fileee legt Dokumente und Belege digital ab und sortiert sie per OCR. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du vor allem ablegen willst — oder ob dich das Beschaffen der Belege nervt. Dann passt belege.ai gut.
Auf einen Blick
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung. Willst du Belege vor allem zentral ablegen und an den Steuerberater exportieren, ist das eine solide Wahl. Geht es dir dagegen darum, die Belege überhaupt erst zu beschaffen, ist belege.ai die Alternative: ein Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt und holt den passenden Beleg automatisch aus Postfach und Portalen. Den regelbasierten Portalabruf bieten GetMyInvoices und invoicefetcher; Freigaben übernimmt Candis.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| invoicefetcher® | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt |
| Candis | Rechnungsfreigabe & AP-Automation | Teams mit Freigabe-Workflows |
| BuchhaltungsButler | Automatisierte Buchhaltung | Firmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
| Candis | Nein (Eingangsrechnungen) | E-Mail-Inbox & Workflow | Nein | Ja (laut Anbieter) | Workflow-Automation | auf Anfrage |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt: fallbezogen entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Rechnungsfreigabe & AP-Automation
Candis automatisiert den Rechnungseingang: Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, freigegeben und an DATEV übergeben. Stark bei Freigabe-Workflows in kleinen Teams. Der aktive Abruf fehlender Belege aus Anbieter-Portalen ist nicht der Fokus.
Automatisierte Buchhaltung
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Entscheidungshilfe
Dafür ist fileee gebaut — eine Dokumentenverwaltung mit OCR und Export.
Dann passt belege.ai: Der Agent beschafft fehlende Rechnungen automatisch, statt nur abzulegen, was schon da ist.
GetMyInvoices und invoicefetcher rufen Rechnungen regelbasiert aus hinterlegten Portalen ab.
BuchhaltungsButler verbucht automatisch, Candis steuert Freigaben im Team.
Wo belege.ai die Lücke schließt
fileee ist stark darin, vorhandene Belege abzulegen und zu sortieren. Den Schritt davor — den fehlenden Beleg überhaupt beschaffen — übernimmt belege.ai: Der Agent durchsucht Postfächer, loggt sich in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert — ausgelöst durch offene Bankbuchungen und steuerbar per Telegram.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu fileee oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Für die reine digitale Ablage gibt es mehrere Dokumentenverwaltungen. Wenn dich vor allem das Beschaffen der Belege nervt, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der fehlende Rechnungen automatisch findet, statt nur abzulegen.
fileee legt Belege ab und sortiert sie per OCR. belege.ai setzt davor an: Es nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg selbst in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Nein. belege.ai ist kein allgemeines Dokumentenarchiv für jede Art von Papierkram. Es ist auf die Beschaffung und Erstellung von Belegen fokussiert und exportiert sie DATEV-fertig.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten. fileee selbst bietet ebenfalls einen kostenlosen Einstieg.
Wenn dein Hauptzweck das Beschaffen und DATEV-fertige Aufbereiten von Belegen ist, deckt belege.ai das ab. Brauchst du ein breites Dokumentenarchiv für alle Unterlagen, kann fileee daneben sinnvoll bleiben.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei fileee noch Handarbeit machen.
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