Ein sauberer Wechsel beginnt nicht mit der Kündigung, sondern mit einem Parallelmonat: Daten sichern, echte Belegfälle vergleichen und erst danach die Abrufe umstellen.
Direkte Antwort
Wer von GetMyInvoices zu belege.ai wechseln möchte, sollte zunächst Dokumente und relevante Metadaten aus dem bisherigen System sichern und anschließend einen vollständigen Monat parallel testen. In belege.ai werden Bank- und Kartenbuchungen zur Kontrollliste; vorhandene Rechnungen können hochgeladen oder aus Postfächern und Portalen neu beschafft werden. Erst wenn der Testmonat vollständig ist und die DATEV- beziehungsweise Steuerberaterübergabe passt, sollten alte Abrufe deaktiviert und der bisherige Vertrag nach den geltenden Bedingungen gekündigt werden. So entsteht keine Lücke zwischen zwei Systemen.
Entscheidungshilfe
Sichere die für Aufbewahrung, Prüfung und laufende Buchhaltung relevanten Originale und Exporte, bevor Zugänge oder Synchronisationen deaktiviert werden.
Erstelle eine Liste der Postfächer, Portale, Bankkonten, Karten und Zielsysteme. Sie ist die technische Checkliste für den Parallelbetrieb.
Definiere messbar: weniger offene Bankbuchungen, weniger manuelle Logins, weniger Rückfragen oder ein vollständigerer DATEV-Monat.
Steuerberater oder Buchhaltung sollten den ersten Übergabemonat prüfen, bevor das alte Setup endgültig abgeschaltet wird.
So funktioniert es
Dokumente, Exporte und eine Liste aller verbundenen Quellen aus dem bisherigen Prozess archivieren.
belege.ai mit denselben realen Buchungen arbeiten lassen und Vollständigkeit, Ausnahmen sowie DATEV-Übergabe vergleichen.
Erst nach erfolgreicher Prüfung alte Abrufe deaktivieren, Zuständigkeiten dokumentieren und den Vertrag separat kündigen.
Vergleich
| Kriterium | belege.ai | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Arbeitsvorrat | Offene Bank- und Kartenbuchungen | Verbundene Dokumentenquellen |
| Neue Anbieter | Durch ihre Zahlung automatisch sichtbar | Quelle muss angebunden oder importiert werden |
| Rückfragen | Vorbereitet per Telegram | Im bestehenden App-/Workflow-Prozess |
| Fehlendes Original | Eigenbeleg-Workflow möglich | Dokumentenbeschaffung und Verwaltung |
| Historische Daten | Vor Wechsel exportieren und aufbewahren | Verbleiben bis Export/Kündigung im Altsystem |
| Umstellung | Parallelmonat empfohlen | Nicht abrupt abschalten |
Stand: Juni 2026. belege.ai kann keine Vertragskündigung bei GetMyInvoices übernehmen und gibt keine Aussage zu individuellen Kündigungsfristen. Prüfe Vertragsbedingungen und Datenexport direkt im vorhandenen Konto beziehungsweise beim Anbieter.
Quellen zum Gegenprüfen
Produktumfang und Preise ändern sich. Für die Angaben zu GetMyInvoices haben wir die öffentliche Anbieter-Dokumentation geprüft:
FAQ
Sichere zuerst Dokumente und Exporte, verbinde dann Bankkonten und Postfach mit belege.ai und teste einen vollständigen Monat parallel. Stelle erst nach erfolgreicher Prüfung des Exports endgültig um.
Vorhandene Belege können in belege.ai hochgeladen werden. Welche Exportstruktur und Metadaten übernommen werden können, hängt vom konkreten GetMyInvoices-Export ab und sollte vor dem Wechsel mit einem Testpaket geprüft werden.
Nein. Ein kurzer Parallelbetrieb ist sicherer, weil du Vollständigkeit und Steuerberaterübergabe mit echten Daten vergleichen kannst. Kündige erst danach entsprechend deinen Vertragsbedingungen.
Doppelte Dokumente müssen im Test kontrolliert werden. Die Systeme sollten nicht gleichzeitig ungeprüft in dasselbe Zielsystem schreiben; definiere für den Parallelmonat einen klaren Exportweg.
Mit echten Buchungen vergleichen, bevor du einen bestehenden Abruf oder Vertrag abschaltest.
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