BranchenBerater & Consulting
Belege für Berater & Consulting – Reise und Bewirtung ohne Zettelwirtschaft
Bahn, Flug, Hotel, Kundenbewirtung und SaaS-Tools: Beratungsausgaben sind reise- und bewirtungslastig. belege.ai sammelt die Belege ein, erfasst Reisekosten und ordnet alles der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Berater, Coaches und Consulting-Firmen: Der Agent findet Bahn-, Flug- und Hotelbelege im Postfach, fragt fehlende Bewirtungsdetails per Telegram ab und ordnet SaaS-Abbuchungen der Bankbuchung zu. Reisekosten und Verpflegungspauschalen werden direkt erfasst, am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Bahn-, Flug- und Hotelbelege, die in verschiedenen Postfächern und Buchungsportalen verstreut sind
- Kundenbewirtung, deren Belege samt Teilnehmern und Anlass nie vollständig dokumentiert werden
- Verpflegungspauschalen, die von Hand in Excel berechnet werden
- SaaS-Abos fürs Beratungsgeschäft, deren Rechnungen am Monatsende fehlen
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Reisebelege automatisch
Bahn-, Flug- und Hotelrechnungen findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Buchungsportal.
Bewirtung per Telegram
Bei einer Kundenbewirtung fragt der Agent Anlass und Teilnehmer per Telegram ab und erstellt einen Bewirtungsbeleg – elektronisch genehmigt.
Reisekosten & Pauschalen
Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten werden korrekt berechnet – ohne Excel.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link an die Kanzlei.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Portale mit Login – Browser-Agent
- Deutsche Bahn
- Telekom Geschäftskunden
- Hotel-Portale
Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet
- Stripe
- Amex
- OpenAI
- Anthropic
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- DATEV
Häufige Fragen
Ich bin ständig unterwegs – wie kommt der Bewirtungsbeleg zustande?
Erkennt der Agent eine Restaurant-Kartenzahlung, fragt er Anlass und Teilnehmer per Telegram ab und erstellt daraus einen elektronisch genehmigten Bewirtungsbeleg – rechtssicher nach § 4 Abs. 5 EStG.
Werden Verpflegungspauschalen automatisch berechnet?
Ja. Für deine Reisetage werden die gesetzlichen Pauschalen (Inland 28 €/14 €) angesetzt und in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt.
Funktioniert das neben Lexware Office oder DATEV?
Ja. Transaktionen können aus Lexware Office kommen, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten