Automatisierung für
Bewirtungsbelege, Reisekosten & vorbereitende Buchführung
belege.ai findet Rechnungen, erstellt Spesen- und Reisekostenunterlagen und bereitet fehlende Belege für Steuerberater und DATEV-Export vor.
Der Alltag läuft per Telegram. Das Ergebnis bleibt dasselbe: keine fehlenden Belege mehr, kein Tool-Wechsel, kein Bankkonto nötig zum Start.
Ohne Kreditkarte · Finanzamt-konform · Server in Deutschland
Verbindet sich mit
Pre-AI vs. KI-nativ
Vorbereitende Buchhaltung war Handarbeit.
Jetzt nicht mehr.
belege.ai sammelt, prüft und sortiert deine Belege automatisch — die Fleißarbeit, die du bisher mühsam in Lexware, sevDesk und Co. erledigt hast. Das Ergebnis wandert per Klick weiter in dein Buchhaltungstool oder direkt zum Steuerberater.
01Stimmen
Was unsere Kunden sagen
„Innerhalb von sieben Tagen habe ich über 200 Belege bearbeitet – deutlich entspannter als unsere bisherigen Monatsabschlüsse. Ich freue mich bereits auf den nächsten Monat.“
„Ich war sofort überzeugt. Das Setup hat nur Minuten gedauert, und ab dann lief die Belegerfassung und -zuordnung im Autopilot. Das spart mir Monat für Monat Stunden an Arbeit.“
„In der Filmproduktion kaufen wir extrem viel bei Amazon – über 250 Belege. Die da rauszuziehen war jeden Monat ein echter Krampf. belege.ai holt sie jetzt vollautomatisch. Das spart richtig viel Zeit.“
„Brutales Tool – ich war sofort Fan. Reisekosten laufen jetzt komplett nebenbei: Ich schreibe einfach ‚Mo–Mi München, einmal selbst gezahlt, abends eingeladen' oder schicke Flug- und Zugbuchung samt Belegen – einmal im Monat kommt die fertige ZIP für den Steuerberater.“
„Sogar sevDesk ist angebunden – mein Steuerberater greift direkt darauf zu, komplett automatisiert. Und das Tool lernt mit jedem Feedback dazu, es wird einfach immer besser.“
„Früher saß ich jeden Monat 10 Stunden an meiner Buchhaltung. Mit belege.ai sind es 5 Minuten – den Rest erledigt der Agent.“
„Noch im Restaurant gescannt und sofort an die Buchhaltung übermittelt. Mit belege.ai gehen Bewirtungs- und Reisebelege nicht mehr in meiner Handtasche verloren – und bei Reisen erkennt das System automatisch Zeitraum, Ort und Zweck. Genau das habe ich gebraucht.“
„Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.“
Bei einer zahlenden Kundin wurden in wenigen Minuten Dutzende SaaS- und Marketplace-Rechnungen automatisch der exakten Bankbuchung zugeordnet.
02Vorher / Nachher
Jeden Monat dasselbe –
bis der Agent es übernimmt
Jeden Monat Handarbeit
Stunden, die niemand bezahlt.
- Revolut und Deutsche Bank Zeile für Zeile durchgehen
- In den E-Mails nach der passenden Rechnung suchen
- In Portale wie Telekom, OpenAI oder Uber einloggen, um Belege herunterzuladen
- Bewirtung und Reisekosten von Hand zusammenrechnen
- Am Jahresende fehlende Belege, die du nicht mehr findest – Ausgabe nicht absetzbar
Der Agent übernimmt
Du bestätigst nur noch.
- Sieht offene Buchungen und ordnet vorhandene Belege automatisch zu
- Sucht gezielt im Postfach – nur wenn ein Beleg wirklich fehlt
- Der Browser-Agent loggt sich selbst in die Portale ein
- Bewirtung und Reisekosten per Telegram in einem Satz – ein Tap genehmigt
- 100 % belegt, Belegfortschritt pro Monat, 1-Klick-Übergabe an den Steuerberater
03Agent in Aktion
Fünf Handgriffe,
ein Agent
Klick dich durch die Abläufe, wie sie im Telegram-Alltag aussehen – verkürzt, mit Beispieldaten.
Das sind keine getrennten Apps: Bankbuchungen, Dokumente, Telegram-Antworten und Exporte greifen auf denselben Datenstand zu.
