Erste Schritte

Konto einrichten, Telegram-Bot verbinden und die ersten Transaktionen einlesen — alles, was du am ersten Tag brauchst.

So funktioniert belege.ai — der ÜberblickWie belege.ai entlang deiner Kontobewegungen arbeitet: Umsätze kommen per Open Banking, Lexware oder CSV rein, der Agent holt die Belege selbst aus Postfach und Anbieter-Portalen, ordnet sie zu — und fragt per Telegram nur dort, wo es ohne dich nicht geht.
Was der Agent kann — und was nichtKonkret, womit dich der belege.ai-Agent im Telegram-Chat unterstützt: Transaktionen, Belegsuche per Postfach und Browser-Login, Bewirtungs- und Eigenbelege, Reisekosten, Export und ausgehende E-Mails — und wo bewusst die Grenze liegt.
Telegram-Bot mit deinem Konto verbindenDen Bot @dibelegbot in zwei Minuten mit deinem Konto verknüpfen — am Handy per Verbinden-Link, am Desktop per QR-Code. Inklusive der häufigsten Stolperfalle: nur den Bot zu öffnen reicht nicht.
Per Sprachnachricht statt tippenUnterwegs keine Lust zu tippen? Sprich dem Bot einfach eine Telegram-Sprachnachricht — er versteht sie und arbeitet damit, ob Anlass eines Geschäftsessens oder die Eckdaten einer Reise.
Transaktionen einlesen — automatisch oder per CSVDamit belege.ai weiß, zu welchen Ausgaben Belege fehlen, braucht es deine Umsätze. Automatisch per Open Banking, Lexware oder Qonto — oder per CSV-Upload deiner Kontoauszüge (Revolut, Deutsche Bank, Sparkasse, N26, ING u. a.).
Den Stand deiner Buchhaltung im Chat abfragenFrag den Agent einfach, wie viele Belege noch fehlen oder wie ein Monat steht — statt selbst zu zählen. Die nützlichsten Fragen und wie der Status funktioniert.
Team und Organisation einrichtenWenn mehrere Personen Belege erfassen oder du mehrere Standorte bzw. Gesellschaften führst: So legst du eine Organisation mit Venues an, lädst Kolleg:innen per Link ein und vergibst Rollen — Admin oder nur Belege hochladen.