Manche mögen eine sichtbare Unterschrift auf dem Beleg. belege.ai druckt sie optional als Faksimile auf — verpflichtend ist sie nicht.
Warum optional
Den rechtlichen Nachweis liefert die elektronische Genehmigung. Die gedruckte Unterschrift ist nicht erforderlich. Der Hinweis unter Profil sagt weiterhin, dass die Bestätigung per Telegram als Genehmigung zählt; dieselbe Wirkung hat Jetzt freigeben auf der Belegseite.
So richtest du sie ein
Öffne Konto & Agent → Profil. Der Block heißt Faksimile-Unterschrift · optional. Hinterlegen öffnet das Feld, Unterschrift speichern oder Neue Unterschrift speichern übernimmt sie. Eine vorhandene ersetzt du über Neu unterschreiben oder löschst sie mit Entfernen. Ab dann erscheint sie auf neuen Bewirtungsbelegen und Reisekostenabrechnungen.
Ohne Faksimile
Hinterlegst du keine Unterschrift, blendet belege.ai den Unterschriftsbereich vollständig aus. Der Genehmigungs-Block mit dem rechtlichen Nachweis steht dann für sich — der Beleg bleibt vollständig gültig.