau das ist der Unterschied zu klassischen Beleg-Scanner-Apps. Digitale Rechnungen holt der Agent selbst: aus dem verbundenen Postfach, aus Portalen mit Login und passend zu jeder Bankbuchung. Aufs iPhone kommt nur der Papierkram, also Kassenbon, Taxi-, Park- und Tankquittung.
Im Scannen-Tab auf „Beleg scannen“ tippen — der Dokumentenscanner richtet den Bon automatisch aus und erfasst auf Wunsch mehrere Seiten. Alternativ wählst du ein Foto oder eine Datei. Mit „An Assistent senden“ liest der Agent den Beleg aus und ordnet ihn der passenden Buchung zu.
Ja. Nach dem Scan fragt der Agent im Chat nach Teilnehmern und Anlass und schickt eine Karte mit „Bestätigen“. Dieser Tap ist die elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG und dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025; eine handschriftliche Unterschrift ist nicht nötig.
Ja. Belege werden dort erfasst, wo sie anfallen — im Restaurant, im Taxi, am Hotelempfang. Teilnehmer, Anlass oder Reisedaten beantwortest du im Chat, per Text oder Sprachnachricht; Bewirtungsbeleg und Reisekostenabrechnung entstehen daraus automatisch als PDF.
Wenn du die App ohne verknüpftes Telegram nutzt: ja — du wirst benachrichtigt, sobald der Assistent etwas erledigt hat oder eine Rückfrage offen ist. Ist dein Telegram verbunden, meldet sich der Agent weiterhin dort; der Gesprächsverlauf ist in beiden Fällen derselbe.
Nein. belege.ai ist die Beleg-Beschaffungs-Schicht davor: sie besorgt die Belege, ordnet sie den Zahlungen zu und übergibt sie an dein Buchhaltungsprogramm oder den Steuerberater — als Monats-ZIP, per Freigabelink oder direkt über die Integration.
Ja, als signierte und notarisierte macOS-App. Sie kann zusätzlich den Browser-Agenten lokal auf deinem Rechner ausführen, sodass Portal-Logins auf einem bekannten Gerät stattfinden. Auf dem iPhone läuft der Browser-Agent nicht.
Konto anlegen, im App Store laden — ohne Kreditkarte.
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