VergleichStand Juni 2026
Expensify erstattet Mitarbeiter-Auslagen. belege.ai beschafft fehlende Eingangsrechnungen zu Firmenbuchungen — inklusive Bewirtung nach deutschem Recht.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Expensify und belege.ai lösen unterschiedliche Probleme. Für Spesenreports, Freigaben und Erstattung bleibt Expensify die direkte Wahl, Dext eher für Kanzlei-OCR. Fehlen Lieferantenrechnungen zu Bankbuchungen oder brauchst du deutsche Bewirtungs- und Reisekostenbelege, ist belege.ai die Alternative — kein Employee-Expense-System, sondern ein Buchungs-Agent.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Expensify | Nein (Expense-Reports) | SmartScan-Foto, Weiterleitung; kein Portal-Fetch | Nein | Nein | SmartScan-OCR | Free 25 Scans; Collect ca. 5 $/Nutzer (laut Anbieter) |
| Dext | Nein (Fokus Erfassung) | Foto, Mail-Weiterleitung, Fetch-Konnektoren (laut Anbieter) | Nein | Nicht der dokumentierte Kern | OCR + Auto-Publish | ca. ab 25–32 $/Monat (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Spesenreports & Erstattung
Am besten fürTeams, die Auslagen einreichen und erstatten
Expensify ist die klassische Spesenplattform: Mitarbeitende scannen Belege, reichen Reports ein, Freigaben und Erstattungen laufen im Team, optional mit Expensify Card. Stark für Employee-Expenses, nicht für das Holen von Lieferantenrechnungen hinter Portalen und nicht für deutsche Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung.
Kanzlei-Belegerfassung & OCR
Am besten fürBuchhaltungskanzleien mit Xero, QuickBooks oder Sage
Dext (früher Receipt Bank) ist die etablierte Erfassungsplattform für Kanzleien: Mandanten fotografieren Belege oder leiten sie an eine @dext-Adresse weiter, OCR liest Kopf- und je nach Tarif Positionsdaten, Veröffentlichung in Xero, QuickBooks oder Sage. Fetch-Konnektoren holen Lieferantenrechnungen, können bei 2FA aber abreißen (laut Berichten). Kein transaktionsgetriebener Agent und kein deutscher Bewirtungs- oder Eigenbeleg-Workflow.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Expensify organisiert Auslagen von Menschen. belege.ai organisiert Belege zu Buchungen: Portal, Postfach, Eigenbeleg, elektronische Bewirtungsgenehmigung, DATEV.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Expensify oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für Erstattung: ein anderes Spend- oder Expense-Tool. Für fehlende Eingangsrechnungen und DATEV: belege.ai.
Nein. belege.ai zahlt niemandem Spesen aus. Es holt und erstellt steuerliche Nachweise zu Firmenbuchungen.
Expensify hat ein kleines Free-Scan-Kontingent. belege.ai startet ohne Kreditkarte.
Nur wenn dein Problem nicht Erstattung, sondern unbelegte Buchungen ist. Sonst parallel nutzen.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Expensify noch Handarbeit machen.
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