belege.ai sucht zuerst den echten Beleg – im Postfach, im Portal, beim Anbieter. Erst wenn keiner auffindbar ist, bereitet es einen nachvollziehbaren Eigenbeleg vor.
Ein Eigenbeleg ersetzt einen fehlenden Fremdbeleg, wenn dieser nicht mehr zu beschaffen ist. Er ist die Ausnahme – und muss nachvollziehbar sein. belege.ai reduziert Eigenbelege, indem es den echten Beleg findet.
Ein Eigenbeleg kommt in Betracht, wenn ein Fremdbeleg fehlt und nicht mehr beschafft werden kann – etwa bei kleinen Barauslagen ohne Quittung. Der geschäftliche Zweck muss glaubhaft und nachvollziehbar sein.
Zahlungsempfänger, Art und Zweck der Auslage, Datum, Betrag und der Grund, warum kein Fremdbeleg vorliegt – dazu deine Unterschrift. Je nachvollziehbarer die Angaben, desto sicherer.
belege.ai behandelt den Eigenbeleg als letzte Option. Für jede Buchung wird zuerst der echte Beleg gesucht. Ist er nachweislich nicht zu bekommen, stellt belege.ai die Angaben für einen sauberen Eigenbeleg zusammen.
FAQ
Ja, als Ausnahme, wenn ein Fremdbeleg fehlt und nicht beschafft werden kann. Der geschäftliche Zweck muss nachvollziehbar sein.
Nein. Der Eigenbeleg ist für Einzelfälle gedacht, nicht als Ersatz für fehlende Rechnungen.
belege.ai sucht zuerst den echten Beleg und hält die Buchung offen, statt gleich einen Eigenbeleg zu erzeugen.
belege.ai findet den Beleg – und bereitet nur im Notfall einen sauberen Eigenbeleg vor.
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