BewirtungsbelegGenerator
Bewirtungsbeleg erstellen kostenlos & in 60 Sekunden
Trag die Bewirtung ein und lade eine saubere PDF-Vorlage mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG herunter. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Kostenlos · ohne Anmeldung · sofort als PDF
Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Pflichtangaben sind Ort und Tag, die bewirteten Personen, der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen – bei Bewirtung in einer Gaststätte zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung.
Deine Angaben, fertig als PDF
Lieber eine leere Vorlage zum Ausdrucken? Bewirtungsbeleg-Vorlage als PDF & Excel.
In drei Schritten zum Bewirtungsbeleg
- 1
Angaben eingeben
Datum, Restaurant, bewirtete Personen, Anlass und Betrag inklusive Trinkgeld – alle Pflichtfelder nach § 4 Abs. 5 EStG.
- 2
PDF erzeugen
Ein Klick erstellt den fertig formatierten Bewirtungsbeleg als PDF – kostenlos und ohne Anmeldung.
- 3
Genehmigen & ablegen
Die Vorlage zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung ablegen. Bei digitaler Verarbeitung die erforderliche elektronische Genehmigung nachvollziehbar dokumentieren.
Häufige Fragen
Ist der Bewirtungsbeleg-Generator kostenlos?
Ja. Du kannst ohne Anmeldung beliebig viele Bewirtungsbelege ausfüllen und als PDF herunterladen. Es fallen keine Kosten an und es werden keine Eingaben gespeichert.
Welche Angaben muss ein Bewirtungsbeleg enthalten?
Pflicht sind Ort und Tag der Bewirtung, die Namen aller bewirteten Personen (inkl. gastgebender Person), der konkrete Anlass und die Höhe der Aufwendungen. In einer Gaststätte genügen Anlass und Teilnehmer auf dem Eigenbeleg – Ort, Tag und Rechnungsbetrag ergeben sich aus der beigefügten maschinellen Rechnung (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG).
Brauche ich zusätzlich die Restaurantrechnung?
Ja. Bei Bewirtung in einer Gaststätte ersetzt der Bewirtungsbeleg nicht die maschinell erstellte Rechnung. Ab 250 € brutto muss die Rechnung außerdem deinen Namen und deine Anschrift als Gastgeber enthalten. Lege beides zusammen ab.
Ist das Trinkgeld abziehbar?
Ja, das Trinkgeld gehört zu den Bewirtungsaufwendungen. Gib es separat an – der Generator weist es getrennt aus und addiert es zum Gesamtbetrag. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar.
Ist der anonyme PDF-Download bereits elektronisch genehmigt?
Nein. Ohne Anmeldung kann der Generator keine genehmigende Person und keinen unveränderbaren Belegstand nachweisen. Im automatisierten Ablauf von belege.ai dokumentiert der Bestätigen-Tap die elektronische Genehmigung mit Inhalts-Hash und eingefrorenem PDF-Snapshot gemäß BMF-Schreiben vom 19. November 2025. Eine gezeichnete Unterschrift ist dabei optional.
Schluss mit dem Abtippen
Gerade von Hand erstellt? Mit belege.ai entsteht der Bewirtungsbeleg automatisch aus deiner Kartenzahlung – Teilnehmer per Telegram bestätigt, elektronisch genehmigt.
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