Manche mögen eine sichtbare Unterschrift auf dem Beleg. belege.ai druckt sie optional als Faksimile auf — verpflichtend ist sie nicht.
Warum optional
Den rechtlichen Nachweis liefert die elektronische Genehmigung per Telegram. Die gedruckte Unterschrift ist rein kosmetisch und für die Anerkennung nicht erforderlich — so steht es auch direkt im Hinweis in den Einstellungen.
So richtest du sie ein
In der Web-App öffnest du die Einstellungen, Abschnitt „Signature" (Faksimile-Unterschrift, optional). Klick auf „Unterschrift hinterlegen", zeichne deine Unterschrift im Feld und speichere mit „Unterschrift speichern". Eine vorhandene Unterschrift kannst du jederzeit über „Unterschrift ändern" ersetzen oder über „Entfernen" löschen. Ab dann erscheint sie automatisch auf neuen Bewirtungsbelegen und Reisekostenabrechnungen.
Ohne Faksimile
Hinterlegst du keine Unterschrift, blendet belege.ai den Unterschriftsbereich vollständig aus. Der Genehmigungs-Block mit dem rechtlichen Nachweis steht dann für sich — der Beleg bleibt vollständig gültig.