Dext erfasst Belege für Kanzleien und veröffentlicht sie in Xero, QuickBooks oder Sage. belege.ai startet bei der offenen Bankbuchung, holt den Beleg aus Postfach und Portal und übergibt DATEV-fertig.
Auf einen Blick
Die direkteste Dext-Alternative für fehlende Belege zu Bankbuchungen ist belege.ai: Dext ist dokumentengetrieben (Foto, Weiterleitung, Fetch), belege.ai buchungsgetrieben. Wer im Xero-Stack kostenlos ablegen will, prüft Hubdoc. Wer nur Portale regelbasiert abrufen will, GetMyInvoices oder invoicefetcher. Dext bleibt die stärkere Wahl für Mandanten-Apps und Publish nach QuickBooks/Sage.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| Dext | Kanzlei-Belegerfassung & OCR | Buchhaltungskanzleien mit Xero, QuickBooks oder Sage |
| Hubdoc | Xero-Dokumentenerfassung | Xero-Nutzer, die weiterleiten und ablegen wollen |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| invoicefetcher® | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| Dext | Nein (Fokus Erfassung) | Foto, Mail-Weiterleitung, Fetch-Konnektoren (laut Anbieter) | Nein | Nicht der dokumentierte Kern | OCR + Auto-Publish | ca. ab 25–32 $/Monat (laut Anbieter) |
| Hubdoc | Nein | Foto, Upload, Weiterleitung an @hubdoc; Portal-Fetch weitgehend 2022 eingestellt | Nein | Nein | OCR-Kopfdaten | kostenlos mit vielen Xero-Plänen (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Kanzlei-Belegerfassung & OCR
Dext (früher Receipt Bank) ist die etablierte Erfassungsplattform für Kanzleien: Mandanten fotografieren Belege oder leiten sie an eine @dext-Adresse weiter, OCR liest Kopf- und je nach Tarif Positionsdaten, Veröffentlichung in Xero, QuickBooks oder Sage. Fetch-Konnektoren holen Lieferantenrechnungen, können bei 2FA aber abreißen (laut Berichten). Kein transaktionsgetriebener Agent und kein deutscher Bewirtungs- oder Eigenbeleg-Workflow.
Xero-Dokumentenerfassung
Hubdoc gehört Xero und ist in vielen bezahlten Xero-Tarifen enthalten. Dokumente kommen per Foto, Upload oder Weiterleitung; OCR liest Lieferant, Datum und Betrag. Der frühere automatische Portal-Fetch wurde 2022 weitgehend eingestellt, in manchen Märkten übernimmt Xero Files nur noch die Ablage. Hubdoc speichert, was du anlieferst — es holt fehlende Rechnungen zu Bankbuchungen nicht selbst.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt: fallbezogen entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Entscheidungshilfe
Dann passt belege.ai: Der Agent sucht gezielt, bedient Portale inklusive 2FA und erstellt Eigen- oder Bewirtungsbelege.
Dext bleibt auf Erfassung, Lieferantenregeln und Mandanten-App spezialisiert. Hubdoc ist die kostenlose Xero-Variante mit weniger Tiefe.
GetMyInvoices oder invoicefetcher sammeln regelbasiert; belege.ai nur, wenn zur Buchung etwas fehlt.
belege.ai. Dexts Kernmarkt ist nicht DATEV.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Dext erfasst, was Mandanten zuliefern, und veröffentlicht in der Buchhaltung. Den Schritt davor — die Rechnung zur unbelegten Bankzeile überhaupt beschaffen, auch hinter 2FA — übernimmt belege.ai, inklusive Eigen- und Bewirtungsbeleg und DATEV-Export.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Dext oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Für Kanzlei-Erfassung in Xero/QuickBooks bleibt Dext oft die Referenz, Hubdoc die günstige Xero-Variante. Für Belege zu offenen Bankbuchungen in Deutschland ist belege.ai die Alternative.
Dext wartet auf Foto, Weiterleitung oder Fetch. belege.ai nimmt die Bankbuchung als Auftrag, sucht selbst und erstellt fehlende deutsche Steuerbelege.
Hubdoc ist in vielen Xero-Plänen enthalten. belege.ai startet ohne Kreditkarte.
Wenn dein Problem fehlende Eingangsrechnungen und DATEV ist, ja. Wenn du Mandanten-OCR nach Xero brauchst, bleibt Dext sinnvoll — teste belege.ai parallel.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Dext noch Handarbeit machen.
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