04Weniger Handarbeit
An jeder Stelle,
wo Belege nerven
Rechnung weiterleiten, fertig
Eigene Adresse name@belege.ai: Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg – externe Absender per Telegram freigegeben.
Mehr erfahrenLoggt sich für dich ein
Rechnung hinter Login? Der Browser-Agent meldet sich an und lädt sie – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Tap.
Mehr erfahrenDen ganzen Stapel im Griff
Offene Posten nach Betrag abarbeiten, ganze Ordner auf einmal hochladen, jeden alten Beleg per Volltext-Suche sofort finden.
Mehr erfahrenEin Agent, der mitdenkt
Lernt pro Lieferant dazu, wartet auf verspätete Rechnungen und meldet sich nur, wenn es etwas zu tun gibt.
Mehr erfahren05So funktioniert's
Vom Foto zur
zugeordneten Buchung
- 1
Beleg fotografieren / weiterleiten
Foto vom Parkschein, Hotel- oder Restaurantbeleg in den Telegram-Chat – oder Rechnung aus dem Postfach. Normale Uploads werden gespeichert; Bewirtung und Reisekosten erzeugen fertige PDFs.
- 2
Automatischer Abgleich
Sobald die Bankbuchung da ist, wird der Beleg der exakten Zahlung zugeordnet – auch zeitversetzt. Sammelbuchungen werden korrekt aufgelöst.
- 3
Belegfortschritt & steuerbereit
Pro Monat sichtbar, was offen ist. Kein Original auffindbar? Sofort ein rechtssicherer Eigenbeleg. Alles exportbereit für den Steuerberater.
Rechenbeispiel
Das sind rund 170 Stunden und 10.200 € im Jahr (bei 60 €/h).
Beispiel: 140 Belege, 6 Bewirtungen und 2 Reisen im Monat, die belege.ai automatisch erfasst, zuordnet und abrechnet.
Deine Ersparnis berechnen06Steuerberater-Export
Ein Monats-Paket,
das die Kanzlei versteht
Monats-ZIP
CSV mit Buchungen plus alle gefundenen PDFs in einem Paket. Der Steuerberater bekommt nicht deine App, sondern die Unterlagen, die er wirklich braucht.
Login-freier Link
Du teilst einen geschützten Monatslink. Die Kanzlei lädt das Paket herunter, ohne eigenes belege.ai-Konto und ohne sich in deine Tools einzuloggen.
DATEV-ready
Strukturierte Dateinamen, Beträge, Daten und Gegenparteien sind für DATEV Unternehmen Online und klassische Kanzlei-Workflows vorbereitet.
Fehlende-Belege-Listen
Wenn die Kanzlei später eine Liste schickt, arbeitest du sie gegen deinen Datenstand ab: vorhandene Belege finden, fehlende suchen, Eigenbeleg erstellen.
Mehrere Gesellschaften
Holding und operative GmbH,
in einem Konto
Viele führen neben der operativen Firma noch eine Holding mit zwei, drei Belegen im Jahr. Beide laufen bei belege.ai im selben Konto – ohne zweites Tool und ohne doppeltes Setup.
Beliebig viele Gesellschaften
Holding, operative GmbH und Beteiligungen als eigene Gesellschaften anlegen und im Account-Menü mit einem Klick zwischen ihnen wechseln.
Sauber getrennt
Jede Gesellschaft hat eigene Belege, Bankkonten und Buchungen – sauber getrennt, damit nichts in die falsche Firma rutscht.
Eigenes Paket je Firma
Jede Gesellschaft exportiert ihr eigenes Steuerberater-Paket. Die kleine Holding mit ein paar Belegen läuft einfach mit.
Startklar in 2 Min Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos starten07Integrationen
Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt
… und viele mehr: Lufthansa, Sixt, Hetzner, IONOS, Vodafone, Qonto, Lovable, sevDesk, OBI, REWE. Kein Portal zu exotisch – was keine API hat, holt der Browser-Agent per Login.
Banken — Open Banking
E-Mail-Postfächer
Zahlung & SaaS — automatisch zugeordnet
Portale mit Login — Browser-Agent
Buchhaltung — Import & Export
Bewirtungsbeleg.
Per Chat. Fertig.
