Für Gastronomie

Belege für die Gastronomie
vom Großhandel bis zum Lieferdienst

Getränkegroßhandel, METRO-Einkäufe, Lieferdienst-Auszahlungen: In der Gastronomie türmen sich Lieferantenrechnungen und Plattform-Abrechnungen. belege.ai sammelt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Restaurants, Cafés und Bars: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, findet die passende Lieferantenrechnung im Postfach oder loggt sich per Browser-Agent ins Anbieter-Portal ein und gleicht Lieferdienst-Auszahlungen (z. B. Lieferando, Wolt) mit der Bank ab. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 39 €/Monat.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Kassenumsätze und Tagesabschlüsse (Z-Bon) aus Tillhub, orderbird oder Vectron, zu denen die Belege verstreut liegen
  • Kartenterminal-Auszahlungen (SumUp, Zettle, CCV), die gesammelt aufs Konto kommen – getrennt von den einzelnen Umsätzen und Gebühren
  • Lieferdienst-Auszahlungen (Lieferando, Wolt, Uber Eats), die gesammelt kommen – die Bank zeigt eine Zahl, die Plattform hunderte Bestellungen
  • Lieferantenrechnungen vom Getränke- und Lebensmittelgroßhandel, die auf Papier oder in zig Portalen liegen
  • Bewirtungsbelege für eigene Geschäftsessen, die nie vollständig zusammenkommen

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Kassensystem angebunden

Tillhub-Tagesabschlüsse laufen über die native Anbindung automatisch ein; Belege aus orderbird, Gastronovi oder Vectron holt der Agent aus Postfach oder Portal – zugeordnet zur passenden Bankbuchung.

Kartenterminal-Auszahlungen aufgelöst

Sammel-Auszahlungen von SumUp, Zettle oder CCV werden der Bankbuchung zugeordnet; die Gebührenabrechnung kommt als Beleg dazu, damit Umsatz und Gebühren sauber belegt sind.

Lieferdienst-Auszahlungen abgestimmt

Sammel-Auszahlungen von Lieferando, Wolt und Uber Eats werden der Bankbuchung zugeordnet und korrekt aufgelöst.

Lieferantenrechnungen automatisch

Der Agent findet Rechnungen von Großhandel und Lieferanten im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal.

Eigene Weiterleitungs-Adresse

Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird zum Beleg.

Monats-ZIP für die Kanzlei

CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Kassensystem & Kartenterminal

TillhuborderbirdGastronoviLightspeedSumUpZettle

Zahlung & Lieferdienste – automatisch zugeordnet

StripeMollieLieferandoWoltUber Eats

Portale mit Login – Browser-Agent

Großhandels-PortaleMETROTelekom Geschäftskunden

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Wir bekommen viele Rechnungen auf Papier – hilft das trotzdem?

Ja. Papierbelege fotografierst oder leitest du an deine name@belege.ai-Adresse weiter; der Agent ergänzt sie automatisch um die digital auffindbaren Rechnungen und ordnet alles den Bankbuchungen zu.

Wie werden Lieferando- oder Wolt-Auszahlungen behandelt?

Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Plattform-Abrechnung holt der Agent als Beleg, damit Umsatz und Gebühren sauber belegt sind.

Funktioniert das neben meiner Kassen- oder Buchhaltungssoftware?

Ja. belege.ai ersetzt nichts, sondern liefert die fehlenden Belege und ein DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.

Bindet ihr mein Kassensystem an – Tillhub, orderbird, Vectron?

Tillhub-Tagesabschlüsse ziehen wir über die native Anbindung automatisch ein. Für orderbird, Gastronovi, Lightspeed oder Vectron holt der Browser-Agent bzw. das Postfach die Rechnungen und Abrechnungen. belege.ai ersetzt weder deine Kasse noch die TSE und erzeugt keinen DSFinV-K-Export – wir sammeln die Belege ein und ordnen sie den Bankbuchungen zu.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

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