Kontist (heute „Kontist by Shine“) ist ein Berliner Geschäftskonto für Solo-Selbstständige und Freelancer, das Banking, automatische Steuerrücklage und Buchhaltung/Steuerservice bündelt. belege.ai ist keine Bank – aber die passende Alternative, wenn dein eigentliches Problem nicht das Konto ist, sondern der fehlende Beleg zu jeder Buchung.
Auf einen Blick
Kontist by Shine ist am stärksten für Solo-Selbstständige und Freelancer, die Banking, automatische Steuerrücklage und Buchhaltung in einer App wollen; laut Anbieter berechnet Kontist bei jeder Zahlung die fällige Einkommen- und Umsatzsteuer und legt sie zurück. Wer ein reines Geschäftskonto (auch für GmbH/UG) sucht, findet mit Qonto, Finom oder Fyrst naheliegende Alternativen; für die reine Buchhaltung eher lexoffice oder sevDesk. belege.ai ist eine andere Art von Alternative: kein Konto und keine Buchhaltung, sondern ein KI-Agent, der von deiner offenen Banktransaktion ausgeht und den fehlenden Beleg selbst beschafft – aus dem Postfach und aus rund 50 Portalen inklusive 2-Faktor-Login. Kontist erfasst Belege, die du fotografierst, hochlädst oder per Push zuordnest; belege.ai holt aktiv die, die noch fehlen, erstellt bei Bedarf finanzamt-konforme Eigen- und Bewirtungsbelege und exportiert DATEV-fertig. Damit ersetzt belege.ai Kontist nicht, sondern ergänzt es an genau der Stelle, an der die meiste Handarbeit übrig bleibt.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| Kontist | Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage, Buchhaltung und Steuerservice für Solo-Selbstständige und Freelancer. | am besten für Solo-Selbstständige und Freelancer, die Banking, Echtzeit-Steuerschätzung und Buchhaltung in einer App bündeln wollen |
| Accountable | All-in-one Steuer, Buchhaltung, Rechnungen und Banking | Solo-Selbstständige und Freelancer ohne Steuerberater |
| Lexware Office | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | Selbstständige & kleine Firmen mit EÜR |
| sevDesk | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | KMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| Kontist | Ja (laut Anbieter, in den höheren Tarifen/Buchhaltungspaketen) | App-Beleg-Capture (Foto/Upload/Push zur Transaktion) – keine aktive Beschaffung aus Portalen | Ja (laut Anbieter; UStVA/BWA in höheren Tarifen, EÜR/Steuererklärung im Steuerservice-/Complete-Paket) | Ja (laut Anbieter, DATEV-Export mit Belegen ab dem Plus-Tarif) | Regelbasiert/KI-Kategorisierung von Transaktionen; kein beleg-beschaffender Agent | kostenloses Free-Konto laut Anbieter; kostenpflichtige Tarife gestaffelt ab ca. 11 €/Monat aufwärts (laut Anbieter, Tarife 2025/2026 umstrukturiert – aktuelle Preise auf kontist.com prüfen) |
| Accountable | Ja (laut Anbieter) | App-Beleg-Scan und Upload (OCR), kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter; Export wird laut Anbieter überarbeitet) | KI-Steuerberater (Frage-Antwort und OCR), kein beschaffender Agent | kostenlos (Free), dann ca. ab 9,90 €/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage, Buchhaltung und Steuerservice für Solo-Selbstständige und Freelancer.
Kontist by Shine ist ein Berliner Fintech (Shine Germany GmbH, Société-Générale-Gruppe) und richtet sich gezielt an Solo-Selbstständige und Freelancer. Kernstück ist das Geschäftskonto mit deutscher IBAN, das laut Anbieter bei jeder Zahlung automatisch die fällige Einkommen- und Umsatzsteuer berechnet und als Rücklage beiseitelegt; Transaktionen werden per KI kategorisiert, dazu gibt es Buchhaltung, DATEV-Export und einen Steuerservice bis zur Steuererklärung. Belege werden dabei per App-Foto, Upload oder Push-Erinnerung der Transaktion zugeordnet – Kontist beschafft fehlende Rechnungen nicht selbst aus Postfach oder Portalen, erstellt keine finanzamt-konformen Bewirtungs-/Eigenbelege mit elektronischer Genehmigung und ist auf Solo-Selbstständige beschränkt (keine GmbH/UG). Genau diese aktive Belegbeschaffung übernimmt belege.ai.
