Hotelrechnung anfordern

Eine ausgehende Rechnungsanfrage schreibt der Agent nur für einen Hotelaufenthalt, der über Booking.com, Expedia, HRS, Agoda oder ein vergleichbares Portal gebucht wurde. Shops, Software, Restaurants, Airlines und Mietwagen sucht er im Postfach und im Portal — ohne E-Mail-Entwurf.

Wann du eine echte Rechnung brauchst

Für den Vorsteuerabzug genügt ein Eigenbeleg nicht — er dokumentiert nur die Ausgabe. Sobald es um die Vorsteuer geht (oft bei größeren Beträgen), brauchst du eine vollständige Rechnung mit allen Pflichtangaben vom Anbieter.

So fordert belege.ai sie an

Für einen Shop oder einen SaaS-Anbieter entwirft der Agent keine Anfrage. Die Rechnung sucht er im Postfach und, wo ein Login hinterlegt ist, im Portal. Eine Mail an den Lieferanten gibt es in diesem Fall nicht.

Hotels & Booking.com: der Agent schlägt es von selbst vor

Über Booking.com, Expedia, HRS oder Agoda gebucht, an der Rezeption ausgecheckt — und eine Rechnung kommt nie an. Die Buchungsbestätigung des Portals ist keine Rechnung. Der Agent loggt sich dafür nicht ins Buchungsportal ein; die Rechnung stellt das Hotel aus.

Bei der Belegsuche erkennt er den Gastaufenthalt von selbst: Buchungsnummer und Aufenthaltszeitraum aus der Bestätigung, Kontaktadresse des Hotels, Entwurf mit dem abgebuchten Betrag. Du tippst auf E-Mail senden im Web oder in Telegram. Die Anfrage geht über deine belege.ai-Adresse, die Antwort landet wieder im System. Bist du selbst der Hotelier, ist eine Booking.com-Abbuchung die Provisionsrechnung im Partner-Extranet — keine Mail an ein Hotel.

Wenn die Rechnung kommt

Antwortet der Anbieter mit der Rechnung, kommt sie über dein verbundenes Postfach oder deine belege.ai-Eingangsadresse herein, wird ausgelesen und der Buchung zugeordnet. Damit ist der Vorsteuerabzug sauber belegt.