Über uns
Belege finden.
Nicht hinterherlaufen.
belege.ai ist ein KI-Agent für Belegmanagement, der Selbstständigen, kleinen Unternehmen und Steuerkanzleien die Belegsuche und Buchhaltungsvorbereitung erleichtert: Er beschafft Rechnungen und Belege und ordnet sie Zahlungen zu.
Wir bauen Software für die Arbeit, die jeden Monat wiederkommt: Rechnungen suchen, Zahlungen abgleichen und Unterlagen für den Steuerberater zusammenstellen.
Was belege.ai macht
Rechnungen und Belege beschaffen
belege.ai sucht in verbundenen E-Mail-Postfächern und ruft Rechnungen aus unterstützten Online-Portalen ab. So kommen auch Dokumente zusammen, die noch nicht in deiner Buchhaltung liegen.
Belege zu Zahlungen zuordnen
Der Agent gleicht Dokumente mit deinen Transaktionen ab und macht fehlende Nachweise sichtbar. Du bekommst einen Überblick darüber, was belegt ist und wo noch Unterlagen fehlen.
Bewirtung und Reisekosten vorbereiten
Du schickst Belegfotos und Angaben zu Geschäftsessen oder Reisen per Telegram. belege.ai unterstützt die Erstellung von Bewirtungsbelegen und Reisekostenabrechnungen, die du anschließend prüfen und freigeben kannst.
Unterlagen für die Buchhaltung bereitstellen
Belege und Zuordnungen lassen sich für die weitere Bearbeitung exportieren oder über unterstützte Integrationen übertragen. Deine Steuerberatung bleibt für die steuerliche Beurteilung und den Abschluss zuständig.
Was belege.ai anders macht
Die fehlende Rechnung ist der Ausgangspunkt
Ein bereits vorhandener Beleg ist noch kein neu gefundener Beleg. Unser Fokus liegt darauf, fehlende Dokumente aus E-Mails und Portalen zu beschaffen – nicht nur vorhandene Bestände zu importieren.
Der Arbeitsalltag findet im Chat statt
Telegram ist der direkte Weg zum Agenten: für Belegfotos, Reiseangaben und notwendige Rückfragen. Die Website ergänzt den Chat um Einrichtung, Einstellungen und Übersicht.
Browser-Arbeit auf deinem Mac
Für lokale Browser-Automatisierung arbeitet der Agent mit der belege.ai Mac-App in Safari oder Chrome. Du kannst notwendige Anmeldungen und Zwei-Faktor-Bestätigungen selbst vornehmen, statt jeden Rechnungsdownload manuell abzuarbeiten.
Belegsuche und Spesen gehören zusammen
Rechnungsbeschaffung, Bewirtungsbelege und Reisekosten greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zurück. Damit musst du dieselben Informationen nicht für jeden Arbeitsschritt neu zusammentragen.
Ergänzung statt erzwungener Systemwechsel
belege.ai verbindet sich unter anderem mit Lexware und sevDesk. Es ergänzt diese Buchhaltungssysteme um Belegbeschaffung und Vorbereitung, statt sie als vollständige Finanzbuchhaltung ersetzen zu wollen.
Für wen belege.ai gedacht ist
- Selbstständige und Berater, die Belege und Reisekosten neben ihrem Kerngeschäft organisieren.
- Agenturen und IT-Dienstleister mit wiederkehrenden SaaS-, Werbe- und Cloud-Rechnungen.
- E-Commerce-Unternehmen mit Belegen aus Shops, Zahlungsdiensten und Lieferantenportalen.
- Kleine Unternehmen, die ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung vollständige Unterlagen übergeben möchten.
- Steuerberater und Kanzleien, die ihren Mandanten die Belegsuche und Buchhaltungsvorbereitung erleichtern und Rückfragen zu fehlenden Unterlagen reduzieren möchten.
