BranchenImmobilien & Hausverwaltung
Belege für Immobilien & Hausverwaltung – jede Rechnung am richtigen Objekt
Handwerkerrechnungen, Versorger, Portal-Abos und Nebenkosten je Objekt: In der Immobilienverwaltung sammeln sich Belege aus vielen Quellen. belege.ai holt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die Belegarbeit in der Immobilien- und Hausverwaltung: Der Agent erkennt Abbuchungen für Handwerker, Versorger und Inserate-Portale, findet die passende Rechnung im Postfach oder Portal und ordnet sie der richtigen Bankbuchung zu. So liegt zu jeder Nebenkosten- und Instandhaltungsbuchung der Beleg vor, am Monatsende DATEV-fertig. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Handwerkerrechnungen, die per Post, E-Mail oder Portal kommen und je Objekt zugeordnet werden müssen
- Versorger- und Versicherungsabbuchungen, zu denen die Jahresabrechnung im Portal liegt
- Inserate-Kosten (z. B. Immobilienportale), deren Rechnungen nicht per E-Mail kommen
- Am Jahresende fehlende Belege für die Nebenkostenabrechnung
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Handwerker- & Versorgerbelege
Der Agent findet Rechnungen im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Anbieter-Portal und ordnet sie der Buchung zu.
Zahlungen sauber zugeordnet
Daueraufträge und Lastschriften für Versorger und Versicherungen werden der exakten Bankbuchung zugeordnet.
Eigene Weiterleitungs-Adresse
Rechnungen je Objekt an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder Mail wird zum Beleg.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link an die Kanzlei oder den Eigentümer.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Portale mit Login – Browser-Agent
- Versorger-Portale
- Immobilienportale
- Telekom Geschäftskunden
Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet
- Stripe
- PayPal
- Amazon
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- DATEV
Häufige Fragen
Wir verwalten mehrere Objekte – lässt sich das trennen?
Belege werden den Bankbuchungen zugeordnet; über getrennte Konten oder eine eigene Weiterleitungs-Adresse je Objekt bleibt die Zuordnung sauber.
Bekomme ich auch Jahresabrechnungen von Versorgern?
Ja. Liegen sie hinter einem Login, holt der Browser-Agent sie aus dem Versorger-Portal; sonst findet der Agent sie im Postfach.
Funktioniert das neben unserer Hausverwaltungssoftware?
Ja. belege.ai liefert die fehlenden Belege und ein DATEV-fertiges Monats-Paket, ergänzend zur bestehenden Software.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten