VergleichStand Juni 2026
Lexware Office (vormals lexoffice) verbindet Faktura und Buchhaltung. Suchst du einen KI-nativen Arbeitsmodus für Rechnungen und fehlende Belege, passt belege.ai. Für EÜR, UStVA und GuV bleibt Lexware oder eine andere Buchhaltung nötig.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Als Lexware-Office-Alternative bieten sich für vollständige Buchhaltung sevDesk, BuchhaltungsButler oder WISO MeinBüro an. belege.ai ist die KI-native Alternative für Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen, Mahnungen und aktive Belegbeschaffung. Es ersetzt Lexware damit im Verkaufs- und Belegprozess, aber nicht bei EÜR, UStVA oder GuV.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
| Papierkram | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | kostenlos, dann ca. ab 8 €/Monat |
| FastBill | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Upload, E-Mail-Inbox, OCR | Teilweise (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 6 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürKMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Automatisierte Buchhaltung
Am besten fürFirmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Buchhaltung + Projekte & Zeiterfassung
Am besten fürFreelancer & Agenturen mit Projektarbeit
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projektmanagement und Zeiterfassung — interessant für Freelancer und Agenturen, die Angebote, Projekte und EÜR an einem Ort wollen. Es gibt einen kostenlosen Einstieg. Belege werden klassisch hochgeladen.
Rechnungen & Belegmanagement
Am besten fürSelbstständige mit Fokus auf Rechnungen
FastBill kombiniert Rechnungsstellung mit Belegmanagement und Banking, inklusive OCR-Belegerkennung und eigener Upload-Mailadresse. Solide, wenn dein Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt — Belege werden eingereicht statt aktiv beschafft.
Auftrag, Rechnung & Buchhaltung
Am besten fürKMU, die ein Komplettpaket suchen
WISO MeinBüro (Buhl) ist ein etabliertes Komplettpaket für Auftrag, Rechnung, Banking und Buchhaltung — als Web- und Desktop-Variante. Breiter Funktionsumfang für KMU. Die Belegerfassung erfolgt klassisch über Upload und Mail.
belege.ai deckt inzwischen beide Belegseiten ab: Der Agent erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen und E-Rechnungen im Chat. Für Ausgaben findet er fehlende Rechnungen in Postfach und Portalen, erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege und übergibt alles strukturiert an die Buchhaltung.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Lexware Office oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für eine vollständige Buchhaltung sind sevDesk, BuchhaltungsButler und WISO MeinBüro die direktesten Alternativen. Wenn dich vor allem die Belegbeschaffung stört, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der Belege automatisch findet.
Ja, lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Funktional ist es weiterhin die bekannte Cloud-Buchhaltung; die hier genannten Alternativen gelten unverändert.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten; Papierkram bietet einen kostenlosen Einstieg. Vollwertige Buchhaltungen sind in der Regel nach einer Testphase kostenpflichtig.
Für Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen, Zahlungsstatus, Mahnungen und Belegbeschaffung: ja. Für EÜR, UStVA, GuV und vollständige Buchhaltung: nein. Dafür brauchst du weiter Lexware, ein anderes Buchhaltungstool oder deinen Steuerberater.
Beides. Du kannst zu einer anderen Buchhaltung wechseln (mit Export/Import und DATEV) oder Lexware Office behalten und belege.ai nur für die automatische Belegbeschaffung ergänzen.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Lexware Office noch Handarbeit machen.
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