Fahrtenbuchim Telegram-Chat
Vor der Abfahrt und nach der Ankunft schickst du belege.ai eine kurze Nachricht, gern als Sprachnachricht: wohin, wozu und was der Tacho zeigt. belege.ai trägt die Fahrt ins Fahrtenbuch ein und fragt nach, wenn eine Pflichtangabe fehlt. Korrekturen bleiben sichtbar, und als PDF oder CSV ist das Fahrtenbuch mit einem Satz da.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Das Fahrtenbuch von belege.ai ist ein elektronisches Fahrtenbuch im Chat: Du schickst per Telegram den Tachostand bei Abfahrt und Ankunft, bei Geschäftsfahrten dazu Ziel, Anlass und Geschäftspartner. belege.ai legt die Fahrt im Fahrtenbuch des Fahrzeugs ab, lässt unvollständige Fahrten offen und speichert Korrekturen nur mit Begründung, ohne die ursprüngliche Eintragung zu löschen. Als PDF oder CSV bekommst du das Fahrtenbuch mit vollständiger Änderungshistorie und Hinweisen auf Lücken.
Einmal das Fahrzeug anlegen, danach meldest du jede Fahrt im Chat: in Telegram, als Text oder Sprachnachricht, oder im Chat auf belege.ai.
Schreib belege.ai Kennzeichen, Fahrzeug, den aktuellen Tachostand und wer meistens fährt. Mit diesem Stand beginnt das Fahrtenbuch.
Vor der Abfahrt wohin, wozu, bei wem und den Tachostand, nach der Ankunft den Endstand, als Text oder Sprachnachricht. Nachträglich geht es auch in einer Nachricht mit beiden Tachoständen.
Ein Satz im Chat genügt, und das Fahrtenbuch kommt für den gewünschten Zeitraum: mit aktuellem Stand, allen Änderungen und Hinweisen auf Lücken.
belege.ai fragt je Fahrtart genau das ab, was ein Fahrtenbuch braucht. Datum, Fahrer und Kilometerstände stehen bei jeder Fahrt; nennst du keinen Fahrer, gilt der Standardfahrer des Fahrzeugs.
Allgemeine Hinweise, keine Steuerberatung. Mehr zu den Pflichtangaben im Lexikon: Fahrtenbuch.
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss nachträgliche Änderungen ausschließen oder dokumentieren. belege.ai dokumentiert jede, und was fehlt, bleibt sichtbar.
Die Kilometer kommen von deinem Tacho, nicht aus dem Routenplaner. belege.ai rechnet keine Strecken aus und füllt keine Lücke mit Schätzwerten.
Fehlt der Endstand oder bei einer Geschäftsfahrt der Geschäftspartner, bleibt die Fahrt offen. Die nächste kurze Nachricht ergänzt sie, ohne dass bekannte Angaben verloren gehen.
Eine Korrektur kommt als neue Fassung dazu, mit Grund und Zeitpunkt. Die ursprüngliche Eintragung bleibt in der Änderungshistorie stehen.
Eine doppelte oder falsche Fahrt wird mit Begründung storniert. Im Export bleibt sie sichtbar, als annulliert markiert.
Trägst du eine Fahrt später ein, behält sie ihr echtes Datum, und das Fahrtenbuch zeigt, wann sie erfasst wurde. Zurückdatiert wird nichts.
Schließt ein Startstand nicht an den letzten Endstand an oder überschneiden sich Fahrten, steht ein Hinweis im Fahrtenbuch. Erfundene Fahrten, die Lücken stopfen, gibt es nicht.
Ein Satz im Chat, und das Fahrtenbuch ist da, für einen Monat, ein Jahr oder komplett.
Vorne stehen die Fahrten, wie sie jetzt gelten. Dahinter folgt jede frühere Fassung mit Erfassungszeitpunkt und Korrekturgrund.
Offene Fahrten, Kilometerlücken und spät erfasste Fahrten stehen als Hinweis im Export. So klärst du sie, bevor jemand fragt.
Dieselben Angaben als CSV, je Fahrt der aktuelle Stand und jede frühere Fassung. Zum Weiterrechnen in Excel oder für deine Steuerberatung.
