belege.ai liest deine offenen Lexware-Umsätze täglich ein, sucht fehlende Originalrechnungen und bucht gefundene Belege zurück — automatisch der richtigen offenen Buchung zugeordnet. Vorhandene Dateien kannst du gesammelt importieren.
Funktionen
Der Agent liest deine Lexware-Office-Banktransaktionen automatisch ein — und sieht, zu welcher Buchung noch ein Beleg fehlt. Kein CSV-Export, kein manuelles Hochladen.
Gefundene Belege bucht belege.ai zurück nach Lexware und ordnet sie der passenden offenen Buchung zu — über Betrag, Datum und Gegenseite. Falsche Zuordnungen werden vorher aufgelöst.
Rechnungen, Eigenbelege, Bewirtungsbelege und Reisekostenabrechnungen — alle vier landen verbucht und korrekt zugeordnet in Lexware Office.
Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, Anmeldung über eine geschützte Browser-Sitzung. 2FA-Rückfragen klärst du mit einem Tap per Telegram.
Belegimport
PDF-Rechnungen und Fotos kannst du gesammelt in belege.ai übernehmen. Die KI liest Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer aus, erkennt identische Dateien und gleicht sie mit den Lexware-Umsätzen ab.
Ein aus Lexware übernommener Beleg war dort bereits vorhanden. Produktwert entsteht zusätzlich dort, wo belege.ai eine offene Buchung erkennt und das fehlende Original aus Postfach, Upload oder Anbieterportal beschafft.
Eindeutig zugeordnete Originalbelege werden an die passende offene Buchung in Lexware Office zurückgegeben. Unsichere Treffer bleiben sichtbar, statt an eine falsche Zahlung gehängt zu werden.
Räume zuerst einen Monat oder ein Quartal auf. Danach kommen neue Rechnungen laufend aus Gmail, Outlook, Weiterleitung und verbundenen Quellen in denselben geprüften Zuordnungsprozess.
So sieht's aus
Einmal anmelden — danach laufen Import und Beleg-Zuordnung automatisch. Starte kostenlos, ohne Kreditkarte.
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