All-in-one Steuer, Buchhaltung, Rechnungen und Banking
Accountable ist eine app-first Steuer- und Buchhaltungssoftware für Solo-Selbstständige und Freelancer in Deutschland, laut Anbieter mit über 100.000 Nutzern. Du schreibst Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD, führst deine EÜR, reichst die USt-Voranmeldung ein und erstellst die Steuererklärung direkt ans Finanzamt, samt KI-Steuerberater und laut Anbieter einer Steuergarantie von 500 € bis 10.000 €. Optional gibt es ein integriertes Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage. Stark, wenn du deine komplette Steuer und Buchhaltung selbst in einer App erledigen willst. Belege scannst oder lädst du dabei aber selbst hoch. Accountable beschafft sie nicht aktiv aus Postfächern oder Anbieterportalen, und genau diese Belegbeschaffung deckt belege.ai ab.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Entscheidungshilfe
Kontist by Shine bleibt hier die passende Wahl; belege.ai kommt oben drauf, um die fehlenden Eingangsbelege zu beschaffen.
Sieh dir Qonto, Finom oder Fyrst an – Kontist ist auf Solo-Selbstständige beschränkt. Für die Belege ergänzt du belege.ai.
belege.ai: der KI-Agent holt fehlende Rechnungen aus Postfach und ~50 Portalen und exportiert DATEV-fertig.
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen und Mahnungen; für klassische Buchhaltung und Steuerservice bleiben Lexware, sevDesk oder Kontists Buchhaltungspaket stärker.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Als Alternative zu Kontist setzt belege.ai an einer anderen Stelle an: nicht am Konto, sondern an der einzelnen offenen Banktransaktion, zu der noch kein Beleg da ist. Während Kontist laut Anbieter darauf baut, dass du Belege per Foto, Upload oder Push-Erinnerung selbst zuordnest, geht der belege.ai-Agent los und beschafft den fehlenden Beleg aktiv – er durchsucht dein E-Mail-Postfach und loggt sich über einen Browser-Agenten in rund 50 Portale ein (Telekom, Amazon, OpenAI, Vodafone, Stripe & Co.), inklusive 2-Faktor-Authentifizierung, um die Rechnung herunterzuladen. Findet er nichts, fragt er per Telegram nach oder erzeugt einen finanzamt-konformen Eigenbeleg; bei Bewirtungen entsteht ein Bewirtungsbeleg mit elektronischer Genehmigung nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025. Steuern kannst du das komplett aus dem Chat – per Telegram oder über Claude (MCP) – und am Ende geht alles DATEV-fertig oder per login-freiem Link an den Steuerberater. So bleibt dein Kontist-Konto, wo es ist, und die lästige monatliche Beleg-Sucherei übernimmt der Agent.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Kontist oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Das hängt davon ab, was du ersetzen willst. Suchst du nur ein Geschäftskonto (auch für GmbH/UG), sind Qonto, Finom oder Fyrst naheliegende Alternativen. Willst du reine Buchhaltung, sind lexoffice oder sevDesk üblich. Geht es dir dagegen um das lästige Beleg-Sammeln zu jeder Banktransaktion, ist belege.ai die passende Alternative bzw. Ergänzung – ein KI-Agent, der fehlende Belege aus Postfach und rund 50 Portalen selbst beschafft.
Kontist ist ein Geschäftskonto mit Steuerrücklage, Buchhaltung und Steuerservice; Belege ordnest du dort per Foto, Upload oder Push-Erinnerung selbst zu. belege.ai ist kein Konto und keine Buchhaltung, sondern geht von der offenen Banktransaktion aus und beschafft den fehlenden Beleg aktiv – aus dem E-Mail-Postfach und per Browser-Agent aus Portalen inklusive 2-Faktor-Login. Zusätzlich erstellt belege.ai finanzamt-konforme Eigen- und Bewirtungsbelege und exportiert DATEV-fertig, steuerbar per Telegram oder Claude.
Nein. belege.ai schreibt Ausgangsrechnungen und löst die Belegbeschaffung, hat aber kein Geschäftskonto, legt keine Steuerrücklage an und ersetzt keinen Steuerservice. In der Praxis lassen sich Konto und Agent sinnvoll kombinieren.
belege.ai startet kostenlos ohne Kreditkarte; danach gibt es gestaffelte Monatstarife, abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Klick und monatlich kündbar. Kontist bietet laut Anbieter ein kostenloses Free-Konto und darüber gestaffelte kostenpflichtige Tarife (2025/2026 umstrukturiert) – die aktuellen Preise prüfst du am besten direkt auf kontist.com.
Ja, das ist der häufigste Fall. Du behältst Kontist als Geschäftskonto samt Steuerrücklage und lässt belege.ai die fehlenden Eingangsbelege zu deinen Transaktionen beschaffen und aufbereiten. Am Ende gehen die gesammelten Belege DATEV-fertig oder per login-freiem Link an deinen Steuerberater.
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