WellyBox durchsucht Gmail, Outlook oder iCloud nach Rechnungen, zieht historische Mails je nach Tarif nach und nimmt Papierbelege per WhatsApp entgegen. belege.ai prüft das Postfach ebenfalls — standardmäßig täglich auf neue Belege und gezielt, wenn zu einer offenen Bankbuchung einer fehlt — und ergänzt Portal-Login, Eigenbeleg und DATEV.
Du suchst eine Übersicht aller WellyBox-Alternativen? Hier entlang.
belege.ai ist die Alternative, wenn nicht nur jede Mail-Rechnung ins Archiv soll, sondern jede unbelegte Buchung geschlossen werden muss. WellyBox bleibt stark, wenn du vor allem den Posteingang nach Belegen absuchen lassen willst.
Der Kernunterschied
Inbox-Harvesting · WhatsApp
Transaktionengetrieben · Agentische KI
WellyBox fragt: Welche Rechnungen liegen in deinen Mails? belege.ai prüft die Mails ebenfalls täglich und fragt zusätzlich: Welche Buchung hat noch keinen Beleg?
Feature-Vergleich
| Funktion | belege.ai | WellyBox | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Arbeitsweise | Täglicher Mail-Check, dazu Buchung → Suche → Beleg oder Ersatz | Postfach → alle gefundenen Belege ins Archiv | belege.ai |
| Historische Mail-Suche | Erster Scan ab dem beim Einrichten gewählten Startmonat; dazu gezielte Suche zur Buchung | Sweep über 12 bzw. 48 Monate je Tarif (laut Anbieter) | WellyBox |
| Portalabruf | Browser-Agent, auch mit 2FA | Online-Portale als Beta (z. B. Amazon, eBay, laut Anbieter) | belege.ai |
| Chat-Erfassung | Telegram inkl. Sprache und Genehmigung | WhatsApp-Bot für Papierbelege (laut Anbieter) | unentschieden |
| Funktion | belege.ai | WellyBox | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Eigen- / Bewirtungsbeleg DE | Ja | Nicht der Fokus eines Inbox-Harvesters | belege.ai |
| DATEV | Ja | Nicht angeboten | belege.ai |
| QuickBooks / Xero / Drive | Kein nativer QBO/Xero-Publish | Export dorthin (laut Anbieter) | WellyBox |
| Funktion | belege.ai | WellyBox | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Einstieg | 10 gefundene Belege kostenlos, danach Abo | Testphase; Basic ca. 19 $/Monat jährlich, Business ca. 49 $/Monat (laut Anbieter) | unentschieden |
| Volumen | Workspace-Tarife nach KI-Nutzung | Basic 50 Dokumente/Monat; Business 500 (laut Anbieter) | unentschieden |
Stand: September 2026. Angaben zu WellyBox basieren auf der öffentlichen Produktdokumentation auf wellybox.com. Bitte aktuelle Tarife beim Anbieter prüfen.
Preise
belege.ai
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Essential €19, Plus €39, Growth €59, Professional €99 und Advanced €199 pro Monat. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider sind bis 50 Provider-Rechnungen bzw. 100 Shop-Bestellungen im Monat enthalten; größere Volumina und der Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons. Bestehende Abos behalten ihren bisherigen Preis.
WellyBox
WellyBox Basic liegt laut Anbieter bei etwa 19 $ pro Monat, nur jährlich abgerechnet, mit zwei Postfächern und 50 Dokumenten. Business etwa 49 $ jährlich bzw. 59 $ monatlich mit höherem Volumen und längerer Mail-Historie. Stand Juni 2026, siehe wellybox.com.
Wo WellyBox voraus ist
Wer nur Mails nach Belegen durchsuchen will, bekommt das bei WellyBox zum Einstiegspreis. belege.ai kostet mehr und macht mehr.
Papierbelege per WhatsApp sind niedrigschwellig. belege.ai nutzt Telegram analog, plus Genehmigung und 2FA.
Der historische Sweep über 12 bis 48 Monate ist WellyBox' Versprechen. belege.ai holt beim ersten Durchlauf ab dem Startmonat nach, den du beim Einrichten wählst – voreingestellt ist der Vormonat.
Schneller Export ohne DATEV-Anspruch — für viele Solo-Selbstständige im Ausland ausreichend.
WellyBox ist ein Belegfinder fürs Postfach. belege.ai prüft das Postfach ebenfalls, ist aber vor allem ein Fallabschluss für unbelegte Buchungen. Nur wenn beides dasselbe Problem ist, ersetzen sie einander.
Wann belege.ai die bessere Wahl ist
Nicht jede unbelegte Buchung hat eine Mail — oft fehlt das Portal-PDF.
Der Browser-Agent klärt den zweiten Faktor, statt auf eine Beta-Portaliste zu warten.
WhatsApp-Foto plus steuerliche Genehmigung statt nur OCR-Archiv.
DATEV-fertig statt ZIP nach Drive.
Gemeinsamkeiten
Beide lesen Rechnungen aus Gmail oder Outlook, statt dass du weiterleitest.
Beide nehmen ein Foto entgegen, ohne Desktop-Scanner.
Beide machen aus dem Dokument strukturierte Felder.
Beide sollen Belege aus der privaten Inbox herausholen.
FAQ
Ja, wenn dein Ziel lückenlose Belege zu Bankbuchungen ist. WellyBox sammelt Belege aus verbundenen Postfächern und per WhatsApp. belege.ai startet bei der Buchung, sucht gezielt, loggt sich in Portale ein und erstellt fehlende deutsche Steuerbelege.
Ja. Beim ersten Durchlauf prüft belege.ai die Mails ab dem Startmonat, den du beim Einrichten wählst – bis zu zehn Jahre zurück. Danach kommen täglich die neuen Mails dazu, und zu offenen Buchungen sucht der Agent gezielt auch in älteren Mails. WellyBox wirbt mit einem historischen Sweep (12 Monate im Basic-Tarif, bis 4 Jahre im Business-Tarif, laut Anbieter).
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 25 Belege), 39 €/Monat (Plus, 50 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege).
Ja. GoBD-revisionssichere Ablage, Server in Deutschland.
Verbinde Konto und Postfach. Der Agent arbeitet die unbelegten Buchungen ab — kostenlos starten.
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