VergleichStand Juni 2026
Receiptor findet Belege in Mail, WhatsApp und iMessage. belege.ai findet den Beleg zur unbelegten Bankbuchung — auch hinter dem Portal-Login.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Die direkteste Receiptor-Alternative für deutsche Buchungen und DATEV ist belege.ai. Für denselben Inbox-/Messenger-Weg nach Xero bleibt Receiptor nah. WellyBox ist der günstigere Mail-Sweep, SparkReceipt der Scanner. Receiptor gewinnt bei iMessage und nativem Xero/QuickBooks-Publish (laut Anbieter).
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Receiptor | Nein | Postfach, WhatsApp, iMessage; kein Portal-Agent | Nein | Nein | KI-Extraktion, MCP ab Growth (laut Anbieter) | ca. ab 29 $/Monat (laut Anbieter) |
| WellyBox | Nein | Gmail/Outlook/iCloud-Sweep, WhatsApp; Portale als Beta | Nein | Nein | OCR / KI-Extraktion | ca. ab 19 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| SparkReceipt | Nein | App-Scan, E-Mail-Import, Bank-Feed; kein Portal-Agent | Nein | DATEV-Exportvorlage im Elite-Tarif (laut Anbieter) | KI-Scan, SparkAgent/MCP (laut Anbieter) | ca. ab 5,75 $/Monat jährlich, 7 Tage Test (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Inbox- & Messenger-Discovery
Am besten fürXero/QuickBooks-Nutzer mit Mail- und Chat-Belegen
Receiptor AI überwacht Postfächer, WhatsApp und iMessage, extrahiert Belege und veröffentlicht sie in Xero oder QuickBooks (laut Anbieter). Historischer Mail-Sweep ist eine separate Leistung. Stark, wenn Dokumente schon in Mail oder Chat liegen — nicht, wenn die Rechnung noch hinter einem Lieferantenlogin steckt.
Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan
Am besten fürWer den Posteingang nach Belegen absuchen will
WellyBox durchsucht verbundene Postfächer nach Rechnungen, zieht Historie je nach Tarif nach (12–48 Monate) und nimmt Papierbelege per WhatsApp entgegen. Export nach Excel, Drive, QuickBooks oder Xero; auch einen Abgleich mit Transaktionen bewirbt der Anbieter. Der Ausgangspunkt bleibt das Postfach: Es fragt „welche Rechnungen liegen in den Mails?“, nicht „welche Bankbuchung hat noch keinen Beleg?“.
KI-Belegscanner & Mileage
Am besten fürFreelancer, die Papierbelege schnell scannen
SparkReceipt ist ein KI-Scanner für Freelancer: Foto in Sekunden, Positionsdaten, E-Mail-Fetch, Bankstatement-Matching, Mileage, native Apps. Günstig und schnell, wenn der Beleg in der Hand ist. Fehlende Portal-Rechnungen zu einer Bankbuchung und deutsche Bewirtungsbelege sind nicht der Fokus.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Receiptor findet Dokumente, die schon in Mail oder Chat sind. belege.ai übernimmt Mail-Belege ebenfalls und schließt zusätzlich Buchungen, für die das Dokument noch fehlt — notfalls im Portal oder als Eigenbeleg, mit DATEV-Übergabe.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Receiptor oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für Xero-Inbox-Discovery: Receiptor selbst oder WellyBox. Für Bankbuchung, Portal und DATEV: belege.ai.
Nein. Gemeint ist Receiptor AI (receiptor.ai), nicht ein Produkt namens Receptor.
Receiptor hat eine Testphase. Bei belege.ai sind die ersten 10 gefundenen Belege kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Danach brauchst du ein Abo.
Wenn DATEV und Portal-Fetch zählen, ja. Wenn natives Xero-Publish und iMessage zählen, eher ergänzen.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Receiptor noch Handarbeit machen.
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