Damit du weißt, was dich erwartet: Hier steht klar, wobei der Agent dir Arbeit abnimmt — und wo bewusst die Grenze liegt.
Das übernimmt der Agent
- Transaktionen suchen und ansehen — nach Empfänger, Betrag, Monat oder Status, inklusive der offenen Posten.
- Belege finden und zuordnen — aus deinem Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) und, wo die Rechnung hinter einem Login liegt, per Browser-Agent direkt aus dem Anbieter-Portal.
- Prüfen, ob Ausgangsrechnungen bezahlt wurden — er sucht die gesendete Rechnung und gleicht sie mit den Zahlungseingängen ab.
- Bewirtungsbelege erstellen — Foto, Teilnehmer, Anlass, Trinkgeld, elektronische Genehmigung per Telegram.
- Reisekostenabrechnungen mit Verpflegungspauschale, gestellten Mahlzeiten und mehreren Reisenden.
- Eigenbelege, wenn kein Originalbeleg vorhanden ist.
- Hochgeladene Fotos/PDFs auslesen und der passenden Buchung zuordnen — auch mehrseitige Sammel-PDFs.
- Status beantworten — wie viele Belege offen sind, wie ein Monat steht (siehe Stand abfragen).
- Exporte für den Steuerberater — als ZIP oder login-freier Share-Link.
- Ausgehende E-Mails vorbereiten — etwa an DATEV Unternehmen Online oder den Steuerberater (mit Bestätigung), sowie Fremdwährungen umrechnen.
Das macht er bewusst nicht
- Keine Steuerberatung ersetzen. Er bereitet alles sauber vor; die fachliche Verbuchung bleibt bei dir bzw. deinem Steuerberater.
- Kein Geld bewegen. Auch die Bank-Verbindung ist rein lesend — Überweisungen löst der Agent nicht aus.
- Kein allgemeiner Assistent. Wetter, freie Web-Recherche oder Themen ohne Bezug zu deinen Belegen sind nicht sein Job.
- Nichts ohne dich verschicken. Externe E-Mails gehen erst auf deinen Knopfdruck raus.
Modell, Daten und Preise
Der Agent läuft auf einem modernen KI-Sprachmodell. Wichtiger als der Modellname: Deine Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet und nicht für KI-Training verwendet. Der Start ist kostenlos und ohne Kreditkarte; danach kostet belege.ai 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch. Mehr auf Preise und Trust.