Belege automatisch finden
Wie belege.ai Rechnungen aus E-Mail-Postfach und Anbieter-Portalen einsammelt, automatisch zuordnet und fehlende Belege aufspürt.
- Wie der Agent Belege automatisch findetE-Mail-Suche, Portal-Login über die Mac-App und automatische Zuordnung: So holt belege.ai zu jeder Transaktion die Rechnung — 2FA im Browserfenster oder, falls nötig, im Chat.
- Bestätigt funktionierende PortaleKonkrete Anbieter, bei denen belege.ai Belege bereits automatisch abrufen kann — inklusive Abrufart, typischem 2FA-Ablauf und einer kuratierten Übersicht bestätigter Anbieter.
- Belege als Foto oder PDF hochladen und auslesen lassenBeleg im Chat schicken oder über die Web-App hochladen (PDF, JPG, PNG, HEIC, bis 128 MB), automatisch auslesen und zuordnen lassen — inklusive E-Rechnungsdaten und mehrseitiger Sammel-PDFs.
- E-Mail-Postfach verbinden (Gmail, Outlook, IMAP)Postfach für die automatische Belegsuche anbinden: Gmail/Google Workspace, Outlook/Microsoft 365, geteilte Microsoft-365-Postfächer oder IMAP verbinden.
- Belege per E-Mail: was deine belege.ai-Adresse alles kannDeine Adresse dein-name@belege.ai nimmt Rechnungen, Quittungen und ganze E-Mails an, beantwortet Fragen per Mail, arbeitet Listen vom Steuerberater ab und ist der Absender, wenn der Agent für dich schreibt.
- Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss findenDer Steuerberater schickt eine Liste offener Buchungen ohne Beleg. Schick sie einfach in den Chat — belege.ai erkennt die Punkte, sagt dir, was schon erledigt ist, und arbeitet die offenen ab.
- Hotelrechnung anfordernAusgehende Rechnungsanfragen schreibt der Agent nur für Hotelaufenthalte über Booking.com, Expedia, HRS oder Agoda. Du schickst den Entwurf mit E-Mail senden ab. Shops und Software bekommen keine solche Mail.
- Eigenbeleg erstellen, wenn der Beleg fehltParkschein verloren, Trinkgeld, Bargeldausgabe ohne Quittung: Der Eigenbeleg entsteht erst nach deiner Bestätigung — an einer Zahlung oder als eigener Beleg mit Betrag, Datum und Gegenpartei.