BranchenFilm- & Medienproduktion
Belege in der Filmproduktion – hunderte Amazon-Belege, automatisch
Requisite, Technik, Catering, Reisen: Pro Produktion entstehen hunderte Auslagen über Shops, Karten und Portale. belege.ai sammelt die Belege automatisch ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die Belegbeschaffung in der Film- und Medienproduktion: Der Browser-Agent zieht etwa Amazon-Rechnungen zu allen Bestellungen automatisch, Reisekosten fürs Team entstehen per Telegram-Chat – auch für mehrere Reisende – und am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für Produktionsbuchhaltung oder Steuerberater.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Hunderte Amazon-Bestellungen pro Monat – und jede Rechnung einzeln herunterladen
- Auslagen über mehrere Karten und Köpfe, Belege verteilt über Postfächer
- Reisekosten fürs Team: Hotels, Bahn, Verpflegungspauschalen pro Drehtag
- Nach Projektende fehlen genau die Belege, die die Produktionsbuchhaltung braucht
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Amazon vollautomatisch
Der Browser-Agent loggt sich ein und holt die Rechnungen zu deinen Bestellungen – auch bei hohem Volumen.
Reisekosten fürs Team
Reisen per Chat beschreiben oder Buchungen weiterleiten – Abrechnungen mit Verpflegungsmehraufwand, auch für mehrere Reisende.
Bewirtung am Set
Foto vom Restaurantbeleg, Anlass und Gäste in einem Satz – elektronisch genehmigt nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025.
Monats-Paket für die Produktion
CSV mit Buchungen plus alle PDFs als ZIP, DATEV-ready – pro Monat sichtbar, was noch offen ist.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Portale & Shops – Browser-Agent
- Amazon
- Uber
- Canva
- OpenAI
Banken – Open Banking
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- N26
- Revolut
- jede weitere per CSV
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- DATEV
Häufige Fragen
Wie holt belege.ai die Amazon-Belege?
Du hinterlegst den Login einmal; der Browser-Agent meldet sich an, du kannst live zusehen, und 2FA bestätigst du per Telegram. Danach zieht er die Rechnungen zu deinen Bestellungen automatisch.
Geht die Reisekostenabrechnung für mehrere Teammitglieder?
Ja. Der Agent erstellt Reisekostenabrechnungen auch für mehrere Reisende und teilt kombinierte Zahlungen korrekt auf die Personen auf.
Funktioniert das neben unserer bestehenden Buchhaltung?
Ja. belege.ai ersetzt kein Buchhaltungssystem, sondern liefert die Belege: als DATEV-fertiges Monats-ZIP oder per login-freiem Link an Kanzlei oder Produktionsbuchhaltung.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
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