Verschickt belege.ai die Mail vollautomatisch?

Nein — bewusst nicht. belege.ai bereitet die E-Mail mit angehängtem Bewirtungsbeleg-Dossier fertig vor und zeigt dir vorab eine Zusammenfassung mit einem „E-Mail senden"-Knopf. Erst dein Druck darauf verschickt die unveränderten Bytes.

Welche Adresse ist die richtige DATEV-Upload-Mail?

Das hängt von der Belegart ab: Barzahlungen gehen typischerweise an die Kasse-Upload-Adresse, Kartenzahlungen an die Kreditkarte-Adresse. Hinterlege deine Adressen als Regel, dann wählt der Agent automatisch die passende.

Muss die Absenderadresse freigeschaltet sein?

Ja. belege.ai versendet über deine belege.ai-Agent-Adresse. Diese musst du in DATEV Unternehmen Online als erlaubten Absender für die Upload-Mail hinterlegen, sonst weist DATEV die Mail ab.

Bewirtungsbeleg automatisch per E-Mail an DATEV Unternehmen Online

Das ist der Königsweg für DATEV-Nutzer: Du isst geschäftlich, erfasst den Beleg im Chat, genehmigst ihn per Knopfdruck — und das fertige Dossier landet als E-Mail-Upload in DATEV Unternehmen Online. Hier der komplette Ablauf.

Beispiel: Bewirtungsbeleg an DATEV Unternehmen Online senden

Schick den Bewirtungsbeleg an meine DATEV-Upload-Mail.

Mach ich 👍 Es war eine Kartenzahlung → ich nehme deine DATEV-Kreditkarte-Upload-Adresse. Die Mail mit dem vollständigen Dossier (Formular + Quittung) ist fertig.
Tipp auf E-Mail senden, dann geht sie über deine belege.ai-Adresse raus.
📧 E-Mail senden

Das Ziel

DATEV Unternehmen Online kann Belege per E-Mail entgegennehmen: Du schickst den Beleg an eine spezielle Upload-Mail-Adresse, und er erscheint in deinem DATEV-Bestand. belege.ai automatisiert den Weg dorthin — vom Foto im Restaurant bis zur fertig adressierten Mail.

Voraussetzungen

Der Telegram-Bot ist verbunden.
Du kennst deine DATEV-Upload-Mail-Adresse(n) aus DATEV Unternehmen Online.
Deine belege.ai-Agent-Absenderadresse ist in DATEV als erlaubter Absender hinterlegt.

Der Ablauf Schritt für Schritt

Bewirtungsbeleg erfassen. Foto schicken, Anlass und Teilnehmer nennen — wie unter Bewirtungsbeleg per Telegram beschrieben.
Genehmigen. Du drückst Bestätigen. Das ist die elektronische Genehmigung und macht den Beleg verschickbar.
Dossier erzeugen. belege.ai erstellt das vollständige Dossier — Genehmigungs-Formular plus angehängte Bewirtungsrechnung.
E-Mail vorbereiten. Der Agent legt eine E-Mail an die DATEV-Upload-Mail an, mit dem Dossier als Anhang.
Senden bestätigen. Du siehst eine Vorschau mit „E-Mail senden". Ein Druck verschickt die Mail über deine belege.ai-Agent-Adresse — der Beleg ist in DATEV.

Routing-Regel: Kasse oder Kreditkarte

DATEV unterscheidet oft zwischen Belegen für Bar- und Kartenzahlungen — mit unterschiedlichen Upload-Adressen. Damit der Agent jedes Mal die richtige wählt, hinterlegst du das einmal als Regel, zum Beispiel:

Barzahlung → Kasse-Upload-Adresse
Kartenzahlung → Kreditkarte-Upload-Adresse

Künftig erkennt der Agent die Zahlungsart und bereitet die Mail mit der passenden Zieladresse vor. Ist etwas unklar, fragt er kurz nach, statt zu raten.

Du behältst den letzten Klick

Bewusst halbautomatisch: belege.ai bereitet die Mail vollständig vor, verschickt sie aber erst, wenn du auf „E-Mail senden" drückst. So bleibt die Kontrolle über jeden ausgehenden Beleg bei dir — die mühsame Vorarbeit übernimmt der Agent.