Manchmal hast du nur eine Quittung oder Zahlungsbestätigung, aber keine ordnungsgemäße Rechnung — und dein Steuerberater sagt: ohne die gibt es keinen Vorsteuerabzug. Dann holt belege.ai die Rechnung beim Anbieter ein.
Tipp auf E-Mail senden, dann geht sie über deine belege.ai-Adresse raus.
📧 E-Mail senden
Wann du eine echte Rechnung brauchst
Für den Vorsteuerabzug genügt ein Eigenbeleg nicht — er dokumentiert nur die Ausgabe. Sobald es um die Vorsteuer geht (oft bei größeren Beträgen), brauchst du eine vollständige Rechnung mit allen Pflichtangaben vom Anbieter.
So fordert belege.ai sie an
Sag dem Agent, zu welcher Buchung die Rechnung fehlt. Er ermittelt die Rechnungs- bzw. Kontaktadresse des Anbieters und formuliert eine passende Anfrage-E-Mail — mit den Bestelldaten, damit der Anbieter die Rechnung eindeutig zuordnen kann. Du siehst die fertige Mail mit einem „E-Mail senden"-Knopf und schickst sie mit einem Klick ab.
Wenn die Rechnung kommt
Antwortet der Anbieter mit der Rechnung, kommt sie über dein verbundenes Postfach oder deine belege.ai-Eingangsadresse herein, wird ausgelesen und der Buchung zugeordnet. Damit ist der Vorsteuerabzug sauber belegt.