Restaurantbeleg fotografieren, Gäste und Anlass in einem Satz oder per Sprachnachricht – ein Tap genehmigt elektronisch, das steuertaugliche PDF kommt sofort zurück. Echte Kunden machen das mehrmals pro Woche. Genauso entstehen Reisekostenabrechnungen und der Verpflegungsmehraufwand.
- Ein Satz genügt – Gäste und Anlass automatisch übernommen
- Ein Tap = elektronische Genehmigung (BMF-konform)
- Auch Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand als PDF
Buchhaltung per Claude Chat
belege.ai gibt es auch als Model-Context-Protocol-Server für Claude. Verbinde Claude Desktop mit deinem Konto und lass Belege per Chat suchen, Eigenbelege erstellen und die Liste vom Steuerberater abarbeiten.
- OAuth 2.1 mit PKCE — in 30 Sekunden eingerichtet
- 10 Tools für Lesen und Schreiben in deinem belege.ai-Konto
- Server in Deutschland, RLS-isoliert, jederzeit widerrufbar
Wir betreiben deine
Finanz-Automatik.
Für größere Konten übernimmt ein Software Engineer von uns die komplette Einrichtung – und hält den Kreislauf aus Abgleich, Rechnungssuche und Eigenbelegen Monat für Monat am Laufen. Wir verbinden auch die Enterprise-Systeme, mit denen dein Unternehmen arbeitet.
Mehr erfahrenFür größere Konten — auf Anfrage.
Was wir übernehmen
- Anbindung deiner Banken, Tools & Enterprise-Systeme
- Laufender Abgleich, Rechnungssuche & Eigenbelege
- Direkte Leitung zum Software Engineer – kein Ticket-System
09Für wen
Ein Agent,
der deine Branche kennt
Jede Branche verliert ihre Belege woanders – in SaaS-Portalen, Sammelauszahlungen oder der Jackentasche.
Agenturen & IT-Dienstleister
Figma, AWS, Google Ads – jeden Monat dieselben 30 Portale. Der Agent loggt sich ein und holt die Rechnungen.
Mehr erfahrenE-Commerce & Onlinehandel
Shopify-Payouts, Stripe-Gebühren, Wareneinkauf: tausende Transaktionen – und jede braucht einen Beleg.
Mehr erfahrenBerater & Selbstständige
Bahn, Hotel, Geschäftsessen: Belege entstehen unterwegs. Ein Foto im Telegram-Chat reicht.
Mehr erfahrenHandwerk & Bau
Tankstelle, Baumarkt, Großhandel – Papierbelege aus der Jackentasche, abfotografiert und zugeordnet.
Mehr erfahrenFilm- & Medienproduktion
Pro Produktion hunderte Auslagen: Technik, Requisite, Team-Reisekosten. Alles landet im Monats-Paket.
Mehr erfahrenGastronomie
Großhandel, METRO, Lieferando – Lieferantenrechnungen und Auszahlungen automatisch eingesammelt und der Bank zugeordnet.
Mehr erfahrenFotografen & Kreative
Adobe-Abo, Equipment, Stock-Lizenzen, Reisekosten zum Shooting – alle Rechnungen automatisch eingesammelt und zugeordnet.
Mehr erfahrenBerater & Consulting
Bahn, Flug, Hotel, Kundenbewirtung – Reisebelege automatisch eingesammelt, Bewirtung per Telegram, Pauschalen ohne Excel.
Mehr erfahrenImmobilien & Hausverwaltung
Handwerker, Versorger, Portale, Nebenkosten je Objekt – Belege automatisch eingesammelt und der Bankbuchung zugeordnet.
Mehr erfahrenHeilberufe & Praxen
Praxisbedarf, Dental- und Medizingeräte, Praxissoftware – Rechnungen automatisch eingesammelt und der Bankbuchung zugeordnet.
Mehr erfahrenStartups & Gründer
Kostenlos starten, der Agent sammelt eure Tool- und Cloud-Belege automatisch ein – Zeit bleibt fürs Produkt.
Mehr erfahrenSaaS & Software-Unternehmen
Stripe-Payouts, Gebühren, wiederkehrende Umsätze – automatisch mit der Bank abgeglichen und DATEV-fertig aufbereitet.
Mehr erfahrenHolding & GmbH-Strukturen
Holding, operative GmbHs, Beteiligungen – mehrere Gesellschaften unter einem Account, Belege je Firma getrennt.
