Beide Tools digitalisieren Belege — mit anderem Ausgangspunkt. Dext (früher Receipt Bank) ist die etablierte Erfassungsplattform für Kanzleien: Foto, E-Mail-Weiterleitung und Fetch-Konnektoren, OCR mit Positionsdaten, Veröffentlichung in Xero, QuickBooks oder Sage. belege.ai startet bei der offenen Bankbuchung, sucht den fehlenden Beleg im Postfach und Portal und schließt den Fall mit Original, Eigen- oder Bewirtungsbeleg.
Du suchst eine Übersicht aller Dext-Alternativen? Hier entlang.
belege.ai ist die Alternative, wenn nicht nur Dokumente erfasst, sondern offene Bankbuchungen abgeschlossen werden sollen. Dext bleibt stärker, wenn eine Kanzlei viele Mandantenbelege per App und Weiterleitung in Xero, QuickBooks oder Sage bringen will.
Der Kernunterschied
Kanzlei-Erfassung · OCR & Publish
Transaktionengetrieben · Agentische KI
Anders gesagt: Dext ist stark im Erfassen und Veröffentlichen von Dokumenten, die du oder deine Mandanten zuliefern. belege.ai arbeitet fallabschließend: Jede offene Buchung bleibt ein Auftrag, bis ein Original, ein zulässiger Ersatznachweis oder eine dokumentierte Ausnahme vorliegt.
Feature-Vergleich
| Funktion | belege.ai | Dext | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Arbeitsweise | Transaktionengetrieben — jede offene Buchung bleibt ein Arbeitsauftrag | Dokumentengetrieben — zugeführte Belege werden erfasst und veröffentlicht | belege.ai |
| Belegabruf aus Online-Portalen | Browser-Agent bedient bekannte und neue Anbieter fallbezogen, auch ohne Konnektor | Fetch-Konnektoren für Lieferantenportale (laut Anbieter); Cloud-Logins können bei 2FA abreißen | belege.ai |
| E-Mail-Postfächer durchsuchen | Gezielte Suche in Gmail, Microsoft 365 und IMAP anhand der offenen Buchung | Weiterleitung an eine persönliche @dext-Adresse (laut Anbieter) | belege.ai |
| Bankbuchung als Kontrollliste | Jede Buchung ohne Beleg löst Suche, Rückfrage oder Ersatznachweis aus | Bankauszüge können erfasst werden; Matching liegt bei der Buchhaltungssoftware | belege.ai |
| Mobile Erfassung | Foto, PDF, Text und Sprachnachricht direkt in Telegram | Native iOS- und Android-App, von Kanzleien oft als Stärken genannt | Dext |
| Funktion | belege.ai | Dext | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Eigenbeleg nach §§ 143/145 AO | Automatische PDF-Generierung mit Begründung | Kein gleichwertiger deutscher Eigenbeleg-Workflow öffentlich dokumentiert | belege.ai |
| Bewirtungsbeleg | Teilnehmer, Anlass, Originalbon und elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025 | Spesen- und Freigabe-Workflows; kein gleichwertiger deutscher Bewirtungsbeleg | belege.ai |
| Reisekostenabrechnung | Inlands- und Auslandspauschalen, Mahlzeitenkürzung, mehrere Reisende | Mileage und Spesen je nach Tarif; keine deutschen Pauschalen als Kern | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | Dext | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Beleg-Texterkennung | LLM-basierte Extraktion und inhaltliche Verifikation | OCR mit hoher Genauigkeit, Positionsdaten je nach Tarif (laut Anbieter) | unentschieden |
| Agentischer Fallabschluss | Agent sucht, wartet, fragt nach und bedient Portale | Regeln, Auto-Publish und Assistenz in der Erfassung | belege.ai |
| Telegram | Primäre Oberfläche für Rückfragen, Upload, 2FA und Genehmigung | WhatsApp-Einreichung möglich (laut Anbieter); kein Telegram-Agent | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | Dext | Vorteil |
|---|---|---|---|
| DATEV-Export | Monatlicher Export und DATEV Unternehmen Online | Schwerpunkt Xero, QuickBooks, Sage; DATEV nicht der dokumentierte Kern | belege.ai |
| Lexware Office & sevDesk | Zwei-Wege-Sync bzw. Belegeingang | Nicht der dokumentierte Kernmarkt | belege.ai |
| Xero / QuickBooks / Sage | Kein nativer Publish-Konnektor | Etablierte Veröffentlichung in 30+ Buchhaltungssystemen (laut Anbieter) | Dext |
| Funktion | belege.ai | Dext | Vorteil |
|---|---|---|---|
| GoBD & DSGVO | SHA-256-Nachweise, Server in Deutschland | Archivierung und Standort je nach Region (laut Anbieter) | belege.ai |
| Kostenfrei nutzbar | Free Tier dauerhaft, keine Kreditkarte | Testphase, danach Business- und Praxis-Tarife | belege.ai |
| Bezahlte Pläne | Essential €39, Professional €90, Advanced €199 pro Monat | Business ab ca. 25–32 $/Monat; Praxis-Tarife nach Mandantenzahl (laut Anbieter) | unentschieden |
Stand: September 2026. Angaben zu Dext basieren auf der öffentlichen Produktdokumentation auf dext.com. Funktionen, Tarife und Verfügbarkeit können abweichen — bitte beim Anbieter prüfen. Wir aktualisieren diese Seite regelmäßig.
