Damit du weißt, was dich erwartet: Hier steht klar, wobei der Agent dir Arbeit abnimmt — und wo bewusst die Grenze liegt.
Das übernimmt der Agent
- Transaktionen suchen und ansehen — nach Empfänger, Betrag, Monat oder Status, inklusive der offenen Posten.
- Belege finden und zuordnen — aus dem Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) und, wo die Rechnung hinter einem Login liegt, per Browser-Agent. Der Browser läuft primär auf dem Mac, siehe Mac-App und iPhone.
- Prüfen, ob Ausgangsrechnungen bezahlt wurden — er sucht die gesendete Rechnung und gleicht sie mit den Zahlungseingängen ab.
- Bewirtungsbelege erstellen — Foto, Teilnehmer, Anlass, Trinkgeld. Die elektronische Genehmigung gibst du im Telegram-Chat mit Bestätigen oder im Web mit Jetzt freigeben.
- Reisekostenabrechnungen mit Verpflegungspauschale, gestellten Mahlzeiten und mehreren Reisenden.
- Eigenbelege, wenn kein Originalbeleg vorhanden ist.
- Hochgeladene Fotos/PDFs auslesen und der passenden Buchung zuordnen — auch mehrseitige Sammel-PDFs.
- Status beantworten — wie viele Belege offen sind, wie ein Monat steht (siehe Stand abfragen).
- Exporte für den Steuerberater — als ZIP oder login-freier Share-Link.
- Ausgehende E-Mails vorbereiten — etwa eine Hotel-Rechnungsanfrage oder eine Mail an den Steuerberater. Gesendet wird erst über E-Mail senden. Verifizierte Belege an DATEV laufen über die DATEV-Verbindung, nicht über diesen Knopf.
- Geplante Aufgaben — unter Konto & Agent → Geplante Aufgaben legst du mit Aufgabe einen Auftrag an, den der Agent einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich selbst im Telegram-Chat ausführt.
- Fremdwährungen umrechnen.
- Rechnungswesen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen. Siehe Rechnungswesen.
Das macht er bewusst nicht
- Keine Steuerberatung ersetzen. Er bereitet alles sauber vor; die fachliche Verbuchung bleibt bei dir bzw. deinem Steuerberater.
- Kein Geld bewegen. Auch die Bank-Verbindung ist rein lesend — Überweisungen löst der Agent nicht aus.
- Kein allgemeiner Assistent. Wetter, freie Web-Recherche oder Themen ohne Bezug zu deinen Belegen sind nicht sein Job.
- Nichts ohne dich verschicken. Externe E-Mails gehen erst auf deinen Knopfdruck raus.
Modell, Daten und Preise
Der Agent läuft auf einem modernen KI-Sprachmodell. Wichtiger als der Modellname: Deine Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet und nicht für KI-Training verwendet. Der Start ist kostenlos und ohne Kreditkarte; danach kostet belege.ai 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege). Mehr auf Preise und Trust.