Viele Selbstständige führen ihre Buchhaltung in Lexware Office. belege.ai meldet sich über eine echte Browser-Sitzung dort an, gleicht die Umsätze ab und sorgt dafür, dass zu jeder Buchung der passende Beleg vorliegt — und in Lexware hinterlegt ist.
Schritt für Schritt verbinden
- Öffne in der Web-App die Integrationen und die Lexware-Karte.
- Klick auf Verbinden.
- Trag im Formular deine Lexware-Zugangsdaten ein — die Felder heißen „Lexware E-Mail" und „Passwort". Darunter steht der Hinweis, dass die Daten verschlüsselt gespeichert und nur für den automatischen Login verwendet werden.
- Bestätige mit Verbinden.
Zwei-Faktor: live im Browser-Fenster
Nach dem Absenden öffnet belege.ai den Lexware-Login in einer echten Browser-Sitzung und zeigt dir eine Live-Vorschau davon im Web-UI („Live-Vorschau – Lexware-Login im Browser"). Du siehst also direkt, was gerade passiert.
Wichtig: Verlangt Lexware einen Sicherheitscode, erscheint die Frage direkt im Web-UI — mit einem Eingabefeld „Code" und dem Button „Bestätigen". Den Code gibst du hier ein, nicht in Telegram.
Abgleich und manuelles Synchronisieren
Nach erfolgreicher Verbindung zeigt die Karte „Verbunden" und den nächsten Abgleich an („Nächster Sync: …"). Der Abgleich läuft danach regelmäßig im Hintergrund; mit dem Button „Synchronisieren" stößt du ihn jederzeit selbst an. belege.ai bestätigt dann mit „Synchronisierung gestartet – Umsätze & Belege werden im Hintergrund aktualisiert."
Belege zurück nach Lexware
Die Verbindung ist keine Einbahnstraße: Findet belege.ai zu einer Lexware-Buchung den passenden Beleg, lädt es ihn direkt in Lexware hoch und ordnet ihn der Zahlung zu. So füllt sich dein Lexware-Konto von selbst, statt dass du jeden Beleg einzeln nachträgst. Was noch fehlt, fragst du den Agent im Chat — etwa „Zu welchen Zahlungsausgängen bei Lexware fehlt noch ein Beleg?".
Wenn die Anmeldung fehlschlägt
Mögliche Meldungen sind „Verbindung fehlgeschlagen.", „Code wurde nicht akzeptiert." oder „Server nicht erreichbar.".
Anmeldung schlägt trotz korrekter Daten fehl? Das liegt meist nicht an belege.ai, sondern an deinem Lexware-Konto — etwa ein kürzlich geändertes Passwort oder eine Sicherheits-Challenge, die Lexware verlangt. Melde dich einmal direkt bei Lexware an, um den Status zu klären, und verbinde danach erneut.