Belege automatisch finden
Wie belege.ai Rechnungen aus E-Mail-Postfach und Anbieter-Portalen einsammelt, automatisch zuordnet und fehlende Belege aufspürt.
- Wie der Agent Belege automatisch findetE-Mail-Suche, Browser-Login ins Anbieter-Portal und automatische Zuordnung: So holt belege.ai zu jeder Transaktion die Rechnung — inklusive 2FA über den Telegram-Chat und Sammelsuche für einen ganzen Monat.
- Bestätigt funktionierende PortaleKonkrete Anbieter, bei denen belege.ai Belege bereits automatisch abrufen kann — inklusive Abrufart, typischem 2FA-Ablauf und einer kuratierten Übersicht bestätigter Anbieter.
- Belege als Foto oder PDF hochladen und auslesen lassenBeleg im Chat schicken oder über die Web-App hochladen (PDF/JPG/PNG, bis 128 MB), automatisch auslesen und zuordnen lassen — inklusive mehrseitiger Sammel-PDFs aufsplitten und versehentlich getrennte Belege wieder zusammenführen.
- E-Mail-Postfach verbinden (Gmail, Outlook, IMAP)Postfach für die automatische Belegsuche anbinden: E-Mail-Adresse eingeben, Anbieter erkennen lassen, dann Gmail/Google Workspace, Outlook/Microsoft 365 oder IMAP verbinden.
- Belege per E-Mail an belege.ai weiterleitenDu hast eine eigene belege.ai-Eingangsadresse. Leite Lieferantenrechnungen einfach dorthin weiter — sie werden automatisch ausgelesen und der passenden Buchung zugeordnet.
- Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss findenDer Steuerberater schickt eine Liste offener Buchungen ohne Beleg. Schick sie einfach in den Chat — belege.ai erkennt die Punkte, sagt dir, was schon erledigt ist, und arbeitet die offenen ab.
- Fehlende Rechnung beim Anbieter anfordernWenn ein Eigenbeleg nicht reicht, weil du den Vorsteuerabzug brauchst: belege.ai findet die Rechnungsadresse des Anbieters und formuliert die Anfrage — du schickst sie mit einem Klick ab. Bei Hotelbuchungen über Booking.com schlägt der Agent das von selbst vor.
- Eigenbeleg erstellen, wenn der Beleg fehltParkschein verloren, Trinkgeld, Bargeldausgabe ohne Quittung: Mit einem Eigenbeleg dokumentierst du die Ausgabe sauber. So erstellst du ihn per Telegram.