Für Holding & GmbH-Strukturen

Belege für Holding-Strukturen
mehrere Gesellschaften, ein Account

Holding, operative GmbHs, Beteiligungen: Mehrere Gesellschaften bedeuten mehrere Konten, mehrere Postfächer und mehrere Belegberge. belege.ai verwaltet sie je Gesellschaft unter einem Account.

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Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Holdings und Unternehmen mit mehreren Gesellschaften: Du verwaltest mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden. Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale werden der jeweiligen Gesellschaft zugeordnet, der Agent findet zu jeder Buchung den passenden Beleg, und am Monatsende steht pro Gesellschaft ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 18 €/Monat.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Jede Gesellschaft hat eigene Konten, Postfächer und Verträge – die Belegarbeit vervielfacht sich mit jeder GmbH
  • Beim Jahresabschluss muss zu jeder Gesellschaft das passende Belegpaket sauber getrennt vorliegen
  • Konzern-Tools und geteilte Verträge, deren Rechnungen der richtigen Gesellschaft zugeordnet werden müssen
  • Mehrere Steuerberater oder ein gemeinsamer, die jeweils nach den Belegen genau einer Gesellschaft fragen

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Mehrere Gesellschaften, ein Account

Verwalte mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechsle zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden – jede Firma behält ihre eigenen Belege und Buchungen.

Je Gesellschaft zugeordnet

Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale lassen sich der jeweiligen Gesellschaft zuordnen, sodass jede Buchung der richtigen Firma zufällt.

Belege je Firma vom Agent

Der Agent findet zu jeder Buchung den passenden Beleg im Postfach oder per Browser-Agent im Anbieter-Portal – getrennt je Gesellschaft.

DATEV-Paket pro Gesellschaft

Am Monatsende steht je Gesellschaft eine CSV plus alle PDFs als ZIP, DATEV-ready, per login-freiem Link an die jeweilige Kanzlei.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Banken – Open Banking

SparkasseVolksbankINGN26Revolutjede weitere per CSV

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

StripeMollieAmazon

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
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FAQ

Häufige Fragen

Können wir mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten?

Ja. Du verwaltest mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden – jede Gesellschaft behält ihre eigenen Konten, Belege und Buchungen.

Bleiben die Belege der Gesellschaften sauber getrennt?

Ja. Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale werden der jeweiligen Gesellschaft zugeordnet, sodass jede Buchung und jeder Beleg der richtigen Firma zufällt.

Bekommt jede Gesellschaft ein eigenes Steuerberater-Paket?

Ja. Am Monatsende steht je Gesellschaft ein DATEV-fertiges Paket – CSV plus alle PDFs als ZIP, per login-freiem Link an die jeweilige Kanzlei.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

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