Bahn, Flug, Hotel, Kundenbewirtung und SaaS-Tools: Beratungsausgaben sind reise- und bewirtungslastig. belege.ai sammelt die Belege ein, erfasst Reisekosten und ordnet alles der Bankbuchung zu.
Auf einen Blick
belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Berater, Coaches und Consulting-Firmen: Der Agent findet Bahn-, Flug- und Hotelbelege im Postfach, fragt fehlende Bewirtungsdetails per Telegram ab und ordnet SaaS-Abbuchungen der Bankbuchung zu. Reisekosten und Verpflegungspauschalen werden direkt erfasst, am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket. Kostenlos starten, danach ab 18 €/Monat.
Der Monat heute
Mit belege.ai
Bahn-, Flug- und Hotelrechnungen findet der Agent im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Buchungsportal.
Bei einer Kundenbewirtung fragt der Agent Anlass und Teilnehmer per Telegram ab und erstellt einen Bewirtungsbeleg – elektronisch genehmigt.
Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten werden korrekt berechnet – ohne Excel.
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link an die Kanzlei.
Integrationen
FAQ
Erkennt der Agent eine Restaurant-Kartenzahlung, fragt er Anlass und Teilnehmer per Telegram ab und erstellt daraus einen elektronisch genehmigten Bewirtungsbeleg – rechtssicher nach § 4 Abs. 5 EStG.
Ja. Für deine Reisetage werden die gesetzlichen Pauschalen (Inland 28 €/14 €) angesetzt und in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt.
Ja. Transaktionen können aus Lexware Office kommen, gefundene Belege gehen als DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten