Accountable ist die App-first-Steuersoftware für Solo-Selbstständige: Rechnungen, EÜR, USt-Voranmeldung und Steuererklärung an einem Ort. belege.ai passt als Ergänzung, wenn dich vor allem das Zusammensuchen fehlender Belege zu deinen Bankbuchungen nervt. Die Buchhaltung selbst bleibt bei Accountable.
Auf einen Blick
Accountable ist am stärksten als komplette Steuer- und Buchhaltungs-App für Solo-Selbstständige, die ohne Steuerberater arbeiten wollen: Rechnungen schreiben, EÜR, USt-Voranmeldung und Steuererklärung direkt ans Finanzamt, dazu ein KI-Steuerberater und laut Anbieter eine Steuergarantie. Die naheliegendste Vollalternative ist eine andere All-in-one-Buchhaltung wie Lexware Office, sevDesk oder Papierkram. belege.ai schreibt ebenfalls Ausgangsrechnungen, Angebote und Mahnungen, ist aber keine steuerliche Vollalternative: EÜR, UStVA und Steuererklärung fehlen. Dafür setzt der KI-Agent genau da an, wo Accountable auf deinen Upload wartet: Er nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht Belege im Postfach und in Portalen inklusive 2FA und erstellt bei Lücken Eigen- oder Bewirtungsbelege.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| Accountable | All-in-one Steuer, Buchhaltung, Rechnungen und Banking | Solo-Selbstständige und Freelancer ohne Steuerberater |
| Kontist | Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage, Buchhaltung und Steuerservice für Solo-Selbstständige und Freelancer. | am besten für Solo-Selbstständige und Freelancer, die Banking, Echtzeit-Steuerschätzung und Buchhaltung in einer App bündeln wollen |
| Lexware Office | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | Selbstständige & kleine Firmen mit EÜR |
| sevDesk | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | KMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| Accountable | Ja (laut Anbieter) | App-Beleg-Scan und Upload (OCR), kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter; Export wird laut Anbieter überarbeitet) | KI-Steuerberater (Frage-Antwort und OCR), kein beschaffender Agent | kostenlos (Free), dann ca. ab 9,90 €/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| Kontist | Ja (laut Anbieter, in den höheren Tarifen/Buchhaltungspaketen) | App-Beleg-Capture (Foto/Upload/Push zur Transaktion) – keine aktive Beschaffung aus Portalen | Ja (laut Anbieter; UStVA/BWA in höheren Tarifen, EÜR/Steuererklärung im Steuerservice-/Complete-Paket) | Ja (laut Anbieter, DATEV-Export mit Belegen ab dem Plus-Tarif) | Regelbasiert/KI-Kategorisierung von Transaktionen; kein beleg-beschaffender Agent | kostenloses Free-Konto laut Anbieter; kostenpflichtige Tarife gestaffelt ab ca. 11 €/Monat aufwärts (laut Anbieter, Tarife 2025/2026 umstrukturiert – aktuelle Preise auf kontist.com prüfen) |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
All-in-one Steuer, Buchhaltung, Rechnungen und Banking
Accountable ist eine app-first Steuer- und Buchhaltungssoftware für Solo-Selbstständige und Freelancer in Deutschland, laut Anbieter mit über 100.000 Nutzern. Du schreibst Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD, führst deine EÜR, reichst die USt-Voranmeldung ein und erstellst die Steuererklärung direkt ans Finanzamt, samt KI-Steuerberater und laut Anbieter einer Steuergarantie von 500 € bis 10.000 €. Optional gibt es ein integriertes Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage. Stark, wenn du deine komplette Steuer und Buchhaltung selbst in einer App erledigen willst. Belege scannst oder lädst du dabei aber selbst hoch. Accountable beschafft sie nicht aktiv aus Postfächern oder Anbieterportalen, und genau diese Belegbeschaffung deckt belege.ai ab.
Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage, Buchhaltung und Steuerservice für Solo-Selbstständige und Freelancer.
Kontist by Shine ist ein Berliner Fintech (Shine Germany GmbH, Société-Générale-Gruppe) und richtet sich gezielt an Solo-Selbstständige und Freelancer. Kernstück ist das Geschäftskonto mit deutscher IBAN, das laut Anbieter bei jeder Zahlung automatisch die fällige Einkommen- und Umsatzsteuer berechnet und als Rücklage beiseitelegt; Transaktionen werden per KI kategorisiert, dazu gibt es Buchhaltung, DATEV-Export und einen Steuerservice bis zur Steuererklärung. Belege werden dabei per App-Foto, Upload oder Push-Erinnerung der Transaktion zugeordnet – Kontist beschafft fehlende Rechnungen nicht selbst aus Postfach oder Portalen, erstellt keine finanzamt-konformen Bewirtungs-/Eigenbelege mit elektronischer Genehmigung und ist auf Solo-Selbstständige beschränkt (keine GmbH/UG). Genau diese aktive Belegbeschaffung übernimmt belege.ai.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Entscheidungshilfe
Bleib bei Accountable. Genau dafür ist die App gebaut: alles vom Rechnungschreiben bis zur Abgabe ans Finanzamt in einem Tool, inklusive KI-Steuerberater und laut Anbieter Steuergarantie. belege.ai ersetzt das nicht.
Nimm belege.ai zusätzlich. Der Agent geht deine offenen Buchungen durch, holt die Belege aus Postfach und Portalen und erstellt Eigenbelege, wenn keiner existiert. Accountable oder dein Steuerberater bekommen sie DATEV-fertig.
Schau dir Lexware Office, sevDesk oder Papierkram an. Alle bieten Rechnungen, EÜR und UStVA sowie DATEV-Export; Papierkram hat einen kostenlosen Einstieg. belege.ai ist hier keine Vollalternative, sondern die Belegbeschaffung davor.
Setze auf belege.ai. Bedienung per Telegram, Sprachnachricht oder Claude über MCP, Browser-Agent für rund 50 Portale inklusive 2FA. Das leistet Accountables KI-Steuerberater als reine Frage-Antwort nicht.
Wo belege.ai die Lücke schließt
In Accountable erfasst du Belege selbst, indem du sie fotografierst oder hochlädst. belege.ai beschafft sie dagegen aktiv. Der Agent startet bei der offenen Bankbuchung, durchsucht dein Postfach und loggt sich per Browser-Agent in rund 50 Portale ein, um die passende Rechnung zu holen. Fehlt eine, erstellt er einen Eigenbeleg oder einen Bewirtungsbeleg mit elektronischer Genehmigung nach dem BMF-Schreiben vom November 2025. So bleibt deine Buchhaltung bei Accountable, und belege.ai liefert die Belege dazu, steuerbar per Telegram oder Claude, mit DATEV-fertigem Export.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Accountable oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Das hängt davon ab, was du ersetzen willst. Suchst du eine andere komplette Steuer- und Buchhaltungs-App für Solo-Selbstständige, sind Lexware Office, sevDesk oder Papierkram die naheliegendsten Vollalternativen, alle mit Rechnungen, EÜR, USt-Voranmeldung und DATEV-Export. Nervt dich dagegen vor allem das Beschaffen fehlender Belege zu deinen Bankbuchungen, ist belege.ai die passende Ergänzung: ein KI-Agent, der die Belege aktiv aus Postfach und Portalen holt und fehlende als Eigenbeleg erstellt.
Beide schreiben Rechnungen. Accountable verbindet sie mit EÜR, UStVA und Steuererklärung. belege.ai verbindet Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen und Mahnungen stattdessen mit aktiver Belegbeschaffung aus Postfach und Portalen sowie Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelegen.
Nein. Für Rechnungen und Belegarbeit kann belege.ai Accountable ersetzen; EÜR, USt-Voranmeldung und Steuererklärung bietet es aber nicht. Für die Steuerabgabe brauchst du weiter Accountable, ein anderes Tool oder deinen Steuerberater.
Accountable hat laut Anbieter einen kostenlosen Free-Tarif mit Rechnungen, begrenztem Beleg-Scan und einer Bankverbindung; die Buchhaltungs- und Steuerfunktionen liegen in kostenpflichtigen Tarifen ab ca. 9,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, USt-Voranmeldung und Steuererklärung im Steuern-Tarif ab ca. 29,90 € im Monat, Preise laut Anbieter und ohne Aktionsrabatte. belege.ai lässt sich ohne Kreditkarte starten; die laufende Nutzung ist kostenpflichtig. Aktuelle Konditionen bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Ja, und genau so ist es gedacht. Du erledigst deine Buchhaltung und Steuer weiter in Accountable, und belege.ai übernimmt den Schritt davor: die Belege zu deinen Bankbuchungen aufspüren, fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg erstellen und alles DATEV-fertig bereitstellen. Der Export lässt sich an deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater übergeben.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Accountable noch Handarbeit machen.
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