BranchenHolding & GmbH-Strukturen

Belege für Holding-Strukturen – mehrere Gesellschaften, ein Account

Holding, operative GmbHs, Beteiligungen: Mehrere Gesellschaften bedeuten mehrere Konten, mehrere Postfächer und mehrere Belegberge. belege.ai verwaltet sie je Gesellschaft unter einem Account.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Holdings und Unternehmen mit mehreren Gesellschaften: Du verwaltest mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden. Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale werden der jeweiligen Gesellschaft zugeordnet, der Agent findet zu jeder Buchung den passenden Beleg, und am Monatsende steht pro Gesellschaft ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Jede Gesellschaft hat eigene Konten, Postfächer und Verträge – die Belegarbeit vervielfacht sich mit jeder GmbH
  • Beim Jahresabschluss muss zu jeder Gesellschaft das passende Belegpaket sauber getrennt vorliegen
  • Konzern-Tools und geteilte Verträge, deren Rechnungen der richtigen Gesellschaft zugeordnet werden müssen
  • Mehrere Steuerberater oder ein gemeinsamer, die jeweils nach den Belegen genau einer Gesellschaft fragen

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Mehrere Gesellschaften, ein Account

    Verwalte mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechsle zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden – jede Firma behält ihre eigenen Belege und Buchungen.

  • Je Gesellschaft zugeordnet

    Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale lassen sich der jeweiligen Gesellschaft zuordnen, sodass jede Buchung der richtigen Firma zufällt.

  • Belege je Firma vom Agent

    Der Agent findet zu jeder Buchung den passenden Beleg im Postfach oder per Browser-Agent im Anbieter-Portal – getrennt je Gesellschaft.

  • DATEV-Paket pro Gesellschaft

    Am Monatsende steht je Gesellschaft eine CSV plus alle PDFs als ZIP, DATEV-ready, per login-freiem Link an die jeweilige Kanzlei.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Banken – Open Banking

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • Revolut
  • jede weitere per CSV

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

  • Stripe
  • Mollie
  • Amazon

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

Alle Integrationen ansehen

Häufige Fragen

Können wir mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten?

Ja. Du verwaltest mehrere Gesellschaften unter einem Account und wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden – jede Gesellschaft behält ihre eigenen Konten, Belege und Buchungen.

Bleiben die Belege der Gesellschaften sauber getrennt?

Ja. Bankkonten, Zahlungsdienstleister und Portale werden der jeweiligen Gesellschaft zugeordnet, sodass jede Buchung und jeder Beleg der richtigen Firma zufällt.

Bekommt jede Gesellschaft ein eigenes Steuerberater-Paket?

Ja. Am Monatsende steht je Gesellschaft ein DATEV-fertiges Paket – CSV plus alle PDFs als ZIP, per login-freiem Link an die jeweilige Kanzlei.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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