Preise
belege.ai
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär: Essential €39, Plus €49, Professional €90 und Advanced €199 pro Monat; für Essential kann ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider und Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons.
Dext
Dext Business startet laut Anbieter im Bereich von etwa 25–32 $ pro Monat für ein Dokumentenkontingent und mehrere Nutzer. Kanzleien zahlen Praxis-Tarife nach Mandantenzahl. Eine Testphase ist üblich. Aktuelle Preise bitte auf dext.com prüfen (Stand Juni 2026).
Wo Dext voraus ist
Dext ist für Buchhaltungskanzleien gebaut: Mandanten erfassen Belege, die Praxis prüft und veröffentlicht. belege.ai richtet sich an Unternehmen, die ihre eigenen offenen Buchungen abschließen.
Die Dext-App für iOS und Android gilt als eine der stärksten Erfassungs-Apps. belege.ai läuft im Browser sowie über Telegram — eine eigene Foto-App gibt es nicht.
Dext veröffentlicht Belege nativ in den großen angelsächsischen Buchhaltungen. belege.ai übergibt DATEV-fertig an Lexware, sevDesk und den Steuerberater.
Dext extrahiert je nach Tarif Positionen und lernt Lieferantenregeln. Stark, wenn die Buchhaltung auf Zeilenebene kontieren will.
Das sind echte Stärken einer etablierten Erfassungsplattform für Kanzleien. Wenn dein Alltag Xero, QuickBooks oder Sage plus Mandanten-App ist, bleibt Dext die naheliegende Wahl.
Wann belege.ai die bessere Wahl ist
Offene Umsätze aus Revolut, Deutscher Bank, N26 oder Amex werden zum Suchauftrag — inklusive Bewirtung und Eigenbeleg.
Gefundene und erstellte Belege gehen strukturiert zurück in die bestehende Buchhaltung.
Der Browser-Agent holt den Code aus dem Postfach oder fragt per Telegram nach, statt dass ein Cloud-Konnektor abreißt.
Rückfragen, Fotos und Genehmigungen laufen im Chat, nicht in einer zweiten Erfassungs-App.
Gemeinsamkeiten
Beide nehmen Papier, Foto und digitale Rechnungen entgegen und machen daraus strukturierte Datensätze.
Beide lesen Lieferant, Datum und Betrag aus — Dext per OCR, belege.ai per LLM.
Beide sollen am Ende in der Buchhaltungssoftware landen, nicht als privates Archiv liegen bleiben.
Beide ersetzen den physischen Belegordner durch eine durchsuchbare Ablage.
FAQ
Für die Beschaffung fehlender Belege zu konkreten Bank- und Kartenbuchungen: ja. Dext ist besonders stark bei der Erfassung von Fotos und weitergeleiteten Dokumenten für Buchhaltungskanzleien und bei der Veröffentlichung in Xero, QuickBooks und Sage. belege.ai sucht den Beleg gezielt, bedient Portale per Browser-Agent und erstellt deutsche Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege.
Meist nicht. Wer bereits mit Dext in Xero oder QuickBooks arbeitet und vor allem Papierbelege fotografiert, kann Dext behalten. Wer fehlende Rechnungen zu offenen Umsätzen in Deutschland finden und DATEV-fertig übergeben will, braucht belege.ai.
Dext bietet Fetch-Konnektoren für Lieferantenportale (laut Anbieter). Unabhängige Berichte beschreiben, dass solche Cloud-Logins bei 2FA oder Portalumbauten abreißen. belege.ai bedient Portale fallbezogen im Browser — auch ohne fertige Integration — und klärt 2FA bei Bedarf per Telegram.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), monatlich kündbar.
Ja. GoBD-revisionssichere Ablage, Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO, Server in Deutschland, kein Training auf deinen Daten.
Verbinde dein Konto und sieh, welche Buchungen noch ohne Beleg sind. Der Einstieg ist kostenlos.
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