Den Stand deiner Buchhaltung im Chat abfragen

Frag den Agent einfach, wie viele Belege noch fehlen oder wie ein Monat steht — statt selbst zu zählen. Die nützlichsten Fragen und wie der Status funktioniert.

Lesezeit: 3 Min.·Aktualisiert: 13.06.2026

Du musst nichts heraussuchen oder zählen — frag den Agent einfach im Chat, wie es um deine Belege steht. Er kennt den Status jeder Transaktion und antwortet mit konkreten Zahlen.

Beispiel: Stand abfragen im Chat
So, wie ist der aktuelle Stand? Wie viele Belege fehlen noch?
Aktueller Stand der letzten Monate:
· 2026-04: 1 offen (1/2 zugeordnet)
· 2026-03: 2 offen (60/67)
· 2026-02: 5 offen (34/41)
· 2026-01: 4 offen (44/52)
· 2025-12: 5 offen (24/34)
In Summe: 17 Belege offen.
Soll ich dir die konkreten offenen Transaktionen zeigen?

Einfach fragen

Beispiele, die gut funktionieren:

Du kannst auch nach einzelnen Buchungen fragen („Hast du zu der Amazon-Zahlung vom 2.1. einen Beleg?") oder dir eine Liste der offenen Posten geben lassen.

Wie der Status funktioniert

Jede Transaktion hat einen von drei Zuständen: offen (es fehlt noch ein Beleg), zugeordnet (Beleg gefunden und geprüft) oder ignoriert (bewusst ohne Beleg). Wenn du nach dem Stand fragst, zählt der Agent diese Zustände für den gewünschten Zeitraum zusammen.

Direkt weiterarbeiten

Aus der Antwort heraus geht es nahtlos weiter: Bitte den Agent, die offenen Buchungen eines Monats zu bearbeiten (er sucht dann die Belege, siehe Wie der Agent Belege findet), oder lass dir gleich einen Export für den Steuerberater erstellen, wenn alles vollständig ist.

Häufige Fragen

Muss ich einen Monat angeben?

Nein, aber es hilft. Ohne Angabe schaut der Agent meist auf den letzten vollen Monat. Nenn ein konkretes „Mai" oder „April", wenn du einen bestimmten Zeitraum meinst.

Was bedeutet „offen"?

Offen heißt: zu dieser Transaktion liegt noch kein zugeordneter Beleg vor. Zugeordnet = Beleg gefunden und geprüft. Ignoriert = bewusst ohne Beleg (z. B. eine private Buchung).

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