BranchenGastronomie

Belege für die Gastronomie – vom Großhandel bis zum Lieferdienst

Getränkegroßhandel, METRO-Einkäufe, Lieferdienst-Auszahlungen: In der Gastronomie türmen sich Lieferantenrechnungen und Plattform-Abrechnungen. belege.ai sammelt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Restaurants, Cafés und Bars: Der Agent erkennt offene Buchungen auf dem Geschäftskonto, findet die passende Lieferantenrechnung im Postfach oder loggt sich per Browser-Agent ins Anbieter-Portal ein und gleicht Lieferdienst-Auszahlungen (z. B. Lieferando, Wolt) mit der Bank ab. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Kassenumsätze und Tagesabschlüsse (Z-Bon) aus Tillhub, orderbird oder Vectron, zu denen die Belege verstreut liegen
  • Kartenterminal-Auszahlungen (SumUp, Zettle, CCV), die gesammelt aufs Konto kommen – getrennt von den einzelnen Umsätzen und Gebühren
  • Lieferdienst-Auszahlungen (Lieferando, Wolt, Uber Eats), die gesammelt kommen – die Bank zeigt eine Zahl, die Plattform hunderte Bestellungen
  • Lieferantenrechnungen vom Getränke- und Lebensmittelgroßhandel, die auf Papier oder in zig Portalen liegen
  • Bewirtungsbelege für eigene Geschäftsessen, die nie vollständig zusammenkommen

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Kassensystem angebunden

    Tillhub-Tagesabschlüsse laufen über die native Anbindung automatisch ein; Belege aus orderbird, Gastronovi oder Vectron holt der Agent aus Postfach oder Portal – zugeordnet zur passenden Bankbuchung.

  • Kartenterminal-Auszahlungen aufgelöst

    Sammel-Auszahlungen des Kartenterminals werden der Bankbuchung zugeordnet. Bei SumUp und Hobex legt belege.ai einen Abstimmungsbeleg dazu, der Umsätze und einbehaltene Gebühren aufschlüsselt; Gebührenrechnungen anderer Anbieter holt der Agent aus Postfach oder Händlerportal.

  • Lieferdienst-Auszahlungen abgestimmt

    Sammel-Auszahlungen von Lieferando, Wolt und Uber Eats werden der Bankbuchung zugeordnet und korrekt aufgelöst.

  • Lieferantenrechnungen automatisch

    Der Agent findet Rechnungen von Großhandel und Lieferanten im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal.

  • Eigene Weiterleitungs-Adresse

    Rechnungen an die eigene name@belege.ai-Adresse weiterleiten – Anhang, Link oder die Mail selbst wird zum Beleg.

  • Monats-ZIP für die Kanzlei

    CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes Konto.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Kassensystem & Kartenterminal

  • Tillhub
  • orderbird
  • Gastronovi
  • Lightspeed
  • SumUp
  • Zettle

Zahlung & Lieferdienste – automatisch zugeordnet

  • Stripe
  • Mollie
  • Lieferando
  • Wolt
  • Uber Eats

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Großhandels-Portale
  • METRO
  • Telekom Geschäftskunden

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

Alle Integrationen ansehen

Häufige Fragen

Wir bekommen viele Rechnungen auf Papier – hilft das trotzdem?

Ja. Papierbelege fotografierst oder leitest du an deine name@belege.ai-Adresse weiter; der Agent ergänzt sie automatisch um die digital auffindbaren Rechnungen und ordnet alles den Bankbuchungen zu.

Wie werden Lieferando- oder Wolt-Auszahlungen behandelt?

Die Sammel-Auszahlung auf dem Konto wird der Bankbuchung zugeordnet; die zugehörige Plattform-Abrechnung holt der Agent als Beleg, damit Umsatz und Gebühren sauber belegt sind.

Funktioniert das neben meiner Kassen- oder Buchhaltungssoftware?

Ja. belege.ai ersetzt nichts, sondern liefert die fehlenden Belege und ein DATEV-fertiges Monats-Paket an die Kanzlei.

Bindet ihr mein Kassensystem an – Tillhub, orderbird, Vectron?

Tillhub-Tagesabschlüsse ziehen wir über die native Anbindung automatisch ein. Für orderbird, Gastronovi, Lightspeed oder Vectron holt der Browser-Agent bzw. das Postfach die Rechnungen und Abrechnungen. belege.ai ersetzt weder deine Kasse noch die TSE und erzeugt keinen DSFinV-K-Export – wir sammeln die Belege ein und ordnen sie den Bankbuchungen zu.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

Jetzt kostenlos starten