Trag die Bewirtung ein und lade eine saubere PDF-Vorlage mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG herunter. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Pflichtangaben sind Ort und Tag, die bewirteten Personen, der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen – bei Bewirtung in einer Gaststätte zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung.
Generator
Lieber eine leere Vorlage zum Ausdrucken? Bewirtungsbeleg-Vorlage als PDF & Excel.
So funktioniert's
Datum, Restaurant, bewirtete Personen, Anlass und Betrag inklusive Trinkgeld – alle Pflichtfelder nach § 4 Abs. 5 EStG.
Ein Klick erstellt den fertig formatierten Bewirtungsbeleg als PDF – kostenlos und ohne Anmeldung.
Die Vorlage zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung ablegen. Bei digitaler Verarbeitung die erforderliche elektronische Genehmigung nachvollziehbar dokumentieren.
FAQ
Ja. Du kannst ohne Anmeldung beliebig viele Bewirtungsbelege ausfüllen und als PDF herunterladen. Es fallen keine Kosten an und es werden keine Eingaben gespeichert.
Pflicht sind Ort und Tag der Bewirtung, die Namen aller bewirteten Personen (inkl. gastgebender Person), der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen. In einer Gaststätte genügen Anlass und Teilnehmer auf dem Eigenbeleg – Ort, Tag und Rechnungsbetrag ergeben sich aus der beigefügten maschinellen Rechnung (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG).
Ja. Bei Bewirtung in einer Gaststätte ersetzt der Bewirtungsbeleg nicht die maschinell erstellte Rechnung. Ab 250 € brutto muss die Rechnung außerdem deinen Namen und deine Anschrift als Gastgeber enthalten. Lege beides zusammen ab.
Ja, das Trinkgeld gehört zu den Bewirtungsaufwendungen. Gib es separat an – der Generator weist es getrennt aus und addiert es zum Gesamtbetrag. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar.
Nein. Ohne Anmeldung kann der Generator keine genehmigende Person und keinen unveränderbaren Belegstand nachweisen. Im automatisierten Ablauf von belege.ai dokumentiert der Bestätigen-Tap die elektronische Genehmigung mit Inhalts-Hash und eingefrorenem PDF-Snapshot gemäß BMF-Schreiben vom 19. November 2025. Eine gezeichnete Unterschrift ist dabei optional.
Gerade von Hand erstellt? Mit belege.ai entsteht der Bewirtungsbeleg automatisch aus deiner Kartenzahlung – Teilnehmer per Telegram bestätigt, elektronisch genehmigt. Kostenlos starten.
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