BranchenHeilberufe & Praxen

Belege für Heilberufe & Praxen – von Praxisbedarf bis Software-Abo

Praxisbedarf, Medizin- und Dentalgeräte, Praxissoftware: In Praxen verteilen sich Rechnungen über viele Lieferanten und Abos. belege.ai sammelt sie ein und ordnet sie der Bankbuchung zu.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die vorbereitende Buchführung für Heilberufe und Praxen: Der Agent erkennt Abbuchungen für Praxisbedarf, Geräte und Software-Abos, findet die passende Rechnung im Postfach oder Lieferanten-Portal und ordnet sie der richtigen Bankbuchung zu. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei. Kostenlos starten, danach ab 19 €/Monat.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Rechnungen für Praxis- und Verbrauchsmaterial von vielen Dental- und Medizin-Lieferanten
  • Geräte-Anschaffungen, deren Rechnungen für die Abschreibung am Jahresende gesucht werden
  • Praxissoftware- und Abrechnungs-Abos, deren Belege still im Portal liegen
  • Fortbildungs- und Reisekosten, die nie vollständig abgerechnet werden

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Lieferantenbelege automatisch

    Der Agent findet Rechnungen von Dental- und Medizin-Lieferanten im Postfach oder holt sie per Browser-Agent aus dem Bestellportal.

  • Geräte-Belege für die AfA

    Anschaffungsrechnungen werden der Bankbuchung zugeordnet, sodass die Abschreibung sauber belegt ist.

  • Software-Abos zugeordnet

    Wiederkehrende Abbuchungen für Praxissoftware werden der Buchung zugeordnet und die Belege automatisch geholt.

  • Lexware & DATEV angebunden

    Transaktions-Import aus Lexware Office, Export DATEV-fertig oder als ZIP per login-freiem Link an die Kanzlei.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Portale mit Login – Browser-Agent

  • Dental-/Medizin-Lieferanten
  • Praxissoftware-Portale
  • Telekom Geschäftskunden

Zahlung & SaaS – automatisch zugeordnet

  • Stripe
  • PayPal
  • Amazon

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

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Häufige Fragen

Wir bestellen bei vielen Lieferanten – muss ich jeden anbinden?

Nein. Der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus und sucht den Beleg gezielt im Postfach oder Lieferanten-Portal. Logins hinterlegst du nur, wo Rechnungen hinter einem Login liegen.

Werden Geräte-Rechnungen für die Abschreibung erfasst?

Ja. Die Anschaffungsrechnung wird der Bankbuchung zugeordnet und steht im DATEV-Paket bereit, sodass die Kanzlei die AfA sauber buchen kann.

Sieht der Agent dauerhaft unser Postfach ein?

Standardmäßig ja, einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Zusätzlich sucht der Agent gezielt, wenn zu einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt. Pro Postfach lässt sich der tägliche Check abschalten; dann sucht der Agent nur noch zu offenen Buchungen. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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