Die tägliche Arbeit mit belege.ai passiert im Telegram-Chat: Der Agent meldet sich bei neuen Transaktionen, fragt nach Belegen und schickt dir fertige PDFs. Dafür verknüpfst du einmalig den Bot @dibelegbot mit deinem Konto.
So verbindest du den Bot
Den Einstieg findest du beim Onboarding unter „Telegram verbinden" — oder später jederzeit in der Web-App unter Integrationen. Dort liegt dein persönlicher Verbinden-Link mit einem einmaligen Token.
Am Handy:
- Tippe auf den Telegram-öffnen-Button. Der Chat mit @dibelegbot öffnet sich.
- Drücke im Chat auf Start (bzw.
/start). Der Link überträgt dabei das Token, das den Chat deinem Konto zuordnet. - Geh zurück in den Browser — die Seite erkennt die Verknüpfung automatisch.
Am Desktop: Die Verbindungsseite zeigt einen QR-Code mit dem Hinweis „Scanne den Code mit deinem Handy — oder öffne Telegram direkt." Scanne ihn mit der Telegram-App auf dem Handy; das Token bleibt dabei erhalten, sodass der Chat trotzdem deinem Konto zugeordnet wird.
So begrüßt dich der Bot
Direkt nach dem Start meldet sich der Bot mit deinem Namen und einem kurzen Startmenü:
Leg direkt los:
📸 Schick mir ein Foto oder PDF von deinem ersten Beleg — ich zieh die Daten raus
📊 Oder einen Bankauszug als CSV — ich finde die passenden Belege dazu
💬 Oder schreib mir einfach, was du brauchst
Ich kümmer mich um den Rest. 🚀
💡 Damit ich Belege zu deinen Transaktionen finden kann, verbinde zuerst dein Postfach (Gmail, Outlook oder IMAP) im Web-UI.
Was direkt danach passiert
Sobald der Chat verknüpft ist, springt das Onboarding automatisch zum nächsten Schritt — dem Verbinden deines Postfachs. Das ist die Voraussetzung dafür, dass der Agent Belege zu deinen Transaktionen findet. Danach kannst du dem Bot sofort ein Beleg-Foto, eine Bank-CSV oder einfach eine Frage schicken.
Wenn die Verknüpfung nicht klappt
Häufigste Ursache: Nur @dibelegbot zu suchen und Start zu drücken verknüpft nichts — dann fehlt das Token. Die Zuordnung passiert ausschließlich über den persönlichen Verbinden-Link bzw. QR-Code aus deinem Konto.
Code abgelaufen? Der Token lebt 30 Minuten. Lade die Verbindungsseite neu, dann wird automatisch ein frischer Link/QR erzeugt.