Für Immobilien & Hausverwaltung

Belege für Immobilien & Hausverwaltung
jede Rechnung am richtigen Objekt

Handwerkerrechnungen, Versorger, Portal-Abos und Nebenkosten je Objekt: In der Immobilienverwaltung sammeln sich Belege aus vielen Quellen. belege.ai holt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die Belegarbeit in der Immobilien- und Hausverwaltung: Der Agent erkennt Abbuchungen für Handwerker, Versorger und Inserate-Portale, findet die passende Rechnung im Postfach oder Portal und ordnet sie der richtigen Bankbuchung zu. So liegt zu jeder Nebenkosten- und Instandhaltungsbuchung der Beleg vor, am Monatsende DATEV-fertig. Kostenlos starten, danach ab 18 €/Monat.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Handwerkerrechnungen, die per Post, E-Mail oder Portal kommen und je Objekt zugeordnet werden müssen
  • Versorger- und Versicherungsabbuchungen, zu denen die Jahresabrechnung im Portal liegt
  • Inserate-Kosten (z. B. Immobilienportale), deren Rechnungen nicht per E-Mail kommen
  • Am Jahresende fehlende Belege für die Nebenkostenabrechnung

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Handwerker- & Versorgerbelege

Der Agent findet Rechnungen im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Anbieter-Portal und ordnet sie der Buchung zu.

Zahlungen sauber zugeordnet

Daueraufträge und Lastschriften für Versorger und Versicherungen werden der exakten Bankbuchung zugeordnet.

Eigene Weiterleitungs-Adresse

Rechnungen je Objekt an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder Mail wird zum Beleg.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link an die Kanzlei oder den Eigentümer.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Portale mit Login – Browser-Agent

Versorger-PortaleImmobilienportaleTelekom Geschäftskunden

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

StripePayPalAmazon

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Wir verwalten mehrere Objekte – lässt sich das trennen?

Belege werden den Bankbuchungen zugeordnet; über getrennte Konten oder eine eigene Weiterleitungs-Adresse je Objekt bleibt die Zuordnung sauber.

Bekomme ich auch Jahresabrechnungen von Versorgern?

Ja. Liegen sie hinter einem Login, holt der Browser-Agent sie aus dem Versorger-Portal; sonst findet der Agent sie im Postfach.

Funktioniert das neben unserer Hausverwaltungssoftware?

Ja. belege.ai liefert die fehlenden Belege und ein DATEV-fertiges Monats-Paket, ergänzend zur bestehenden Software.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

Jetzt kostenlos starten