VergleichStand Juni 2026
BuchhaltungsButler automatisiert Verbuchung und Bank-Matching. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du eine andere Buchhaltung willst — oder ob dich vor allem das Beschaffen der Belege nervt. Dann passt belege.ai gut.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Als BuchhaltungsButler-Alternative bieten sich für eine vollständige Buchhaltung Lexware Office, sevDesk oder WISO MeinBüro an, für Projektarbeit Papierkram, für Rechnungen FastBill. Geht es dir dagegen um die Belege selbst — sie überhaupt erst zu beschaffen, bevor sie verbucht werden — ist belege.ai die Alternative: ein Agent holt fehlende Rechnungen aus Postfach und Portalen automatisch und übergibt sie DATEV-fertig.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
| Papierkram | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | kostenlos, dann ca. ab 8 €/Monat |
| FastBill | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Upload, E-Mail-Inbox, OCR | Teilweise (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 6 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürSelbstständige & kleine Firmen mit EÜR
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürKMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Buchhaltung + Projekte & Zeiterfassung
Am besten fürFreelancer & Agenturen mit Projektarbeit
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projektmanagement und Zeiterfassung — interessant für Freelancer und Agenturen, die Angebote, Projekte und EÜR an einem Ort wollen. Es gibt einen kostenlosen Einstieg. Belege werden klassisch hochgeladen.
Rechnungen & Belegmanagement
Am besten fürSelbstständige mit Fokus auf Rechnungen
FastBill kombiniert Rechnungsstellung mit Belegmanagement und Banking, inklusive OCR-Belegerkennung und eigener Upload-Mailadresse. Solide, wenn dein Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt — Belege werden eingereicht statt aktiv beschafft.
Auftrag, Rechnung & Buchhaltung
Am besten fürKMU, die ein Komplettpaket suchen
WISO MeinBüro (Buhl) ist ein etabliertes Komplettpaket für Auftrag, Rechnung, Banking und Buchhaltung — als Web- und Desktop-Variante. Breiter Funktionsumfang für KMU. Die Belegerfassung erfolgt klassisch über Upload und Mail.
BuchhaltungsButler ist stark darin, vorhandene Belege automatisch zu verbuchen und den Banktransaktionen zuzuordnen. Den Schritt davor — den fehlenden Beleg überhaupt beschaffen — übernimmt belege.ai: Der Agent durchsucht Postfächer, loggt sich in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu BuchhaltungsButler oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für eine vollständige Buchhaltung sind Lexware Office, sevDesk und WISO MeinBüro die direktesten Alternativen. Wenn dein Engpass das Beschaffen der Belege ist, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der fehlende Rechnungen automatisch findet.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten; Papierkram bietet einen kostenlosen Einstieg. Vollwertige Buchhaltungen sind in der Regel nach einer Testphase kostenpflichtig.
Nein. belege.ai verbucht nicht und macht keine Buchhaltung. Es beschafft und erstellt die Belege und exportiert sie DATEV-fertig — ideal zusätzlich zu einer Buchhaltungssoftware.
Für automatisiertes Verbuchen bleibt eine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office oder sevDesk sinnvoll; belege.ai sorgt davor dafür, dass zu jeder Bankbuchung der passende Beleg vorliegt.
Beides. belege.ai brauchst du nicht zu migrieren — es ergänzt dein bestehendes Tool und startet in rund zwei Minuten.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei BuchhaltungsButler noch Handarbeit machen.
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