BranchenFotografen & Kreative
Belege für Fotografen & Kreative – vom Adobe-Abo bis zur Reisequittung
Adobe, Equipment, Stock-Lizenzen, Reisekosten zum Shooting: Kreative Ausgaben verteilen sich über viele Abos und Shops. belege.ai sammelt die Rechnungen ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai automatisiert die Belegarbeit für Fotografen, Videografen und Kreative: Der Agent erkennt Abbuchungen für Software-Abos (z. B. Adobe), Equipment und Stock-Lizenzen, findet die passende Rechnung im Postfach oder Anbieter-Portal und ordnet Reisekosten zum Shooting der richtigen Buchung zu. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Monatliche Abos (Adobe, Cloud-Speicher, Stock-Abos), deren Rechnungen still im Portal liegen
- Equipment-Käufe über mehrere Shops, deren Rechnungen man am Jahresende sucht
- Reisekosten und Bewirtung rund um Shootings, die nie vollständig abgerechnet werden
- Kleine Lizenz-Abbuchungen in Fremdwährung, zu denen der Beleg fehlt
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Abo-Rechnungen automatisch
Der Agent holt wiederkehrende Abo-Rechnungen aus dem Postfach oder per Browser-Agent direkt aus dem Anbieter-Portal.
Equipment-Belege zugeordnet
Käufe bei Foto- und Elektronik-Shops werden der exakten Bankbuchung zugeordnet – auch bei abweichendem Datum.
Reisekosten ohne Excel
Fahrten und Übernachtungen zum Shooting lassen sich als Reisekosten erfassen – Verpflegungspauschalen inklusive.
Lexware & DATEV angebunden
Transaktions-Import aus Lexware Office, Export DATEV-fertig oder als ZIP per login-freiem Link an die Kanzlei.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
Portale mit Login – Browser-Agent
- Adobe
- Telekom Geschäftskunden
- Foto-Shops
Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet
- Stripe
- PayPal
- Adobe
- Amazon
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- DATEV
Häufige Fragen
Ich arbeite allein – lohnt sich das?
Gerade dann. Statt am Jahresende Abo- und Equipment-Rechnungen zusammenzusuchen, sammelt der Agent sie laufend ein und ordnet sie deinen Bankbuchungen zu.
Wie werden Reisekosten zum Shooting erfasst?
Fahrten, Übernachtungen und Verpflegungspauschalen lassen sich als Reisekostenabrechnung erfassen; die zugehörigen Belege ordnet belege.ai automatisch zu.
Bekomme ich auch Rechnungen, die nur im Portal liegen?
Ja. Für Anbieter, bei denen Rechnungen hinter einem Login liegen, loggt sich der Browser-Agent ein und lädt sie – 2FA bestätigst du per Telegram-Tap.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten