easybill MCP: fehlende Belege per KI-Agent finden

Frag Claude, ChatGPT, Codex oder Hermes, welche Ausgaben noch keinen Beleg haben. belege.ai sucht die Rechnungen in E-Mails und Portalen und lädt gefundene PDFs als Anhang in dein easybill-Konto.

MCP-Adresse für Claude, ChatGPT, Codex und Hermes Agent https://belege.ai/mcp

Welche Ausgaben aus September haben noch keinen Beleg?

belege.ai · run_sql · read-only

Drei Ausgaben sind noch offen:

03.09.Telekom 59,95 €
15.09.Figma 135,66 €
22.09.Hetzner 54,74 €

Soll ich die Suche für alle drei starten? Gefundene PDFs lädt belege.ai danach als Anhang in dein easybill-Konto.

Ja, starte die Suche.

belege.ai · start_invoice_finder

Erledigt — Zwischenstand des Suchlaufs:

03.09.Telekom_Rechnung_09-2026.pdf in easybill
15.09.Figma_Invoice_2026-09.pdf in easybill
22.09.Hetzner wartet auf 2FA

Den Hetzner-Login bestätigst du gleich per Telegram — danach liegt auch diese Rechnung in easybill.

Beispieldaten. Die Antwort formuliert dein KI-Agent, Buchungen und Belege kommen aus belege.ai.

Was ist der Unterschied zum easybill-eigenen MCP-Connector? Der Connector von easybill arbeitet in deinem easybill-Konto: Rechnungen, Angebote und Gutschriften anlegen, Zahlungen erfassen, Kunden pflegen. Der belege.ai-MCP übernimmt die andere Seite — die Belege zu deinen Ausgaben. Er liest Bankumsätze und Belege in belege.ai read-only, startet für ausgewählte offene Ausgaben die Suche und bringt gefundene PDFs als Anhang nach easybill. Beide lassen sich nebeneinander verwenden.

Der Portal-Login fragt nach — und zwar in Telegram

Rückfragen der Belegsuche, etwa ein Login-Code, schickt dir der belege.ai-Bot per Telegram. Du antwortest dort, und der Suchlauf macht weiter, auch wenn das Gespräch mit dem KI-Agenten längst geschlossen ist.

Was dein KI-Agent für deine easybill-Belege tut

Offene Belegfälle abfragen

Der Agent listet Ausgaben ohne Beleg nach Zeitraum, Lieferant oder Betrag — aus deinen Bankumsätzen in belege.ai — und zeigt vorhandene PDFs direkt im Chat.

Belegsuche im Chat starten

Wähle die betreffenden Ausgaben aus. belege.ai sucht gebündelt in Postfächern und Portalen; Login- und 2FA-Rückfragen kommen über Telegram.

Gefundene PDFs nach easybill

Rechnungen sowie genehmigte Bewirtungs- und Eigenbelege lädt belege.ai als Anhang in dein easybill-Konto — ohne dass du etwas manuell überträgst.

Was in easybill liegt, zählt mit

belege.ai importiert deine easybill-Dokumente und -Anhänge und gleicht sie mit den Bankumsätzen ab. Gesucht wird nur, was danach wirklich fehlt.

Was du den Agenten konkret fragen kannst

Jede Abfrage läuft über die MCP-Werkzeuge gegen deine eigenen Daten — zum Ausprobieren einfach in Claude, ChatGPT oder Codex einfügen.

  • „Welche Ausgaben aus September haben noch keinen Beleg?“
  • „Starte die Belegsuche für die offenen Telekom- und Hetzner-Ausgaben.“
  • „Welche gefundenen Belege sind schon als Anhang in easybill angekommen?“
  • „Welche Zahlungseingänge aus dem dritten Quartal haben noch keine Rechnung zugeordnet?“
  • „Was habe ich dieses Jahr bisher für Software-Abos ausgegeben?“
  • „Rechne die Figma-Rechnung über 144 US-Dollar zum Buchungsdatum in Euro um.“

Welche Werkzeuge einen easybill-Lauf tragen

Für einen easybill-Ablauf tragen vor allem diese vier Werkzeuge die Arbeit.

  • run_sql

    Liest deine Buchungen, Belege und die aus easybill importierten Dokumente read-only — die Transaktion weist INSERT, UPDATE und DELETE mit SQLSTATE 25006 ab. So beantwortet der Agent „welche September-Ausgaben haben noch keinen Beleg“ ohne vorbereiteten Report.

