fileee legt Dokumente und Belege digital ab und sortiert sie per OCR. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du vor allem ablegen willst — oder ob dich das Beschaffen der Belege nervt. Dann ist belege.ai die agentische Alternative.
Auf einen Blick
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung. Willst du Belege vor allem zentral ablegen und an den Steuerberater exportieren, ist das eine solide Wahl. Geht es dir dagegen darum, die Belege überhaupt erst zu beschaffen, ist belege.ai die Alternative: ein KI-Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt und holt den passenden Beleg automatisch aus Postfach und Portalen. Den regelbasierten Portalabruf bieten GetMyInvoices und invoicefetcher; Freigaben übernimmt Candis.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | Agentische Belegbeschaffung | Wer keine Belege mehr manuell hochladen will |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| invoicefetcher® | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt |
| Candis | Rechnungsfreigabe & AP-Automation | Teams mit Freigabe-Workflows |
| BuchhaltungsButler | Automatisierte Buchhaltung | Firmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | KI-Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Nein — keine Rechnungsstellung | Ja — Agent sucht in Postfach & ~50 Portalen, Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja — DATEV-fertiger Export | Ja — agentische KI, Telegram & Claude (MCP) | kostenlos, dann 18 €/Monat |
| GetMyInvoices | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 9 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
| Candis | Nein (Eingangsrechnungen) | E-Mail-Inbox & Workflow | Nein | Ja (laut Anbieter) | Workflow-Automation | auf Anfrage |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen — bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai macht bewusst keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung, sondern beschafft die Belege davor.
Die Alternativen im Detail
Agentische Belegbeschaffung
Der AI-Agent dreht die Belegerfassung um: Statt Belege hochzuladen, nimmt belege.ai offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg. Keine Buchhaltung, keine Rechnungen — dafür die Belegsuche, die andere Tools dir als Handarbeit überlassen. Steuerbar per Telegram, Sprachnachricht oder Claude. GoBD, DSGVO, Server in Deutschland.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Agentik — dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt — agentisch entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Rechnungsfreigabe & AP-Automation
Candis automatisiert den Rechnungseingang: Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, freigegeben und an DATEV übergeben. Stark bei Freigabe-Workflows in kleinen Teams. Der aktive Abruf fehlender Belege aus Anbieter-Portalen ist nicht der Fokus.
Automatisierte Buchhaltung
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Entscheidungshilfe
Dafür ist fileee gebaut — eine Dokumentenverwaltung mit OCR und Export.
belege.ai ist die agentische Alternative: Der Agent beschafft fehlende Rechnungen automatisch, statt nur abzulegen, was schon da ist.
GetMyInvoices und invoicefetcher rufen Rechnungen regelbasiert aus hinterlegten Portalen ab.
BuchhaltungsButler verbucht automatisch, Candis steuert Freigaben im Team.
Wo belege.ai die Lücke schließt
fileee ist stark darin, vorhandene Belege abzulegen und zu sortieren. Den Schritt davor — den fehlenden Beleg überhaupt beschaffen — übernimmt belege.ai: Der Agent durchsucht Postfächer, loggt sich in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert — ausgelöst durch offene Bankbuchungen und steuerbar per Telegram.
Kein Entweder-oder: belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu fileee oder jedem anderen Tool nutzen — kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Für die reine digitale Ablage gibt es mehrere Dokumentenverwaltungen. Wenn dich vor allem das Beschaffen der Belege nervt, ist belege.ai die Alternative — ein KI-Agent, der fehlende Rechnungen automatisch findet, statt nur abzulegen.
fileee legt Belege ab und sortiert sie per OCR. belege.ai setzt davor an: Es nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg selbst in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Nein. belege.ai ist kein allgemeines Dokumentenarchiv für jede Art von Papierkram. Es ist auf die Beschaffung und Erstellung von Belegen fokussiert und exportiert sie DATEV-fertig.
belege.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. fileee selbst bietet ebenfalls einen kostenlosen Einstieg.
Wenn dein Hauptzweck das Beschaffen und DATEV-fertige Aufbereiten von Belegen ist, deckt belege.ai das ab. Brauchst du ein breites Dokumentenarchiv für alle Unterlagen, kann fileee daneben sinnvoll bleiben.
Kostenloses belege.ai-Konto in zwei Minuten — der Agent findet die Belege, die dir bei fileee noch Handarbeit machen.
Jetzt kostenlos starten