Eine Excel-Liste lässt sich jederzeit unbemerkt ändern. Deshalb erkennt das Finanzamt sie in der Regel nicht als Fahrtenbuch an.
| Aufgabe | belege.ai | Excel-Liste |
|---|---|---|
| Fahrt eintragen | Kurz bei Abfahrt und Ankunft schreiben, auch als Sprachnachricht | Am Rechner nachtragen, oft erst am Monatsende |
| Pflichtangaben | Fehlt bei einer Geschäftsfahrt Ziel, Anlass oder Geschäftspartner, bleibt die Fahrt offen | Leere Zellen fallen erst auf, wenn jemand prüft |
| Änderungen | Nur mit Begründung, die ursprüngliche Eintragung bleibt sichtbar | Lassen sich unbemerkt überschreiben |
| Nachträge | Echtes Fahrtdatum, dazu der Zeitpunkt der Erfassung | Wann eine Zeile entstand, sieht niemand |
| Kilometerstände | Hinweis, sobald ein Startstand nicht an den letzten Endstand anschließt | Lücken fallen auf, wenn jemand nachrechnet |
| Für die Steuerberatung | PDF oder CSV mit Änderungshistorie, direkt im Chat | Die Datei, wie sie gerade ist |
Was es nicht macht
belege.aiFahrtenbuch
Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt, vor allem danach, wie es geführt ist: zeitnah, vollständig und ohne unbemerkte Änderungen. Dabei hilft belege.ai: Jede Fahrt trägt ihren Erfassungszeitpunkt, Korrekturen gibt es nur mit Begründung, die ursprüngliche Eintragung bleibt sichtbar, und offene Fahrten oder Kilometerlücken stehen als Hinweis im Export. Eine Garantie für die Anerkennung geben wir nicht. Einzelheiten klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Jede Fahrt braucht Datum, Fahrer und die Kilometerstände bei Start und Ende. Bei Geschäftsfahrten kommen Start und Ziel (am besten mit Adresse), Anlass und der besuchte Geschäftspartner dazu, bei Umwegen die Route. Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte genügt der Vermerk mit Kilometerständen, für Privatfahrten reichen die Kilometerstände.
Am besten direkt nach der Fahrt, denn ein Fahrtenbuch muss zeitnah geführt werden. Nachtragen geht trotzdem: Die Fahrt behält ihr echtes Datum, und im Fahrtenbuch steht, wann sie erfasst wurde.
Nein, und das ist Absicht. Eine falsche oder doppelte Fahrt wird mit Begründung storniert und bleibt im Export sichtbar, als annulliert markiert. Falsche Angaben korrigierst du ebenso mit Begründung; die ursprüngliche Eintragung bleibt in der Änderungshistorie.
Nein. Du schreibst belege.ai in Telegram, als Text oder Sprachnachricht, oder im Chat auf belege.ai. Die Kilometer liest du vom Tacho ab; belege.ai ortet nichts und rechnet keine Strecken aus.
Bitte belege.ai im Chat darum, zum Beispiel um das Fahrtenbuch für 2026 als PDF. Es kommt als PDF oder CSV, für einen Zeitraum oder komplett, mit dem aktuellen Stand aller Fahrten, der vollständigen Änderungshistorie und den Hinweisen auf offene Punkte. Die Datei leitest du weiter.
Ja. Das Fahrtenbuch beginnt mit dem Tachostand an dem Tag, an dem du das Fahrzeug anlegst, und behauptet keine Fahrten davor. Steuerlich wechselt man für dasselbe Fahrzeug aber in der Regel nur zum Jahreswechsel oder beim Fahrzeugwechsel von der 1-%-Regelung zum Fahrtenbuch. Das stimmst du am besten mit deiner Steuerberatung ab.
Ja. Jedes Fahrzeug bekommt sein eigenes Fahrtenbuch mit eigenem Anfangsstand und gehört zu einer deiner Gesellschaften. Bei jeder Fahrt steht der Fahrer; nennst du keinen, trägt belege.ai den Standardfahrer des Fahrzeugs ein.
Nein. Das Fahrtenbuch dokumentiert Fahrten, es erzeugt keine Kilometerpauschale und keine Erstattung. Dienstreisen mit dem privaten Auto rechnest du über die Reisekostenabrechnung ab. Den Privatanteil des Firmenwagens ermittelt deine Steuerberatung aus Fahrtenbuch und Fahrzeugkosten; die Belege zu den Kosten sammelt belege.ai.
Nichts extra: Das Fahrtenbuch ist in jedem Tarif von belege.ai enthalten, ab Essential für 19 €/Monat. Du kannst kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Fahrzeug anlegen, bei Abfahrt und Ankunft den Tachostand schicken. Den Rest schreibt belege.ai mit, als PDF oder CSV jederzeit abrufbar. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
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