Mehr erfahrenSteuerkanzleien
Mandanten-Unterlagen als Monats-Paket: CSV plus alle PDFs, DATEV-fertig, per login-freiem Link – ohne neues Tool für die Kanzlei.
Mehr erfahrenGarantie
Nicht zufrieden?
Geld zurück.
30 Tage Geld-zurück
Wenn belege.ai dir in den ersten 30 Tagen nicht die Belegarbeit abnimmt, bekommst du dein Geld zurück – ohne Diskussion.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du bleibst, weil es sich lohnt – nicht wegen eines Vertrags.
Ohne Risiko starten
Leg ohne Kreditkarte los. Der Free-Tarif reicht zum Ausprobieren – bezahlt wird erst, wenn du mehr brauchst.
10Vertrauen
Rechtssicher
und datenschutzkonform
Bewirtungsbelege Finanzamt-konform
Elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Manipulationssicherer Audit-Trail mit SHA-256-Hash über alle Belegdaten.
Revisionssicher nach GoBD
Eingefrorener PDF-Snapshot dokumentiert den Originalzustand jedes Belegs (GoBD § 146). Unveränderlich, jederzeit für die Betriebsprüfung verfügbar.
DSGVO-konform, Server in der EU
Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Server in Deutschland, keine Weitergabe deiner Daten an Dritte. Volle Auskunfts- und Löschrechte jederzeit.
Steuerberater-Übergabe in einem Klick
Alle Belege strukturiert und exportierbar – bereit für DATEV-Import oder direkt an den Steuerberater.
11FAQ
Häufige Fragen
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach €18/Monat (Pro) oder €90/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Klick. Belege, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung sind in allen Tarifen enthalten. Alle Tarife ansehen.
Wie aufwändig ist die Einrichtung?
In rund 2 Minuten startklar: Telegram verbinden, optional Postfach oder Bankkonto – kein Bankwechsel, keine Softwaremigration.
Warum Telegram?
Telegram bietet die ausgereifteste Bot- und Agent-Infrastruktur: Belege per Foto direkt im Chat, zuverlässige Zustellung und schnelle Rückfragen – ganz ohne eigene App. WhatsApp lässt Agenten derzeit nicht zu, Telegram dagegen schon. So läuft der tägliche Beleg-Abgleich dort, wo du ohnehin schon schreibst.
Muss ich mein bestehendes Tool wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt Lexware Office, GetMyInvoices, sevDesk, DATEV & Co. Gefundene Belege werden nicht blind doppelt gepusht; du exportierst DATEV-fertig oder per login-freiem Link an den Steuerberater.
Ist meine Bank dabei?
Per Open Banking verbindest du nahezu jede deutsche Bank direkt – Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26, Deutsche Bank, Revolut u. v. m. – mit täglichem automatischem Abgleich. Banken ohne direkte Anbindung laufen weiterhin per CSV-Import.
Scannt ihr Gmail dauerhaft?
Nein. Ein verbundenes Gmail-Postfach wird nicht permanent gescannt. Der Agent sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Buchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du Rechnungen an deine belege.ai-Adresse weiter.
Was bedeutet Bankdaten?
Gemeint sind Transaktionsdaten: Datum, Betrag, Gegenpartei, Verwendungszweck, CSV/API-Import. belege.ai braucht keinen Zahlungszugriff und löst keine Überweisungen aus.
Was gilt als ein Account?
Die Preise gelten pro belege.ai-Konto bzw. Workspace, nicht je Teammitglied. Getrennte Firmen sollten getrennte Accounts nutzen, außer du willst sie bewusst in einer gemeinsamen Buchhaltungsvorbereitung führen.
Werden Upload-Fotos als PDF zurückgegeben?
Normale Foto- und PDF-Uploads werden gespeichert, ausgelesen, zugeordnet und im Export mitgeliefert. Fertige generierte PDFs gibt es für Bewirtungsbelege, Reisekosten und Eigenbelege.
Was passiert mit meinen Daten?
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Verarbeitung DSGVO-konform nach Art. 6.
Sind die Belege finanzamt-konform?
Ja. Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025, revisionssicher nach GoBD, DATEV-Export. Mehr zur Sicherheit.
Bereit in 2 Minuten
Schluss mit der Belegsuche
Starte in 2 Minuten. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos startenServer in Deutschland · DSGVO · Kein KI-Training