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Rechnungen & Belege — in Lexware Office importieren

belege.ai liest deine offenen Lexware-Umsätze täglich ein, sucht fehlende Originalrechnungen und bucht gefundene Belege zurück — automatisch der richtigen offenen Buchung zugeordnet. Vorhandene Dateien kannst du gesammelt importieren.

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10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten der fiktiven Nordwind Studio GmbH. Zugeordnet wird über Betrag, Datum und Gegenseite der offenen Buchung.

Belege in Lexware Office importieren heißt bei belege.ai: die offenen Lexware-Umsätze täglich einlesen, zu jeder Buchung ohne Beleg die fehlende Originalrechnung beschaffen und den gefundenen Beleg an die passende offene Buchung zurückschreiben. Rechnungen, Eigenbelege, Bewirtungsbelege und Reisekostenabrechnungen landen auf demselben Weg in Lexware Office; gebucht wird weiterhin dort.

Vom Umsatz bis zur Zuordnung

  • Umsätze täglich importiert

    Der Agent liest deine Lexware-Office-Banktransaktionen automatisch ein — und sieht, zu welcher Buchung noch ein Beleg fehlt. Kein CSV-Export, kein manuelles Hochladen.

  • Der richtigen Buchung zugeordnet

    Gefundene Belege bucht belege.ai zurück nach Lexware und ordnet sie der passenden offenen Buchung zu — über Betrag, Datum und Gegenseite. Falsche Zuordnungen werden vorher aufgelöst.

  • Alle Belegarten

    Rechnungen, Eigenbelege, Bewirtungsbelege und Reisekostenabrechnungen — alle vier landen verbucht und korrekt zugeordnet in Lexware Office.

  • Sicher angemeldet

    Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, Anmeldung über eine geschützte Browser-Sitzung. 2FA-Rückfragen klärst du mit einem Tap per Telegram.

Altbestand übernehmen, fehlende Belege nachholen

Räume zuerst einen Monat oder ein Quartal auf — danach läuft der laufende Eingang durch denselben geprüften Zuordnungsprozess.

  • Vorhandene Belege importieren

    PDF-Rechnungen und Fotos kannst du gesammelt in belege.ai übernehmen. Die KI liest Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer aus, erkennt identische Dateien und gleicht sie mit den Lexware-Umsätzen ab.

  • Fehlende Originale finden

    Ein aus Lexware übernommener Beleg war dort bereits vorhanden. Produktwert entsteht zusätzlich dort, wo belege.ai eine offene Buchung erkennt und das fehlende Original aus Postfach, Upload oder Anbieterportal beschafft.

  • Nach Lexware zurückschreiben

    Eindeutig zugeordnete Originalbelege werden an die passende offene Buchung in Lexware Office zurückgegeben. Unsichere Treffer bleiben sichtbar, statt an eine falsche Zahlung gehängt zu werden.

  • Import und laufender Eingang

    Räume zuerst einen Monat oder ein Quartal auf. Danach kommen neue Rechnungen laufend aus Gmail, Outlook, Weiterleitung und verbundenen Quellen in denselben geprüften Zuordnungsprozess.

Mehr dazu: automatisierter Belegimport

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