Shopify verbinden

Wer über Shopify verkauft, hat viele Bestellungen, Gebühren und Auszahlungen. belege.ai bringt sie zusammen: Es gleicht deine Shopify-Bestellungen mit den Shopify-Payments-Auszahlungen ab.

Was die Verbindung bringt

Shopify zahlt dir gebündelte Beträge aus, in denen viele einzelne Bestellungen stecken. belege.ai macht nachvollziehbar, welche Bestellungen zu welcher Auszahlung gehören — die Grundlage für eine saubere Zuordnung im Export.

So verbindest du Shopify

Öffne die Integrationen und die Shopify-Verbindung.
Gib deine Shop-URL ein — den Shop-Namen (z. B. meinshop) oder die volle Adresse meinshop.myshopify.com. Deine eigene Domain (z. B. meinshop.de) funktioniert hier nicht; die myshopify-Adresse findest du in Shopify unter Einstellungen → Domains.
Klick auf Shopify verbinden. Du wirst zu Shopify weitergeleitet, bestätigst den Zugriff und kommst automatisch zurück.

Danach läuft der Abgleich der Bestellungen mit den Auszahlungen. Dieselbe Karte hat einen DATEV-Buchungsstapel: Kontrollkästchen Im monatlichen Export bereitstellen, dazu ein DATEV-Profil und die Konten für Verrechnung, Forderungen, externe Zahlungsanbieter, Gebühren, Geldtransit und Korrekturen. Shopify-Bestellzusammenfassungen werden dabei nicht als Rechnungsbelege exportiert.

Rechnungen für deine Kundinnen und Kunden

belege.ai schreibt keine Rechnungen für deine Shopify-Bestellungen und verschickt nichts an deine Kundschaft. Die Rechnung entsteht dort, wo du verkaufst:

Shopify selbst: Unter Einstellungen → Steuern und Zölle öffnest du die Region Europäische Union und aktivierst die Umsatzsteuerrechnungen (englisch „VAT invoices“). Shopify erzeugt die Rechnung dann beim Bestellabschluss für Bestellungen mit Lieferung in die EU, die über den Shopify-Checkout laufen und bei denen Umsatzsteuer berechnet wird. Deine Kundschaft lädt sie auf der Bestellbestätigungsseite herunter, du findest sie im Shopify-Admin an der Bestellung.
Rechnungs-App oder Buchhaltung: Eine in Shopify installierte Rechnungs-App, Lexware oder sevDesk erstellt die Rechnungen.

belege.ai holt die vorhandenen Rechnungen ab und ordnet sie den Zahlungen und Auszahlungen zu. Für Rechnungen aus Shopify meldest du dich dafür auf der Shopify-Karte unter Rechnungs-PDFs einmal im Shopify-Admin an; erstellt Lexware oder sevDesk die Rechnungen, entfällt dieser Schritt.

Häufige Fragen

Brauche ich einen API-Schlüssel?

Nein. Du gibst nur die Shop-Adresse ein und bestätigst den Zugriff bei Shopify (OAuth). Einen Schlüssel kopierst du nicht.

Schreibt belege.ai Rechnungen für meine Shopify-Bestellungen?

Nein. Shopify erstellt Umsatzsteuerrechnungen für EU-Bestellungen selbst, sobald du sie unter Einstellungen → Steuern und Zölle → Europäische Union aktivierst. Alternativ erstellt eine Rechnungs-App, Lexware oder sevDesk die Rechnungen. belege.ai holt die vorhandenen Rechnungen ab und gleicht sie mit Zahlungen und Auszahlungen ab.