Candis automatisiert den Rechnungseingang und die Freigabe im Team. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du Freigabe-Workflows brauchst — oder ob dich vor allem das Beschaffen fehlender Belege nervt. Dann passt belege.ai gut.
Auf einen Blick
Candis ist auf den Rechnungseingang und Freigabe-Workflows spezialisiert: Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, freigegeben und an DATEV übergeben. Brauchst du genau diese Team-Freigabe, bleiben AP-Automation-Tools die naheliegende Wahl. Nervt dich dagegen das Beschaffen der Belege — sie überhaupt erst zusammenzusuchen, bevor sie freigegeben werden —, ist belege.ai die Alternative: ein Agent holt fehlende Rechnungen aus Postfach und Portalen automatisch. Für automatisierte Verbuchung ist BuchhaltungsButler stark, für reine Ablage fileee.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| BuchhaltungsButler | Automatisierte Buchhaltung | Firmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen |
| fileee | Dokumenten- & Belegverwaltung | Wer Belege digital ablegen & sortieren will |
| Finmatics | KI-Pre-Accounting für Kanzleien | Steuerkanzleien & Teams mit hunderten Belegen/Monat |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
| fileee | Nein | Dokumenten-Inbox, Mail, OCR | Nein | Export (laut Anbieter) | OCR & Sortierung | kostenlos, dann ca. ab 5 €/Monat |
| Finmatics | Nein (Buchungsvorschläge) | Kein Portalabruf — Scan, Mail, Portal, App, API + OCR | Nein | Ja — DATEV (laut Anbieter) | KI-Buchungsvorschläge | ca. ab 750 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Automatisierte Buchhaltung
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Dokumenten- & Belegverwaltung
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung — gut, um Papierkram zentral abzulegen und an den Steuerberater zu exportieren. Es sammelt und ordnet, ruft Belege aber nicht eigenständig aus Portalen ab.
KI-Pre-Accounting für Kanzleien
Finmatics ist eine KI-Plattform für Steuerkanzleien und große Buchhaltungsteams: Sie liest eingehende Belege automatisch aus und erzeugt buchungsfertige Vorschläge für DATEV. Belege beschafft sie nicht selbst aus Lieferantenportalen, und mit einem Einstieg im mittleren dreistelligen Bereich pro Monat richtet sie sich an ein deutlich größeres Segment als der transaktionsgetriebene Beleg-Agent von belege.ai.
Entscheidungshilfe
Dafür sind AP-Automation-Tools wie Candis gebaut — mit Freigabe-Workflow und DATEV-Übergabe.
Dann passt belege.ai: Der Agent sucht fehlende Rechnungen gezielt, statt sie nur freizugeben, wenn sie schon da sind.
BuchhaltungsButler ordnet Belege automatisch den Banktransaktionen zu und bucht mit DATEV-Anbindung.
Finmatics ist ein KI-Pre-Accounting für Steuerkanzleien und große Teams.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Candis ist stark darin, eingegangene Rechnungen zu sammeln und freizugeben. Den Schritt davor — den fehlenden Beleg überhaupt beschaffen — übernimmt belege.ai: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, durchsucht Postfächer, loggt sich in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. Steuerbar per Telegram oder Claude, mit DATEV-fertigem Export.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Candis oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Das hängt vom Bedarf ab. Für Eingangsrechnungs-Freigabe im Team bleiben AP-Automation-Tools die naheliegende Wahl. Wenn dich vor allem das Beschaffen der Belege nervt, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der fehlende Rechnungen automatisch findet.
Candis sammelt eingegangene Rechnungen und steuert deren Freigabe. belege.ai setzt davor an: Es nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg selbst und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Nein. belege.ai bietet keine klassischen Freigabe-Workflows für große Teams. Es beschafft und erstellt die Belege und exportiert sie DATEV-fertig — ideal zusätzlich zu einer Buchhaltungs- oder AP-Lösung.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten; fileee bietet einen kostenlosen Einstieg.
Wenn dein Hauptproblem das Zusammensuchen fehlender Belege ist, deckt belege.ai das ab. Brauchst du formale Freigabeprozesse für viele Mitarbeiter, ist eine AP-Automation weiterhin sinnvoll — teste belege.ai ohne Kreditkarte parallel.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Candis noch Handarbeit machen.
Jetzt kostenlos starten