Trag die Bewirtung ein und lade einen sauberen, Finanzamt-konformen Bewirtungsbeleg als PDF herunter – mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG. Ohne Anmeldung.
Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Pflichtangaben sind Ort und Tag, die bewirteten Personen, der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen – bei Bewirtung in einer Gaststätte zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung.
Generator
Lieber eine leere Vorlage zum Ausdrucken? Bewirtungsbeleg-Vorlage als PDF & Excel.
So funktioniert's
Datum, Restaurant, bewirtete Personen, Anlass und Betrag inklusive Trinkgeld – alle Pflichtfelder nach § 4 Abs. 5 EStG.
Ein Klick erstellt den fertig formatierten Bewirtungsbeleg als PDF – kostenlos und ohne Anmeldung.
Ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung zu den Buchhaltungsunterlagen legen.
FAQ
Ja. Du kannst ohne Anmeldung beliebig viele Bewirtungsbelege ausfüllen und als PDF herunterladen. Es fallen keine Kosten an und es werden keine Eingaben gespeichert.
Pflicht sind Ort und Tag der Bewirtung, die Namen aller bewirteten Personen (inkl. gastgebender Person), der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen. In einer Gaststätte genügen Anlass und Teilnehmer auf dem Eigenbeleg – Ort, Tag und Rechnungsbetrag ergeben sich aus der beigefügten maschinellen Rechnung (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG).
Ja. Bei Bewirtung in einer Gaststätte ersetzt der Bewirtungsbeleg nicht die maschinell erstellte Rechnung. Ab 250 € brutto muss die Rechnung außerdem deinen Namen und deine Anschrift als Gastgeber enthalten. Lege beides zusammen ab.
Ja, das Trinkgeld gehört zu den Bewirtungsaufwendungen. Gib es separat an – der Generator weist es getrennt aus und addiert es zum Gesamtbetrag. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar.
Für die hier erzeugte Vorlage ist eine handschriftliche Unterschrift vorgesehen. Im automatisierten Ablauf von belege.ai tritt an ihre Stelle eine elektronische Genehmigung mit manipulationssicherem Audit-Trail – anerkannt gemäß BMF-Schreiben vom 19. November 2025.
Gerade von Hand erstellt? Mit belege.ai entsteht der Bewirtungsbeleg automatisch aus deiner Kartenzahlung – Teilnehmer per Telegram bestätigt, elektronisch genehmigt. Kostenlos starten.
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