  • start_invoice_finder

    Startet einen gebündelten Suchlauf für genau die Ausgaben, die du benannt hast. Den Upload als Anhang nach easybill übernimmt danach die easybill-Anbindung — kein MCP-Werkzeug überträgt selbst ein Dokument.

  • get_invoice_finder_statusreply_invoice_finder

    Fragt Fortschritt, Fehler und offene Rückfragen des Laufs ab und beantwortet sie. Ein Portal-2FA-Code lässt sich damit auch direkt im MCP-Client zurückgeben statt in Telegram.

  • view_document_imageget_document_url

    Öffnet einen gefundenen oder aus easybill importierten Beleg als Bild im Gespräch oder als klickbaren Link — praktisch, um einen Betrag gegen die Buchung zu prüfen.

In beide Richtungen mit easybill verbunden

Dein KI-Agent fragt nicht dein easybill-Konto live ab, sondern den belege.ai-Datenbestand: Bankumsätze aus deinen verbundenen Konten, die Belege dazu und die Dokumente, Zahlungen und Anhänge, die belege.ai beim regelmäßigen Abgleich aus easybill importiert.

Gefundene Rechnungen sowie genehmigte Bewirtungs- und Eigenbelege lädt belege.ai über die easybill-Integration als globale Anhänge in dein easybill-Konto. Die Verbindung läuft über die offizielle easybill-REST-API mit deinem API-Schlüssel, den belege.ai verschlüsselt speichert.

Zwei Connectors, zwei Aufgaben

Der Connector des Herstellers arbeitet in deinem Konto, der belege.ai-MCP auf der Belegseite. Beide lassen sich nebeneinander verwenden.

Aufgabeeasybill-Connector (offiziell)belege.ai MCP
Rechnungen, Angebote und Gutschriften anlegenJa, als Entwurf mit deiner FreigabeNicht der Zweck
Kunden, Artikel und Zahlungen pflegenJaNicht der Zweck
Ausgaben ohne Beleg erkennenNicht der SchwerpunktJa, aus deinen Bankumsätzen in belege.ai
Rechnungen in E-Mails und Lieferantenportalen suchenNein, arbeitet im easybill-KontoJa, über den Invoice Finder
Login- und 2FA-Rückfragen begleitenNeinJa, über Telegram
Gefundene Belege als Anhang in easybill ablegenNicht der SchwerpunktJa, automatisch über die easybill-Integration

Was der belege.ai-MCP bei easybill nicht tut

  • Keine Rechnungen, Angebote oder Gutschriften

    Ausgangsrechnungen, Angebote, Kunden und Mahnwesen bleiben in easybill — dafür gibt es den easybill-eigenen Connector. Der belege.ai-MCP legt in easybill nichts an.

  • Keine Live-Abfrage von easybill

    Gefragt wird der belege.ai-Datenbestand. Was seit dem letzten Abgleich in easybill passiert ist, sieht der Agent erst nach dem nächsten Import.

  • Keine Zuordnung zum easybill-Dokument

    Gefundene Belege landen als globale Anhänge in easybill. Welchem easybill-Dokument ein Anhang gehört, entscheidest du dort selbst.

  • Kein Eigenbeleg ohne deine Freigabe

    Bleibt eine Ausgabe ohne Original, entsteht daraus nicht automatisch ein Eigenbeleg. Ein neu erzeugtes Dokument braucht immer deine ausdrückliche Zustimmung.

In drei Schritten verbunden

Funktioniert mit Claude, ChatGPT, Codex und Hermes Agent.

  1. 1

    KI-Agent wählen

    Claude, ChatGPT, Codex oder Hermes Agent öffnen und dort einen eigenen Remote-MCP-Server hinzufügen.

  2. 2

    MCP-Adresse eintragen

    https://belege.ai/mcp als Remote-MCP-Endpunkt eintragen.

  3. 3

    Anmelden & freigeben

    Bei belege.ai anmelden und den Zugriff per OAuth bestätigen — fertig.

https://belege.ai/mcp

Die Anmeldung läuft über OAuth 2.1 mit PKCE. Der Zugriff kann jederzeit unter API-Tokens widerrufen werden.

Gezielter Zugriff, keine offene Hintertür

  • OAuth 2.1 mit PKCE

    Dein belege.ai-Passwort bleibt bei belege.ai. Dein verbundener KI-Agent erhält stattdessen einen widerrufbaren Token, den du in den API-Token-Einstellungen jederzeit zurückziehen kannst.

  • Row-Level Security

    Jedes Tool läuft unter deiner Postgres-Identität. Dein verbundener KI-Agent kann nur auf die Daten zugreifen, die deinem Konto beziehungsweise deiner Organisation freigegeben sind.

  • Minimierte Datenübermittlung

    belege.ai übermittelt Dein verbundener KI-Agent nur die Ergebnisse, die für deine konkrete Anfrage erforderlich sind. Es findet kein unbeschränkter Export deines Buchhaltungsbestands statt.

  • Kontrollierte Aktionen

    Freie SQL-Schreibzugriffe bleiben gesperrt. Typisierte Tools starten Belegsuchen, beantworten Rückfragen und markieren Buchungen als „kein Beleg nötig“ — mit Audit-Grund, ohne freies UPDATE.

Die belege.ai-Infrastruktur läuft in Deutschland. Mehr zu Verschlüsselung und Unter-Auftragsverarbeitern auf der Trust-Seite und in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zum easybill-MCP

Gibt es einen easybill MCP Server?

Ja. easybill bietet selbst einen MCP-Connector an, mit dem ein KI-Assistent in deinem easybill-Konto Rechnungen, Angebote und Gutschriften als Entwurf anlegt, Zahlungen erfasst und Kunden pflegt; daneben gibt es Community-Projekte für die easybill-REST-API. Der belege.ai-MCP ist auf die Eingangsseite spezialisiert: fehlende Belege zu deinen Ausgaben finden und als Anhang nach easybill bringen.

Kann ich den easybill-Connector und belege.ai gleichzeitig nutzen?

Ja. Beide sind eigenständige MCP-Server mit eigener Anmeldung. Du aktivierst sie nebeneinander — den easybill-Connector für Rechnungen und Angebote, belege.ai für die Belege zu deinen Ausgaben — und kannst sie unabhängig voneinander widerrufen.

Liest der KI-Agent mein easybill-Konto live?

Nein. Der belege.ai-MCP arbeitet mit dem belege.ai-Datenbestand: deinen Bankumsätzen, gefundenen Belegen und den Dokumenten, Zahlungen und Anhängen, die belege.ai regelmäßig aus easybill importiert. Für Abfragen direkt in easybill ist der easybill-eigene Connector da.

Kann ein KI-Agent fehlende Belege für easybill suchen?

Ja. Claude, ChatGPT, Codex oder Hermes ermitteln offene Ausgaben read-only und starten für eine ausdrücklich ausgewählte Liste eine gebündelte Suche in verbundenen Postfächern und Portalen. Was schon in easybill liegt, holt belege.ai per Abgleich; gesucht wird nur, was danach noch fehlt.

Wie kommen gefundene Belege nach easybill?

belege.ai lädt gefundene Rechnungen sowie genehmigte Bewirtungs- und Eigenbelege über die easybill-Integration als globale Anhänge in dein easybill-Konto. Welchem easybill-Dokument ein Anhang zugeordnet wird, entscheidest du dort selbst.

Wie richte ich den belege.ai-MCP für easybill in Claude, ChatGPT oder Codex ein?

Zuerst easybill in belege.ai per API-Schlüssel verbinden. Danach immer über denselben Remote-Endpunkt https://belege.ai/mcp: in Claude als eigener Connector, in ChatGPT als App im Entwicklermodus, in Codex per codex mcp add und codex mcp login. Für jeden Client gibt es auf dieser Seite eine eigene Anleitung.

Wie ist der Zugriff abgesichert?

Die MCP-Anmeldung läuft über OAuth 2.1 mit PKCE, jeder Werkzeugaufruf ist per Row-Level Security auf dein Konto begrenzt und der Token jederzeit widerrufbar. Deinen easybill-API-Schlüssel speichert belege.ai verschlüsselt; die Server stehen in Deutschland.

easybill und deinen KI-Agenten verbinden

Verbinde zuerst easybill per API-Schlüssel mit belege.ai und autorisiere danach den MCP in deinem bevorzugten KI-Agenten. Der Einstieg ist kostenlos, ohne Kreditkarte.