Das Team hinter belege.ai
Marc Scholten · Gründer
Marc ist Gründer von belege.ai und der digitally induced GmbH. Er entwickelt seit über zehn Jahren Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, darunter das Open-Source-Webframework IHP.
belege.ai entsteht bei digitally induced in Düsseldorf. Der Ausgangspunkt ist ein Problem aus dem Unternehmeralltag: Auf dem Konto steht die Zahlung, aber die Rechnung liegt irgendwo zwischen Postfach, Kundenportal und Papierstapel.
Unser Ziel ist, diese Sucharbeit zu automatisieren – damit sie nicht erst mit der nächsten Rückfrage des Steuerberaters wieder auf deinem Schreibtisch landet.
Marc auf GitHubdigitally induced auf LinkedInOpen Source: IHP
So funktioniert belege.ai
Einrichten
Du legst ein Konto an und verbindest die benötigten Postfächer, Bank- oder Buchhaltungszugänge. Für den Chat verknüpfst du Telegram; für lokale Browser-Aufgaben richtest du zusätzlich die Mac-App ein.
Suchen, zuordnen und prüfen
Der KI-Agent verarbeitet die verbundenen Quellen und unterstützt dich bei offenen Belegen. Laufzeiten hängen vom Umfang, den angebundenen Diensten und notwendigen Freigaben ab; eine Portal-Anmeldung kann deine Mitwirkung erfordern.
Unterstützung bekommen
Im Tagesgeschäft arbeitest du mit dem KI-Agenten, nicht mit einem persönlichen Steuerberater. Für Fragen zum Produkt erreichst du digitally induced per E-Mail; betreutes Onboarding und vereinbarte Reaktionszeiten richten sich nach dem gebuchten Angebot.
belege.ai auf einen Blick
- Produkt
- belege.ai
- Betreiber
- digitally induced GmbH
- Kategorie
- KI-Software für Belegmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Gründer
- Marc Scholten
- Standort
- Schanzenstraße 96, 40549 Düsseldorf, Deutschland
- Kernangebot
- Belege beschaffen, Zahlungen zuordnen, Bewirtung und Reisekosten vorbereiten
- Kommunikation
- Telegram für den Agenten; Weboberfläche für Einrichtung und Übersicht; E-Mail für Produktfragen
- Website
- belege.ai
- Preise und Vertragsbedingungen
- Aktuelle Tarife und Abrechnungsintervalle · Nutzungsvereinbarung
- Kundeneinblick
- Kundengeschichte: Lena Lind
- Unternehmensprofil
- digitally induced auf LinkedIn
Häufig gestellte Fragen
Ist belege.ai eine Steuerberatung?
Nein. belege.ai hilft bei der Belegbeschaffung und Vorbereitung deiner Unterlagen; steuerliche Beratung und die fachliche Prüfung übernimmt deine Steuerberatung.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Du kannst unterstützte Systeme wie Lexware oder sevDesk verbinden und belege.ai für die vorgelagerten Arbeitsschritte einsetzen.
Findet belege.ai garantiert jede Rechnung?
Nein, der Zugriff auf die Quelle und die Verfügbarkeit des Dokuments bleiben Voraussetzungen. Wenn ein Originalbeleg nicht beschafft werden kann, kann belege.ai bei einem Eigenbeleg helfen; ob dieser im Einzelfall ausreicht, ist steuerlich zu prüfen.
Werden importierte Belege als neu gefunden gezählt?
Ein Beleg, der bereits in Lexware oder sevDesk gespeichert war, ist durch den Import nicht neu beschafft worden. Entscheidend ist, welche vorher fehlenden Unterlagen aus anderen Quellen hinzugekommen sind.
Wo finde ich Informationen zum Datenschutz?
Unsere Sicherheitsseite erklärt Datenverarbeitung und Schutzmaßnahmen. Dort findest du auch die Links zur Datenschutzerklärung und zur Auftragsverarbeitung.