Telegram ist der Chat mit dem Agenten. Zahlungen, Belege und Exporte liegen in der Web-App. Den Bot @dibelegbot verknüpfst du einmalig mit deinem Konto. Auf dem iPhone ist die App eine Alternative, siehe iPhone-App verwenden.
So verbindest du den Bot
Im Onboarding ist das der optionale Schritt 3, Titel Hol dir deinen Agenten aufs Handy — nach Postfach und Ziel, nicht davor. Siehe Konto einrichten. Später liegt dieselbe Verbindung im Assistenten: oben rechts auf Telegram verbinden. Der Dialog zeigt am Desktop einen Code zum Scannen und am Handy den Button In Telegram öffnen; danach im Chat einmal Start tippen. Ist Telegram verbunden, steht dort nur noch ein kleiner Hinweis, über den du den Chat öffnest oder die Verbindung trennst.
Am Handy:
- Tippe auf Telegram öffnen. Der Chat mit @dibelegbot öffnet sich.
- Drücke im Chat auf Start (bzw.
/start). Der Link überträgt das Token, das den Chat deinem Konto zuordnet. - Die Seite erkennt die Verknüpfung und geht weiter zu Einrichtung abschließen, nicht zurück zum Postfach.
Am Desktop: „Scanne einen der Codes mit deinem Handy — per iPhone-App oder Telegram.“ Es gibt zwei Codes. Der Telegram-Code öffnet @dibelegbot mit dem Token; der andere führt in den App Store.
So begrüßt dich der Bot
Direkt nach dem Start meldet sich der Bot mit deinem Namen und einem kurzen Startmenü:
📸 Probier's aus: Schick mir irgendeine Quittung als Foto oder PDF — ich zeig dir, was ich draus mache.
📧 Verbinde dein Postfach (Button unten), dann sammle ich Rechnungen automatisch aus deinen E-Mails.
🏦 Bank verbinden ist optional.
💬 Oder sag kurz, was du brauchst.
/einladen: Freunde einladen, 50 EUR bekommen.
Das ist der Text, solange noch kein Postfach verbunden ist. Ist das Postfach schon da und die Bank nicht, lautet die Bankzeile stattdessen „Optional: Verbinde Lexware oder deine Bank“. Sammelt das Postfach bereits proaktiv, sagt der Bot, dass die Bank optional ist und nur den Zahlungsabgleich verbessert. Wer nur Bewirtung oder Reisekosten gewählt hat, bekommt keine Bank- und Postfachzeilen.
Was direkt danach passiert
Das Postfach ist schon Schritt 1, vor diesem Bildschirm. Nach Telegram oder der iPhone-App schließt die Einrichtung ab („Deine Einrichtung wird abgeschlossen…“). Danach kannst du dem Bot ein Belegfoto, einen Kontoauszug oder eine Frage schicken. Eingeladene Mitglieder ohne dieses Onboarding landen nach dem Verbinden direkt in der App.
Wenn die Verknüpfung nicht klappt
Häufigste Ursache: Nur @dibelegbot zu suchen und Start zu drücken verknüpft nichts — dann fehlt das Token. Die Zuordnung passiert ausschließlich über den persönlichen Verbinden-Link bzw. QR-Code aus deinem Konto.
Code abgelaufen? Der Token lebt 30 Minuten. Lade die Seite neu oder öffne den Dialog erneut, dann wird automatisch ein frischer Link/QR erzeugt.